10 савета за бољи избор ПоверПоинт презентација са Оффице 2016

Реклама

Већина нас не схвата о чему се Мицрософт ПоверПоинт ради.

Као и било који алат за презентацију, он има за циљ побољшати оно што презентатор каже. То није алат за обављање свих послова за излагача.

Ако је ово последње било тачно, ТЕД Разговори Постаните бољи јавни говорник опонашајући ове ТЕД разговореИмитација може бити најбољи облик учења ако је извор у праву. Ако желите да постанете добар предавач, најбољи ТЕД разговори могу вам показати боље тачке јавног говора. Опширније убио би гомилу публике широм света. Смрт ПоверПоинт-а крвави руке лошег предавача.

"Ваши слајдови треба да буду билборди, а не документ!"

- Лее Јацксон (Аутор)

ПоверПоинт презентација мора да делује са креативним ограничењима кратких распона пажње. За разлику од билборда који су дизајнирани да угледају очи брзих аутомобилиста. Али, креатори ПоверПоинта имају луксуз више слајдова да направе поенту. И неколико дивних креативних алата који су постали бољи са побољшања у Мицрософт Оффице 2016 13+ разлога које бисте требали надоградити на Мицрософт Оффице 2016

Мицрософт Оффице 2016 је ту и време је да донесете одлуку. Питање продуктивности је - да ли треба да надоградите? Дајемо вам нове функције и свеже разлоге који ће вам помоћи ... Опширније .

Стога, уђите у ове нове креативне алате у програму ПоверПоинт 2016 и погледајте како вам они могу помоћи правите боље презентације 5 савета за побољшање презентационих вештина преко ноћиУскочиш до подијума. Дланови су вам знојни, срце вам куца и баш као што ћете отворити уста и говорити, ум вам пада на памет. Потребна помоћ? Опширније .

Уштедите време помоћу ПоверПоинт Десигнера

Пате од „блока презентације“?

Мицрософт ПоверПоинт 2016 можете обе сметње отјерати. Свака презентација почиње ловом на одговарајући образац или тема Где можете пронаћи бесплатне теме и предлоге ПоверПоинт-аПодразумевани предложак може бити „беживотан“ и беживотан. Срећом, с пуно слободних ресурса који су на располагању, нема потребе за нагодбом. Саставили смо неке од најбољих тема и предложака ПоверПоинт-а. Опширније . Или стварање лепог од нуле. Али можда нисте дизајнер.

Баците прву слику на нови слајд и ПоверПоинт Десигнер аутоматски нуди неколико идеја за дизајн. Механизам препорука ради са 12.000+ креативних дизајна креираних од стране графичара.

Мицрософт каже:

Дизајнер примењује интелигенцију у облаку да анализира и идентификује најубедљивији део ваших слика да би утврдио који нацрти најбоље делују са вашим садржајем.

Можете и да је отворите Трака> Дизајн> Идеје за дизајн.

Ако вам не буде корисно, идите на Датотека> Опције> Опште. Поништите потврдни оквир који каже Омогући ПоверПоинт Десигнер.

Помоћ за уштеду времена није само убацивање лепе графике на слајд. Дизајнер користи интелигенцију у облаку да анализира и истакне најувероватнији део ваших слика. Пробајте. Разликује се од наше старе навике бирања готовог шаблона.

Општи савет - Тренутно, ПоверПоинт Дизајнер препознаје неколико једноставних типова слајдова. Како буду стигла даља ажурирања, препоруке ће бити боље уз различите типове слајдова.

Учите са Телл Ме

Још увек се осећаш изгубљеним на Траци?

Мицрософт Оффице 2016 представио је помоћника „Реци ми“ како би вам помогао да се крећете кроз многе могућности. Тхе Реци ми шта да радим кутија налази се изнад десне стране Траке. Укуцајте шта желите да урадите у овом пољу, а ПоверПоинт вас указује на дугме Риббон ​​која вам омогућава.

Рецимо да желите да организујете више прозора ПоверПоинт на радној површини каскадом. Откуцајте „прозоре“ и прикажи ми на екрану Цасцаде Виндовс наредба (првобитно се налази испод Поглед табулатор).

Реци ми да је убеђен време и убица збрке.

Претраживање напајања помоћу Бинг „Увида“

Тражите више информација или креативну инспирацију?

Означите кључну реч и кликните десним тастером миша да бисте користили Бинг Смарт Лоокуп у програму ПоверПоинт 2016 (Увиди) ради прикупљања резултата претраживања са интернета. Отвара се панел на десној страни с резултатима веба и Википедије.

