Како уклонити скривене личне податке у Мицрософт Оффице-у

Реклама

Сваки пут када колеги пошаљете документ, сачувате га, лекторирате, исправите правописне и / или граматичке грешке и пошаљете га. Велика је навика ући у то и сигурно вам може уштедјети време и енергију, ако је ваш рад доследно тачан. Уредници ће вам се свидети (зар не ?!). Али шта је са осталим информацијама које бисмо ми нехотице могли пружити када пошаљемо документ?

Мајкрософт Офис Који Оффице Суите је најбољи за вас?Бићете притиснути да пронађете посао који не захтева неку врсту обраде речи или бројева. И можда се питате, да ли је Мицрософт Оффице заиста најбоље решење? Ево опција. Опширније ствара и одржава датотеку метаподатака приложену вашем документу. Сваки пут када га пошаљете, ваши се подаци прослеђују примаоцу и било коме другом на који се документ креће напред. То је у реду у одређеним ситуацијама, али у другим случајевима може вам бити прикладно очистити своје документе од било каквих личних података пре него што их пустите у природу.

Погледајмо брзо како прегледати своје документе

помоћу функције Доцумент Инспецтор 10 скривених функција програма Мицрософт Ворд које ће вам олакшати животМицрософт Ворд не би био то средство без његових продуктивних функција. Ево неколико функција које вам могу помоћи сваки дан. Опширније Мицрософт Оффице-а.

О којим врстама података овде разговарамо?

Мицрософт Оффице аутоматски чува неколико врста личних података, заједно са неким другим облицима скривених података. Подаци нису одмах очигледни. Не приказује се поред вашег документа; морат ћемо то уклонити Канцеларијски документи могу да садрже следеће облике информација:

• Коментари, ревизијске марке од праћених промена 20 најбољих апликација за ученике који ће проћи кроз дан школеБез обзира да ли сте у средњој школи или на факултету, ове феноменалне апликације требало би да буду на врху листе ваших задатака! Опширније , верзије и напомене са мастилом. Ако сте сарађивали на свом документу, вероватно ће садржати ревизијске ознаке, коментаре и друго из свог радног процеса. Ови исечци могу омогућити другим људима да виде ко је још радио на документу, као и промене које су унели.
• Својства документа и лични подаци. Својства документа односе се на метаподатке документа, као што су аутор, предмет и наслов. Својства документа углавном су само информација које Оффице аутоматски генерише и одржава сваки пут када радите са документом. Такође може да садржи информације које се односе на одређене карактеристике које користите са документом. На пример, заглавља е-поште Шта можете научити од заглавља е-поште (метаподаци)?Јесте ли икад добили е-маил и стварно се питали одакле долази? Ко га је послао? Како су могли знати ко сте ви? Зачудо, пуно тих информација може бити из ... Опширније , листићи за рутирање, стазе за штампач и информације о путу датотеке су уобичајене.
• Заглавља, подножја и водени жигови. Ворд документи и Екцел радне свеске могу садржати информације у заглављу и подножју. Једнако тако, водени жигови се могу додавати и скривати.
• Скривени текст. Ворд документи могу садржавати скривени текст. Односно, садржај који је форматиран као скривени текст. Ако нисте сигурни, инспектор докумената може га потражити.
• Скривени редови, стубови и радни листови. У истом смислу као и Ворд документ, Екцел радне свеске могу да садрже сопствени скривени садржај.
• Невидљиви садржај. Радне свеске у Екцелу и ПоверПоинт презентације могу садржавати ставке 7 савета за креирање професионалних предложака ПоверПоинтНико нема користи од досадне презентације ПоверПоинта. Користите ове савете да бисте били сигурни да ће ваши напори увек привући њихову публику. Опширније форматирано као невидљиви објекти. Инспектор докумената може их пронаћи за вас.
• Садржај офф-слиде. ПоверПоинт презентације такође могу садржати садржај или објекте који нису видљиви јер су превучени са стране слајда. То се дешава са широким спектром објеката, укључујући уметност, текстуалне оквире, дугмад и графику.
• Презентацијске белешке. Ако сте користећи све функције ПоверПоинт-а 10 креативних начина за коришћење ПоверПоинта за само-растРазмишљају ван оквира. Рушите чињеницу да је ПоверПоинт само досадан алат за презентацију. Наћи ћемо десет креативних употреба за то. Опширније , можете да додате фасцинантно снимљене белешке у своју презентацију. Такође нећете желети да их шаљете било коме другом или да се појаве у току вашег великог тренутка презентације.
• Својства послужитеља докумената. Документ може садржати додатна својства документа ако користите веб локацију Доцумент Воркспаце или библиотеку засновану на Мицрософт Виндовс СхареПоинт услугама.
• Прилагођени КСМЛ подаци. Ваш документ може да садржи скривене КСМЛ податке; инспектор докумената може га пронаћи и уклонити.

