Неке цоол апликације које можете да користите као виртуелни помоћник [ПЦ и Андроид]

Реклама

Као виртуални асистент потенцијално радите за клијенте широм свијета. Већим делом ћете практично радити и комуницирати са клијентима и колегама путем е-поште, телефона или видео ћаскања, уместо да их сусрећете у канцеларији. Уз праве алате вам не треба ништа друго него рачунар и мобилни уређај да бисте обавили посао.

Овај чланак ће вас упознати са избором бесплатних апликација које можете користити да бисте радили као виртуелни помоћник.

Комуникација

Као виртуелни асистент, добра комуникација је ваш хлеб и путер. Ваш примарни начин интеракције са клијентима биће е-пошта, стога вам је потребан темељно постављен клијент е-поште. Мој лични фаворит је Гмаил. То су углавном ови 10 најбољих функција које ме држе у Гмаилу РОУНДУП: 10 најбољих функција које ме држе у ГмаилуГмаил је један од највећих Гооглеових пројеката и по мојим очима је револуционирао е-пошту. Осим што је најбољи веб клијент са е-поштом, Гмаил такође преузима бесплатне десктоп клијенте километрима. Након коришћења ... Опширније .

Као што чланак каже, Гмаил нуди неколико одличних функција које ће вам омогућити управљање комуникација за више пројеката и клијената, нпр. филтере, ознаке и више пријемних поштанских сандучића да бисте дали име а неколико. Није изненађујуће што Гоогле нуди Гмаил апликација за Андроид.

Будући да сте на Гмаил-у, лако можете да користите Гоогле+ функције, као што су Хангоутс, одличан алат за интерактивне састанке. Помоћу Хангоут-а можете се практично сусрести са клијентима лицем у лице и разговарати гласом или текстом, делити екран како бисте презентовали свој посао, одржали презентацију или сарађивали на Гоогле документу. Ако сте у земљи која испуњава услове за Гоогле Воице, можете чак и да позивате телефонске бројеве помоћу Гоогле Хангоутс-а.

Иако постоји Апликација Гоогле+ која обећава подршку за Хангоутс, ова функција очигледно није доступна на свим Андроид уређајима или на свим локацијама.

Да бисте сазнали више о Гоогле+ уопште, преузмите наш Гоогле+ водич за све Водич за Гоогле алате: Савети и трикови без којих не можете живетиПронађите савјете, трикове и хакове који ће вам помоћи да боље искористите Гоогле алате које већ користите. Водич обухвата пет главних Гоогле услуга. Опширније .

Ако ваш клијент није технички сматран довољно да користи Гоогле+ или вам треба алтернативни начин да назовете клијента на његов телефон, Скипе је ваш алат по избору. Пре употребе Скипеа, препоручујем преглед следећих чланака:

• 10 савета како да најбоље искористите скипе видео конференције 10 савета како да најбоље искористите скипе видео конференцијеС правим подешавањем, Скипе може бити одличан алат за приватне или професионалне видео конференције. Видео ћаскање захтева прилично значајна средства са вашег рачунара. Овај чланак ће вас провести кроз основне припреме које ... Опширније
• Како извршити Скипе видео позиве на таблету са сатом Андроид Како извршити Скипе видео позиве на таблету са сатом АндроидСкипе, популарна апликација за говорне и видео позиве, подржава читав низ мобилних оперативних система, укључујући Андроид. Нажалост, листа подржаних уређаја за видео позиве је ограничена. Ово је био главни извор ... Опширније
• 6 ствари које бисте прво требали провјерити кад Скипе не ради Када Скипе не ради: 7 тастерских поставки које морате проверитиСкипе се неће повезати или нема звука? Провешћемо вас кроз једноставне кораке за решавање проблема са Скипеом. Опширније

Дељење датотека

Е-пошта је осредњи начин за размјену датотека са клијентом. Онлине алати попут Гоогле документи, који је сада део Гоогле диск, или Дропбок нуде много боље окружење за дељење или сарадњу на датотекама. И једно и друго Гоогле диск и Дропбок доступни су за Андроид. Оба су једноставна за постављање и интуитивна за употребу.

Очигледна предност Гоогле Доцс-а је у томе што вам неће требати уредски софтвер за радне површине, али можете све своје документе креирати на мрежи. Штавише, са увођењем Гоогле диска сада можете делити целокупну ширину протока датотека и не треба се ослањати на додатну апликацију за дељење слика, видео записа или друге датотеке без докумената врсте.

