Реклама
Корисност овог уредног хака на Гоогле диску није сасвим јасна из наслова, али дајејте овом савету шансу. Испробајте га једном и видећете тренутну корист када сарадња са другима на Гоогле диску.
Лако је направити копију било ког документа унутар сопственог налога на Гоогле диску. Али шта ако желите да ваши сарадници аутоматски креирају копије када добију везе за дељење?
Овај мали савет може вам бити користан када желите да сачувате оригинални документ или предложак, док другима дајете флексибилност да сами уређују копију документа. Спасиће их пут до места Датотека> Направите копију команда у менију.
Дајте корисницима властите копије докумената
Типичан случај је Гоогле документ који сваки испитаник мора попунити појединачно. Сарадници могу унети детаље у своју копију документа, а да не оштете оригинал.
Нећете морати питати да направе копију. Једноставно следите ове кораке и копија ће се аутоматски направити за њих. Овај хацк функционише за све алате Гоогле Дриве: Документе, Табеле и Презентације.
- Отворите документ Гоогле диска који желите да делите.
- Кликните на плаву Објави дугме у горњем десном углу документа.
- У Делите са другима кликните на икону Набавите заједничку везу икона. Подесите подешавање дељења на Уредити да бисте ажурирали везу. Копирајте комплетну везу на вашу е-пошту или било који други медијум за размену података.
- Такође, кликните на Напредно. Поништите потврдни оквир који каже Обавештавајте људе. Не желите да они добију е-поруку са обавештењем за заједничку датотеку. Везу желите да пошаљете одвојено. Кликните ОК да бисте сачували измене.
- Копирајте и залепите дељену везу у е-поруку. Сада, избришите све након косог нагиба у вези и уметните „копију“.
Овако сада изгледа нова веза:
- Пошаљите е-пошту и ваш посао је завршен. Када прималац кликне на везу, води их на екран Гоогле диска који их тражи да направе копију вашег документа.
Када кликну Направите копију, локална копија документа се чува на њиховом Гоогле диску. Оригинал остаје у вашем рачуну.
Тражите још савета за Гоогле диск? Погледајте ове Алат за Гоогле диск да се извучете више из платформе.
Јесте ли пробали ову методу раније? У којој си вам ситуацији помогао или мислите да вам може помоћи?
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је отклонио мразе МБА и десет година дуге маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Пази на нестали зарез из Окфорда и мрзи лоше снимке заслона. Али идеје за фотографију, Пхотосхоп и Продуктивност умирују његову душу.