Очигледно је да је ово само проблем ако га сматрате једним. Већина појединаца који креирају и шаљу документе помоћу Мицрософтовог система Оффице не би требало да имају проблема са информацијама створеним упоредо са својим радом. Ако се морате ријешити било које од горе наведених информација, прочитајте даље!

Инспектор докумената

Инспектор докумената 10 Подразумевана подешавања за Мицрософт Ворд које можете да оптимизујетеНеколико једноставних корака за оптимизацију могу побољшати вашу продуктивност помоћу програма Мицрософт Ворд. Доносимо вам десет брзих и једноставних поставки за ваше свакодневне задатке. Опширније је удружење свих различитих инспекцијских услуга које су доступне Мицрософт Оффице-у. Њихове главне функције су проналажење и уклањање додатних података из ваших докумената. Пре коришћења инспектора докумената, сачувајте свој тренутни документ.

Кад то завршите, крените према Датотека> Инфо. Биће вам представљен екран сличан овоме:

На десној страни можете видети неке информације које је генерисао Мицрософт Оффице: странице, количину времена за уређивање, ја као аутор. Да бисте то уклонили, идите на Проверите да ли постоје проблеми> Увид у документ. Тада ћете стићи на плочу са могућностима инспектора документа. Проверите потребне опције, а затим следите Испитати. У зависности од величине вашег документа, ово би могло потрајати.

Након што инспектор докумената обави свој посао, моћи ћете уклонити све пронађене скривене податке. Погледајте низ докумената. Притисните Уклони све на одељке које желите да очистите.

Након што очистите скривене податке из свог документа, можете их сачувати. Покушајте поново да га отворите и поново скенирајте да бисте били сигурни да су сви подаци уклоњени. У супротном, сада би вам требало бити јасно свих идентификационих информација које сте можда нехотице послали.

Н.Б: У Оффицеу 2007, Инспектора докумената можете пронаћи према упутству Канцеларијско дугме> Припрема> Увид у документ> Увид. Проверите да ли сте сачувај свој посао пре било каквих измена.

Могу ли то спречити да се догоди?

Да - али то је специфична поставка документа, што значи да ћете морати да примените поставку на сваки документ који креирате. Да бисте спречили Оффице да спрема метаподатке уз сваки документ, идите на Датотека> Опције> Центар за поверење> Опције приватности. У оквиру подешавања за документ дефинишите Уклоните личне податке из својстава датотека на сачувању.

Као што је већ споменуто, то ће зауставити спремање метаподатака из вашег тренутног документа, али ћете их морати поново применити следећи пут.

Преглед инспектора докумената

Постоји огроман број разлога за уклањање личних података из Оффице датотеке, било да је то презентација ПоверПоинта, радна књига у Екцелу или Ворд документ. Као Оффице 2016 је увео сарадњу 11 одговора на често постављана питања у програму Оффице 2016Оффице 2016 је у порасту и поставља многа питања. Морате ли да купите претплату, да ли можете да је надоградите сада и да ли се можете вратити у Оффице 2013? Саставили смо често постављана питања и пружили ... Опширније алата, може постати све важније чишћење наших важних докумената прије него што их пошаљемо.

У најмању руку, размотрите где би могао да заврши ваш документ и информације које нехотице пружа следећој особи.

Да ли редовно перете своје документе? Који је разлог да их очистите? Јавите нам доле!