Будућност је овде

Реклама

Без папира - појам који се већ данима користи прилично често. Али шта то значи? И у којој мери се то односи? Свакако сви ми и даље користимо папир у одређеној мјери упркос напретку технологије, па како даље у потпуности без папира?

Па, истина је да ће вероватно увек постојати неки облик папира, али проблем није у кориштењу самог папира, већ у томе што свесност за коришћену количину и методе за које се користи. Веб верзија инстаграма за десктоп и рачунар инстаграм Прегледајте Инстаграм са најбољим искуством.

Све у свему, упркос безпапирним саветима који су вам представљени у овом чланку, на крају је на вама да то и учините. Док читате, размишљајте о себи како бисте то могли да спроведете у свом животу. Ако постоји нешто за што сматрате да вам то вероватно није, уместо да потпуно затворите врата, покушајте да размислите шта би могло да предузме да се то и догоди. Често је почетна мисао да то неће радити, али обично након озбиљних размишљања и дубљих истраживања можда ћете открити неке уредне начине да се то догоди.

Алтернатива за штампање и папирне белешке

Штампање може бити корисно, у то нема никакве сумње. Понекад је лепо само имати документ у руци, а понекад је неопходно такође. Када је то случај, важно је знати како задржати трошкове штампања на најнижем могућем нивоу Како одржати трошкове штампања што је могуће нижимДа појаснимо ово - штампање е-порука и докумената је првобитно! Не само да кошта новац, већ троши ресурсе, складишни простор и време. У ствари, половина свих одштампаних страница се никада не користи ... Опширније . Међутим, често само кликнемо принт без размишљања. Шта ћемо стварно урадити са том потврдом из продавнице за куповину на мрежи коју смо управо одштампали? Лепо је имати га за евиденцију, али то и ради стварно треба да буде одштампано? Вероватно не.

Штампање у ПДФ

"Штампање" у ПДФ формату може се обавити помоћу различитих алата - од којих су неки додаци за прегледач, а други програми. На МакеУсеОф смо поделили на неколико начина ПДФ995 Претворите било шта у ПДФ користећи ПДФ995 Опширније и Штампање на странице у Фирефоку Штампање страница у ПДФ: Користите Фирефок за испис веб страница у ПДФ датотеке Опширније . Лично користим Нитро ПДФ и топло га препоручујем као ПДФ читач. Такође укључује апликацију „штампање у ПДФ“.

Међутим, можда чак ни не требати програм који ово ради. Гоогле Цхроме може да сачува оно што штампате право у ПДФ.

Остале опције су да се помоћу Гоогле Цхроме-а користи Гоогле штампање у облаку за спремање на Гоогле диск. Такође бих могао напоменути да Мицрософт ОнеНоте такође има функцију коју ваш рачунар препознаје као штампач и може да пошаље документ тамо.

Сачувај као ВВФ, сачувај дрво

Можда сте упознати са Светски дивљи фонд за природу (ВВФ). У њиховом "Размислите пре него што штампате" покрет, бавили су се главним проблемом - непотребним штампањем. Сигурно ћете бити без папира, али како можете осигурати да и други почну?

Они су створили формат датотеке који се зове ВВФ - ПДФ који се не може штампати. Једном када инсталирате софтвер, моћи ћете да сачувате датотеке у овом формату. Формат се може отворити било којом ПДФ датотеком, али очигледно није штампан.

Електронски потписивање докумената

Ако је потписивање докумената важан разлог зашто штампате документе, можда бисте требали размотрити њихово потписивање на рачунару. Постоје уређаји које можете да купите да бисте то урадили и програми који вам могу лакше да то учините. Многи ПДФ читачи, као што су Нитро ПДФ или Адобе (еСигнатурес), имају уграђене функције. Али постоје и многи други алати који то могу.

