7 ИФТТТ рецепата које бисте требали подесити за једноставну сарадњу с другима

Реклама

Ако је чистоћа поред побожности, тада ће вас аутоматизација довести у небо. Зашто? Јер када је ваш живот аутоматизован, то је једноставније, чистије и срећније.

Мало је услуга прилично моћних када је у питању аутоматизација продуктивности као што је ИФТТТ. ИФТТТ вам помаже штеди новац Користите ИФТТТ за уштеду и зарађивањеМожда је најбољи начин да будете информисани о посебним понудама на мрежи је прихватање популарних података ИФТТТ комбиновани сервис који омогућава обраду података са веб локација и РСС феедова у нешто корисно за... Опширније , трансформишите своју е-пошту и СМС на спортску таблу Претворите своју е-пошту, СМС пристиглу пошту или било шта у регистар са ИФТТТ и ЕСПНБудите у току са својим омиљеним спортским тимом, колико год желите. Нови ЕСПН канал за Иф Тхис тхен Тхат (ифттт) значи да можете лако подесити СМС, е-пошту, па чак и телефонска обавештења за своје омиљене ... Опширније или оптимизујте Аутоматизација Гоогле календара 9 ИФТТТ Хацкс како би надјачао свој живот помоћу Гоогле календара

Ваш календар представља велики део ваше продуктивности, а правилно управљање тим поступком може заиста променити. Прави рецепти ИФТТТ могу вам помоћи да преузмете одговорност за свој Гоогле календар и да га учините ... Опширније .

Ово је само врх леденог брега са ИФТТТ-ом. Таман кад мислите да сте све то покрили, појављују се нове идеје за рецепте. Када сарађујете са групом људи, ИФТТТ нуди још више могућности за аутоматизацију и поједностављење процеса рада са другима. Следи 7 корисних рецепата за било који задатак или пројекат којим управљате и који укључује групу људи.

Пошаљи у календар

Када радите са групом људи од којих не можете увек да зависите од тога да ли ћете бити у рачунару у исто време током дана, е-пошта је најефикасније средство за комуникацију.

Поред комуникације, то је и један од најбољих покретача аутоматизације јер можете послати е-пошту с било којег места. Људи скоро увек имају конфигурирану е-пошту за своје телефоне. Дакле, први рецепт који можете користити је покретање догађаја из Гоогле календара својом е-поштом.

Ево како то функционише. У својој е-пошти (пример овде је Гмаил) поставите налепницу која се зове попут „Групни календар“.

Направите филтер тако да ће свака е-пошта примљена са предметом „Групни календар“ бити обележена овом етикетом. Затим у ИФТТТ направите окидач е-поште који тражи ту ознаку.

Помоћу ИФТТТ-а, узмите тело те поруке и убаците га у свој заједнички календар. Једноставно изаберите окидач Календара и подесите га за „Брзи додавање догађаја“, а текст ће приказати адресу е-поште и основни текст.

Ево шта је цоол у ​​вези овог окидача - Ако неко у тело напише „Пословну вечеру сутра у 20х“, ИФТТТ паметно смешта тај догађај у временски оквир сутра у 20 сати у свој календар!

То је то. Било који догађај може се аутоматски додати у групни календар с правом темом из е-поште.

Једини улов овде је да Гоогле е-пошта коју користите ИФТТТ мора бити она која се користи за календар заједничке групе. Све док га поставите са истим Гоогле налогом, овај рецепт ће функционисати сјајно.

Креирајте догађај у Гоогле календару путем СМС-а на ИФТТТ број

Следећи рецепт је још један начин уметања догађаја у Гоогле календар који се дели, осим што је овај пут путем СМС поруке. Једноставно подесите ИФТТТ СМС окидач са обележеном поруком и направите хасхтаг тако #ГроупЕвент.

Окидач ће поново бити догађај Гоогле календара, а све што требате да укључите је сама текстуална порука.

Исто правило важи. Ако текст помиње одређени дан и време, ИФТТТ је довољно паметан да тај догађај убаци у тачан временски интервал у вашем календару. То је погоднији начин да се ти групни догађаји у календару креирају путем СМС-а, а не путем е-поште, због које бисте морали да отворите апликацију за е-пошту на свом телефону када сте у покрету.

Пошаљите е-пошту у табелу

Још један од мојих најдражих рецепата за групну сарадњу је рецепт е-поште за прорачунске таблице. Ово је савршено за оне пројекте који укључују групу људи који сви крећу на терен да прикупе податке.

Сви чланови ваше групе требају им мобилни телефон с повезивањем путем е-поште. Док они прикупљају информације, све што треба да ураде је да пошаљу е-пошту са насловом „аддсс:“ након чега следи име прикупљених података.

Баш као са алатком за слање е-поште у календар, и ви желите да поставите филтер на свој налог е-поште да бисте тај текст тражили унутар теме.

Користите поље "Има речи", а не Предмет, јер ће предмет такође садржавати друге информације. Учините овај филтер да на ту е-пошту примијени ознаку „АДД-СПРЕАДСХЕЕТ“.

Сада, у ИФТТТ, направите окидач е-поште који тражи е-пошту са том етикетом која стиже у вашу пошту.

Затим направите окидач Гоогле диска да бисте га додали у табелу. Упишите назив групне прорачунске таблице коју сте креирали на Гоогле диску и направите да се убачени подаци користе у три поља - датум примања, предмет (који укључује јединицу за прикупљање података) и тест тела (који ће бити подаци себе).

