Реклама
Када радите, важно је да се фокусирате на задати задатак и да вас не прекидају звучни сигнал и звук паметног телефона, таблета и рачунара.
Отишли смо толико далеко да вам покажемо како искључити ометајуће нотификације Како искључити ометајуће техничке обавештења готово било гдеОвих дана непрестано нам сметају ажурирања путем е-поште, упозорења о систему и неугодни текстови хипотетичких комшија по имену Брад о томе како се његова љубимца чинчила поново заглавила у вентилационој комори. Али из неког разлога, ... Опширније . Међутим, постоји погрешна претпоставка која стоји у основи таквог приступа: претпоставља се да су све нотификације једнаке (и занемариве) вредности.
То једноставно није случај - па погледајмо тематизиранију тему.
Сва комуникација није створена једнаком
Има неких људи које желим да могу да ме контактирају у било које време, шта год да радим, где год да се налазим у свету. Листа је врло кратка - моја породица и блиски пријатељи. Ако ме звоне - да, онда су то телефони - за шансе је да је то важан разлог.
Онда постоје други људи који желим да ме контактирају у одређеним тренуцима. Када радим, стално комуницирам са својим уредницима. Са друге стране, фин момак Саикат је да, кад одлазим слободно, много више ме занимају поруке мојих пријатеља о томе на који шанк идемо.
Након тога ствари пропадају. Обавештења на друштвеним медијима, саопштења за штампу, е-поруке читалаца и било које друге комуникације су све ствари које желим да видим, али само у своје време. Не желим да видим обавештења на друштвеним мрежама уколико се не пријавим на сервис; реаговање на све најновије твитове је будала.
Дакле, погледајмо како то можемо спровести у пракси. Ове идеје најбоље делују када се примене како у вашој професионалној тако и у личној комуникацији. Препоручујем да све поделите на три нивоа.
Ове идеје најбоље делују када се примене како у вашој професионалној тако и у личној комуникацији. Препоручујем да све поделите на три нивоа.
Први ниво: Увек и нежељен
Прве комуникације су Висок приоритет.
Они су ти који ће те контактирати у било које доба дана или ноћи. Поред комуникације лицем у лице, главна ствар коју препоручујем да користите за први ниво су телефонски позиви на ваш лични број. Прва разина је за хитне случајеве. Колико год мрзим да ме прекидају, ако нешто захтева хитну пажњу, не желим да га пропустим јер ми је телефон био искључен.
Једноставно је претварање телефона у уређај са више нивоа. У иОС-у 7, Апплеу увео режим Не узнемиравај Сваки трик за иОС 7 који ће вам требати за иПхоне УтопиаОд стављања мапа у док до блокирања долазних позива, постоји пуно иОС савета и функција за које многи нови и ветерани корисници још увек нису свесни. Опширније - једине нотификације које ваш телефон упућује су позиви са бројева на вашој листи фаворита. Можете да урадите слична ствар са Андроидом Тихи водич: Не дозволите да вас дроид узнемирава током ноћиМобилни уређаји пружају пуно алата који вам омогућавају да постанете далеко продуктивнији него икад раније. Без обзира где се налазите, на тренутак можете да се повежете са спољним светом, решите проблеме ... Опширније . То значи да можете да направите кратак списак људи који вас увек могу контактирати. Приступ тој листи треба да буде ексклузиван. Изван телефонских позива људи са листе, ваш телефон ће бити искључен.
Кораци акције
- Направите списак људи са којима желите стално да вас контактирају. Ово може да укључује породицу, веома блиске пријатеље, комшију и остале, зависно од ваших околности.
- Користите Не узнемиравајте на иОС-у - или неку од опција на Андроиду - учините то тако да вас било који телефонски позив из овог ужи избор може у било којем тренутку контактирати.
- Активирајте режим Не узнемиравај на свом телефону док радите, спавате или не желите да вас узнемиравају.
