Зауставите газење воде и напредујте у животу са великом сликом

Реклама

Овдје морам бити потпуно искрен, испробао сам толико апликација за управљање пројектима и „организатора“ да бих испробао свој луди 3-4 распоред послова, да их се уопће не могу сјетити. Последњи који сам пробао био је ТоДоист Тодоист - Једноставна, али снажна апликација за управљање задацима Опширније , коју сам волео. Покушао сам ВеДоист Сурађујте на пројектима са малим тимовима користећи Ведоист праћење пројекатаВеДоист омогућава малим тимовима да бесплатно управљају са три пројекта. То вам помаже да сарађујете са својом групом на проналажењу задатака повезаних са пројектом и додељивању тих задатака члановима ... Опширније за управљање тимским радом. Покушао сам мобилне апликације за обављање обавеза Наша листа обавеза - Једноставан управник задатака за више корисника [иОС, бесплатно за ограничено време]Једна ствар на којој не постоји недостатак иОС-а је да ради на листама апликација. Ако поседујете иПхоне, чини се да би било готово немогуће кренути са пута, шта са хиљаду ... Опширније

и да, пробао сам све популарније Сетите се млека Сјетите се млијека - прелијепа, врло значајна апликација за иПхонеИмате ли пуно на тањуру? Понекад ствари које морамо радити између посла и куће могу се осећати неодољивим и готово их је немогуће сетити. Ту су апликације попут Ремембер Тхе Милк ... Опширније . Зашто сам их престао користити? Једноставно сам заборавио да их наставим користити, то је све.

Озбиљно, једноставно имам превише ствари сваког дана. Између провјере 4 рачуна е-поште, праћења критичних дневних задатака помоћу Гоогле календар Како да синхронизујете Гмаил, Гоогле календар и још више са Линук рачунаромДобар број корисника високо цени услуге које пружа Гоогле, укључујући е-пошту, календаре, задатке, документе и још много тога. Али Линук корисници такође воле своје десктоп апликације и како се они често интегришу у веома ... Опширније , и покушавајући да све ИД-ове и лозинке остане равно, чини се као свака апликација коју сам покушао да узмем бољи поглед на велику слику - да се повучем уназад и погледам где идем, а не само да преживим где сам сада - има није успео.

Дубоко сам размислио о томе. Заправо, сигуран сам да сте многи од вас размишљали о томе да ли радите праве ствари сваки дан, идете ли негде и идете ли у правом смеру. Пописи обавеза и организационе апликације помоћи ће вам да све те свакодневне задатке и пројекте добро организујете, али не помажу толико у будућем планирању.

Шта заиста помоћ у планирању су апликације за управљање пројектима. Дакле, осврнуо сам се на све уобичајене и открио да су углавном сви фокусирани на тимску сарадњу него што стварно планирају појединачне циљеве. Покушао сам да се замислим и окренуо се системима попут Ганттер Ганттер - Ултимативни бесплатни алат за управљање креативним пројектима Опширније или помоћу апликације за мапирање ума као што је ФрееМинд Како се ФрееМинд користи за дизајн или управљање веб локацијамаКада размишљате о алатима које можете да користите за креирање веб страница, вероватно мислите на ствари попут Композера или Фиребуга. Међутим, шта ако вам кажем онај алат који заиста може појачати ... Опширније да бисте боље погледали моју велику слику, али очигледно, моја Велика слика делује превише сложено да би се угурала у ове круте и ограничене апликације. Па сам одустао.

Одустао сам, бар док нисам наишао на фасцинантну интернетску услугу под називом Целина.

Добијање велике слике у фокус

Након што сам престао да користим ТоДоист, заклео сам се да више нећу користити било какву апликацију за управљање пројектима или организацијом. Они једноставно не раде за мене. Сматрао сам да се само придржавам Гоогле календара и Гоогле задатака, а управо сам то урадио у последњих неколико месеци.

Проблем је што се и даље појављују нове могућности. Овде на МакеУсеОф-у добијам више пословних прилика, огроман низ пројеката, мој веома заузет дан као ИТ стручњак и бројне пројекте који треба да радим тамо - листа се наставља и наставља. Оутлоок и Гоогле календар помажу ми да преживљавам сваки дан, али не помажу ми да видим велику слику.

Стварно је тешко уочити ширу слику када добијете збрку листу задатака испод сваког наслова пројекта у апликацијама као што су Гоогле Таскс.

Међутим, када се пријавите за налог на Великој слици, почећете са само једноставношћу. Ваш главни екран није ништа друго до празан шкриљац који изгледа обмањујуће голо.

