Како одржати трошкове штампања што је могуће нижим

Реклама

Исправимо то директно - штампање е-порука и докумената је првобитно! Не само да кошта новац, већ троши ресурсе, складишни простор и време. У ствари, половина свих одштампаних страница се никада не користи! А кад једном морате да пронађете у својим штампаним документима, зар обично не треба пуно година? Упоредите то са малим малим чврстим диском (и другим за резервну копију) који може да похрани еквивалент библиотеке и омогући вам да брзином светлости претражујете и проналазите информације. Ко још жели да позира над штампаним документима?

Па, речено је, наравно да постоје легитимни разлози за штампање. Читање текста на папиру неспорно је различито од читања на дигиталном екрану. Можете савити папир, обележити га, направити белешке и раздвојити га како бисте ослободили свој бес. Дакле, за све оне случајеве у којима морате нешто да одштампате, ево чланка који ће вам помоћи да уштедите ресурсе и смањите трошкове штампања на што је могуће ниже.

Пре него што кренемо главом, дозволите ми да поделим своје претпоставке: схватам здраво за то што већ поседујете енергетски ефикасан штампач. Штавише, претпостављам да сте истражили најбоље мастило, тонер или папир за свој штампач и сврху.

Штеде енергију

Штампач који је укључен или у стању приправности и чека посао штампања користи енергију. Ако тешко да икада штампате или штампач држите у стању приправности, иако вас познајемо нећете штампати ништа неколико сати, на пример током ноћи или викенда, трошите енергије. А сви знамо да је енергија све скупља.

Најлакши начин за уштеду енергије је искључивање штампача кад год вам не треба. У зависности од модела вашег штампача, прилагођене поставке штампача могу такође да садрже опције за аутоматско искључивање штампача током ноћи, викендом или након што је у празном ходу одређено време. Ако на тај начин желите уштедјети енергију, вриједно је прочитати приручник са штампачем који је вјероватно доступан у облику ПДФ интернета или на ЦД-у који сте добили са штампачем.

Сачувајте мастило или тонер

Тинта и тонер су вероватно најскупље залихе штампача, зато овде можете највише уштедети. Такође, овде је прилично лако уштедјети нешто новца. Прво уредите своје документе пре штампања тако да штампате само оно што вам је стварно потребно. Друго, штампајте у ниском квалитету, осим ако вам заиста није потребан висококвалитетни отисак. Коначно, штампајте црно-беле, осим ако заиста не морате да штампате у боји. Можете променити подешавања штампача тако да штампате мање расипно по подразумеваним поставкама.

Тачне опције које су вам на располагању зависиће од вашег модела штампача. Овим опцијама можете приступити преко Виндовс-а Контролна табла испод Уређаји и штампачи. Кликните десним тастером миша на штампач и изаберите Поставке штампања. Пребаците се на Папир / квалитет изаберите црно-бело. Када кликнете на Напредни… дугме у доњем десном углу можете да промените додатна подешавања, укључујући и Квалитет штампе (резолуција штампања у дпи) или Величина папира.

Користите ли инкјет штампач? Имајте на уму да се висококвалитетна црна често меша из боја, пре него што се узима из кертриџа са црном мастилом. Ово може бити врло скупо „својство“ и чини га још важнијим црно-бело штампање и ниског квалитета по заданом.

Без обзира на опције које промените у поставкама штампања, оне ће вам бити задане опције за сваки задатак штампања. Међутим, можете подесити поставке за сваки појединачни задатак исписа, тако да можете било штампати у боји или висококвалитетно било када. Једноставно кликните дугме Својства поред одабраног штампача пре него што започнете посао штампања. У том истом прозору можете направити и нека додатна подешавања за уштеду папира, што ће бити наша следећа тачка.

Да ли сте знали да помоћу екофона можете уштедјети још више мастила?

Саве Папер

Осим што не штампате на папир, постоји много више начина за уштеду папира. Прво започните са уређивањем документа и маргина како бисте штампали више по страници или уклањали елементе које не желите да штампате. Друго, штампајте само одабране странице. Треће, исписујте двострано. На крају, исписујте више страница по листу. Опет, можете одабрати подразумевана подешавања у зависности од модела вашег штампача.