Укључујући, али не ограничено на: Хеллофак Нема факс машине? Нема проблема - лако потписујте и шаљите факсове са свог рачунараДо дана кад коначно можемо да убијемо ову старинску машинерију прошлости, можда ћете морати да шаљете факс, с времена на време, али да се нађете без факс машине. Покушајте ХеллоФак. Опширније , ПДФПен, МиЛивеСигнатурес МиЛивеСигнатуре: Креирајте свој онлајн потпис Опширније , ДоцСхакер, МиддлеПост, ДоцуСигн и Пријавите се сада Сигннов: Једноставан и бесплатан алат за електронски потпис Опширније . Избор је на вама шта ћете користити, али охрабрујем вас да погледате у то ако то често радите. Ако је то више ствар "једном у плавом месецу", промена можда није толико велика, али ако сте заиста ако желите да одете потпуно без папира, а то би олакшало организовање ваших докумената, онда препоручујем то.

Користите свој паметни телефон за белешке

Можда немате паметни телефон (немам ни ја), а ако нисте, из прве руке ћу рећи да је тешко потпуно без папира често тешко. Међутим, ако имате паметни телефон, заиста можете да искористите његове „могућности без папира“. Прва предност пред коришћењем паметног телефона је једноставно то што га увек имате. То значи да вам није потребно да правите лепљиве белешке и да их лепкујете по целом свом радном простору. Једноставно направите белешку у свом телефону (постоји пуно апликација које то раде) и не морате бринути заборављајући онај комад папира који сте оставили на столу са списком за куповину, па тако и телефонски број, итд.

Такође, често постоји могућност постављања подсетника за белешке на вашем паметном телефону - лепљиве белешке не могу то учинити, поготово ако их изгубите или заборавите да их понесете са собом.

Наравно исто се може применити и на таблетима, али упркос својим преносивим предностима, нису ни приближно мобилни као паметни телефон.

Обрежите веб странице уместо да их штампате

И на крају Еверноте Веб Цлиппер је врло згодан алат за чување информација. На Еверноте ћу проширити нешто касније, али овај алат је одличан. Доступан је као проширење за прегледач и обележивач, али, наравно, потребан вам је налог Еверноте да бисте га користили - који би требало да добијете! Веб Цлиппер може открити и сачувати чланке или одабрани текст. То значи да можете да сачувате само оно што желите да прочитате и ништа друго.

Смањивање поште

Постоји толико много ствари које затрпавају вашу поштанску пошту, а то доводи до гужве вашег стола или кухињског стола - банковни изводи, рачуни, часописи, новине, да не спомињемо билтене и обичну нежељену пошту. Како се све решити? Па, постоји неколико начина на које можете смањити пошту, долазне и одлазне.

Добијајте своје банковне изводе путем е-поште

Прво што можете да урадите јесте да обавестите своју банку да желите да добијате извештаје е-поштом. Не знам за вашу, али моја банка то непрестано промовише - чак и људима попут мене који су то већ омогућили. Вероватно нећете ни требати да разговарате са својом банком, али требало би да будете у могућности да приступите подешавању унутар свог банковног рачуна на мрежи.

Попуните формуларе на мрежи

Уместо да штампају обрасце, попуњавају информације и троше поштарину да је пошаљу поштом, многе службе, чак и владине организације, нуде могућност испуњавања образаца и слања на мрежи. Много пута то заправо више воле, па пре него што уђете у те препуне владине зграде, покушајте да видите да ли можете да испуните задатак из удобности свог дома.

Рачуни за е-пошту (за предузећа)

Ако имате неко предузеће, вероватно ћете имати много више папира од просечног власника куће. Један од начина да се ово драстично смањи је смањење количине одлазне поште, нпр. фактуре. Наравно, постоји и пуно других докумената, али изгледа да су фактуре један од главних. Ваши купци ће вероватно ценити и ваше напоре без папира.

