8 Гееки задатака које можете заједнички спојити ради побољшања продуктивности

Реклама

Уједините се и освојите. То требало би да буде ваша мантра ако имате боље управљање временом и продуктивност.

Када је у питању постизање ичега добро, мултитаскинг је велико не-не Како бити потпуно непродуктиван на мрежи [Мишљење]Да ли сте знали да и Интернет може учинити алармантно непродуктивним? Истина је! Можда је тешко поверовати, али стални приступ свим информацијама у свету - од просечне брзине лета од ... Опширније . То укључује непрестано пребацивање са једног задатка на један или више неповезаних и назад. Ово игра пустош са вашом концентрацијом и ефикасношћу. Са друге стране, „пробијање“, другачија врста више задатака, је добра за вас. То није нови концепт, и постоји већ дуго под изузетан појам серије обраде.

Знате како се једном када сте усред задатка толико уплетете у њега упркос било каквом почетном отпору који сте можда имали? Чвркањем искористите тај замах да окончате задатке који захтевају сличне вештине као и оне прве. Не морате да мењате свој приступ или стратегију. Само наставите истим путем као и раније.

Замислите крцање као да се бавите списком обавеза на начин састављања. На свакој радној станици испуњавате једну врсту задатка, а на крају монтажне линије добијате празно списак обавеза као готов производ. Наравно, након што одаберете задатак на којем ћете радити, довршите га било на други начин, али механички. Нема правила за слагање, али ево неколико предлога задатака који ће вам помоћи да видите шта је могуће.

Брисање реда непрочитаних

Вероватно је да сте у искушењу да читате чланке и билтене када и наиђете на њих или када стигну у вашу пошту. Ово може да вам отме дан пре него што то знате. Одвојите дневно сат или два да бисте завршили читање, било да су то блогови или билтени или књиге. Култивирајте навику чувања чланака за касније уместо да их читате насумично у току дана.

Створити Џеп рачуна да бисте организовано читали материјал за читање, и упарите то с неким ИФТТТ-џепни рецепти Допуните своје џепно искуство овим ИФТТТ рецептимаИзмеђу њих двојице, Поцкет и ИФТТТ су одличне услуге које имају свој дио у повећању продуктивности својих корисника. Поцкет даје корисницима услугу „све на једном месту“ за приступ свим садржајима - чланцима, ... Опширније за аутоматизацију целог процеса. Ако су везе на Твиттеру главни извор вашег читања, користите Сифтлинкс да вам се испоруче везе са своје временске линије у облику РСС фида. Пре него што започнете са читањем, направите списак извора како бисте остали свесни шта је све укључено у ваш ред чекања. Такође, читајте паметније са овим савети за читање више свакодневно 10 изненађујуће једноставних временских хаковања за читање више сваки данПостоји превише превише за читање и тако мало времена. Њихов је само један очигледан протуотров против свих изговора - морате да нађете времена за читање. Позлаћено питање је како. Опширније .

Управљање писањем

Писци или не, свакодневно пишемо (или уписујемо) неке, само да бисмо смислили своје мисли. Е-поруке, постови на блоговима, исјечци идеја, белешке, спискови обавеза, е-књиге, часописи итд. укључују писање до различитих степена. Радите на њима у комадима да бисте уштедјели време.

Што више корака у вашем процесу рада има више могућности да одложите сваки корак, и учинићете све да искористите сваки појединачни корак. Најбоље је да процеси буду једноставни. Напишите у једну апликацију (или књигу) и пренесите своје речи у друге апликације и формате према потреби. Прво пишем у цртежу Вритер, савршена апликација за писање за мене. Затим уносим блогове у ВордПресс, уносе у часописе мало меморије, е-поруке у Гмаил итд.

