Још 3 начина за управљање датотекама са Дропбок-а о којима можда не знате

Реклама

Наш омиљени, непрестана услуга дељења датотека, Дропбок, бесплатно нуди до 2 гиг простора за датотеке. За многе кориснике то би могло бити довољно, али сада када Дропбок постаје централни сервис за синхронизацију у облаку за померање и дељење између рачунара и мобилних уређаја, додељени слободни простор може се прилично брзо заузети ако се вероватно не управља и организовано.

Ако се редовно налазите помоћу Дропбок-а, можда бисте желели да проверите неке од следећих савета за лоцирање и управљање изгубљеним Дропбок датотекама на свом налогу. Ако сте нови за Дропбок, преузмите наш бесплатни ПДФ Незванични водич за Дропбок Шта је Дропбок? Незванично упутство за ДропбокШта је Дропбок и како га користити? Наш кориснички водич за Дропбок објасниће вам све што требате знати да бисте започели. Опширније

Проналажење активности датотеке

Ако редовно учитавате, преузимате и делите датотеке на свој Дропбок налог, понекад можете заборавити где сте сачували делове садржаја. Можете покренути свој Дропбок налог и користити оно што се назива

Догађаји да бисте видели све најновије активности у вези са вашим налогом.

Клик на Догађаји на картици, можете брзо пронаћи недавно додате, избрисане или дељене датотеке на свој налог. Изненађујуће, можете скочити уназад и погледати неколико месеци активности датотека на вашем налогу.

Трајно брисање датотека

То нисам схватио донедавно, али Дропбок има неку врсту Аппле Тиме Мацхине функције која чува копију избрисаних датотека 30 дана пре него што се трајно избришу. Ако требате да преузмете смећану датотеку, само кликните на картицу "Прикажи избрисане датотеке", а све ваше избрисане датотеке приказаће се као сиво.

Кликните на датотеку / фасциклу, а затим кликните на мали троугао који ће открити два дугмета, једно за враћање изгубљене датотеке или мапе Дропбок-а у оригиналну фасциклу, а другу за трајно брисање то. Ако се рачунар дели са другим корисницима, хтећете да се осетљиве датотеке трајно избришу са вашег налога.

Аутоматско премјештање датотека

Један од најбољих начина да се осигура да не попуните свој додељени бесплатни простор на Дропбок-у до обода је да га понекад добро очистите. Да, то може бити гадно за ручни рад. Ко међу нама тражи још кућних послова? Ако сте корисник Мац рачунара, хајде да брзо научимо како можете да користите Аутоматор, који је подразумевано инсталиран у ОС Кс за прављење радња мапе за аутоматско премештање датотека додатих на ваш Дропбок налог на друго место на рачунару. Ово је посебно корисно ако преносите пуно фотографија на свој Дропбок налог и желите да их преместите да бисте сачували простор на свом налогу.

Ево како сте поставили радњу мапе за Дропбок. Претпостављам да на вашем Мацу имате инсталиран Дропбок.

1. Отворите Аутоматор у мапи апликације. Изаберите Радња са мапама у падајућем прозору предлошка, а затим кликните на, Изаберите.

2. На врху области радног тока, где пише: „Акција мапе прима датотеке и мапе додате“, кликните падајуће дугме и пронађите локалну фасциклу на вашем Дропбок налогу у којој желите да се садржај додатих датотека аутоматски премешта или копира у ову одабрану фолдер.

3. У поље за претраживање Аутоматора откуцајте „Мове Финдер Итемс“ да бисте пронашли ту радњу. Превуците ту радњу у подручје главног тока рада.

4. У акцији кликните падајуће дугме поред „То“ и пронађите или направите фасциклу у коју желите да се ваше означене датотеке аутоматски премештају.

5. Сачувајте ток рада. Сада, када се нове датотеке додају у вашу одређену Дропбок фасциклу (рецимо помоћу мобилне апликације која се синхронизује на ваш налог), оне ће бити премештене у изабрану мапу на рачунару.
   

   Ако више не желите да користите радњу мапе, можете једноставно да избришете фасциклу са свог Дропбок налога или лоцирате радњу Аутоматор Воркфлов у вашем Почетна библиотека> Радни токови> Апликације> Акције са мапама. Тамо можете обрисати радњу.

Јавите нам ако сматрате да су ови савети корисни за управљање Дропбок-ом. Такође нас обавестите о другим начинима на које можете добро одржавати свој Дропбок налог и испод ограничења слободног простора.