Како организовати било који пројекат са структуром прекида рада

Реклама

Руководиоци пројеката користити оно што се назива структура рашчлањивања рада држите организоване пројекте 6 савета за управљање пројектима које можете употребити за организовање свог животаУправљање пројектима је професија извршавања ствари. Наши савети ће вам помоћи да примените перспективу, вештине и алате водитеља пројеката да организујете сопствени живот. Опширније . Од фазе иницијације до коначног затварања, ово драгоцено средство може довести до успешног пројекта.

Структура прекида рада може имати различите распореде; од контуре или листе до табеларног приказа до структуре стабла. За визуелне људе структура дрвећа има највише смисла јер је у основи визуелни дијаграм који вам омогућава да брзо прегледате ставке. Али неки преферирају листе него слике. У том случају је контура најкориснији изглед.

Основе структуре рашчламбе рада

Традиционално, структура рашчламбе на раду била је средство које руководиоци пројеката користе како би урадили управо оно што назив предлаже, разорили пројекат на изведив део. Његов хијерархијски дизајн дели опсег пројекта на компоненте у смислу величине, трајања и одговорности. Овај нацрт помаже у креирању распореда пројеката дефинисањем резултата, алокације ресурса, па чак и трошкова.

Ова структура декомпонује ваш пројекат на комаде величине угриза ради лакше имплементације и може се користити на различите начине, у зависности од пројекта или финалног производа. Водич из ПројецтЦоннецтионс.цом приказује различите приступе за препознавање главних компоненти структуре рашчламбе вашег рада.

Имајући све то у виду, структура прекида рада не мора бити компликована и заиста може помоћи код већине било које врсте пројеката. Следећи примери можда не следе следећи традиционални приступ коришћењу овог корисног алата. Међутим, ради једноставности, за оне који су заинтересовани да користе ову структуру, и за разбијање и тако поједностављење сложеног пројекта, они су прилично корисни.

Покретање поступка

Након што дефинишете целокупни опсег свог пројекта, идентификоваћете компоненте пројекта највишег нивоа. Те компоненте могу бити фазе, локације или чак акције као што је приказано горе, зависно од вашег пројекта. Након што одаберете ове ставке, прећи ћете на следећи ниво испод сваке компоненте и наставити да разбијате пројекат што је више могуће. Ово не само да вам помаже да идентификујете све што је потребно за ваш пројекат, већ ће вас и даље водити на пут не заборављајући ништа.

За догађај

Један сјајан пројекат где структура рада може бити од помоћи је планирање догађаја. У овом примеру користимо пројекат младенкиног туша са структуром дрвета која је разбијена по фазама. Ово може бити врло користан начин да се прецизира шта треба урадити када, од почетка до средине до краја целог догађаја.

Сада, наравно, можда имате још много предмета за састављање догађаја, па ово само илуструје неке основне компоненте као пример. Замислите да седнете са пријатељима који су укључени у фазу иницијације и да пређу преко сваке компоненте заједно. Тада је за фазу планирања можда свака особа одговорна за део. Међутим, ви поделите посао, или да ли га уопште радите. Али ова структура стабала која се заснива на фазама је један једноставан пут.

Друга могућност употребе практичне структуре стабла је да се она заснива на објектима као главним компонентама. Ово је користан начин организовања пројекта када више људи планира догађај. Свака особа може узети компоненту и све комаде који иду уз њу. Организовање тих компоненти према редоследу којим би требало да буде довршено, чини га још лакшим.

За пројекат куће

Други сјајан пројекат за управљање структуром рада је кућни пројекат. Да ли идете доле преуређивање кухиње Преправите дом: 6 веб страница за учење основаДа ли бисте радије стали у незадовољавајући дом? Или трошите мало времена и енергије претварајући је у место које вас осмехује кад прођете кроз улаз? Опширније или уређење дворишта Испробајте идеје за уређење пејзажа за вашу кућу са клизним визуализатором Опширније , ово може бити веома корисно средство. За овај пример, приказаћемо рашчламбу у формату листе са главним компонентама као радње.

Као што видите, квар је још увек лако прочитати и лепо су наведени сви делови пројекта. Са сваком акцијом као главном компонентом можете лако пратити шта треба постићи. Опет, вероватно ћете имати много додатних или различитих компоненти за свој пројекат, али то једноставно показује основну структуру.

Друга опција употребе изгледа листе је да се локације користе као главне компоненте, што добро функционише када су потребна различита физичка подручја вашег пројекта. Као што видите, структурирање рашчламбе по локацији дворишта то организује на начин на који посао може бити подељен по особи или само да би се прецизирало које активности где треба да се обављају.

Предлошци

Ако не желите сами да направите структуру рада, постоји неколико сјајних веб локација које нуде предлошке. Пројецт Манагемент Доц има предложак користећи Ворд документ, Саветник за управљање пројектима има једну користећи Екцел Предложак Екцела за сваки случајПрескочите стрму кривуљу учења и сортирајте свој живот снагом Екцел предложака. Саставили смо избор шаблона за аутоматско ажурирање за праћење буџета, управљање пројектима и још много тога. Опширније , и Тиди Формс нуди оба ова формата заједно са ПДФ-ом. Када све друго не успе, употреба једноставног папира и оловке за скицирање структуре дрвећа или формата листе такође делује добро за неке.

То је једноставно

Структура кварова на раду не мора бити застрашујућа за употребу, као што видите. И, то не мора да следи било која строга правила. Доиста се своди на најбољи начин управљања личним или кућним пројектом. Зависно од вашег стила, визуелног или писменог или вашег, великог или малог пројекта, коришћење ове технике помаже да се осигура да је ваш пројекат добро организован, што вам помаже да га пратите.

Јесте ли испробали овај алат?

Када су у питању пројекти на којима морате радити, било да је то догађај, пројекат куће или нешто сасвим друго, како их организујете Једноставне стратегије управљања временом и пројектима које можете користити код кућеДа ли чезнете за променом у свом животу? Шта год да желите да постигнете, третирајте према њему као према пројекту и надопуните га с нашим вежбама за повећање шанси за успех. Опширније ? Јесте ли покушали користити овај алат и имали успјех с њим? Или сте то можда и нисте схватили. Надаље, можда користите мрежни алат 10 јединствене употребе Трелло-а осим управљања пројектимаТрелло је одушевљење заљубљеника у листу. Његов приступ у стилу Канбана није био намијењен само управљању пројектима. Не верујете нам? Погледајте ових десет јединствених употреба Трелло-а. Опширније . Слободно поделите своје мисли са нама у наставку!

Кредитна слика: баранк преко Схуттерстоцк.цом