Реклама
Кроз године сам обавио мноштво истраживања и ван мреже и на мрежи. Постоје два велика проблема у истраживању. Први је да имате тенденцију да акумулирате пуно информација различитих облика. Други проблем је тај што ако немате паметан начин да организирате све те информације - што могу у облику слика, веб веза, текста и још много тога - склони сте изгубити траг где ставите ствари.
Сећам се када сам први пут започео са истраживањем прича, једном сам имао око 15 текстовних датотека напуњених свакаквим случајним белешкама и везама. Након неког времена било је заиста тешко пронаћи информације за које сам знао да сам их негде успавао, закопане у једну од тих многих датотека са текстом.
Током година научио сам неколико малих трикова како да се боље организујем и неколико једноставних правила како би ствари држале надохват руке. Немојте ме погрешно схватити, нисам то рано схватила. Мислим, понекад се и даље враћам на своје старе начине и користим рачунарске апликације попут КеиНоте Организујте све на једном месту и повежите датотеке на рачунару помоћу КеиНоте НФ [Виндовс] Један од најтежих аспеката стварања толико пројеката одједном - између писца, власника блога, инжењера и програмера - јесте да се све сортира и организује. Оно што ... Опширније за чување информација. Ипак, увек се враћам мрежним решењима јер се информацијама може приступити било где. И нема могућности као што су ФетцхНотес или Моредаис и све друге.
Међутим, једно решење за које сам открила да ми најбоље делује од свих је релативно нова Мицрософт Оффице СкиДриве понуда Оффице Веб Аппс.
Веб апликације СкиДриве Оффице
Овде у МУО-у, прилично пажљиво пратимо СкиДриве, уз Даве-ову недавну најаву СкиДриве десктоп и мобилних апликација.
Међутим, оно што сам заиста била узбуђена када сам сазнала било је да вам СкиДриве нуди бесплатну веб апликацију ОнеНоте помоћу које можете да радите готово све што радите са радном површином ОнеНоте апликације. Када је у питању стварање дигиталног „ормара за датотеке“ у који можете сместити све облике информација које откријете током свог истраживања, то је то.
Сам СкиДриве је заправо ормар за подношење, као што можете видети горе, али ако ћете приметити, постоји низ веб апликација који су доступни, где можете одмах да креирате Ворд документ, Екцел датотеку, Поверпоинт презентацију или ОнеНоте датотека.
Усмерићу се на веб апликацију ОнеНоте јер је то најбоље решење за организовање свих ваших интернет истраживања, тачно када је откријете. Најбоље од свега је да приступите свим својим датотекама, везама и белешкама без обзира где се пријављујете на Интернет. Зато кликните везу ОнеНоте и направите нову фасциклу за истраживање.
СкиДриве ће отворити веб апликацију ОнеНоте и у овом приказу гледате једну датотеку која ће садржати целокупну колекцију информација које желите да у њу унесете. Слика наслова датотеке, у мом случају то је „ТИ_Ресеарцх“ као налепница у главној датотеци.
Унутар ове датотеке створићете све врсте картица или „одељка“ да бисте организовали све информације садржане у њој. Прво ћу снимити важан телефонски позив где сам утврдио три критична води.
Затим сам створио још један одељак за позадинске информације о потенцијалном уметнику преваре који сам пратио. Можете да уметнете датотеке помешане са вашим текстуалним белешкама тако што ћете само означити текст који желите да претворите у везу, а затим кликните на икону „линк“.
Такође можете уградити фотографије у белешке. Користим ово време када правим позадински профил на некоме кога истражујем. која обично укључује, у најмању руку, профилну фотографију уметнуту на врху дела.
ОнеНоте вам такође омогућава да уградите једноставну табелу у своју страницу. То користим за организовање моје листе обавеза, али ви можете бити толико креативни колико желите да употребите табелу за организовање својих података. Само означите број ступаца и редова који желите за табелу и они ће се одмах приказати на вашој страници белешки.
Само попуните ћелије. Не заборавите, ипак можете да истакнете било који текст унутар тих ћелија, убаците слике, све што желите.
Када се вратите на свој СкиДриве налог, видећете да се нова „истраживачка“ датотека приказује као једна датотека. То је оно што волим у овом подешавању - све од ових информација које сте сакупили, укључујући све белешке, слике, везе и табеле, само су намотане и смештене унутар те једне датотеке. Као да имате огроман ормарић за датотеке испуњен са толико истраживачких датотека колико желите.
Ако желите да отворите те датотеке помоћу ОнеНоте, видећете опције на десној страни СкиДриве-а које можете кликните на „Опен ин ОнеНоте“ или „Довнлоад“ помоћу којег можете преузети датотеку на свој рачунар да бисте је отворили и уредили локално. Заиста не би постојао разлог за то, али опција постоји. Само имајте на уму да ће вам требати тренутна верзија ОнеНоте-а с функционалношћу за синхронизацију са веб апликацијом. Старије верзије то не могу.
Такође, ништа не може рећи да ОнеНоте мора бити ваш једини алат за организовање истраживања. Такође имате приступ веб апликацијама Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Ако сарађујете са групом истраживача, увек можете саставити ПоверПоинт презентацију за њих, а затим је поделите свима из вашег тима да бисте их обавестили о вашем истраживању напредак.
Знам да ових дана постоји стигма против Мицрософтових производа. Ништа се не каже да не бисте могли да користите Гоогле документе да раде исту врсту истраживачке организације, али мало других веб апликација нуди ону интуитивну организацију коју нуди ОнеНоте. Чињеница да је сада понуђена као веб апликација и у комплету са веб верзијом других канцеларијских производа на СкиДриве-у само је глазура на торти.
Користите ли ОнеНоте или неку од Оффице веб апликација? Какав је ваш поглед на интернет Мицрософтову понуду? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.
Имаге Цредитс: Миш за лаптоп и рачунар на СхуттерСтоцк
Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.
