Реклама
Гоогле контакти се проширују далеко изван употребе у Гмаил-у. Враћају се у Гоогле документима и могу чак да се синхронизују са Андроид телефоном.
Када га први пут почнете користити, листа контаката биће неорганизована и моћно збуњујућа, са недостајућим, сувишним и дуплираним контактима.
Ако желите уредан адресар, било да је то Гмаил или на Андроид телефону, пред вама је неки посао. Испод је пет сјајних савета за борбу против ове непремостиве планине контаката. Наоружани овим, управљање вашим коментарима биће шетња парком.
1. Самостална УРЛ адреса контаката
Посебно међу новоотвореним Андроид корисницима неки људи могу имати Гоогле налог, али нема Гоогле пошту. Иако је техничка конвенција за приступ контактима преко Гмаил-а, то није обавезно. Остали корисници могу да усмере свој прегледач на гоогле.цом/цонтацтс да управљају и својим Гоогле контактима.
Снимке екрана испод снимљене су из Гмаил-а, али ће одговарати и самосталној страници контаката.
2. Увоз, извоз и штампање
Ако сте дугогодишњи корисник Гмаил-а, неће вам недостајати контаката. У супротном, можете користити функцију увоза да их аутоматски додате из ЦСВ датотеке - као што се користи у Оутлоок (Екпресс), Иахоо!, Хотмаил и слично - или вЦард.
Исто тако, Гмаил ће такође извозити контакте у ЦСВ формату као вЦард или их чак штампати. Ова последња опција омогућава вам да одаберете (за вас) релевантне информације и групу контаката које треба одштампати.
3. Моји контакти против свих контаката
Интерфејс контаката је трострук; крајње лево имате групе контаката, на средини је садржај изабране групе, а на десној страни је детаљан преглед одабраних контаката. Најважнија је разлика између Моји контакти и Сви контакти.
Моји контакти да ли су сви ти људи које си свесно изабрао да додаш. Ова група је садржана у већем Сви контакти група - у основи сви људи са којима сте били у контакту.
Ако вадите пословично смеће, желећете да додате број људи у ваш Моји контакти. Поред ручног прескакања листе, саветује се одјављивање Највише контактирано људи, као и Погледајте предлоге функцију кад имате Моји контакти изабрано.
4. Груписање контаката
Уз већи адресар, желите да креирате додатне групе контаката. Пријатељи, породица и сарадници се подразумевано додају или можете да креирате прилагођене групе кликом на другу икону у горњем левом углу.
Након што у средњем ступцу одаберете све релевантне контакте, можете да их додате (или уклоните) у групе у горњем десном углу. Одабир свих контаката „по групи“ делује брже него преусмеравање једног по једног, али повећава вероватноћу да се надгледају неки појединачни контакти.
5. Пронађи и споји дупликате
Нарочито ако сте увели контакте из више извора - или сте недавно одлучили да мешате свој именик са адресама е-поште, имаћете неколико дупликата.
Опет у Моји контакти преглед, моћи ћете „Пронађи дупликате“. Ово ће уочити контакте са уобичајеним именом и омогућити вам да их аутоматски спојите. Имајте на уму да ће дупликати с различитим именима или изразима остати и различити контакти с недовољним бројем информација (тј. Нестало презиме) могу се спојити, па будите опрезни.
Већина контаката мораће да се споји ручно, било зато што користе различита имена, или зато што су наведени путем адресе е-поште. Да бисте се спојили, изаберите два или више контаката са листе и притисните Спајање ових к контаката. Прегледајте и уредите нови, спојени контакт и притисните Спреми.
Који је ваш омиљени савет за управљање контактима на Гоогле-у? Поделите са нама у коментарима испод!
Ја сам писац и студент рачунарских наука из Белгије. Увек ми можете учинити услугу помоћу добре идеје за чланак, препоруку књиге или идеју за рецепт.