Други ниво: Често и ненајављено
Други ниво комуникације је ситуационо релевантна.
Не желите да примате личну комуникацију док радите или радите комуникацију док одмарате. Важна ствар у комуникацији другог реда је да их треба изоловати. Свака радна и лична комуникација треба да имају свој канал: Слаб и е-пошту користим за радне ствари, а иМессаге или ВхатсАпп за личне ствари.
Кад радим, радим користите Слацк за групно четовање у стварном времену Слацк чини групну комуникацију бржом и лакшомГрупне е-поруке заиста могу убити продуктивност. Време је да се клијенти е-поште ставе на одмор и користе услуге колаборације попут новоотвореног Слацка. Опширније и држите отворен мој рачун е-поште са мојим телефоном на Не узнемиравај. Моје колеге могу да ме контактирају, као и контакти мог другог реда, али нико други. Кад престанем радити, скидам телефон Не узнемиравај и затворим Слацк и Аирмаил - мој омиљени клијент е-поште Аирмаил за Мац ОС Кс поново чини е-пошту прелепомКада сам први пут чуо за Аирмаил, морам признати да сам се запитао да ли ми заиста треба нови начин да проверим своју пошту. Као и многи људи, Маил.апп је удовољио свим мојим захтевима за е-пошту, а ја сам се борила ... Опширније . Сада моји пријатељи могу да ме контактирају, али моје колеге не могу.
Кораци акције
- Погледајте како комуницирате са колегама и пријатељима. Покушајте и изоловати их да раздвоје канале комуникације.
- Када радите, отворени су ваши радни канали, али лични. У зависности од тога шта радите, „отворено“ може значити проверу е-поште сваких сат времена или може значити да се налази на наменском екрану.
- Једном када престанете са радом, искључите сву радну комуникацију и укључите своје личне канале.
Трећи ниво: Повремени и управљани
Трећи ниво је донекле важне комуникације.
То је за посао или личну комуникацију. То би требало бити за ствари које и даље желите примати, али само под вашим увјетима.
За мене су то ствари у складу са саопштењима за штампу, билтенима које волим, обавештењима на друштвеним мрежама и питањима читалаца. То ће бити комбинација скупних обавештења путем е-поште и друштвених медија за већину људи. Ово су ствари о којима би требало да будете обавештени тек када одлучите да их проверите.
Кораци акције
- Прођите кроз своје профиле на друштвеним мрежама и искључите сва обавештења путем е-поште и паметних телефона. За рачуне е-поште такође искључите сва обавештења на вашем паметном телефону и рачунару.
- Сваки дан - или колико год се одлучите - посветите мало времена тим услугама и бавите се свим нотификацијама.
Окончање
Да би овај систем радио, морате да смањите количину нежељене комуникације коју добијате. Е-пошта је лоша за ово - већ сам писао о томе како то учинити решавајте проблеме са инбоком 5 акционих корака за очвршћивање беспоговорне е-поштеИнбок Нула једна је од најпопуларнијих речи за бузз. Да бисте заиста решили проблеме са својом е-поштом, морате да надиђете нулу инбок Ну и да се позабавите основним проблемима. Опширније .
Такође је потребно да канали буду што јаснији.
Ако ваши сарадници и пријатељи користе иМессаге да вас контактирају, покушаћете да поделите то двоје. Иако сам се фокусирао на коришћење различитих услуга, то можете учинити у оквиру истих услуга. На пример, можете имати први ниво, други и трећи ниво адресе е-поште.
Умјесто да приступим тврдој линији, покушао сам се бавити проблемом нотификација на нијансиранији начин. Ово је приступ који је за мене добро функционисао.
Јесте ли користили нешто слично? Мучи се да ствари поставе? Разговарајмо у коментарима.
Кредитна слика: Заузет пословни човек Виа Схуттерстоцк, Захтев за пријатељство преко Схуттерстоцк-а