Набавите вести и информације на мрежи

Уместо да добијате дневне новине, покушајте да добијете само додатак из недеље. Или још боље, исеци то у потпуности. Лепота Веба је у томе што имамо безброј информација на дохват руке. Можете сами да проверите све веб локације са вестима и добијете информације за њих бесплатно, па зашто онда то плаћати?

Међутим, ако и даље желите новине (јер оне имају своје предности), велики број издавача омогућава вам да се претплатите на електричну верзију. То важи и за часописе.

Као бонус, ако имате еРеадер, вероватно их можете послати право на њега! Заправо сам написао чланак о МакеУсеОф Како сачувати веб чланке да бисте их касније прочитали на својој не-таблетној запалитиСви смо били тамо - сурфате Интернетом и пронашли сте сјајан чланак који желите да прочитате. Али има толико тога за направити и знате да не бисте требали издвојити време да прочитате ... Опширније о слању веб чланака (који би чак могли потпуно заменити потребу за вашим часописима) вашем Киндлеу.

Откажите претплату са маила

Вјеровали или не, можете се ријешити пуно тога. Нажалост, можда ће потрајати неко време, али постоји одличан ресурс на ВикиХов то објашњава различите начине да се то учини - бројеви за позивање, организације за писање и технике којих се треба сећати.

Платите рачуне путем Интернета

Последње, али сигурно не најмање важно је и плаћање рачуна. То је вероватно један од највећих начина за смањење папира и уштеду времена у том процесу. Често можете добити подсетнике од е-поште од компанија уместо порука и чак можете аутоматизовати процес па не морате чак ни да размишљате о извршавању плаћања - само осигурајте да имате новац у свом рачун.

Скенирање постојећих и нових докумената

Најбољи начин за претварање постојећих докумената у дигиталну датотеку је скенирање у њима. Препоручујем употребу ПНГ формата, јер је ЈПЕГ формат слабијег квалитета. Ако имате велики скенер, одличан, али ако имате само паметни телефон, не брините - у ствари, можда ћете почети да га радите више од традиционалних скенера.

На располагању је много апликација за скенирање докумената. Зашто не можете једноставно фотографирати фотоапаратом свог телефона? Па, ипак, можете открити да многе апликације посебно створене за скенирање имају више функција које ће резултирати бољим скенираним документом.

Користите организатор датотека, најбоље са ОЦР

Сада када скенирате и постојеће и нове документе, њима морате управљати. Дефинитивно постоје неке технике и методе које требате користити да бисте то учинили, а о томе сам написао и чланак на МакеУсеОф-у. Кључно је за ваш потез да постанете без папира, како бисте били сигурни да ћете почети одмах од почетка - чак и ако досад нисте били баш добро у организацији.

Након што поставите основе организовања, софтвер ће бити много кориснији. Постоји неколико различитих програма које препоручујем. Једна од њих је свима позната, Еверноте. По мом мишљењу то је сјајно. Није само програм за рад без папира, то је програм за све што желите - то је оно што волим у њему - универзално је и у складу је са ти посао.

Једна од главних карактеристика Еверноте-а је његова способност откривања текста унутар слика - иначе познатог као ОЦР или Оптицал препознавање знакова. То значи да ако скенирате документ и сачувате га као слику, а касније током тражења нечега у документу, Еверноте ће скенирати и пронаћи текст унутар слике.

Недавно смо објавили целину водич за употребу Еверноте-а Како се користи Еверноте: Неслужбени приручникУчење како самостално користити Еверноте траје дуго времена. Због тога смо саставили овај водич како бисмо вам показали како да у потпуности искористите најважније карактеристике Еверноте-а. Опширније , зато вам препоручујем да то проверите као и да се упознате са осталим чланцима о томе на МакеУсеОф.

Други алат је Доко. Фокусиран је на помагање без папира и одличан је алат за то.