Да бисте променили подразумевана подешавања, идите на Уређаји и штампачи преко Контролна табла, кликните десним тастером миша на штампач и изаберите Поставке штампања. У Изглед погледајте картицу које су вам на располагању и одаберите оне које вам се чине као најбоље.

Знајте да ове поставке можете променити за сваки појединачни задатак штампања као што је описано горе.

Ако сада завршите са штампањем нечега што вам стварно не треба, папир можете сачувати поновним коришћењем. И последње, али не најмање битно, можете га рециклирати.

Користите локалну продавницу штампарија

Најекономичнији начин повремено штампања нечега је предавање штампе локалној штампарији. Обично вам гарантује приступ врхунском штампачу који једноставно ради и не производи ништа осим изванредног квалитета. И више никада нећете морати да се бавите празним кантама за папир или зачепљеним кертриџима са мастилом. Отпустите токсичне паре које емитује ласерски штампач или изгубљену енергију због штампача у стању приправности.

Иди без папира

Можда се питате како бисте кренули без папира? Па, то је прилично једноставно и може се сумирати у три корака:

• Штампање у ПДФ
  Подесите свој ПДФ штампач као подразумевани штампач испод Уређаји и штампачи.
  Претворите било шта у ПДФ користећи ПДФ995
  Штампање страница у ПДФ: Користите Фирефок за испис веб страница у ПДФ датотеке
• Скенирајте (дигитализујте) датотеке папираИдите без папира скенирањем важних докумената помоћу лимуна и ЈотНот [Веб и паметни телефон]
• Користите ОЦР да бисте скениране датотеке претворили у документ који се може уређивати
  3 најбоље бесплатне ОЦР алате за претварање датотека у уређене документе 3 најбоље бесплатне ОЦР алате за претварање датотека у уређене документеСофтвер оптичког препознавања знакова (ОЦР) претвара исписане документе у текст који може бити читљив. Овде смо вам показали најбоље бесплатне ОЦР алате и како делују. Опширније
  3 Онлине ОЦР услуге за претварање скенираних докумената у текст
  Топ 5 бесплатних алата за ОЦР софтвер за претварање слика у текст

Пратите ресурсе наведене под сваком тачком да бисте сазнали више.

За још много сјајних извора о овој теми погледајте следеће чланке:

• Како сачувати мастило за штампач и учинити га дужим дуже Како сачувати мастило за штампач и учинити га дужим дуже Опширније (посебни савети за штампаче са мастилом)
• Како исписати више страница на један лист папира и бити еколошки прихватљив Како исписати више страница на један лист папира и бити еколошки прихватљивКорисност штампања више страница на једном листу папира не може бити претерана. Можда у мањим еко-свесним временима кондензовање ваших штампарских послова можда није привукло пажњу. Али док кренемо ... Опширније
• Управљајте трошковима штампања и режите отпадни папир постављањем сервера за штампање помоћу ПаперЦут-а Управљајте трошковима штампања и режите отпадни папир постављањем сервера за штампање помоћу ПаперЦут-а Опширније
• 3 лака обележивача за испис лепих веб страница без лептира 3 једноставне обележиваче за штампање веб страница са лепим изгледом, без корицаШтампање информација са интернета често је изазов јер су веб странице ожбукане бочним тракама, сликама, огласима и другим елементима за штампање. Оно што веб локацију чини фантастичном је прави потез приликом штампања, јер све ... Опширније
• ПринтВхатИоуЛике - уштедите папир и мастило приликом штампања веб страница ПринтВхатИоуЛике - уштедите папир и мастило приликом штампања веб страница Опширније
• Идете без папира са ове 3 иПад и иПхоне апликације за рукопис Идете без папира са ове 3 иПад и иПхоне апликације за рукописПрошле године сам писао о неколико корисних иПад-ових рукописних апликација за прављење белешки и цртање. Од тада су развијене друге сличне апликације које су подједнако стилске али садрже неколико јединствених функција ... Опширније
• 5 корака за уштеду папира и прелазак на дигитални 5 корака за уштеду папира и прелазак на дигитални Опширније

Како штедите трошкове штампања?

Број кредита: Штампај ЦМИК преко Схуттерстоцк-а, Комадићи слагалице који штеде енергију путем Схуттерстоцк-а