5 Додатака на Гоогле диску које треба да користите

Реклама

Давно, ентузијасти о продуктивности су препуштени кориштењу десктоп софтвера за писање докумената или организовању прорачунских табела. Захваљујући напретку Интернета и рачунања у облаку, сада постоје дивни производи попут Гоогле диска за повећање дневне продуктивности.

Због чега су услуге попут Гоогле диска тако сјајне? То је углавном само обичан број сврха које тамо пронађени производи могу имати. Можете да развијете неке заиста импресивне алати за управљање новцем 7 Алати за управљање новцем на Гоогле диску које би требало да почнете да користитеАко праћење ваших финансија на папиру може постати неред. Помоћу ових пратилаца трошкова и образаца управљајте својим финансијама. Опширније , прикупите своја истраживања и идеје Како користити Гоогле диск за снимање својих сјајних идеја и никада их не губитеПомерите се преко Еверноте - ево како можете да употребите Гоогле диск да бисте задржали и развијали своје идеје. Са Гоогле алатима на дохват руке, искористите их за негу својих идеја. Опширније

, а такође се аутоматизују и са другим услуге попут Гмаил-а 7 различитих начина интегрисања Гоогле диска са Гмаил-омГмаил и Гоогле диск покрећу многе наше потребе за продуктивношћу. Погледајмо неколико начина здравог разума и неке паметне хакере који нам омогућавају неприметно спајање ове две услуге. Опширније .

Овде је кључно да ствари попут Гоогле прорачунске таблице и Гоогле докумената искористе за вашу употребу у вашем животу, а најбољи начин да то учините је да побољшате те услуге неким од најбољи додаци на располагању Гоогле документи додају студенте: ових 5 ће вам помоћи да напишете чланакОбрада текста за студенте дуго је била домена Мицрософт Ворд-а, али недавно издање додатака чини Гоогле Документе привлачном бесплатном опцијом. Опширније .

Гоогле Доцс и Гоогле Спреадсхеет су невероватне бесплатне услуге какве јесу, али када укључите неке од додатака који су наведени у даљем тексту, они могу заиста унијети нови живот у те алате. Да бисте дошли до било којег од овога, све што требате је да одете у Гоогле прорачунску табелу или документе, кликните на мени „Додаци“, а затим изаберите „Преузми додатке“.

АблеБитс Суите

АблеБитс је компанија која заправо нуди плаћене професионалне додатке за Мицрософт Екцел. Пружају функције уштеде времена попут спајања листова заснованих на само подударним подацима, лако спајање више радних књига у једну и још много тога.

Срећом за кориснике Гоогле диска, Аблебитс нуди читав списак веома корисних додатака за апликације Гоогле диска. Тачно шест.

Можда ћете користити неке од специјализованијих као што је дељење имена људи у неколико ступаца (подељена имена) или насумично генерисање лозинки у било којем распону (Рандом Генератор), али један од најкориснијих доступних додатака је дефинитивно Напредни алат за проналажење и замену.

Аблебитс Финд анд Реплаце омогућава вам да пронађете заиста напредну претрагу и замените неку врсту манипулације у вашој табели. Омогућава вам претраживање не само вредности, већ и претраживање биљешки или формула у листу. Такође можете одабрати одређена имена листа, или можете претражити само активни лист или све листове у вашој радној књижици.

Други заиста користан додатак Аблебитс је Алат за спајање вредности, што вам омогућава стварно креативну манипулацију с подацима унутар различитих ступаца и поставља коначне резултате у било који ступац са резултатима.

У Екцелу или било којој другој табели, за ову врсту манипулације могу бити потребне неке напредније низове формула, али са овај додатак, чак и мање напредни корисници могу започети лако мешање и комбиновање података из различитих колона са минималним напор.

Ту су и Аблебитс Уклоните додатак дупликата, што вам омогућава да пронађете или дупликат или јединствене вредности унутар активног листа, или вам омогућава да упоредите два листа за било који дупликат.

Ако одлучите да пронађете дупликате, додатак вас води кроз чаробњака за одабир распона и података кроз које желите претраживати.

Затим вам омогућава тачно да дефинишете које податке желите да идентификујете. То би могли бити сви дупликати унутар листа или би могли пронаћи које су вриједности унутар листа не одговарају другим вредностима или су јединствене.

Очигледно је да је проналазак дупликата чешћа употреба, али постоје тренуци када имате попуњен лист са идентичним вредностима и можда ћете тражити погрешку при упису или јединствену вредност у ступцима подударања података.

Ако вас више занима проверите да ли постоје разлике између два листа - на пример, ако сте направили копију листа и јесте забринули се да је неко направио неке промене на њему - помоћу ове функције можете пронаћи било које нове вредности или измене између та два листа помоћу „Јединствених вредности“ опција.

Као што можете замислити, могућност брзог препознавања разлика између два листа или проналаска дупликатне и јединствене вредности унутар одређеног листа, заиста су одлика било које добре табеле требало је. Аблебитс доноси ту функцију Гоогле табела Како увести податке из других Гоогле табелаВећина корисника користи само мали део потенцијала Гоогле Спреадсхеет-а. Да ли знате како да информације из једне Гоогле прорачунске таблице уђете у другу? Ево функције ћелије која ради посао. Опширније .

