Реклама
Зар не бисмо сви волели да радимо мање сати? Између огромне листе задатака које треба обавити, високих очекивања која се постављају у дуге сате, и покушаја испуњавања рокова, може бити тешко. Често се налазимо да радимо дуже сате сваки дан и недељу, али студије показују да то заправо и може смањите продуктивност Ових 10 дистракција уништавају вашу продуктивностНико не може избећи ометање пропасти! Опширније .
Показаћемо вам зашто ваша продуктивност пати када превише радите и шта можете учинити да постигнете више у мање времена.
Наука
Продуктивност радног времена, објављено у Ецономиц Јоурнал у 2015. години једна је од најреферентнијих студија на ту тему. Аутор, Јохн Пенцавел, је виши сарадник са Станфорд института за истраживање економске политике. Закључци потврђују да рад више од 48 сати седмично може смањити вашу продуктивност.
Неки закључци у вези са резултатима показују:
Тачка у којој маргинални производ почиње да опада зависи од радника и од обављеног посла. Сатима од 48 или мање, недељна производња је пропорционална недељним урађеним сатима, а пад маргиналног броја сати настаје након 48 недељних сати.
И, закључци закључних студија случаја:
… Запослени на послу дуже време могу да доживе умор или стрес који не само да смањује његову или њену продуктивност, али такође повећава вероватноћу грешака, незгода и болести које намећу трошкове послодавац.
Ако сте заинтересовани за читање комплетне студије случаја, можете набавити ПДФ копију са веб странице Института за економију рада.
Јасно је да прекомерно радно време не може само да проузрокује пад продуктивности, већ и запослене на већи ризик од проблема. И има потпуни смисао: што дуже радите, што сте уморнији постајете Како вам промјена 4 кључне навике могу помоћи у борби против умора са посломУмор на послу, такође познат као изгарање на послу, један је од симптома стреса. Шта можете учинити да то зауставите? Како то можете избећи? Промените неке старе навике и изградите нове. Опширније а мање фокусирани сте. То сигурно може смањити вашу продуктивност и оставити простора за грешке или чак опасне услове, зависно од индустрије.
Изазов
Чак и ако прочитате читаву студију и знате у мислима да је коначна, и даље постоји проблем, зар не? Како смањујете број радних сати?
За неке ће то бити једноставно: радите својих 40 сати и будите на путу. Али за многе то није тако лако. У зависности од ваше области и каријере, дуги сате могу бити само део посла. Или, због очекивања, кривице, самозадовољства или страха, сами можете одлучити да морате радим више сати Откријте своја најпродуктивнија сата помоћу ове једноставне методеИзградите савршен радни дан око својих нивоа енергије. Ова једноставна Екцел прорачунска таблица и неколико секунди рада сваког дана могли би вам помоћи да промените своје навике и направите више посла. Опширније .
Започните прегледом радног времена
Ако сте у положају у којем вам је број сати рада недељно наметнуто, то вероватно можете поправити. Ако ваш посао захтева да радите 38 сати седмично, али обично полажете 50, запитајте се зашто. Размислите колико сте продуктивни заиста јесу када радите тих додатних 12 сати. А онда одлучите да ли то заиста вреди.
Сада сте можда супротно и у положају у којем су дуги сате обавезни. Ако нисте у могућности да смањите број радних сати, не брините, јер још увек можете учинити ствари.
Уложите труд у решења
Без обзира на коју категорију спадате у своје радно време, ови предлози моћи помоћ. Вероватно нећете наћи једно савршено решење, зато покушајте да комбинујете неколико ових савета. Погледајте шта вам најбоље одговара и крените с тим.
Искористите своје слободно време
Једна ствар коју можете је да искористите слободно време које зарађујете. Лични дани, дани одмора и сличне погодности које вам пружају време удаљено од посла могу вам помоћи.
То вам омогућава да се опустите, проведите време са пријатељима и породицом, ухвате се за одмор, забавите се и још много тога. Радите напорно, а слободно време које зарађујете је заслужено, зато га искористите.
