Управљајте својим послом за боље резултате помоћу Интеллиноте-а

Интеллиноте је све-у-једном алат за управљање пројектима, сарадњу и организацију Интеллиноте: Своје задатке, датотеке, поруке и онлине састанке ставите на једно местоИнтеллиноте олакшава управљање, сарадњу и бољу комуникацију са тимом, колегама и клијенте са свеобухватном мјешавином дијељења датотека, организације и видео записа и текста у стварном времену Ћаскање. Опширније за предузећа, власнике, менаџере и професионалце. Може се користити за покретање продуктивности, појачавање ангажовања запослених или клијената и смањење оперативних трошкова док то раде.

Платформа се врти око система појединачних радних простора који нуде вертикални ниво приступачности запосленима, члановима тима, па чак и клијентима којима је потребан приступ, без ометања оних који не

Иако је Интеллиноте прилично напредан за успостављање и покретање, ефикасна употреба било које платформе се ослања на тачно познавање начина на који га најбоље искористити. Измислили смо неколико сценарија употребе у стварном свету у којима пословни тимови и запослени који редовно сарађују могу имати користи од услуга које се нуде.

Управљајте својим послом за боље резултате помоћу Интеллиноте-а

Снимите све (само о томе)

Као платформа за колаборацију, Интеллиноте настоји заменити више платформи и фрагментиране алате једним решењем. То се чини помоћу прилагодљивих радних простора - спреман за уградњу концентраторских кутија за белешке, дискусију и задатке. Сваки радни простор може се користити за креирање ових ставки и нема ограничења у броју радних простора које можете да креирате.

Напомене, задаци и дискусије су основни медији за све релевантне за вашу организацију. Без обзира да ли желите да делите и сарађујете у истраживању, између њих водите браинсторминг сесије различита одељења или доделите различите задатке и улоге различитим члановима вашег тима, Интеллиноте могу то да урадим.

Примере из стварног света није тешко замислити: уместо да шаљете е-пошту сваки пут када промените смерницу, једноставно ажурирајте релевантну белешку и доделите јој свој тим. Креирајте радни простор само за сесије ваших група и сваки пут објавите резултате у новој напомени. Да ли користите бијелу плочу да одскачете идеје по соби? Направите фотографију и приложите је уз релевантну дискусију за сигурно чување. Листа је готово бескрајна.

Када посетите радни простор, увек сте спремни да додате садржај користећи поље „Додај брзу белешку“, једноставно започните куцање и притисните Ентер да бисте забележили своје мисли. За задатке или документе Гоогле диска притисните тастер Додај ново.

Многе организације користе е-пошту за дискусију док се још увек ослањају на спољне управљачке програме и алате организације, што често резултира превеликим ослањањем на е-пошту за доношење одлука. Иако ће увек постојати место за е-пошту у већини организација, многи разговори успевају када се помере заједно са другим релевантним белешкама и прилозима.

Место за све везано за посао

И зато је основни циљ Интеллинотеа да буде организовано складиште онога што је најважније за вашу организацију, пројекат или посао. Да бисте максимално искористили платформу, требало би да је користите за складиштење апсолутно све - а радни простори су кључ за одржавање свега уредног и организованог.

Тхе Лични радни простор чак нуди члановима вашег тима место да креирају сопствене белешке и задатке који не затрпавају радне просторе других чланова и приватни су том кориснику. Такав материјал има тенденцију да се завршава на личним Еверноте рачунима или на иПад апликацијама за белешке, уместо на месту које је релевантно за пројекат или компанију. Помоћу Интеллиноте-а свака напомена може се брзо преместити из радног простора у радни простор или уредити од стране осталих чланова.

Да бисте променили припадност радном простору ставке или да ли је члан могу да уређују или не, прво је изаберите, а затим кликните на дугме Информације, које се појављује као мало „ја“. Затим можете променити ко може да врши промене тако што ћете проверити Допустите члановима Радног простора да се уређују или кликните на Радни простор поље да доделите ставку на друго место.