Дропбок је прва апликација за складиштење у облаку која је понудила десктоп клијента, замагливши линије између рада на мрежи и у облаку. Гоогле диск сада нуди исту функцију, нудећи беспрекорну интеграцију са Гоогле документима.

Ако вас занима Дропбок или Гоогле документи / Гоогле диск, ови чланци ће вам бити од помоћи:

• Поглед на Гоогле диск, Гооглеову дуго очекивану услугу складиштења у облаку Поглед на Гоогле диск, Гооглеову дуго очекивану услугу складиштења у облакуНакон више од 6 година гласина и давно отказивања због „датотека су тако 1990. године“, Гоогле Дриве је коначно ту. Долазите са 5 ГБ бесплатног простора за складиштење, клијент са синхронизацијом налик на Дропбок-у и ... Опширније
• 7 савета и трикова како да најбоље искористите Гоогле диск 7 савета и трикова како да најбоље искористите Гоогле дискГоогле диск је одлична услуга, али инсталирање апликације Гоогле Дриве и синхронизовање неких датотека само су први корак. Ови трикови ће вам помоћи да искористите Гоогле диск, оба на радној површини ... Опширније
• Остварите једноставан приступ документима похрањеним на мрежи помоћу Гоогле докумената за Андроид Остварите једноставан приступ документима похрањеним на мрежи помоћу Гоогле докумената за АндроидАпликација Гоогле документи за Андроид омогућава брз приступ документима и колекцијама похрањеним на мрежи са Гоогле-ом. У оквиру апликације можете да прегледате, креирате, мењате, преносите и делите датотеке или сликате ... Опширније
• Како вратити изгубљене датотеке у Дропбок Како вратити изгубљене датотеке у ДропбокШта се догађа ако случајно обришете датотеку у Дропбок-у? Да ли ће заувек нестати када се промене синхронизују? Да, датотека ће нестати, али још увек неће у потпуности нестати. Тако је ... Опширније
• Дељење датотека између рачунара и Андроид уређаја помоћу Дропбок-а Дељење датотека између рачунара и Андроид уређаја помоћу Дропбок-аДропбок је генијалан алат за чување и дељење датотека. Не само да можете да учитате датотеке на ваш Дропбок на мрежи и делите појединачне датотеке или читаве мапе, већ можете да инсталирате и апликацију Дропбок на свој ... Опширније

Пројектни менаџмент

Много тога можете учинити са малим избором апликација и мало организовања талената. Када радите за више различитих клијената, можда ће вам требати ефикасна апликација за управљање пројектима која ће координирати ваше задатке и потенцијално људе са којима радите. У овом случају вреди погледати професионална решења за управљање пројектима.

Примјери мрежних алата за управљање пројектима су Стационар и ЛикуидПланнер. Док МакеУсеОф користи први, посљедњи га је недавно лансирао званична Андроид апликација. Бесплатне алтернативе овим плаћеним алатима су ФреедЦамп - Изврсна алтернатива за управљање пројектима БасеЦамп и Трелло – Јединствен, једноставан и моћан систем управљања пројектима из доброг дома Трелло - јединствен, једноставан и моћан систем управљања пројектима из доброг домаДа ли вам име Јоел Сполски нешто значи? Ако је тако, хтећете да прочитате овај пост, јер он приказује најновији и највећи пројекат Сполског. А ако не, требали бисте знати да је ово ... Опширније .

Оба ова алата су заснована на прегледачу и не нуде наменске Андроид апликације. Трелло обећава да ће радити на готово свим уређајима јер је оптимизован да ради на било којој величини екрана.

Да ли вам је потребно више алата за управљање тимом или организовање ваше виртуалне канцеларије? Погледајте ове чланке:

• 10+ сјајних интернетских алата за групну координацију и састанке 10+ сјајних интернетских алата за групну координацију и састанкеКако управљате тимом људи који су географски распоређени? Како координирате међународне временске зоне? Концепт рада путем интернета почео је да се прелијева у свакодневно радно место, ... Опширније
• 5 критичних алата који су вам потребни за продуктивнији виртуални уред 5 Критичних алата који су вам потребни за продуктивнији виртуални уредВиртуелна канцеларија је мобилна канцеларија која се налази на вашем рачунару или у облаку. Ако вас посао не веже на одређену локацију, можете да поставите алате за ... Опширније

Који су други алати за тебе виртуелни асистент?

Број кредита: Виртуелни асистент преко Схуттерстоцка