Сурађујте на пројектима са малим тимовима користећи Ведоист праћење пројеката

Реклама

Откад сам Тину прочитао накратко ТоДоист о њеном чланку о управљању временом, и наравно Даниелова рецензија Тодоист - Једноставна, али снажна апликација за управљање задацима Опширније те веб апликације, опседнут сам њиме. Волим колико је једноставно и лако коришћење, а колико у потпуности можете да поставите нивое задатака - у потпуности организујући пројекте за неколико минута.

Једноставност је увек оно што тражим, посебно када та једноставност не одузима ефикасност или карактеристике алата. Можете постићи много више ако не губите вријеме премишљајући фазу планирања. Управо то вам помаже ТоДоист.

Када сам сазнао да су произвођачи ТоДоиста створили још један сличан алат за помоћ тимовима у постизању сјајних ствари, знао сам да то морам да проверим и драго ми је што јесам.

Веб апликација се зове ВеДоист, и омогућава малим тимовима да бесплатно управљају са три пројекта. То ће вам помоћи да сарађујете са својом групом у проналажењу задатака повезаних са пројектом и додељивању тих задатака члановима тима. То је један од најбржих и најлакших начина на које сам видео да управљам малим групама - нешто што би заиста добро ће вам доћи ако имате задатак на факултету или пројекат на послу који укључује две до три људи.

Кориштење ВеДоиста за управљање пројектима

Ако желите да управљате са више од три пројекта или желите да привучете већи тим, мораћете да играте месечну накнаду за то. У супротном, припремите се да почнете бесплатно да управљате својим малим тимом.

Када се први пут пријавите, имат ћете прилику именовати свој први пројекат. Не заборавите да поставите тачну временску зону, тако да ће временске ознаке које други чланови виде када уређујете задатке имати смисла.

Сваки пут када кликнете на „Креирај нови пројекат“ и назовете други пројекат, он ће се појавити на падајућој листи под „Ваши пројекти“. Можете брзо да се пребаците на одељак за управљање пројектима помоћу овог падајућег списка и кликом на име. Као што видите овде, створио сам три пројекта везана за унапређење блога и додељивање пројеката чланака својим писцима. Два писца ће бити део мог ВеДоист тима.

На сваку страницу пројекта можете додати ажурирања статуса, ако само желите поделити неке вести или коментаре са својим колегама из тима. Када радите са тимом, ово је заиста добар начин за комуникацију, јер са мејловима никада не можете бити сигурни да ли је ваш тим превидио вашу поруку или не. Такође, када исправно поставите комуникацију у ВеДоист, она је директно повезана са пројектом, а свако може да се врати касније да провери шта сте написали или да добије било какве информације које сте објавили.

Када сте на страници пројеката, кликните картицу „Људи“ са десне стране да бисте видели списак чланова свог тима и статистике везане за то како су користили ВеДоист. Ово ће показати колико су задатака извршили, као и њихова ажурирања статуса и коментаре током пројекта.

Када креирате појединачне задатке унутар пројекта, брзо можете приложити члана тима. Видећете све додељене чланове тачно под описом задатка.

Не заборавите да у доњи десни угао додате датум плаћања у оквир за датум. Не морате да додате датум рока, али обично ако задатак нема датум доспећа, он ће добити најнижи приоритет и постаће жртва одлагања. Дајте му разуман рок. Ако имате проблема са планирањем свог пројекта и смислите рокове који имају смисла, а затим користите алат попут Ганттера да то све одредите пре него што почнете са додељивањем задатака ВеДоист-у.

Са десне стране сажетка задатка можете да кликнете и на поље за коментар да бисте додали цео текст који описује шта тачно подразумева. Ово дугме ће испасти доле велико поље за текст за тај задатак, тако да има довољно простора да унесете онолико детаља колико сматрате да вам је потребно.

Кад год желите неком доделити нови задатак, ако кликнете на везу „доделите људе“, можете да одаберете његов кориснички налог са падајуће листе. Ако желите да сви буду одговорни за тај задатак, једноставно можете укључити „Сви“.

На главној страници пројекта видећете вести о свим пројектним активностима, укључујући завршене задатке, ажурирања и још много тога. Пројектујте најбрже место да добијете 10-секундни преглед како ствари напредују пројектом, јер ћете видети колико се постиже (или није) на први поглед.

Такође можете приложити датотеке пројекту или задатку. Заправо пренос датотека на ВеДоист није подржан у бесплатном налогу, али вам је дозвољено да повежете датотеке са УРЛ-ом или додате датотеке које су похрањене на вашем Гоогле диску. Те пречице ће бити приказане на вашем пројекту или страници са задацима.

Када додате датотеке, на пример, документ са свог налога на Гоогле документима, можете да кликнете на имена чланова вашег тима за које желите да будете обавештени о ажурирању датотеке.

Будући да ваш бесплатни налог дозвољава само три пројекта истовремено, када завршите са пројектом, можете га онемогућити тако што ћете отворити страницу са прегледом пројеката и кликнути на „Архивирај пројекат“.

Још једна одлицна бонус функција на ВеДоист-у је да се у доњем десном углу екрана угледа малени облачић који гласи „Пројецт Цхат“. Ако кликнете на ово, отвориће се велики прозор за ћаскање.

Ово су моји пријатељи, сјајан прозор за мали цхат који можете користити кад год су се чланови вашег тима пријавили на ВеДоист. То значи да се сви можете састати у одређено вријеме и разговарати о напретку пројекта или радити кроз било који проблем са било којим задацима.

Све у свему, ВеДоист је као ТоДоист на стероидима - веб апликација за колаборативне пројекте која ће вам омогућити да управљате својим мали тим, без присиљавања да губите пуно времена на компликоване алате за управљање пројектима које немате требати. Са ВеДоист-ом, ваш тим ће имати времена да реализује пројекат.

Испробајте ВеДоист са својим малим тимом и јавите нам шта мислите. Да ли ради све што је потребно? Постоји ли нешто што бисте желели да додају програмери ВеДоист-а? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.