Прилози такође играју велику улогу у систему Интеллиноте, а свака напомена омогућава корисницима да учитавају датотеке са рачунара или Гоогле Дриве налога. Коришћење мобилних апликација (доступно за обе иОС и Андроид) чак је могуће да додате слике - или било коју датотеку на свом мобилном уређају - директно са паметног телефона или таблета у напомену.

Уз све под истим кровом, изненађујуће је колико је лако смањити количину е-поште коју шаљете приликом посла једноставно можете изменити белешку или коментарисати задатак у линији - на крају крајева, свака напомена, задатак или дискусија има свој коментар одељак.

Добро је бити везан

Интеллиноте се нада да ће апсорбирати све ваше слободне датотеке пружајући окружење погодно за прилоге за датотеке повезане са радом. Напомене, дискусије и задаци могу за све прикачити више датотека, па тако и коментаре на ове ставке. Оно што би некада била уобичајена размена е-поште о неком задатку постаје расправа усмерена на рад у продуктивном окружењу.

Ово вам омогућава да радите занимљиве ствари попут дискусије о ревидираним верзијама производа директно са клијентима у самом Интеллиноте-у, у радном простору који сте креирали посебно за тог клијента. Поред овога, постоје и многи други модели које сте можда већ попустили, записи о дискусијама, записници са састанака и снимци конференцијских позива који су специфични за тог клијента.

Интеллиноте се наплаћује као складиште за све што је у вези са радом, јер тако најбоље функционише.

Организујте и делите све са контекстом

Гмаил је био револуција у е-маилу Интернета потребном 2004. године, али спајањем ефикасне претраге и организације са наизглед неограничен простор за е-поруке, Гоогле је створио нешто о чему многи од нас сада зависе од посла задацима. Иако је најважније, е-пошта није идеална платформа за сарадњу, организацију или управљање пројектима. Упркос потреби да е-пошта треба још много година, вероватно можете да преместите већину својих дискусија на погоднију и продуктивнију платформу.

Ако сте навикли на Гмаил или Гоогле Аппс налог е-поште, ваша способност да се организујете ограничена је на број филтера и термине за претрагу које користите. Чак и ако сте посебно организовани и искусни у проналажењу оног што тражите, поштански сандучић електронске поште се сматра високо дезорганизованим простором.

Често ометање е-поште кошта компаније широм света стотине милиона долара годишње - или нешто више лична белешка, сати вашег иначе продуктивног дана - тако да се мора рећи нешто о томе да избегнете колико год желите примити у пристиглу пошту могуће. Коришћење е-поште као прелазног дела за дељење идеја, браинсторминг и чак комуникацију са клијентима или добављачима мора престати ако желите да боље искористите своје време.

Организовање ваших белешки, задатака и дискусија

Две ствари које чине Интеллиноте савршеном за организовање ваших идеја, до-дос и колаборативне идеје јесу радни простори и ознаке.

Радни простори су концентратори специфични за контекст и могу се прилагодити свим потребама које тренутно имате. То је прилично моћно организационо средство, посебно имајући у виду да су свака напомена, задатак или дискусија посебно везани за један радни простор. По својој природи, радни простори олакшавају организацију везањем вашег садржаја за релевантни контекст.

Те ставке можете вертикално делити са свима у вашој организацији или додавањем корисника у радни простор можете осигурати да виде сав релевантан материјал који се тамо дели. То такође резултира мање скученим радним простором за чланове којима не треба приступ апсолутно свему. А будући да можете да направите онолико радних простора колико вам треба, контексти могу јако варирати.

Креирајте радне просторе за читаве одељења, појединачне пројекте, клијенте или добављаче и било које произвољно груписање које вам се затреба. Користите привремене радне просторе за годишње ревизије које се могу архивирати док вам поново не буду потребне, али су увек доступне са исте локације.

На сваком радном простору Подешавања страници, наћи ћете опцију за Воркспаце Гроуп. То нуди виши ниво организације који можете користити за груписање неактивних пројеката, завршених уговора или архивираних радних простора који вам више нису потребни. Можете да направите колико год група требате, једноставно унесите ново име у оквир.