Не морате напустити ПоверПоинт да бисте потражили једноставне информације. Брзо правите презентације без грешака проверавањем чињеница или вокабулара који ћете користити на својим слајдовима. Користите га за креативну инспирацију или за проналажење РГБ вредности боја.

Такође можете да употребите Смарт Лоокуп из Трака> Преглед картицу.

Смарт Лоокуп је такође део нове функције Телл Ме. Унесите кључне речи у поље Кажи ми и изаберите Смарт Лоокуп из падајућих предлога.

Општи савет - покушајте да избегавате да га користите за претрагу слика. Проналажење слика које ћете уметнути с десне стране Цреативе Цоммонс лиценца Шта је Цреативе Цоммонс и некомерцијална употреба?Шта је Цреативе Цоммонс? Шта значи "некомерцијална употреба"? Сазнајте више о Цреативе Цоммонс лиценцама и како раде. Опширније је готово немогуће кроз окно за претрагу.

Инк ваше једначине

Сећате се борбе са математиком на тобоганима?

Рад са математичким једнаџбама је сада у ПоверПоинту лакши и са тастатуром и са оловком. Са врпце идите на Инсерт> Екуатион> Инк Екуатион. За уређаје који омогућавају додир можете да употребите прст или оловку за додир да бисте ручно писали математичке једнаџбе. Такође можете да користите миш у пољу за писање. Софтвер Оффице га претвара у текст.

Пошто уредник Инк Екуатион приводи крају борбу са математичким изразима, он може бити ефикасно наставно средство ако емитујете презентацију удаљеној публици. Или га упарите с једним од креативне употребе Гоогле Цхромецаст-а 8 креативних употреба за Гоогле-ов ЦхромецастОсмислили смо 8 јединствених употреба за Гоогле-ов Цхромецаст. Читајте даље како бисте сазнали како можете још више да користите свој Цхромецаст. Опширније .

Општи савет - Користите поље Реците ми да брзо дођете до уређивача једначине мастила. Тип Инк у кутији.

Глатко анимирајте са Морпх Транситионс

Је ли претпостављено да ли је претјерано тешко примијенити стазе кретања?

Морпх Транситионс у програму ПоверПоинт 2016 дизајниран је да олакша анимацију. Једноставно објашњено, Морпх вам омогућава да преместите предмет од тачке А до тачке Б. Да бисте ефикасно премештали објекте, требате да имате два слајда са најмање једним објектом заједничким. Једноставан начин је дуплирање слајда и затим премештање предмета на другом слајду на друго место. Такође можете да копирате и залепите објекат са једног слајда и додате га другом.

Затим, са одабраним другим слајдом, идите на Прелази> Морпх.

ПоверПоинт процењује разлику између два слајда и примењује глатку анимацију између њих. Играјте се кретањем и прелазима. Можете користити Морпх за померање објеката, промену боја, смањивање или зумирање одређеног приказа.

Мицрософт Мецханицс ​​видео приказује Морпх (и ПоверПоинт Десигнер):

Директни прелази Морпх-а могу бити моћан алат за објашњење пословних процеса или корака. Морпх Транситионс је лакши начин анимирања без употребе компликованих стаза кретања. Али за разлику од путања кретања, транзиција води најкраћи директан пут.

На пример, не можете приказати закривљену путању лета лептира са прелазом морфема. За сложеније анимације вратите се на употребу стаза кретања.

Белешка: Ова функција је доступна само ако имате Претплата на Оффице 365.

Испричајте прекрасне приче са шест нових врста графикона

Заболи кад мораш да причаш приче са подацима?

Визуализација података 4 Алатке за визуелизацију података за привлачно новинарствоРечи и бројеви нису довољни. На крају, визуелни снимци ће привући и уверити вашу публику. Ево алата који ће вам помоћи да своје податке претворите у нешто сјајно. Опширније данас се не ради само о приказивању скупова података. Ефективне визуализације шаљу поруку и помажу нам да препознамо облике и обрасце. Како смо ожичени да визуелизујемо информације далеко брже него што их можемо прочитати, коришћење десне врсте графикона у ПоверПоинту даје нам предност.

Шест нових врста графикона - Бок анд Вхискер, Треемап, Сунбурст, Хистограм (и у оквиру Хистограм опција, Парето) и Ватерфалл - пружају присутнима више флексибилности.

Ово Чланак блога Мицрософт Оффице показује како се користе нове карте Треемап и Сунбурст за пробијање хијерархијских података.

