Реклама
Данас, када сам креирао нови филтер за е-пошту да бих се ослободио заморног трговца е-поште који неће прихватити не за одговор сам наишла на два нова филтера у Гмаилу: „пошаљи одговор у конзервирању“ и „никад га не шаљи на Спам". Прво ме је навело да схватим да се сада могу поставити аутоматски одговори на е-пошту за одређене адресе е-поште.
Рецимо на пример да желите да пишете за нас овде на МакеУсеОф (а зашто то не бисте желели? Платићемо вам свим новцем, пивом и брзим аутомобилима с којима можете управљати! Ех, па... не, не баш). Дакле, као уредник пролазим око 7-10 апликација дневно, током недеље, што може да се нагомила поприлично. Не желимо да људи нагађају о томе да ли смо добили апликацију или не, па је добро да поставимо „хвала ми имати вашу пријаву, брзо ћемо вам се јавити “е-маил са аутоматским одзивом који се шаље чим њихова апликација стигне до наше инбок.
Ево ево како бисте га поставили користећи Гмаил нови филтер.
-
Најприје напишите своју аутоматску поруку у празан прозор е-поште у Гмаилу. Затим сачувајте своју поруку као „конзервирани одговор“. Укратко сам се позабавио
како урадити ово Уштедите време помоћу Гмаил предложака е-поште користећи „Цаннед Респонсе“ Опширније неког времена. Сада можете одбацити прозор е-поште и вратити се у примљено.
Идите на „подешавања“ у горњем десном углу Гмаил-а, а затим на подстраницу „филтри“. Померите се десно до дна да бисте „створили нови филтер“
Затим се појављује одељак „створи филтер“. Ово је важан део. Уверите се да је све у овом одељку БЛАНК осим у одељку „до:“. У овај одељак унесите адресу е-поште на коју аутоматски одговор мора да потврди све одговоре. У овом случају сам ставио адресу е-поште наших апликација пост4ус@макеусеоф.цом што значи да ће се сваки пут када е-пошта стигне на ту адресу аутоматски послати и послати. Затим кликните на „следећи корак“.
Скоро смо готови. Последњи и последњи екран од вас захтева да „изаберете акцију“. Овде вам кажете да одаберете конзервирани одговор. Дакле,.. Означите „пошаљи одговор на конзерве“ и падајте у менију да изаберете тачан одговор конзервирања. Затим кликните на „Цреате филтер“.
То је то. Сада сваки пут када неко пошаље е-пошту апликацији на ту адресу е-поште, добиће аутоматску поруку (или "одговор у конзервираном облику" како их Гмаил жели звати). То исто можете учинити и за свој блог, компанију, клуб, школу и још много тога. Ако се ваш претинац претрпава и људи се жале да су вам одговори времена е-поште усисали, а затим подесите аутоматски одговор да барем потврди да сте „примили њихову поруку и да ћете им се јавити чим могуће". У реду, е-пошта је аутоматска, безлична је и непристојна - али хеј то је одговор! Нећете ни знати да је е-пошта нестала јер се све ради у позадини.
Шта мислиш? Да ли вам је ово можда корисно да помогнете у управљању својом е-поштом или то само додаје проблем?
Марк О'Неилл је слободни новинар и библиофил, који објављује ствари од 1989. године. 6 година је био главни уредник МакеУсеОф-а. Сада пише, пије превише чаја, рукује се са својим псом и пише још неке. Можете га наћи на Твиттеру и Фацебооку.