Радни простори су већ прилично организовани, али помоћу ознака могуће је филтрирање садржаја још ефикасније. Ознаке постоје унутар радних простора, укључујући и Лични радни простор и омогућавају вам да групишете различите задатке, дискусије или белешке заједно. Ознаке су дизајниране да се организују на личном нивоу, док радни простори помажу да се све организује у много већој скали.

Само следите оно што вам је потребно

Интеллиноте пружа потпуни преглед радних простора у којима сте члан, са прегледима путем е-поште и прегледима активности ради откривања недавних промена. Међутим, можда постоје ставке које желите да евидентирате као приоритетно и у овој ситуацији требало би да следите напомену.

Да бисте пратили ставку, кликните (или тапните на) налик РСС-у Пратити икона. Напомене које сте пратили појављују се испод Следећи у Обједињени радни простор.

Следеће ставке се, према заданим поставкама, филтрирају у напомени, задатку и дискусији. То су можда најважније ставке које тренутно радите на радним деловима на којима често радите, или би могли бити још један начин праћења белешке, задатка или дискусије без претплате на радни простор у њој целокупност.

Учините састанке поново корисним

Технологија нам је омогућила више састанака него икад, па зашто онда осећамо као да се наше време не користи добро? Састанци су темељ ефикасног групног рада, али пречесто постају фрустрирајући временски сапи који заузимају велике делове ваших радних дана. Још је горе ако узмете у обзир да ови догађаји често укључују рунде неефикасног пинг понга пре и после - биће вам опроштено што више не желите да присуствујете неком другом састанку.

Кључно за неометане састанке је планирање, а то укључује разматрање шта све можете учинити пре, током и након завршетка састанка. Много јада повезаних са састанцима своди се на лоше руковање дневним редом, минутама - и већином времена су ти материјали сахрањени у поштанским сандучићима, а не да би били лако доступни када вам је потребно њих.

Могуће је чак да су ваши састанци неефикасни и да у посао унесете елемент одлагања - стварајући спискове ствари које је потребно урадити, а не само радити на пример.

Чине састанке мање јадним

Непосредност платформе Интеллиноте савршено је погодна за претресање начина вођења састанака. Као организатор састанка, можете створити дискусију у одговарајућем радном простору, у којој је описан дневни ред састанка, која ће аутоматски бити видљива свим члановима одговарајућег одељења.

Такав дневни ред треба да дефинише циљеве попут предмета о којима је потребна дискусија, истовремено узимајући предлоге вашег тима користећи Интеллиноте-ову могућност да коментарише све. Ако имате било какве предлоге, документе, слике, скице или друге датотеке за дистрибуцију, то можете учинити једноставним додавањем исписа.

Кликните малу ја Дугме „информације“ на ноти да измени своју видљивост и омогући осталим члановима вашег тима да је такође уређују.

Интеллиноте се може користити током састанка за креирање и додељивање задатака директно члановима вашег тима. Уместо да направите списак ствари које треба обавити након завршетка састанка, можете одмах почети да организујете свој тим - креирајте нове радне просторе у покрету за свој нови пројекат, започните дискусију теме за офф-топиц ставке које се појављују објављивањем нових разговора у одговарајућим одељењима или помоћу организационе способности платформе да се брзо односе на претходне планове састанка, циљеве и минута.

Минуте су неопходно зло које чак и аудио или видео снимци не могу заменити. Иако уносите своје минуте директно у Интеллиноте, поступак неће учинити угоднијим способност да одмах поделите плодове вашег заједничког рада са одговарајућом групом људи непроцењиво. Чак и ако не председавате састанком, Интеллиноте је Лични радни простор пружа вам фокусирану, оријентисану локацију на послу за сопствене белешке.

И кад одржите састанак, Интеллиноте олакшава праћење било којег задатка који сте му додељени (или сте обављали) додељено), постављена питања, дискусије ван тема које су премештене на друго место и које постављају време и датум за ваш следећи тим окупљање.

Удаљени тимови? Држите их у петљи

Интеллиноте омогућава да останете повезани било да се ради о повременим пословним путовањима или будете у контакту са запосленима који су редовно ван канцеларије током одређених временских периода. Такође може руковати тимовима који се састоје у потпуности од сталних телекомуникационих станица разбацаних по целом свету, а које никад нисте срели лицем у лице.

