Како делити нотебоок рачунаре у Еверноте & Спрингпад

Реклама

Спрингпад и Еверноте су феноменални ормарићи за датотеке за складиштење и управљање чланцима, рецептима, производима и изрезима текста које желимо да сачувамо за каснији преглед. Али додатни начин за максимизирање ових моћних преносних рачунара је коришћење њихових функција за заједничко дељење.

Ових дана, када је у питању колаборативна сарадња на пројектима везаним за рачунаре, белешке, датотеке и документи, то путем е-поште може постати много времена, па чак и контрапродуктивно. И Спрингпад и Еверноте омогућавају корисницима да деле линкове до садржаја у својим рачунарима на бележницама, али што је још важније корисници могу делити читаве свеске или мапе.

Ове функције дељења су одличне за личну породичну употребу, као и за предузећа и организације којима је потребна централна локација за дељење белешки и докумената.

Основно дељење

Ако сте нови у Еверноте-у, можете сазнати више о томе преузимањем Марка бесплатно Недостаје водич о томе како користити Еверноте Како се користи Еверноте: Неслужбени приручник

Учење како самостално користити Еверноте траје дуго времена. Због тога смо саставили овај водич како бисмо вам показали како да у потпуности искористите најважније карактеристике Еверноте-а. Опширније и мој недавно објављени чланак који представља основне карактеристике Спрингпада Спрингпад вс Еверноте: Зашто је визуелна оријентација битна у интернетској бележнициЛако је схватити зашто постоје бројне онлине и софтверске бележнице које можете изабрати: углавном због тога што постоји толико информација за управљање, обележавање и дељење у нашем онлајн и мобилном ... Опширније и како се упоређују са Евернотеом.

Што се тиче дељења појединачних белешки и докумената, и Спрингпад и Еверноте омогућавају вам да брзо делите УРЛ везе до одабраног садржаја Фејсбук и Твиттер (Еверноте такође укључује дељење ЛинкедИн). Међутим, када сарађујете, дељење е-поште је посебно корисно јер смањује потребу за копирањем и лепљењем садржаја у засебну поруку е-поште. Обје ове услуге залијепиће одабране биљешке и други садржај у е-поруку за вас. Не морате чак ни да отварате засебног клијента поште.

Још боље, резултирајућа адреса е-поште од обе услуге укључује не само заједнички садржај, већ и изглед е-поште изгледа професионално.

Међутим, напреднији облик дељења је дељење читавих преносних рачунара са другим корисницима Спрингпада или Еверноте-а.

Дељење преносних рачунара у Спрингпад-у

Иако Спрингпад не постоји толико дуго као Еверноте, његове функције дељења су мало напредније. Спрингпад је постављен као Пинтерест тако да можете изабрати да своје свеске јавно делите са другим корисницима.

Јавно подијељене свеске и „нове опруге“ такође се налазе у центру места и могу се претраживати на њиховом веб месту корисници их могу пратити и селективно додавати („пролећне“) садржаје из њих у своје одабране свеске. Ова врста дељења може бити веома корисна за тимове и организације, или чак за мала предузећа која желе да деле садржај са клијентима и запосленима.

Али још један ниво дељења бележница у Спрингпаду јесте да позовете кориснике да буду сарадници / сарадници ваших одабраних бележница. Када један или више сарадника прихвати вашу позивницу, ваша дељена свеска се појављује заједно са бележницама на њиховом налогу, а промене извршене у дељеним светским бележницама аутоматски се ажурирају. Ова врста дељења може бити моћан начин за заједничку сарадњу на пројектима, дељење планова за путовања и докумената са члановима породице или за прављење заједничке листе идеја.

За разлику од Еверноте-а, дељене преносне рачунаре не захтевају премиум рачун - ова је функција доступна бесплатно свим корисницима. Сараднике позивате у бележницу кликом на дугме Поставке зупчаника који се налази на предњој страни иконе за преглед бележнице или дугме са леве стране отворене свеске. Ин Подешавања кликнеш на Сарадници и слање позивница сарадницима који морају бити и корисници Спрингпад-а. Ваша бележница се неће појавити на њиховом налогу док не одобре вашу позивницу.

Дељена свеска садржи фотографију аватар-а чланова који јој доприноси. Дељене свеске такође садрже оквир активности за коментаре за ауторе. Међутим, имајте на уму да дељене свеске у Спрингпад-у аутоматски омогућавају сарадницима да читају и уређују садржај.

Подразумевано сте обавештени путем е-поште када сарадник дода или изврши размену у заједничкој бележници. Ово обавештење можете да онемогућите у подешавањима вашег Спрингпад налога.

Дељење преносних рачунара у Еверноте

Помоћу Еверноте-а могу се делити и корисничке бележнице, али за разлику од Спрингпада-а, Еверноте-ове бележнице се не објављују јавно за претраживање или прегледавање. Морате или да позовете друге кориснике Еверноте-а да се придруже вашој бележници на њиховом налогу или објавите јавну везу до једне или више свеских књига које желите да делите.

Ронови савети за вечно издање је пример Еверноте свеске на коју се можете претплатити. Заједничке бележнице Еверноте приказат ће се заједно са вашим сопственим бележницама, а они садрже посебну икону у горњем десном углу.

Видећете нови садржај који се додаје у дељену свеску током ажурирања, а садржај дељених бележница такође се може претраживати.

Поред основних карактеристика дељења Евернотеа које сам горе описао, можете да делите и везе до својих Еверноте свеских преносника. Корисници Евернотеа са основним бесплатним налогом могу само позвати остале кориснике да погледају садржај дељених преносних рачунара.

Да бисте делили Еверноте свеску, кликните на дугме Дељење на предњој страни иконе бележнице, а затим изаберите „Позовите појединце“Или „Креирајте јавну везу"У падајућем прозору.

Међутим, имајте на уму да бисте омогућили другим корисницима Еверноте-а да додају и уређују садржај у дељеним бележницима, требаће вам Еверноте премиум налог. Еверноте ипак нуди још неколико опција на премиум нивоу за дељење преносних рачунара. Можете да одаберете да бисте дозволили позваним сарадницима или само Прегледајте белешке, Прегледајте белешке и активности, Измените белешке, или Измените и позовите друге у заједничку бележницу.

Ако радите са осетљивим подацима, вероватно ће вам корисне функције за дељење приступа Евернотеу бити више од користи.

Такође можете да изаберете да су бележнице прегледане (али нису модификоване) без да се примаоци пријаве у Еверноте.

Такође је корисно истаћи да је Еверноте недавно покренуо посебну пословну платформу која омогућава корисницима да деле и уређују свеске широм своје компаније.

Еверноте и Спрингпад имају снажне јединствене карактеристике које их чине веома корисним. Међутим, биће још боље када сваки сервис дода могућност додељивања темпираних подсетника изабраним бележницима, што је корисно када радите на пројектима са временским роковима. Такође је користан начин добијања обавештења о прегледу садржаја додатим у одабране свеске.

Јавите нам шта мислите о функцијама дељења у Спрингпаду и Евернотеу. Да ли су додате додатне функције које желите да видите? Обавестите нас.