Општи савет - За одређени скуп бројева, Мицрософт Оффице омогућава вам промену врста графикона. Али запитајте се зашто је графикон важан за публику. Ако је могуће, поједноставите податке и погледајте даље од графикона.

Више опција са унапред постављеним облицима

Желите ли више подешених формата облика?

Сетите се како Мерге Схапес функција вам помаже да цртате своје прилагођене облике? Још увијек недостаје функција за спремање властитих прилагођених облика, али ПоверПоинт 2016 нам даје још једно инкрементално побољшање с још пет реда унапријед постављених стилова облика. Нацртајте облик на дијапозитиву и примијените нови претходно постављени стил на облик. ПоверПоинт 2016 олакшава креативно изазовне.

Приступите облицима и Брзи стилови од Цртање група на картици Почетна. Такође можете да одете на Уметни картицу и нацртајте облик. Ово опет доводи до тога Облици стилова на картици Цртање.

Иако било који облик можете прилагодити опцијама Формат Схапе, разноликост стилова за брзо обликовање чини стварање елегантних презентација помало језивим.

Општи савет - Нова подешавања са прозирним и полупрозирним испунама корисна су за стварање уредних прекривања преко друге слике.

Покажите их боље са снимцима са екрана

Питате се како снимити високо квалитетне екране?

Постоји индустријски стандардни алат као што је Цамтасиа, а онда их има много лагани екран за снимање екрана Покажи, не говори! 3 најбоље алате за сцреенцастинг за ВиндовсКажу да слика вреди хиљаду речи, тако да видео мора бити непроцењив - а постоје случајеви када је видео погоднији и ефикаснији од једноставних речи. Екран екрана, такође познат ... Опширније , такође. ПоверПоинт-ов услужни програм за снимање на матичном екрану је процес једним додиром. Цамтасиа нешто научи. Испробајте ПоверПоинт-ову функцију снимања екрана с мало креативности и можете избјећи досадне статичне снимке заслона.

Иди на Уметање> Снимање на екрану.

Кликните на дугме Селецт Ареа и превуците се преко подручја које желите да снимите. Кликните Запис дугме.

Користити Виндовс тастер + Схифт + К пречица за заустављање снимања и уметање видео записа на тренутни слајд.

ПоверПоинт вам омогућава читав низ видео алата за форматирање и представљање екранских приказа.

Општи савет - ПоверПоинт сцреенцаст дијапозитиви су идеални за подучавање и курсеве обуке. Један динамички слајд може бити ефикаснији и мање времена од прављења више статичких слајдова са лепршавом графиком. Ако сте пропустили неколико прилика да користите снимање екрана у ажурираном ПоверПоинту 2013, време је да одмах поставите „рекорд“!

Присутни на већим екранима високе заштите

Мрзите црне траке на врху и на дну слајдова?

Ово је још једна мала, али корисна функција која се наставља од ПоверПоинт 2013. Када извозите презентацију као видео, можете да креирате датотеку резолуције до 1920 к 1080 и да је јасно прикажете на ХДТВ, пројектору или монитору рачунара.

Имајте на уму да на таквим екранима можете да дизајнирате и слајдове са ширином слике 16: 9. Ако на стандардном екрану од 4: 3 покажете слајд у овом односу, добит ћете црне траке на горњој и доњој страни.

Општи савет - Претходно сазнајте димензију презентацијског екрана. Ово би могло значити све.

Решавајте конфликте

Не можете се одлучити на два слајда?

ПоверПоинт 2016 је побољшао могућности сарадње. Када два или више људи раде на истом слајду, то може довести до два слајда с неколико, сукобљених разлика. Функција решавања сукоба аутоматски ће се појавити и приказати два слајда један поред другог. Упоредите их визуелно, изаберите најбољу и вратите хармонију тима.

Комбинујте старе савете са новим за боље презентације

Представљање пред публиком стара је игра. Новије функције у ПоверПоинт-у 2016 неће вас радикално променити у начину припреме, већ ће процес учинити мало лакшим. Нове функције попут нових Оффице тема су површне и управљање историјом верзија доступно је само за датотеке похрањене у програму ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт.

Који су ваши омиљени савети за професионалну презентацију 7 савета за креирање професионалних предложака ПоверПоинтНико нема користи од досадне презентације ПоверПоинта. Користите ове савете да бисте били сигурни да ће ваши напори увек привући њихову публику. Опширније за дизајнирање слајдова или за њихово давање? Који од нових алата у ПоверПоинт-у 2016 сматрате да користите више? Пишите нам у коментарима!