Прелазак на врх е-поште

Суочавање са е-поштом предмет је многих разговора на Интернету, јер нешто тако једноставно и корисно одузима толико времена. За ефикасно постављање послова који се односе на е-пошту, потребна вам је припрема. Први, извадите смеће е-поште Сахрањени у имејловима? Смањите свој масивни претинац на нулу са МаилстромомТоком година понудили смо бројна решења за управљање Гмаил налогом и за чишћење претрпане поште. Ништа није згодније од централног мрежног решења попут Маилстрома. Опширније , искрцајте билтене и приближите се што је више могуће претинац нула 3 једноставна начина за спречавање преоптерећења е-поште од преузимања поштеЕ-пошта има прилично репутацију убице продуктивности. Добро управљање е-поштом може вам помоћи да одржавате чисту примљену пошту, али зар не би било сјајно ако бисте за њу имали мање? Опширније . Затим донесите сву своју е-пошту на једну локацију, било да користите клијент е-поште или од преусмеравање е-поште Комбинујте своје рачуне е-поште у једну пристиглу пошту: Ево какоДа ли свакодневно провјеравате више примљених сандучића? Престаните да губите време! Комбинујте своје рачуне е-поште у једну пошту. Показаћемо вам како за Гмаил, Оутлоок и Иахоо. Опширније са више рачуна на један. Подесите паметне филтере за аутоматизацију сортирања е-порука како се појављују на вашем налогу. Сада сте спремни за слагање.

Уместо да живите у пристиглој пошти, издвојите један до три комада времена за бављење е-поштом. Користећи једноставна апликација за узимање белешки Испробајте ове 3 прекрасне апликације за биљешке које раде ван мрежеАко желите једноставну апликацију за узимање белешки, Симпленоте није једина доступна опција (извините пунку) која вам је доступна. Опширније , направите листу свих е-порука на које морате послати или одговорити. Сваки пут када помислите на неку другу поруку е-поште коју треба да пошаљете, на списку запишите име примаоца и предмет е-поште. Спремите један временски утор за сортирање долазне поште и други само за слање е-порука. Као што је горе описано, пишите е-пошту током сесије писања и читајте билтене током сесије читања.

Планирање свог времена

Сесија планирања може вам помоћи да дан и недеља протекну без проблема. Осмислите листу обавеза сваког јутра да бисте добили јасну слику онога што желите да завршите тај дан. Предмети као што су послови у вези с послом, послови око куће, шта треба купити или поправити итд. може ићи на ову листу. Не улазите у детаље и саставите листу дугу миљу. Једном ћете погледати, уверити се да је превише тога за вас и пљачкати се испред телевизора мислећи да је то много бољи начин да проведете своје време. Останите реални, почните с малом.

Проналажење информација

Све током недеље тражите разне информације. Који филм да погледате преко викенда? Којег дизајнера-програмера ангажовати за креирање веб странице? У којем ресторану да упознате пријатеља на ручку? Које кораке можете предузети за зелено? Шта поклонити вашој ћерки за њен предстојећи рођендан? Који рачунар да купите за кућну канцеларију? Како започети с Палео дијетом? Без обзира на то коју информацију тражите, испробајте време да је потражите.

Организовање вашег живота

Било да су то ваши посједи, обавезе, подаци или ваше идеје, ствари у вашем животу се акумулирају током времена. Нека све буде управљано трошећи редовно време на организацију и одржавање. Извршите ове задатке „чишћења куће“ у серијама.

Ево неколико примера за почетак.

• Задаци везани за новац могу формирати једну серију. Балансирање чековне књижице, слање рачуна, креирање буџета, наручивање ствари на мрежи, праћење ваших улагања итд. може ући у ову серију.
• Задаци везани за јачање ваше безбедности и приватности на мрежи могу прећи у другу сесију. Искористите ову сесију да бисте ажурирали свој антивирусни софтвер, покрените скенирање вируса, омогућите верификацију у два корака Може ли верификација у два корака мање иритирати? Загарантоване су четири тајне хаке за побољшање сигурностиДа ли желите безбедност рачуна? Топло предлажем да се омогући оно што се назива "двофакторска" аутентификација. Опширније за ваше онлајн налоге, осигурајте свој паметни телефон Вируси паметних телефона су стварни: како остати заштићен Опширније итд.
• Задаци за уклањање нереда или поправке око куће и на рачунару такође су погодни за групирање. Решите се смећа, без папира Будућност је овдје - Ваш водич за живот без папира данасБез папира - појам који се већ данима користи прилично често. Али шта то значи? И у којој мери се то односи? Свакако сви ми и даље користимо папир у одређеној мјери упркос напретку ... Опширније , обришите старе датотеке и мапе, очистите накупљене обележиваче, уклоните неискоришћене апликације и рачуне итд. током једне од ових сесија.