Да бисте ефикасно користили ову интернетску услугу, најбоље је размислити о главним пројектима у вашем животу које желите да реализујете у наредне две до пет година. Овај главни екран је за оне опште ствари. За вас је то можда уштеда за нови аутомобил, стварање фонда за одмор за породично путовање, или можда пишете свој први роман. Само кликните "Нови пројекат" и именовајте га.

Оно што ћете видети је да је интернетска апликација попут крижања између мапе ума, алата за управљање пројектима и организатора задатака одједном. Омогућава вам да потпуно визуализујете и организујете своје циљеве и задатке на начин који ниједна друга апликација коју сам икада користио не дозвољава. Двапут кликните на тај главни циљ и отићи ћете у други прозор тог пројекта. Овде можете само додати све задатке које морате завршити да бисте постигли тај циљ.

Опет, празно платно вам омогућава да те задатке сместите било где, тако да ствари визуелно можете да организујете на екрану на графички начин који вам има смисла. Ово је најслађи начин за планирање пројекта - постављање различитих задатака у групе преко различитих подручја платна. За сваки задатак можете да додате коментаре (и свако са ким делите пројекат може да дода и коментаре), можете да га пошаљете е-поштом као подсетник, одштампате га или превучете преко уграђеног календара.

На страници са задацима можете да додате и веб везе на било коју веб локацију која би вам могла помоћи да испуните тај задатак.

У мом случају сваки задатак сврставам у групе са ресурсима веб странице које планирам да користим за тај задатак. Док испуњавате сваки задатак, само додирните звездице и задатак ће бити означен као довршен.

Ако планирате да користите уграђени календар за организовање пројектних задатака, све што морате да урадите је да их пребаците на мали календар у горњем левом углу прозора. Календар се максимизира и можете заказати задатак било гдје на календару који желите.

Једна мана овог система је да ако планирате да користите календар, не постоји једноставан начин за синхронизацију са Гоогле календаром. Међутим, имате календар иЦал повезан са календаром, којем можете приступити из менија Подешавања. Дакле, сваки календарски систем који користите који може да садржи ову .ицс датотеку моћи ће да се синхронизује са календаром Биг Пицтуре. Снажно сумњам да ће неко ко ради на Мац-у моћи лако да се синхронизује.

Систем добро функционише као алат за колаборацију ако имате тим људи који вам помаже у тим задацима. Све што требате учинити је да кликнете знак „+“ поред „Дељено са“ на страници пројекта и откуцате е-пошту особе са којом желите да је делите.

Права лепота велике слике - и главни разлог због којег сам одлучила да покушам да усвојим ову последњу веб апликацију организатора пројеката - јесте како је лепо организовати пројекте на визуелни начин. Размислите о томе шта је овде доступно - можете сваком пројекту давати „буббле“ другачију боју - где ће сви придружени задаци делити исту боју. Сваки пројекат можете прилагодити величини која одговара важности пројекта, а најбоље од свега можете да организујете пројекте на платну на начин који приказује њихове односе.

На пример, мој далекосежни пројекат узгоја богатства укључује промоције, оптимизацију сајта и уновчавање сајта. Сваки од ових подпројеката има своју колекцију важних задатака и ресурса, али на овом главном екрану сва та „неред“ не збуњује велику слику. Можете видјети све своје циљеве организиране на овој страници, а затим се побрините за ситније детаље на свакој конкретној страници пројекта.

Када кренете и почнете да додајете те задатке у календар, видећете листу предстојећих заказаних задатака у боји календара у боји на врху екрана. Ово ће вам помоћи да останете на задатку, а да се не закопате покушавајући да копате по свим својим пројектима и схватите на ком ћете задатку радити.

Смисао велике слике је да буквално помогнете да почнете са гледањем сопствене велике слике. Који су ваши највећи циљеви? Ставите их на главни екран и учините их буквално великим. Смањите мање циљеве и почните да се крећете око тих циљева, визуелно постављајући пројекте у орбити који ће вам помоћи да остварите своје животне циљеве. Коначно, копајте по сваком од тих пројеката и почните да стварате низ задатака - и визуелно их организујте на платну да све буде сортирано. Начин на који визуализујете идеје у својој глави, групирајући их заједно и редоследом који вам одговара, управо је оно што ова веб апликација користи.

Пробајте и јавите нам ако вам помаже да јасније размислите о свим хаотичним циљевима и задацима који вам се догађају у животу. Одвојите време да их испланирате са Тхе Биг Пицтуре и испричајте нам о искуству у одељку за коментаре испод.

Имаге Цредитс: Сива стрелица преко Схуттерстоцка, Брзиномјер у облику срца који показује мерење љубави преко Схуттерстоцка