Како означити Оутлоок Инбок с условним обликовањем

Реклама

Свака адреса е-поште потенцијална је дистракција. Својим е-порукама можете управљати помоћу правила, застава приоритета и категорија боја. Ово аутоматизовани ток рада 6 најбољих пракси за Оутлоок да побољшате свој радни токАко потрошите било какву озбиљну количину времена користећи Оутлоок, требало би да истражите свој ток рада. Нека ваша е-пошта ради за вас и уштедите вријеме за важније задатке. Опширније помоћи ће вам да сачувате свој претинац пристигле поште чисто и да вам ум не буде неред.

Размислите о аутоматском условном форматирању улазних порука како бисте своју продуктивност подигли на нови ниво. Свака порука се може класификовати и филтрирати оног тренутка када уђе у пошту. Овај је чланак намијењен свим Оутлоок корисницима, иако би могао бити посебно користан онима који користе ИМАП налоге е-поште. ИМАП рачуни не дозвољавају широку употребу категорија бојакорисници ПОП3 могу уживати ИМАП вс. ПОП3: Шта је то и кога треба користити?Ако сте икада поставили клијент или апликацију за е-пошту, сигурно ћете наићи на појмове ПОП и ИМАП. Да ли се сећате кога сте изабрали и зашто? Ако нисте ...

Опширније .

Шта је условно обликовање примљене поште?

Условно обликовање примљене поште је аутоматизована метода обојења порука док оне улазе у пошту. Свакој поруци можемо доделити различит распон боја, фонтова и стилова, који су одређени у различитим условима. Ако су услови испуњени, порука ће добити одговарајуће услове форматирања, чинећи је издвојеном и олакшавајући ваш радни ток.

Сада ћу вам показати неколико кратких примера за померање примљене поште.

Постављање условног обликовања улазне поште

Постављање неколико условних правила форматирања улазне поште је заиста прилично једноставно и може се учинити велика разлика у вашем радном току Пречице за типковницу на 25 година и више како бисте учинили продуктивнијимОутлоок је један од најпопуларнијих клијената за десктоп е-поште који се данас користи. Ако сте један од многих корисника Оутлоока, следеће пречице на тастатури засигурно ће вам уштедјети пуно времена. Опширније .

Идите до Поглед картицу. Испод Тренутна поглед, одаберите Погледајте Подешавања. Ово ће отворити панел напредних поставки. Изаберите Могуће форматирање. Ово ће вам показати листу задатих опција условног обликовања, од којих ће се неке већ користити.

Притисните Додати. Унесите име за прво правило. Побринућу се да никад не пропустим школски билтен, па се у складу с тим и правило назива „Школски билтен“. Сада изаберите Фонт. Имаш их пуно расположив низ Виндовс фонтова ОТФ вс. ТТФ фонтови: Шта је боље? Која је разлика?Већина фонтова ових дана је или ОТФ или ТТФ, али шта то значи? Које су разлике? Да ли би те уопште занимало? Опширније , што значи Цомиц Санс, Цхиллер и Вингдингс су вам на располагању Како преузети бесплатне фонтове и управљати њима у Виндовс-уФонтови су саставни део дигиталне естетике. Будући да Виндовс не долази са управљачем фонтова, размотрили смо алтернативе других произвођача. Опширније . Међутим, док покушавамо да одржимо наш ток посла у примљеној пошти, предлажем да се придржавате нечега разумног, што вас не би ометало!

Након што одаберете фонт, изаберите боју и повећајте величину фонта на велика (из неког разлога овај систем не уклања редовне тачке фонта, претпостављамо да не бирамо апсурдно велику величину, која би прекинула Оутлоок оквир за пристиглу пошту). Када сте спремни, притисните У реду.

Сада, одаберите Стање. Овом правилу додајем само једну адресу Фром кутија. Ако знате једну адресу, унесите је тамо где је то могуће. Ако додате дугачку листу или чак само више адреса, притисните Фром отвориће вам Оутлоок адресар. Након што додате потребне адресе, притисните У реду, и вратите се у примљено. Правило ће се примењивати од следеће поруке е-поште коју примите.

Додавање категорија боја

Сада знамо како да направимо условни формат за долазну пошту, можемо да почнемо да специјализујемо наша правила. Плоча Услови има три картице: Поруке, Више избора, и Напредно. Сваку картицу можемо користити да поједноставимо нашу пошту Сахрањени у имејловима? Смањите свој масивни претинац на нулу са МаилстромомТоком година понудили смо бројна решења за управљање Гмаил налогом и за чишћење претрпане поште. Ништа није згодније од централног мрежног решења попут Маилстрома. Опширније .

Поруке

Користити Поруке на картици да креирате одређену претрагу речи за сваку поруку е-поште која стигне. Изолите кључну реч, речи или фразе које више пута унесите у пријемну пошту 5 акционих корака за очвршћивање беспоговорне е-поштеИнбок Нула једна је од најпопуларнијих речи за бузз. Да бисте заиста решили проблеме са својом е-поштом, морате да надиђете нулу инбок Ну и да се позабавите основним проблемима. Опширније и, ако су битни, примените филтер.

Такође можемо применити форматирање на наше поруке е-поште на основу различитих временских филтера, укључујући време примљено, послато, Направљено, измењено и када је порука е-поште слетила у вашу примљену пошту, као што су било када, јуче, последња 7 дана или последња Недеља.

Више избора

Тхе Више избора на картици ћете пронаћи категорије боја, као и опције за подударање непрочитаних или непрочитаних ставки читати, имати више прилога, имати различите нивое важности или их је неовисно означио корисник.

Филтери за форматирање категорија боја су исти као и сви који сте већ успоставили, али олакшава надоградњу на било која правила у боји која већ користите. На овај начин можете аутоматизовати своје боје!

Напредно

Тхе Напредно картица нам омогућава да креирамо специјализоване критеријуме за условно обликовање да бисмо филтрирали и примјенили у вашу пошту. Кликом на Поље дугме ће вам одобрити помало неодољиву листу потенцијалних критеријума филтера, од којих можете одабрати више избора да бисте израдили „стабло филтера“.

Овде постоји значајан број опција, али немојте то да вас одузме у креирању сопствених листа. Одвојите време и прегледајте сваку листу. Велики број опција се једноставно неће применити на вашу поштанску пошту, па би теоретски требало да сузи ваш опсег претраге.

Сада условно форматирате

Сада бисте могли да поставите низ правила условног форматирања за примљене мапе, било да филтрирате све у одређене мапе или не. Чак и адресе е-поште које се тичу тих одређених мапа могу обликовати са собом, омогућавајући вам неке варијације у начину наношења одређених боја. На пример, уместо да означавате конкретна имена, покушајте да бојите и филтрирате одређену тему или кључну реч.

Условно обликовање је невероватно лако поставити, а након што га покренете и задржите, чуваће претинац пристигле поште - и надам се да ће ваш ум - помало чист од дигиталних нереда 5 акционих корака за очвршћивање беспоговорне е-поштеИнбок Нула једна је од најпопуларнијих речи за бузз. Да бисте заиста решили проблеме са својом е-поштом, морате да надиђете нулу инбок Ну и да се позабавите основним проблемима. Опширније .

Користите ли условно форматирање поште? Имате ли трика или савета за наше читатеље? Јавите нам доле!