Мудро управљајте временом
Размислите о другачијем управљању временом како бисте смањили непотребно преоптерећење и стрес. Уз згодне алате, промену навике и спремност на прилагођавање, боље управљање временом може бити само карта. Док тема управљања временом 9 најбољих алата за управљање временом за останак у организацијиОвде приказани алати за управљање временом помоћи ће вам да најбоље искористите своје дане. Погодно за било коју пословну или личну ситуацију. Ово је време да организујете свој живот! Опширније је сама тема, сигурно можете имати користи од неколико кључних концепата.
Пратите своје време
Прво, пратите своје време. То вам омогућава да тачно видите колико времена трошите на задатке. Једном када прегледате како и где проводите своје време, лакше ћете се прилагодити.
Изванредан алат за праћење времена који се зове Тоггл може да помогне. Апликација је доступно на вебу, са екстензијама прегледача и на мобилним уређајима Најбоља апликација за праћење времена за Андроид, иОС и ДесктопПоказујемо вам како праћење времена може користити вама или вашем тиму, на шта треба пазити на софтвер за праћење времена и најбољу цросс-платформску апликацију коју можемо пронаћи за посао. Опширније . Кликом можете покренути и зауставити праћење задатака, а затим прегледати дан, недељу или месец у који је прошло ваше време.
Поставите приоритете својим задацима
Сада када видите како проводите време, време је да одредите приоритете. Да ли сте потрошили прекомерно време на задатку 13 практичних савета за постизање више учинка, једна ствар у исто времеОво је доба више задатака. Али да ли је продуктиван или је то наш највећи злобан стрес? Докази говоре да можете учинити више ако се фокусирате на један задатак истовремено. Опширније то се могло учинити касније? Да ли сте прво преузели најважније задатке? Постоје ли задаци који су заправо непотребни?
Једна популарна метода коју можете користити за одређивање приоритета зове се Еисенховер-ова матрица. Ово вам омогућава да своје задатке сместите у четири различита сегмента за До Фирст, Сцхедуле, Делегате и Не ради. На брзи поглед лако можете видети шта треба да решите прво, друго, треће и последња.
Можете проверити веб локација Еисенховер.ме да користе овај поуздани метод приоритизације на мрежи. За мобилне уређаје које можете погледати Еисенховер за иОС (2,99 долара).
Делегирајте шта можете
Након што одредите приоритете задатака, одлучите који од њих можете делегирати другима. Могуће је да не морате довршити све предмете себе. Дакле, ако можете пребацивати задатке на запослене или чланове тима, урадите то.
За организовање задатака које желите делегирати, покушајте користити алат попут Меистертаск. Ова апликација, попут Тоггл-а, доступна је путем на вебу и преко мобилних платформи. На овај начин увек пратите ко ради шта и када то заврши.
Користећи само ових неколико концепата управљања временом можете створити више слободног времена и смањити радно вријеме. И ако се можете држати тога, сигурно ћете приметити не само побољшање ваше продуктивности, већ и стање вашег ума.
Шта вам дуго раде?
Да ли сте приметили везу између ваше продуктивности и дужег времена? Ако сте схватили да постајете мање продуктивни што више радите, јесте ли направили промене? То може бити тешко смањите радно време Како вам само 4 корака могу помоћи да уживате у петосатном радном дануПроводити дуге сате на послу није неопходно. Можете да користите неке проверене методе и алате који ће вам помоћи да постигнете 5-сатни радни дан и повећате продуктивност. Опширније у многим индустријама, али правилно управљање временом може помоћи.
Да ли сте користили било који од ових савета и ако јесте, да ли су успели за вас? Волели бисмо да чујемо ваше мисли!
Имаге Кредити: алпхаспирит / Схуттерстоцк
Са радом БС из области информационих технологија, Санди је радила дуги низ година у ИТ индустрији као руководилац пројеката, руководилац одељења и вођа ПМО-а. Потом је одлучила да следи свој сан и сада пише о технологији пуно радно време.