Реклама
Могуће је да је случајно одговорио све на некога кога знате. То је срамотно - и потпуно спречиво - стање, а прилично је уобичајено. Људи су изашли пред своје сараднике, делили имена пацијената и открили адресе е-поште - само случајно притиском на Одговори свима. Године 1997. Мицрософт је поднио случај избијања случаја случајног одговора који укључује и процењено на 15 милиона е-маилови
То није увек само срамота; заправо бисте могли претрпјети озбиљно кршење сигурности уз штетну употребу одговора на све. Ако пошаљете информације о рачуну или пословне тајне и случајно укључите људе које не треба да копирате, могли бисте имати озбиљних проблема са рукама. Желите бити сигурни да не уговорите случајно одговор на све? Ево како да се заштитите.
Ако користите Оутлоок
Најбољи начин да останете сигурни је да потпуно уклоните дугме Одговори свима. У Оутлооку 2003 или 2007, можете само да кликнете на стрелица окренута надоле крајње десно на алатној траци кликните Додавање или уклањање дугмадии решите се одговора свих. То можете учинити у Оутлооку 2010 или 2013, али то је прилично компликовано.
ЦНЕТ даје следеће упутства. Иди на Датотека> Опције> Прилагоди врпцу. Кликните на Одговори у десном окну, а затим кликните на Уклони. Кликните на Нова група два пута, а прву нову групу (прилагођену) преименујте у „Одговори (прилагођено)“, а другу „Одговори свима (прилагођено)“. Кликните на Главне картице у левом окну, а затим проширите Почетна (пошта) и Одговори. У десном окну изаберите Одговори (прилагођено).
Једну по једну додајте команде Постави одговор, Одговорити, Напред, Састанак, ИМ, и Више са левог окна на Одговори (прилагођено). У десном окну изаберите Одговори свима (прилагођено). Додајте команду Одговори свима. Изаберите Одговори свима (прилагођено) и користите доле дугме да бисте га преместили под „Пошаљи / прими (ИМАП / ПОП)“, а затим кликните на У реду.
Једноставнији начин је инсталирање ТунеРеплиАлл додатак за Оутлоок. Ово ће вам омогућити активирање искачућег упозорења када требате да користите Одговори свима. Ако нисте у реду с тим да га пошаљете свима, само притисните Да - ако не, кликните на Не.
Такође можете да креирате правило које каже Оутлооку шаљите своје поруке на кашњење Како подесити Мицрософт Оутлоок за заказивање испоруке е-поште Опширније ; на тај начин ако схватите да сте погодили Одговори свима, имате времена да откажете слање. Ево корака које морате предузети да бисте створили ово правило.
Кликните на Алатке> Правила и обавештења> Ново правило. У пољу „Селецт а темплате“ (Правило шаблона) испод Бланк Руле (Правило) кликните Проверите поруке након слања, а затим кликните на Следећи. Одаберите било коју жељену опцију на листи "Селецт цондитион (с)", а затим кликните на Следећи (ако не изаберете ниједан услов, правило ће се применити на сваку поруку коју пошаљете). На листи „Селецт ацтион (с)“ изаберите Одложите испоруку за неколико минута. У пољу „Уређивање описа правила“ кликните подвучену фразу број од и унесите колико минута желите да се свака порука одложи, до 120 минута. Кликните на У реду и Следећи, додајте било које изузетке које желите, а затим кликните на Следећи. Дајте правилу име, проверите Укључите ово правило и кликните на Заврши.
Ако користите Гмаил
Један од најбоље функције Гмаил-а Шта је ново у добром старом Гмаил-у? 5 могућности које треба да одјавитеМожда сте пропустили неколико нових функција које је Гмаил постепено додавао у последњих годину дана. Па погледајмо шта заслужује нашу пажњу. Опширније коју можда не користите је функција Откажи слање, која вам омогућава да откажете слање е-поште до 30 секунди након што притиснете дугме Пошаљи, омогућујући вам да спречите случајно одговор на крају свих избијања последњег друго. Нажалост, ако користите а десктоп клијента Гмаил Потрага за Гмаил савршеним рачунаром за рачунаре са рачунаром ДесктопПотребан вам је десктоп клијент за Гмаил на вашем Мац-у? Ево најбољих које смо могли да нађемо. Опширније , ово вам неће помоћи.
Још једна ствар коју треба проверити у Гмаил подешавањима је да је подразумевано понашање одговора постављено на Одговор уместо на Одговор свих. Ако је на опцији Одговори свима, сваки пут када притиснете дугме за одговор, Гмаил ће попунити поља За и ЦЦ са адресама људи такође копираних у оригиналној поруци е-поште.
Боомеранг, Гмаил додатна апликација Закажите своје поруке унутар Гмаил-а помоћу БоомерангаБаидин (компанија која стоји иза Боомеранга) управо је најавила да корисници могу одложити поруке у Гмаилу након што су већ заказане. Опширније , омогућава вам да закажете поруке које ћете касније послати, што ће вам омогућити да им се вратите за неколико минута или неколико дана да бисте били сигурни да свима у вашим контактима не шаљете нешто неугодно листа. Изаберите интервал кашњења и кликните Пошаљи касније, а затим кликните на Бумеранг у горњем десном углу екрана за управљање одложеним порукама. Лако!
Ако користите друге добављаче или клијенте е-поште
Ако користите друге добављаче услуга или клијенте, можда ћете морати мало да копате. Зове се проширење Тхундербирд-а Пошаљи касније омогућиће вам да закажете своје е-поруке које ћете убудуће слати. Лотус Нотес укључује накнадно слање функционалности одмах изван кутије, као и МаилМате и Аирмаил.
Такође можете да користите услуге засноване на веб локацији ЛеттерМеЛатер, да е-маилове пошаљете касније. Након што отворите налог, можете да креирате е-пошту која ће вам бити послана касније, а можете и њима управљати пре него што буду послани, тако да можете извршити било какве промене. Можете га чак користити из сопственог програма за е-пошту.
Ако ваш клијент е-поште не подржава ниједну од ових опција, увек можете да направите навику да своју е-пошту сачувате као скицу и вратите јој се пет или десет неколико минута касније да бисте поново проверили да нисте направили потенцијално катастрофалне грешке, попут копирања свих на листи клијената или прегледавања целог канцеларија.
Случајни одговор свима: Не дозволите да вам се то догоди!
Први е-маил је послан пре 44 године; могли бисте помислити да бисмо искористили случајни одговор Све како се не би догодило. Нажалост, још нисмо смислили вакцину, тако да ћете морати да узмете заштиту у своје руке. Онемогућавање одговора на све функционалности, одлагање слања е-поште или само њихово спремање у облику нацрта за слање неколико минута касније може вам помоћи. Само ви можете спречити случајно одговарање свих!
Јесте ли икад случајно подијелили превише информација са Одговори свима? Користите ли неку од горе наведених стратегија? Поделите своје најбоље тактике за борбу против случајних одговора. Све у наставку!
Кредитна слика: држећи главу од тходонал88 преко Схуттерстоцк
Данн је садржајна стратегија и маркетиншки саветник који помаже компанијама да стварају потражњу и води. На данналбригхт.цом такође пише блогове о стратегији и маркетингу садржаја.
