Реклама
Болесно толико радите да немате времена за било шта друго? Све више и више постаје исправна равнотежа између посла и живота. Недељно је 168 сати и ако изгребете време потребно за сан и рад, изненадили бисте се колико „другог пута“ у ствари имате. Па где то све иде?
Нажалост, када смо преоптерећени, време завршава да се још брже одмиче од нас. Било да је то зато што заспите од исцрпљености, одуговлачете са забавом за пуњење или се једноставно препустите недостатку енергије, неправилно управљање радом вам одузима вријеме. Ево како да га вратите.
Закажите своју наредну недељу
Знам да заказивање није забавно. С обзиром на избор између планирају унапред и крилајући га, Мислим да би многи од нас преспавали ово последње. Али како каже Бриан Траци цитат,
Свака минута коју проведете у планирању штеди десет минута у извршењу.
Што се тиче управљања недељним временом, то је невероватно тачно.
Наместити. Креирајте распоред за недељу - можете користите мрежни календар ако желите - и испуните је блоковима времена за рад и спавање. Ово је твоја основна вриједност.
Поставите приоритете. Узмите оловку и папир и запишите све што вам треба да учините ове недеље. То укључује налоге, пројекте, догађаје, састанке итд. Затим запишите све што желите да учините ове недеље, било да се игра видеоигрица, гледа ново издање филма или посећује плажа. Дајте предност обема групама.
Премешајте и исеците. Означите сваки предмет као било који Главни или Малолетна. Главне ствари апсолутно се морају водити ове недеље. Да, неке предмете за слободно вријеме можете означити као главне. Укључите их у распоред недеље, почевши од главних предмета пре него што пређете на мање предмете. Обавезно укључите време за основе, попут јела и купања. Гурните остатак ситних предмета до следеће недеље.
Пратите своје време. Придржавање распореда може бити тешко, посебно у почетку, па вам помаже да знате куда иде све ваше време. Користите алат попут Време (наша преглед Пратите како проводите време на рачунару помоћу временаАко већину вашег посла укључује рачунар, ОС Кс апликација под називом Тиминг може вам помоћи да пратите тачно где пролазе сати. Опширније ) или Тимецамп (наша преглед Тимецамп: бољи начин да пратите време за боље наплате Опширније ) и забележите своје активности. Можда се изненадите колико вам пролази неупућено време.
Пописи обавеза су ваш пријатељ
Листа обавеза је одлична за продуктивност. Они обликују ваше недељне задатке тако да одговарају циљно оријентисаном приступу и све док их избегавате грешке у постављању циљева 5 критичних грешака које треба избегавати приликом постављања циљеваПостављање циљева је одличан начин да се смањи одлагање и повећа продуктивност. Ако немате циљеве, немате правац. Без правца, лако вам је да се осећате изгубљено и збуњено. Срећом,... Опширније , видећете повећање радне ефикасности. Осим тога, увек је задовољство прекрижити ставке.
Имајте на уму да листе обавеза најбоље функционишу када ви престаните са више задатака. Учинковитост долази из тог ефикасног циклуса одабира вашег следећег задатка, давања пажње у потпуности и пребацивања након што завршите. Жонглирање три задатка одједном је сигуран начин да се успорите и изгубите више времена због превеликих трошкова.
Али већа корист од листе обавеза је у томе што је то ослобађа ум. Чак и ако имате беспрекорну меморију, увек ће вам требати напор да похраните важне детаље и увек постоји ризик да је заборавите. Пописи обавеза ослобађају вас од тог терета. Са једном мање ствари на уму имате један мање разлога за стрес.
Овде на МакеУсеОф, ми смо велики обожаваоци листе обавеза и покрили смо многе једноставне апликације Престаните да се организујете, почните да радите: 3 једноставне апликације за посао како бисте убрзали свој радни токДа ли сте љубитељ листе? Престаните да користите листу обавеза као још један изговор да одлажете. Пребаците се на минималан систем управљања задацима и фокусирајте се на то да обавите ствари. Опширније у прошлости. Изаберите ону која вам се највише допада и пригрлите је. Једном када уложите у потпуности у листу обавеза, брже ћете завршити свој посао и имати више времена за живот.
Прекини везу с дистракцијама
Вратимо се појму недељног распореда и комбинирајмо га с концептом нерадања више задатака. Током одређеног временског периода, дозволите себи да будете уроњени у било коју активност која вам је била додељена за то време. Ако ради, радите свесрдно Стрес на послу? Како се опустити и фокусирати у отвореном уредуДа ли рад у канцеларији отвореног плана убија вашу продуктивност? Вероватно можете оптужити Немце за његово широко усвајање. Али да се помиримо након што сте испробали ове савете. Опширније . Ако се игра, играјте свесрдно. Нема више задатака. Само једна ствар.
Узимање тога к срцу може вам помоћи ако патите од „доношења посла кући“. Имате заказано временско раздобље за посао, зар не? Сачувајте своје радне мисли за онда. У свим другим временима, дозволите себи да у потпуности уживате шта год да сте сами заказали.
Концепт Но Мултитаскинг може се учинити корак даље: Нема ометања. Ако се одмарате, искључите телефон. Ако играте, затворите адресу е-поште. Ако радите, затворите Стеам. Ако уносите извештај, затворите веб прегледач Фокус! 4 најбоља алата за привремено блокирање Фацебоок-а и компаније ЦоНиси сам, све смо то урадили - губит ћемо сатима претражујући веб уместо да завршимо са стварима. Потребан вам је штрајк у продуктивности? Овдје пронађите најбоље алате за бијег од друштвених медија. Опширније .
Схваћам да је ово гурање линије на идеалистичку територију, али важно је да будемо једнообразни и без ометања кад год је то могуће.
Чишћење и испадање
Има менталних користи за почев од сваке недеље свеже и ново. Замислите да одете на продужени одмор и вратите се кући само да утврдите да је све прљава збрка. Грозно је, зар не? И последња ствар коју желите да урадите кад се вратите из дужег одмора је чисто. Исто важи за ваш рад.
Према студија Института за неурознаност Универзитета Принцетон, а препуно окружење омета вашу способност концентрације. На крају радне недеље, пустите да последње што радите буде чишћење и организовање радне станице. Захвалићете се следећег понедељка.
Поред тога, физички чин чишћења може помоћи менталном чину прекида рада. Оставите посао на послу. Бити ће тамо кад се вратиш.
Како уравнотежујете посао и живот? Које трикове користите да се спречите да доведете свој посао кући? Користите ли неке корисне алате и апликације? Поделите са нама у коментарима испод!
Кредитна слика: Млади пар Виа Схуттерстоцк, Распоред календара Виа Схуттерстоцк, Листа обавеза преко Схуттерстоцка, Одужени радник преко Схуттерстоцка, Беспрекорна радна станица Виа Схуттерстоцк
Јоел Лее има Б.С. у области рачунарске науке и преко шест година професионалног писања. Главни је уредник МакеУсеОф-а.