Ово ће преузети долазне поруке е-поште од чланова ваше групе и аутоматски ће убацити њихове податке у прорачунску табелу групе без икаквог напора са ваше стране.

Ово је погодан начин за прикупљање података на једном месту, док су сви у покрету. Размислите о радницима електрана да изађу на теренске јединице како би прикупили информације са машина; канцеларијски ИТ радници који трче и прикупљају информације о рачунару; или политички радници који врше анкете од локалних грађана. Ове ситуације би могле имати користи од овог аутоматизованог алата.

Обавештења о Дропбок-у

Наравно, понекад једноставне линије текста неће то смањити. Чланови ваше групе можда ће морати да предају читаве обрасце или ПДФ документе на локацију за складиштење тима. Ово је ситуација која дефинитивно захтева аутоматско Дропбок решење. Помоћу Дропбок-а, све што морате да урадите је да направите заједничку мапу, да сви ваши саиграчи повежу своје мобилне уређаје у директоријум дељења са апликацијом Дропбок и то сте готови.

Али, како ћете бити обавештени када чланови вашег тима поднесу нове документе у заједничку мапу? Ах, сада је посао за ИФТТТ! Прво направите Дропбок окидач за мапу коју сте створили где чланови вашег тима могу да убаце документе.

Акција ће бити СМС на ваш телефон, који ће вам пружити име датотеке и УРЛ везу директно до локације датотеке на ДропБок-у.

У тренутку када чланови тима баце документ у дељену фасциклу, ви као менаџер одмах ћете знати да је документ спреман за вас. Ово је добро средство за наставника који управља задацима за велики разред; уредник који чека чланке; и многи други сценарији.

Дропбок такође може обавестиће вас о променама у мапама у облаку. Овај једноставан рецепт помаже вам да проширите своје могућности помоћу других алата за обавештавање.

Датум нотификације и СМС-а

Још једна уобичајена потреба за групама људи који раде заједно су стални састанци. То је несрећна потреба, али нема бољег начина да се група прати, него редовни састанци на којима се сви пријављују да извештавају о напретку. Проблем је што увек постоје људи који заборављају састанке.

Ако то желите да поправите, један згодан приступ је коришћење окидача Датум / Време у ИФТТТ-у. Можете га користити за покретање било чега, од е-поште до иПхоне обавештења, али у примеру испод користим сценарио где група активно комуницира преко Фацебоок странице. Можете да покренете обавештење на Фацебоок страници помоћу ИФТТТ, али прво морате да креирате окидач за дан / време.

Тада само направите прилагођену поруку коју желите бацити на Фацебоок страницу када дође вријеме за састанак.

Ако група активно користи ту страницу, на састанку не би требало да имате ниједну особу која није присутна.

Фацебоок страница #Хелп Хасхтаг за групну е-пошту

Ево другог сценарија. Рецимо да управљате веб локацијама за пословање и имате растућу базу клијената којима је потребна ваша техничка подршка. Ваш тим за техничку подршку је сјајан, али купци се жале да није увек лако ступити у контакт са техничком подршком.

Ево начина да ваше клијенте одушевите због ваше техничке подршке. Понудите да на Фацебоок страници објавите било које питање службе за помоћ са хасхтагом #помоћ, и нека та порука одмах објави целој групи за техничку подршку.

Окидач на ИФТТТ је окидач на Фацебоок страници на коме сте поставили хасхтаг.

Тај окидач ће ићи на излаз обавештења путем е-поште. Учврстите предмет неким заставицама попут "ГРОУП-ХЕЛП" и уметните поруку поста у тело.

Ово ће ићи на вашу сопствену адресу е-поште, тако да само направите филтер у свом налогу за е-пошту и аутоматски га проследите целом тиму особља за техничку подршку. Лако!

Следећи пут када један од ваших клијената примети да су ваши сервери у паду, можете веровати да ће цела група за техничку подршку чути за то баш у исто време - у тренутку када га клијент пријави!

Тоодледо на е-пошту када су задаци готови

По мом мишљењу, један од најбољих додатака ИФТТТ-у био је Тоодледо. Требат ће вам нека врста листе обавеза да бисте у потпуности управљали групом, а помоћу Тоодледо интегрисаног у ИФТТТ можете с њом радити све врсте цоол аутоматизације.

На пример, зар не би било лепо добити обавештење сваки пут када неко из вашег тима испуни свој задатак?

Нема проблема. Креирајте окидач у ИФТТТ-у за сваки пут када је било који задатак завршен.

На излазној страни одаберите емаил. Оно што је феноменално јесте да овај емаил може бити послан више људи, а не само ваш налог е-поште регистрован на ИФТТТ. Можете уписати до пет адреса људи који морају знати када тим довршава задатке.

Постоје и друге ствари које можете да урадите са Тоодледом, као што можете видети са горе наведене листе окидача. Такође можете да покренете када се креирају нови задаци или само нови задаци са одређеним ознакама.

Поделите сопствене трикове и рецепте

Уз мало креативности, управо је невероватно колико можете аутоматизовати сарадњу појединих чланова у групи. Рад са другим људима може бити сложен низ задатака, изазова и успеха - па зашто не поједноставити читаву ствар аутоматизацијом свих комуникација, заказивања и управљања што је више могуће? На овај начин можете се усредсредити на пројект који је при руци, што ће заузврат дати много бољи крајњи резултат.

Да ли сте икада користили ИФТТТ за аутоматизацију групних задатака? Поделите неке своје трикове и рецепте у одељку за коментаре!

Имаге Цредитс: Креативна одрживост Виа Флицкр