Телекомуникација може бити усамљен посао, али ако сте дио тима, може бити и горе; постоји реална опасност да се осећате отуђеним и ван круга док се напредак наставља у вашем одсуству. Иако је е-пошта један од начина да останете у контакту с колегама, вероватно се неће створити осећај као да имате прст на пулсу. Такође је невероватно неефикасан и ометајући медиј.

Руководиоци и остали радници везани за канцеларије такође требају остати у контакту с телекомуникацијама. Интернет је уклонио многа ограничења и заиста границе, али је истовремено увео препреке које треба надићи - попут организовање тима, сарадња на пројектима, дискусија о идејама, додељивање задатака и безброј других ствари које вам Интеллиноте могу помоћи са.

Важност осећаја повезаности

Поред тога што је платформа фокусирана на рад, дизајнирана с обзиром на сарадњу, Интеллиноте је доступан са било којег веб прегледача и на већини мобилних уређаја. Остати у контакту може значити употребу било којег доступног веб прегледача или покретање апликације на вашем иПхоне, иПад или Андроид уређају.

Тхе УједињенРадни простор упозорава запослене на релевантне предмете са других радних простора, олакшавајући их "надохват" или бити у току са развојем догађаја током путовања. Задаци се подносе под оне које морате довршити и оне које сте поставили, а сваки радни простор има своје Кућа екран који пружа користан преглед недавних промена, додатака, коментара и других активности.

Иако бисте обично били преплављени е-поштом за сваки мали захтев, задатак или упит док сте изван канцеларије, Интеллиноте пружа окружења позната у контексту радних задатака. То не само да потиче проток е-поште, већ фокусира запослене и садржи дискусије. Тхе Обједињени радни простор обједињује ове дискусије у једно подручје, тако да можете посветити вријеме комуникацији са својим тимом без прибјегавања е-пошти.

Даљински радници ће такође наћи могућност да прате појединачне белешке, задатке или дискусије одређену благодат док су изван уреда. Ова значајка омогућава корисницима да држе одређене материјале близу руке, а да се не утапају у све остало, усредсређујући пажњу на то где треба бити уклањањем ометања.

Чак и ако вас захтевно путовање постави у другу временску зону према осталим колегама, Интеллиноте никада не спава - асинхрони метода рада коју су довели наши захтеви 21. века за коју је потребно решење 21. века као што је Интеллиноте да достигне своју вредност потенцијал.

Пријављивањем

Постоји универзално иОС апликација за иПхоне и иПад, као и недавно издато Андроид апликација то такође користи веће величине екрана. Обе ове апликације јако подсећају на саму веб апликацију и можете да учините прилично све од мобилне апликације коју можете из прегледача, осим стварања нових докумената на Гоогле диску.

Једна последња предност коју уживају корисници Интеллиноте-а је у потпуности прегледни приступ. Ако дође до притиска, можете зграбити било који лаптоп, рачунар или Мац и пријавити се на Интеллиноте почетну страницу, без софтвера.

Поједностављено управљање добављачима

Као што смо разговарали ад наусеум, е-пошта се често види као окосница многих организација, компанија и скупова продуктивних умова. Добављачи - иначе познати као добављачи, подизвођачи, пријатељи или само људи које требате да потражите око ствари које су већ требале бити урађене - такође имају тенденцију да комуницирају овом методом.

Тешко је пратити ове дискусије, договоре, рокове и било који пратећи материјал користећи се искључиво е-поштом. Чак и ако већ користите алате за колаборацију попут Гоогле диска за потребе табела или размјене докумената, ваше расправе се вероватно воде негде другде, а вероватно ћете користити и други алат уз то да бисте пратили рокове и задацима.

Решавање проблема добављача

Постоји лакши начин. Постављањем радног простора за оне за којима редовно требате да се гањате, можете садржавати сав овај материјал и користити један алат за управљање свим њима. Не би требало дуго да се треће стране прилагоде новом начину поступања, а користи са организационог становишта су огромне.