Синхронизујте своје документе на свим уређајима

Вероватно имате више од једног уређаја, а једна од предности губитка папира је то што нећете морати да узмете ову белешку или документ са собом. Међутим, копирање и лепљење документа с уређаја на уређај готово је већа неугодност. Срећом, постоји много услуга у облаку које можете одабрати да бисте помогли у овом питању. Фром СугарСинц СугарСинц: Најприкладнија услуга бесплатне израде сигурносних копија и синхронизације датотекаИзрада сигурносне копије датотека није нови разговор или тема на било који начин. Ако у Гооглеу потражите „резервну копију датотека“, вероватно ћете бити преплављени услугама и чланцима о тој теми. То је огроман ... Опширније у Бок то „велика тројка“ - Гоогле Дриве, СкиДриве и Дропбок Дропбок вс. Гоогле Дриве вс. ОнеДриве: Која је складишта у облаку најбоља за вас?Да ли сте променили начин размишљања о складишту у облаку? Популарним опцијама Дропбока, Гоогле диска и ОнеДривеа придружили су се и други. Ми вам помажемо да одговорите коју услугу складиштења у облаку треба да користите. Опширније , имате пуно тога за изабрати.

Закључак: Корисни методи за усвајање

Поред ових различитих ствари које можете да учините, у стварности је све да останете без папира. Баш као и за управљање датотекама, ако не уложите труд и поставите праве ствари, неће функционисати. Желео бих да вас упутим овај чланак о ЛифеХацк-у која се обраћа томе још више. Сматрам да је врло важно успоставити то пре него што се испробају било које технике или друге методе.

Остале ствари које можете да урадите без папира јесте да једноставно одете у библиотеку и позајмите књигу, уместо да је купујете. Рециклирање је веома важно и може се учинити више него само на традиционалан начин, али и коришћењем обе стране папира уместо кориштења новог листа. Такође је сјајна употреба папира за огреботине или друге сврхе.

Пазите да не претиснете. Запамтите - „размислите пре него што штампате“. Такође, пре штампања документа, погледајте да ли прилагођавање величине и врсте фонта, као и маргине странице, смањују број страница. Наравно, за неке документе, било у школске или професионалне сврхе, је потребан одређени формат и изглед. Те ствари се не могу избећи, али не заборавите да се вратите на Тинин чланак који сам раније споменуо о томе како смањити трошкове штампања.

Други начини за смањење трошкова приликом штампања с интернета су употреба веб локација ПринтВхатИоуЛике и ПринтФриендли да уклоните све са странице као што су огласи, додатне слике или линкови итд. тако да на страници можете добити само оно што желите.

И на крају, морате направити резервну копију. Сада. Не одлажи то Ови момци нису направили сигурносне копије, погледајте шта се догодилоАко нешто научим током тих раних година рада са рачунарима (и људима који их користе), било је колико критично не само да сачувате важне ствари, већ и да ... Опширније . Једна од предности несметаног рада је имају правите сигурносне копије у случају да се нешто десило са оригиналном датотеком, па се побрините да то не одложите.

Мислио сам да би овај видео могао бити од велике помоћи када бисте започели у правцу да без папира. Видео је од СмаллБусинессДоер-а [Но Лонгер Аваилабле] и оснивача ДоцументСнап.

Јесте ли отишли ​​без папира? Ако је тако, како вам је то променило живот? Какве су ваше укупне мисли о томе да идете без папира?

Имаге Цредитс: Књиге на Лаптопу преко Схуттерстоцка, Типка на тастатури без папира преко Схуттерстоцка, е-потпис путем Схуттерстоцка, Смартпхоне нотепад преко Схуттерстоцка, Платите рачуне путем Схуттерстоцка, Безвриједна пошта путем Схуттерстоцка, Онлине вести преко Схуттерстоцка, Трансформација папира преко Схуттерстоцка, Фајлови у облаку преко Схуттерстоцка, Интернет банкарство преко Схуттерстоцк-а, ВВФ