Реклама
Ја сам организациони случај. Мој радни стол нема ништа осим оног на чему тренутно радим. Исто тако, моје рачунање је без нереда. Имам радну површину, прегледач, фасциклу „Моји документи“ и уређаје који су организовани и ефикасни.
Моја радна површина има само документе на којима данас радим, као и пречице које користим сваки дан. Ако је не користим у року од 48 сати, креираћу фасциклу и архивирам је. Слично као што је случај са мојим столом, одржавање организованог рачунара побољшава продуктивност. Такође помаже мојим мање организованим колегама. У тренутку када не могу да нађу важан е-маил или папир, питају ме за то. Проналазим - брзо.
Погледајмо неколико једноставних и основних савета за организовање Виндовс-а које можда превидите и који вас неће коштати никла.
Структура мапа
Многи људи свакодневно пролазе у рачунарским пословима, ни не схватајући да могу креирати нову мапу практично било где кликом десним тастером миша, а затим изаберете нову „“> директоријум. Затим можете преименовати мапу у све што желите. Ваша радна површина, у програму Оутлоок Маил, у оквиру мојих докумената, у оквиру моје музике и у „Фаворитима“ или „обележивачима“ вашег прегледача су сва места на којима можете да креирате нове фасцикле.
Ако су све ваше слике груписане у једну огромну фасциклу са ознаком „Слике“ и морате потрошити неумјерено количина времена у потрази за одређеном сликом снимљеном на плажи у 2007. години, можда ћете морати да организујете своје Виндовс мапе мало. Ако имате фасциклу у мапи са сликом која има ознаку „Пицс Беацх 2007“, могло би вам уштедјети време.
Кључ за организовање Виндовс мапа је прво направити мало планирање оловка и папир. Ја имам велику предност „дрилл довн„Метода када је у питању организовање. На пример, можете да користите фасциклу која је опћенито названа „Музика“ или „МП3“. У унутрашњости је 857 различитих песама разних извођача и албума. Свиђа ми се много организованије. Унутар своје мапе „Музика“ имам различите фасцикле за различите музичке жанрове - рецимо „Алтернатива“, „Хард рок“, „Класични роцк“, „Земља“, и добро, добићете дрифт. Унутар жанровских мапа имам појединачне фасцикле за сваки бенд. У мапама бенда имам појединачне фасцикле за албуме. Коначно, унутар ових фасцикли су стварне МП3 датотеке. Ово изгледа као да се пуно ради, и може бити, али обављање позадинских послова на изради оквира осигурава вашу организацију још дуго времена.
Када су у питању бесплатне апликације које ће вам помоћи да се организујете, врло је мало. Срећом, Виндовс уграђује многе од тих функција право у ваш оперативни систем. Постоји пуно бесплатних ресурса за иконе и шаблоне у боји за организовање Виндовс-а и облачење вашег мапе, али када напуним екран уредним иконицама и сликама у мапама, проналазим их одвлачећи пажњу.
Покретач програма
Побољшања која не желите да пропустите због организације, практичности и продуктивности укључују Лаунцхи, што вам омогућава да имате датотеке, фасцикле, пречице итд. на дохват руке с једноставним комбинованим типкама Алт + размакница. Овај бесплатни услужни програм претходно је прегледан на МУО (види Лаунцхи Како бити продуктивнији са покретачем лансираног програма Опширније ).
Скупно преименовање датотека
Такође бисте могли да размотрите било који од многих доступних услужних програма за преименовање. Омогућују вам да тражите и уништите та безумна „ДЦИМ002354“ имена датотека брже него да кликнете десним гумбом и преименујете свако ручно. Они вам такође пружају различите могућности као што су промена имена датотека у свим великим словима, малим словима, великим словима и великим словима. Погледајте МУО преглед Ренамер Како скупити преименовање и масовно брисање датотека у Виндовс-уДа ли повлачите косу због тога како преименовати или избрисати стотине или хиљаде датотека? Вероватно је да је неко други ћелав и то је смислио. Показаћемо вам све трикове. Опширније .
Упоређивање датотека
Коначно, ако користите много директоријума да бисте се организовали, требате да употријебите компаратор датотека. Ови обично лагани услужни програми омогућавају вам да у основи замените Виндовс Екплорер програмом који има додатну функцију поређења датотека, замене директоријума и често преименовања. Можете пронаћи више копија датотека које су сакривене у различитим директоријима и објединити датотеке бришући непотребне мултипле. Некада сам волео стари Виндовс Филе Манагер, али сада када га користим Команданте, осећа се као Филе Манагер на стероидима.
Како одржавате свој рачунар организованим? Како брзо проналазите датотеке? Које бесплатне услужне програме користите за организовање Виндовс-а? Поделите своје идеје.
Ожењен сам отац троје деце. Радим пуно радно вријеме и пишем хонорарно. Надам се да ћу се повући из свог пуно радног времена писањем, тако да могу да купим кабину у планинама Јужне Каролине и постанем аутор у каријери.