Ако редовно наручујете производ или тражите услугу, додељивање задатка том продавцу према вашим тачним захтевима олакшава обе стране да прате изванредне аранжмане. Уместо да прибегавате е-пошти, расправљајте о наруџбама тамо у Интеллинотеу користећи коментаре и постоји трајна евиденција било каквих споразума тамо где је најважнији. Можете чак да дозволите добављачима да вам стварају и додељују задатке - тако да ни они не морају да прибегавају фрагментарној комуникацији и праћењу.

Када је реч о јурњави по тим претходним аранжманима или обавезним предметима, посети релевантном радном простору или прелистати Задаци које сам доделио у Обједињени радни простор олакшава обе стране.

Предузећа често имају постојеће споразуме који се тичу одговорности, претпоставки, стопа плаћања или одредби и услова. Напомене се могу користити за чување ових докумената у релевантном окружењу пре него што их се означи. Дискусије које се односе на задатке или датотеке прикључене на белешке коначно се организују на логичан начин, под једном платформом - не три или четири.

Користите превише предложака

Предлошци су још један део Интеллиноте-а који олакшава брзину нових радних простора. Уместо да постављате нови радни простор сваки пут за сваког новог добављача, узмите времена да прилагодите радни простор једне величине за све који можете претворити у образац. Напомене које описују ваша очекивања, контакт информације и Расправе дизајниране за постизање котрљања лопте могу се поново и временом поново извести коришћењем ове методе.

Можете претворити било који радни простор у предложак тако што ћете га посетити, кликнути на Подешавања а затим потврдите поље означено Дозволите употребу овог радног простора као предлошка. Затим можете да кликнете на Клонирајте радни простор дугме које се појављује испод за брзу израду копија, а радни простор ће се такође појавити на листи образаца.

Након што створите радни простор за посебно пословни процес (попут планирања догађаја), можете га претворити у тако да ваши запослени и чланови тима могу лако да га прате сваки пут, без потребе да измисле поново точак.

Држите клијенте близу

Интеллиноте није комплетно средство за односе са клијентима, али може преузети неколико улога које се обично вежу са праксом. У зависности од ваших потреба и потреба клијената, можете уштедети новац на плаћању засебног ЦРМ-а решење и приступ „све у једном“ обезбеђују ствари тамо где очекујете да буду исте и доступне од истих место.

Баш као што је управљање добављачима важно за производе који конзумирају производе или услуге, одржавање доброг односа са клијентима је важно, а кључ тога је често јасна комуникација. Важно је да будете правовремени са својим одговорима, тако да је од кључне важности да се можете организовати.

Расправе су одличан начин за комуникацију. Они не само да подржавају привитке и форматирање, баш као ни добри стари е-пошту, већ су везани за релевантне радне просторе и не раштркани су у поштанским сандучићима. Постоји чак и звано подручје Моје дискусије на Обједињени радни простор који вам омогућава да лако пратите текуће разговоре.

Кориштење Интеллиноте-а на овај начин омогућава вашем клијенту „кућну базу“ за оно што јесте снабдевајући их, што ће им, надамо се, пружити алат који им је потребан да би се још увек осећали блиским пројекат. У исто време, ви имате потпуну контролу над окружењем и интеракцијама вашег клијента, омогућавајући вам да брзо скренете пажњу на њих стварањем белешки, дељењем датотека, додељивањем ти задацима или једноставно започињање нове теме за дискусију.

Оснажите своје клијенте

Стварање радних простора за сваког клијента није тешко ако вам је потребно време да конфигуришете нови предложак након чега је потребно само неколико кликова. За ваше клијенте процес је подједнако једноставан; не треба дуго да се региструје за Интеллиноте налог.

Ако заиста желите да искористите све што Интеллиноте нуди, охрабрите своје клијенте да додељују задатке. Наведите их да поставе датуме рока, напишите потпуне описе, додајте све пратеће датотеке као прилоге и користите коментаре за дискусију о ставци. Након што задатак буде додељен, обе стране могу пратити напредак.

Тхе Задаци који су ми додељени и Задаци које сам доделио одељке Обједињени радни простор олакшајте појединцима да буду у току са задацима без обзира на радни простор, користан је за рад са више клијената, заузето доба године или за надокнаду у покрету.

