Како створити аутоматизовани извештај Гоогле прорачунске табеле из података аналитике

Реклама

Шта делује паметно? Па, непрестано тражите начине како да поједноставите и аутоматизујете сваки појединачни „процес“ у вашем животу - од прављења кафе и везања ципела до креирање презентација презентација Како направити презентацију у Виндовс-уАко желите да делите своје фотографије са светом, презентација је управо оно што вам је потребно. Ево свега што морате знати да бисте направили савршен презентацију. Опширније и студирање за завршни испит 5 савета за ефикаснију спречавање зависности о интернету и учење Опширније .

Један веома дуготрајан задатак је анализа података о вашој веб локацији у Гугл анализе, а затим некако представити те податке на начин који има смисла за људе који не преносе податке и статистике услуге Гоогле Аналитицс цео дан. Стварање извештаја Аналитике може бити дуготрајно и понекад изузетно тешко, али коришћењем неких од њих трикови о аутоматизацији. Показаћу вам их у овом чланку, можете претворити напоран пројекат са неколико кликови.

Ова аутоматизација користи

Гугл анализе Ваш водич за Гоогле аналитикуИмате ли идеју одакле долазе посјетиоци, које прегледаче већина користи, које претраживаче користи или која је од ваших страница најпопуларнија? Опширније , ИФТТТ 5 необичних ИФТТТ рецепата о којима можда нисте размишљалиНа ИФТТТ-у имате људе који чине да аутоматизација веба изгледа као дечија игра. То је прилично импресивно. Одлучио сам да коначно почнем копати по ИФТТТ-у да видим могу ли смислити неколико ... Опширније , Дропбок Шта је Дропбок? Незванично упутство за ДропбокШта је Дропбок и како га користити? Наш кориснички водич за Дропбок објасниће вам све што требате знати да бисте започели. Опширније и Гмаил и на крају резултира квалитетним извештајем који не морате сами да састављате сваког месеца - он ће се практично створити!

Подешавање Гоогле аналитике

Полазна тачка процеса су подаци о вашој веб локацији. Будући да велика већина власника веб страница користи Гугл анализе Гоогле покреће Гоогле Аналитицс академију да подучава људе о Гоогле Аналитицс-уГоогле је основао Аналитичку академију, бесплатне онлине курсеве како би вас научио о Гоогле Аналитицс-у. Они почињу са тронедељним курсом на који се можете тренутно регистровати. Опширније , то је оно на шта смо овде фокусирани. У Гоогле Аналитицс-у можете да креирате прилагођене поруке е-поште које садрже податке које сте саставили заједно. То креирате тако што ћете отворити картицу „Прилагођавање“ на налогу Гоогле аналитике и кликнути на дугме „Нови прилагођени извештај“.

На овом екрану ћете саставити метрике, димензије и филтере како бисте генерисали необрађене податке које желите. Ако вам је потребна додатна помоћ у вези тога, можете прочитати мој чланак о Прилагођавање Гоогле Аналитицс-а Аутоматизирајте информативне извјештаје Гоогле Аналитицс-а уз прилагођено извјештавањеЈедна ствар коју сам одувек желео да побољшавам рад са Гоогле Аналитицс-ом је аутоматизована функција извештавања која пружа информације које желим и у облику који је лако за било кога треба ... Опширније .

Након што направите прилагођени извештај, време је да закажете адресу е-поште која ће послати податке на ваш Гмаил налог. То радите тако да кликнете на дугме „Е-пошта“ на врху странице Прилагођени приказ, а затим попуните сва поља. Будите врло прецизни са линијом Предмет, јер је ово тачан текст који ћете користити у Гмаил-у да бисте препознали ове долазне податке. Такође, овде учесталост показује „Једном“, али заправо ћете желети да на крају направите тај „Месечник“ или колико год често желите да генеришете ове аутоматизоване извештаје. На крају, обавезно одаберите формат "ЦСВ".

Једном када ваш ток података изађе на Гмаил, време је да конфигуришете свој Гмаил налог тако да прихвати те податке.

Подешавање Гмаил-а и ИФТТТ-а

У Гмаил-у желите да идентификујете долазне токове података са одређеном ознаком. На Гмаил налогу уђите у подешавања и кликните на ставку менија „Налепнице“. Кликните на дугме „Цреате нев лабел“. У овом примеру сам створио филтер под називом „Извештај о типовима саобраћаја МУО“ у мапи „Контролна табла Гоогле аналитике“. На крају, направите филтер е-поште који тражи било какве долазне поруке е-поште са предметом какав сте ви створили („Врсте промета Гоогле Аналитицс“ у мом случају), а затим примените ознаку коју сте направили. Такође ћете можда желети да кликнете на „Прескочи Инбок“ ако не желите да ови претрпавају вашу примљену пошту.