Мапирање листова

Још један од мојих омиљених додатака на Гоогле диску је дефинитивно Мапирање листова. Овим додатком можете боље искористити било које географске податке које имате у вашој табели. Ако сте икада желели једноставан начин за брзо цртање локација из Ваши подаци на Гоогле мапи 7 начина да се направи Гоогле мапа помоћу Гоогле прорачунских податакаАко у Гоогле прорачунским таблицама одржавате пуно података, вероватно сте размотрили да их цртате на Гоогле мапи. Па, можеш, али ово није баш тако очигледно као што би се могло очекивати. Опширније , то је то.

Користити је смешно једноставно. Само проверите да ли имате листу адреса и других сродних података на свом листу, а затим покрените овај додатак. Видећете образац у којем ћете му рећи које ће ступце на вашем листу користити за креирање мапе.

Након што га предате, додатак креира мапу право на листу за вас тако да имате корисну визуализацију свих тих података.

ЕасиБиб Цреатор библиографије

Без обзира да ли сте студент, новинар или само слободни писац, то бисте желели да искористите Еасибиб Цреатор библиографије додатак за Гоогле документе. Име није погрешно. Овај додатак чини креирање библиографије ЦитеТхисФорМе: Брзо генерисање библиографије засновано на стилу препоруке са Харварда Опширније стварно једноставно.

Укључује уграђени претраживач књига, часописа или веб локација.

Након што у резултатима пронађете оно што тражите, само кликните дугме за одабир, а затим дугме „Додај библиографију у документ“.

Ово убацује ваш цитат користећи исправне стилове МЛА, АПА и Цхицаго по потреби. Ако сте се борили да исправно извршите обликовање библиографије или се само борите са форматирањем, онда је ово додатак за вас.

Радни токови

Да ли радите у тиму у којем се сви налазе на даљину или сте можда корпорација у којој постоје канцеларије широм света? Честа потреба у многим пројектима су одобрења докумената. То је обично једноставно као шеф који некому додијели да напише водич, спецификацију или неки други важан документ, а затим га на одређени датум преда на преглед и одобрење. У Гоогле диску је заиста једноставан додатак за Гоогле документе који се зове Воркфловс, што знатно поједностављује поступак одобравања докумената.

Зове се Воркфлов, јер вам у основи омогућава покретање документа кроз ток посла прималаца, који ће сваки од њих имати ред да измене нацрт и одобри документ. Након што се заврши свака фаза процеса одобрења, прималац за следећу фазу добија е-пошту, позивајући их да уђу, прегледају и одобре.

Процес одобравања може бити једноставан као што је уписивање у неколико напомена (по жељи), а затим кликом на или „Одобри“ или „Одбаци“.

Након што је одобрен, аутор текста добија обавијест да се одобрење догодило.

У самом Гоогле документу Воркфлов приказује статус одобрења. Ако постоји више људи који га требају одобрити, показаће вам колико је људи до сада одобрило документ.

У стара времена, документи су морали бити физички вођени око пословне зграде (или путем поште) како би се људи могли одјавити на финалну верзију. Сада је са Гоогле документима и додатком Воркфлов све дигитализовано и може се догодити у трен ока.

Мессенгер - Групне поруке за документе

Када говоримо о сарадњи на даљину, последњи додатак који овде покрива такође вам помаже да будете у контакту са члановима тима из целог света. Мессенгер додатак је алат за инстант мессагинг 5 Интернетске услуге тренутних порука за четовање са пријатељимаАко сте обожавалац АОЛ Инстант Мессенгера, не брините. На располагању су још неке корисне услуге. Ево пет за проверу. Опширније која се интегрише директно у Гоогле документе. Можете да га употребите као заиста једноставан начин за разговор са неким уживо у стварном времену док обоје уређујете документ.

Предност овог је очигледна ако сте икада покушали да уредите документ са неким када вам није доступан некакав тренутни разговор. Ако случајно преписујете дело једно другог или обоје упишете исту ствар истовремено. Писање колаборативног рада може бити веома продуктивна активност, али без ИМ функције може бити тешко. Већина људи прибегава коришћењу Гоогле Хангоутс Како упућивати позиве и користити Гоогле Хангоутс попут професионалцаЖелите да знате како да користите Гоогле Хангоутс? Одговарамо на нека од најчешћих питања за почетак. Опширније или Скипе Како упутити позиве преко Скипеа путем прегледачаАко мрзите отварање апликација, вероватно сте схватили да је Скипе једна од оних ствари које углавном заборавите да отворите. Па, можете добити Скипе у свом прегледачу. Опширније за ту функцију. Међутим, ако инсталирате додатак Мессенгер, не морате покретати апликацију треће стране. Цео разговор се може одвијати у прегледачу, унутар Гоогле диска.

Па шта мислите - да ли вам неки од ових додатака на Гоогле диску изгледа посебно корисно? Користите ли неке друге за које мислите да би им други људи били од помоћи? Поделите своје мисли и увиде у одељку са коментарима испод!