Наравно, овај систем функционише у оба начина, а ако су вам потребне додатне информације, плаћање или нешто друго од клијента или купца, једноставно направите нови задатак и доделите га релевантном појединцу. Све је тамо где треба бити - у радном простору клијента (или пројекта).

Држите своје конкуренте ближе

Немогуће је да свако предузеће у сваком тренутку зна шта ради конкуренција, али свакако је могуће створити слику онога што имају већ постићи. Развијање пословне стратегије као одговор на оно што раде ваши конкуренти осигурава да останете свежи и иновативни, без обзира на то што радите. Интеллиноте је спреман за овај задатак.

Праћење присуства такмичења је један од начина да се прати. Свако спомињање које видите на блоговима, у рекламним материјалима или на друштвеним мрежама може се забиљежити у напомени коју водите о тој одређеној компанији, групи или појединцу. Дељење ове белешке или додавање чланова вашег тима у радни простор чини групни напор. Можете чак да подесите Гоогле упозорења и директно пошаљете е-пошту у вези конкурената на Интеллиноте.

Да бисте проследили е-пошту на свој Интеллиноте налог. једноставно пошаљите емаил на маилто@интеллиноте.нет са ваше регистроване Интеллиноте адресе и белешка ће бити сачувана у Моје белешке одељак вашег Лични радни простор. Укључите #таг или @ “Воркспаце” у насловну тему у организационе сврхе. Ако додате „+ задатак“ у линију предмета, ваша белешка постаје задатак у Интеллиноте-у.

Када се те информације преточе у Интеллиноте, можете започети означавање белешки да бисте их организовали по компанијама, претворите их у задатке и доделите их члановима вашег тима да прате даље и започну расправу да се формулишу одговори. Могућност претварања ставки између белешки и задатака, додељивање различитим члановима тима и сарадња на истраживању тржишта на такав начин помаже вам да изградите комплетну слику надметања.

Конкуренција је добра

Сваки посао мора да одговори на конкуренцију. Ово не само што подстиче иновације, већ и осигурава да привлачност директно купцима остаје кључни фокус ваше пословне стратегије. Ако изгубите конкурента, можете да пратите и управљате својим одговором у биљешци и без напора, користећи задатке додељене члановима тима.

Расправе које се користе за формулисање одговора на конкурентске кампање могу бити корисне као референце следећи пут када будете приморани да се прилагодите. Нови чланови тима могу одмах добити богатство знања о самим људима са којима ће се такмичити против, и као компанија активно гледате конкуренцију и стварате све детаљније слика.

Замислите да сте то радили током година. Не само да бисте имали списак стратегија вашег конкурента током одређеног периода, већ и живу слику о томе како као предузеће реагујете на такве претње. Приступ овом материјалу олакшава критику шире шире стратегије, позивање на успешне одлуке из прошлости или још боље, избегавајте чињење истих грешака два пута.

Делегатно на ефикасан начин

Врло је мало вероватно да ће сваки члан ваше организације бити у стању да иде укорак са свим тржиштима конкуренције, али вероватно ћете желети да задржите висок ангажман. Позивајући све да допринесу радном простору, свако је лако уписати кампање, напомене или промоције.

То може бити од велике користи за вашу организацију, али можете ићи даље. Делегирањем одређених компанија или подручја која су од интереса за појединце, они могу користити алат „Фоллов“ да буду у току са овим приоритетним ставкама, а истовремено доприносе широј слици. Предмети се појављују у својим Обједињени радни простор испод Следећи, док је такође укључен у прегледавање е-поште.

Израда смисла Гоогле диска

Гоогле диск (раније Документи) нуди читав низ алата за сарадњу у стварном времену за обраду текста, чување записа, руковање подацима, презентације и шире. Повлачење приступачног и доказано способног решења за продуктивност је разумљиво из групе или пословна перспектива, али то такође значи да је Гоогле Дриве додатна платформа коју ћете морати да имате бавити.

Предности једног од највећих Гооглеових достигнућа често превазилазе негативности, али фрустрације су и даље присутне: систем организације који се ослања на фасцикле, коментари који се појављују у линији и тешко их је пратити и неодољив осећај фрагментације док додате још један производ у свој пакет пословања алате.