Затим идите на свој ИФТТТ налог и креирајте нови рецепт. За окидачку страну рецепта одаберите Гмаил и одаберите опцију да креирате окидач сваки пут када постоји долазна адреса е-поште са ознаком коју сте дефинисали.

За излазну страну рецепта одаберите ДропБок и ставите долазни прилог (ЦСВ датотека Гоогле Аналитицс-а) у ваш Дропбок налог у приступачној мапи.

Након што је то завршено, први део вашег аутоматизованог извештаја је завршен. Сада ће Гоогле Аналитицс месечно (или у зависности од учесталости коју поставите) послати на ваш Гмаил налог вредности вредности за прошли месец дефинисане вашим прилагођеним извештајем. Одатле ИФТТТ ставља прилог у ваш Дропбок налог.

Идите на свој Дропбок налог, кликните десним тастером миша на датотеку коју је ИФТТТ убацио у њу, а затим сачувајте УРЛ у ЦСВ датотеци.

Повезивање аутоматизоване датотеке ЦСВ са Гоогле прорачунском таблицом

Следећи део аутоматизације овог новог система извештавања је да се ти подаци унесу у Гоогле прорачунску таблицу како бисте могли да манипулирате подацима и креирате свој коначни извештај. Многи људи не схватају да податке можете директно увести из ЦСВ датотеке, све док постоји УРЛ адреса датотеке.

То радите одабиром прве ћелије листа и куцањем „= импортдата („ УРЛ-ЛИНК “)“ - очигледно, замењујући „УРЛ-ЛИНК“ са стварним УРЛ-ом ЦСВ датотеке.

Имајте на уму да ће ваша оригинална насловница е-поште коју сте навели у Гоогле Аналитицс увек остати иста, па ће прилог увек бити исти, а ЦСТ датотека у прилогу ИФТТТ у Дропбок-у ће бити названа исти. Дакле, једном када направите ову функцију ИмпортДата, она ће увек радити сваки пут када отворите ову Гоогле прорачунску таблицу.

У мом горњем примеру, када једном притиснем тастер Ентер, излазим у Дропбок и увози све податке из ЦСВ датотеке.

Напомена о опрезу: ово је такође мали пропуст у безбедности. Чињеница да вам треба да користите јавно доступан УРЛ за увоз ЦСВ датотеке значи да онај ко познаје вашу везу са јавном мапом Дропбок може видети податке у тим датотекама. Један од начина да се смањи шанса за то је да одмах обришете датотеке након што се створи аутоматски извештај. У сваком случају, имајте на уму да ли је безбедност заиста на високој листи приоритета.

Сада када су подаци из Аналитике у Гоогле прорачунским табелама, небо је ограничење онога што можете учинити. Можете премештати податке на друге листове, обављати све врсте израчуна на њима и стварати феноменалне стожерни графикони да се подаци организују на начин који открива пуно информација које у супротном не би било тако јасно.

Када завршите са креирањем коначних листова извештаја у Гоогле прорачунској таблици, завршили сте. Ваш аутоматизовани систем извештавања је спреман да почне да ради следећег месеца. Можете да направите онолико извештаја е-поште Гоогле аналитике колико год желите и они ће уносити додатне листове у вашу датотеку Гоогле прорачунске табеле. Опет, ти подаци се могу користити у вашој анализи за коначни извештај.

Све што требате учинити сваки мјесец је да причекате док вам Гоогле Анаитицс не пошаље све ваше е-поруке са извјешћима. Када отворите Гоогле прорачунску табелу, аутоматски ће увести податке, извршити све прорачуне, креирати графиконе и све друго што сте прилагодили и ваш извештај је готов. Нема посла са ваше стране.

Једино неколико кликова које морате да урадите је да одете на „Датотека“ унутар Гоогле прорачунске таблице и изаберете „Пошаљи као е-пошту као прилог…“

Лично мислим да ПДФ извештаји изгледају супер, тако да ћу поћи са ПДФ форматом за извештаје, додати све примаоце којима извештај треба да оде, а затим кликните на слање. То је то! Ваш аутоматски извештај је готов.

Сви људи који добију ваше извештаје сматрат ће да сте робовали стварању свих тих података и оних фантастичних графикона и графикона. Мало ко они то знају, зато што сте тако паметни, све то сте морали обавити само једном, али аутоматизацијом посла никада више не морате дизати прст. (Само немој то рећи свом шефу).

Поделите своје идеје

Да ли сте икада користили прилагођено извештавање услуге Гоогле Аналитицс? Да ли сте знали да можете користити те поруке е-поште на овај начин да би се уносили подаци ван Гоогле Аналитике? Шта мислите, како бисте могли да користите ове податке када их унесете у Гоогле Спреадсхеет? Поделите своје увиде и идеје за даљу аутоматизацију у одељку коментара!