Реклама
Прегледи запослених - сви мрзе да их раде, како менаџери, тако и запослени. Процес је обично врло неспретан, са било ко вршњацима или надређенима наилазе на све врсте критичких коментара о вашем стилу рада. Тада ћете морати да седнете на састанку са шефом и да се надате да вас он неће прејако ударити неком критиком из пакла.
Или сте можда један од оних савршених запослених који никад не ради ништа лоше. Ово је стрес кроз који запослени прегледавају људе. Ствар је у томе да то заиста не мора бити такав, а поступак заиста моћи бити кориштен као продуктиван начин пружања конструктивних повратних информација и - усудим се то рећи - похвала запосленима. Није све у томе што људи раде погрешно, већ у томе што раде добро и требали би наставити да раде.
Већина компанија користи скупе или прилагођене системе за повратне информације запослених, тако да сам заправо био врло изненађен када сам сазнао да постоји отворено решење тамо звано Риппле.
Ефекат Риппле-а
Много тога смо урадили овде у МУО током праћења запосленика, као што је праћење коришћења рачунара или
Системи људских ресурса ХРЛоцкер: Софтвер за управљање запосленима на мрежи Опширније за праћење временских табела и осталих података о запосленима. Риппле покрива још један аспект управљања запосленима - рецензије перформанси. То је симпатичан систем повратних информација јер претвара поступак прегледа натраг у приступ фокусиран на позитивном појачању. То је резиме перформанси, а не критика или преглед. То је препознавање и тренирање, а не листа недостатака и неуспеха. То би заправо требало да траје процес постигнућа запосленика - препознавање онога што људи раде исправно и помагање им да раде још боље да напредују.Риппле нуди основни бесплатни план који вам омогућава руковање до 50 корисника, што га чини савршеним бесплатним решењем за мала предузећа. Имајте на уму да основни план омогућава препознавање, друштвену информативну информацију и значке, али не укључује неке напредне функције приступа АПИ-ју или напредне функције повратних информација које плаћени планови раде. Међутим, ако вам се свиђа Риппле, предлажем да испробате планове - они су прилично јефтини.
Ако желите да прво испробате пуну верзију, пријавите се на бесплатну пробну верзију, али користите своју радну адресу е-поште, јер је систем постављен тако да блокира бесплатне адресе е-поште као што су Гмаил или Иахоо!. Овде сам морао да упишем своју .цом адресу јер неће прихватити мој Гмаил налог.
Када се први пут пријавите, видећете друштвени вест са новостима. Ово је невсфеед који сви ваши запослени могу видети када се пријаве, што је савршено место за јавно препознавање запослених или за објављивање најава широм компаније.
Ово је такође место где можете да спустите процес прегледа користећи везе на десној страни прозора.
Очигледно је да је први корак додавање ваших радника у систем. Ово је једноставан поступак додавања неколико адреса е-поште истовремено и прилагођених порука добродошлице за које желите да систем доставља у поштанске сандучиће вашег запосленика.
Једном када поставите своје запосленике у систем, спремни сте да почнете да нудите препознавање или започињете поступак прегледа запосленика. Додавање „Хвала”До невсфеед-а је тако једноставно као да кликнете на „Хвала“, Откуцајте име запосленог којем желите да захвалите и укуцате своју захвалничку поруку.
Ова се порука додаје у јавни невсфест који сви запослени виде, тако да је фантастичан начин да јавно препознате нешто изврсно што су учинили ваши запослени. Ако је икад неко примио такву јавну захвалност на послу, онда знате колико мотивирајуће могу бити. То је заиста невероватно.
Ако желите да објавите вести или само општи коментар свим својим запосленима, можете да их користите "Ажурирање"Уместо тога. Ово само додаје текст у јавни ток, који можете видети одмах испод вашег Обнови ажурирање ако сте већ објавили коментаре у вези са јавним признањем или претходне исправке јавне вести.
Риппле вам такође омогућава да креирате циљеве на које желите да се ваш тим фокусира, како бисте достигли стратешки смер ваше свеукупне компаније или корпорације. Ово је врста групног циља на којем ће радити сви људи из вашег тима, а сви ће се мерити у тренутку када дође време за преглед.
То могу бити опсежни и општи циљеви или врло специфична достигнућа која желите да постигне сваки ваш запосленик пре краја године.
Слиједећи опћи циљ, можете га подијелити на мање, специфичне задатке кроз које желите да сви пређу. Ово је попут контролне листе обавеза, али ово су „кључни резултати“ које желите да запослени постигну као део неопходних годишњих циљева. Будући да ће се сви мерити са истим мерним штапом, нико се не може жалити када то истакнете да нису добили тако велики бонус јер нису успели да испуне половину конкретних циљева које сте поставили њих.
Део додатног дела овог софтвера (који бисте морали надоградити) је друштвена природа овог софтвера. У овом случају сваки циљ усваја свако ко се пријави и одабере „„ Посвећена сам да помогнем у постизању тога “ у падајућем пољу. Људи могу објављивати ажурирања циља, као што су блокаде пута или прекретнице које желе да укључе, како би помогли другим људима да постигну исти циљ.
Постоје и други облици повратних информација у систему. Понуда повратних информација и Захтевај повратну информацију су два дела првог корака процеса прегледа запосленог. Овде људи могу затражити повратне информације од вршњака или менаџмента, а затим ће се људи пријавити у систем и кликнути на „Понуди повратне информације“ да би довршили повратне информације о тој особи.
Након завршетка поступка прегледа, „Резимирајте перформансе“Ће приказати примљено признање, добијене циљеве и коментаре повратних информација из целог система током одређеног периода прегледа.
За менаџере, Риппле нуди опције извештавања које ће приказати укупне резимеа рада и остале податке из система. Такође можете прилагодити сопствене извештаје кликом на „Креирајте петљу“. Петља је само наставак извештаја који се генерише на петљи - понављајући временски распоред сваке године.
Ово ће укључивати питања о учинку која ће се постављати људима о раднику. Унесите име радника помоћу кода #фирст_наме, а извештај ће знати да аутоматски убаци име запослених у том тренутку у питању.
Постојећи "петље“Извештаји који са системом постају подразумевани су прилично детаља и биће добри за било коју организацију, али можете слободно подешавати постојеће или креирати сопствене испочетка.
Лично сам пролазио кроз два или три различита процеса прегледа перформанси током 15+ година у којима сам био радне снаге, и могу рећи да се Риппле дотиче скоро свега што је главни систем прегледа перформанси захтевају. И не само то, плаћене верзије услуге нуде прилично лепе друштвене повратне информације и могућности учешћа које га заправо постављају изнад многих других система за праћење перформанси запослених тамо.
За мало предузеће, дефинитивно бих препоручио да испробате бесплатну верзију за прву годину прегледа, како бисте видели да ли испуњава оно што вам треба. Бесплатно, стварно не можете погријешити. Ако узгајате или желите додатне функције, низ цесту, плаћене надоградње су довољно јефтине да не би унеле много удубљења у профитну маржу.
Да ли користите било који аутоматизовани систем за оцену перформанси где радите? Мислите ли да Риппле ради то боље или боље? Понудите своје коментаре у одељку за коментаре испод.
Кредитна слика: Притискање прстом преко Схуттерстоцка
Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.