Повезивање ових докумената са релевантним члановима тима и одељењем често укључује дељење УРЛ адреса, „потребна вам је дозвола за приступ овој ставци“ грешака и разговора који се одвијају у склопу документ који је тешко пратити, а још теже пратити. Интеллиноте је контекстуално љепило које се користи за држање докумената на Гоогле диску у њиховим релевантним контекстима.

Решавање проблема са Гоогле диском

Једноставно, Интеллиноте пружа контекстни интерфејс за садржај на Гоогле диску, организујући колаборативне документе уз постојеће напомене, задатке и дискусије. Не морате више ни да посећујете Гоогле диск, јер ће се ваши документи појављивати на одговарајућим радним просторима, што значи да не морате имати посла ни са Гоогле-овим неуредним системом мапа.

Гоогле диск такође ствара проблеме корисницима у вези са више налога: осим ако не користите прегледачу са више профила, мораћете да мењате рачуне сваки пут када желите да приступите документ. Међутим, ако повежете Интеллиноте са својим "радним" налогом, преко њега можете приступити документима своје компаније без непрестано се морате одјавити са личног Гоогле диска.

Премјестите дискусије изван докумената и у радни простор, чинећи их одмах претраживим и увијек доступним с једне локације. Креирајте нове верзије идеја преузимањем и додавањем датотека, превазилажењем проблема с дозволама или дупликатом датотека.

Садржај који окружује ваше документе на Гоогле диску помаже да обезбедите контекст са задацима и напоменама за пратеће документе или релевантне информације поред вашег Гоогле табела и презентације. Расправе се преузимају из интерних коментара, што члановима организације олакшава размјену мишљења из релевантног радног простора.

И на крају, ако се бавите клијентима који користе друге врсте датотека попут .ДОЦКС и .ПДФ, Интеллиноте то чини могуће је да ове ресурсе држите у облику прилога у напоменама или коментарима, заједно са вашим Гоогле-ом документи. Интеллиноте је дизајниран тако да све држи на једном месту.

Баци се на посао!

Иако је немогуће да било који производ буде добар у свему, Интеллиноте је дизајниран да буде једноставан. То значи да је флексибилан и може се прилагодити за употребу у свим врстама ситуација. Стварањем правог система бележака, задатака и дискусија закачених за вишеструке радне просторе, могуће је све организовати; од целих одељења до појединих догађаја.

Трик у руци Интеллиноте-а је организација која у овом контексту значи више од једноставног премештања неколико докумената на право место. Покушајте да преместите целокупне расправе везане за посао из пристигле поште и равно у одговарајућа одељења. Дијелите датотеке са надређенима тако што ћете их директно повезати са задатком који сте му додијелили. Уместо да шаљете е-пошту о том моделу или предлогу, схватићете да је директно коментарисање саме ставке продуктивнији начин рада.

Једном када то схватите, алтернативе вам се не чине тако пожељним. Губљење времена, фокуса и новца ослањајући се на Гмаил поље за претрагу није баш пословни план.

Бесплатан да пробате

Без обзира да ли тек започињете у малом покретању и желите да изградите посао минус замке ослањања е-поштом за све или само сазнајете како ваша основана организација може имати користи од таквог систем; можете испробајте Интеллиноте бесплатно (заувек) да видите да ли одговара вашим захтевима.

Тимови до пет могу да направе до десет радних простора са 2 гигабајта складиштења по кориснику за потребе учитавања датотека. Ови почетни рачуни су заувек бесплатни и нуде пуну подршку за Гоогле диск, мобилни приступ и интеграцију е-поште. За посебно мале стартапове, Интеллиноте је у основи бесплатан. Професионалне цене стављају Интеллиноте на 10 УСД по кориснику месечно, са 5 ГБ простора у облаку доступног сваком члану и могућношћу стварања неограниченог броја радних простора.

Без обзира на ваше потребе - било да се ради о послу или било шта друго - Интеллиноте оснажује корпоративне, техничке и креативне појединце којима је потребно моћно решење за сарадњу да би обавили посао.

Пријавите се данас на Интеллиноте.нет

Број кредита: Ставите га