Ажурирање друштвених медија

Друштвени медији чине срж нашег аспекта ових дана и заслужују властиту категорију. Велики разлог зашто разговори на друштвеним мрежама попут Твиттера и Фацебоока ометају наш рад, јер не постављамо ограничења у томе како и када ћемо учествовати у таквим разговорима. На ове токове реагирамо како и када се ажурирају, што је пречесто за наше добро.

Помаже да сте одредили времена за проверу и ажурирање налога на друштвеним медијима. Аутоматизирајте своје активности на друштвеним медијима, где год то има смисла. Ставити ИФТТТ рецепти за друштвене медије 10 најбољих ИФТТТ рецепата за наручивање у ваш друштвени живот на мрежиРеците себи колико минута дана посветите временском судоперу који иде под називом Твиттер, Фацебоок, Пинтерест или било који други. Записник се сабере. Зар не би било дивно ... Опширније на посао. На пример, користите ИФТТТ да бисте поставили ажурирање на Твиттер и Фацебоок сваки пут када објавите пост на блогу. Конфигуришите као што је планер Буффер да додате занимљиве везе у одређено време током дана. Ако заиста желите да се упустите у то, Буффер Блог вам добро долази водич за учесталост објављивања на друштвеним медијима.

Пазите на квоте и крај

Одвојите налоге због којих морате да трчите код куће и оне који захтевају да изађете из куће. Групирајте их на основу укљученог рада. На пример, купујте намирнице, вратите ту библиотечку књигу и покупите оне паметне лампе за себе следећи ДИИ пројекат када се враћате кући из своје свакодневне шетње или након што одбаците децу школа. Закажите састанке стоматолога отприлике у ово вријеме да бисте уштедјели додатно путовање. Започните са списком обавеза у руци да задатке не би померили са ума.

Викенди су сјајно вријеме да се напредују у ДИИ пројектима свих врста. Направите свој светлосни сабл Како направити свој властити свјетлосни саблЖелите свој властити свјетлосни сабл? Лако. Опширније , дизајнирајте рукав за лаптоп 6 ДИИ Туториали и више Ако желите да дизајнирате свој рукавиц за лаптоп или иПадЗашто бих требао направити рукав за лаптоп када имам онај који је испоручен са уређајем? Па, то чине и хиљаде које су купиле исти уређај. Али онда врло добро можете изаћи ... Опширније , направите Торсову проки кутију Изградите свој властити: Сафеплуг (Тор Проки Бок)Зашто плаћати 50 долара за Торбину проки кутију када можете направити свој властити Распберри Пи и УСБ ВиФи кључ? Опширније , или експериментишите са кућном аутоматизацијом Осветлите свој дом паметним путем помоћу Пхилипс нијансеАко можете да приуштите почетне издатке, на тржишту нећете наћи бољи систем подршке паметнијим системима осветљења и прилагођеним корисницима. Опширније . Ријешите их у једној или више самосталних сесија за бржи напредак.

Ако сте блогер, скупите задатке попут писања постова на блогу, слања презентација гостујућих порука, прављења веб локација, прикупљања идеја о чланцима, комуникације са читаоцима итд.

Задаци везани за учење могу такође ићи руку под руку. На пример, ако учите да свирате гитару, изаберете нови језик и радите на рачунарским вештинама, у једној сесији можете напредовати у све три. Употреба Анки флеш картице за памћење музичких нота, француских речи и пречица на тастатури у једној сесији.

Уједините се и освојите

Цхункинг вам може дати златни 25. сат који сте увек тражили, или свеједно тако изгледати. Као припадник једног доба који је увек везан за време, то ћете сигурно ценити. Сада набројите задатке, поделите их правилно и почните да се бавите групно по групама.

Јесте ли покушали на овај начин ускладити своје задатке? Волели бисмо да чујемо како у коментарима.

Имаге Цредитс: Јохн-Морган виа Цомпфигхтцц, кпверкер [Прекинута веза уклоњена] путем Цомпфигхтцц, Агенција за аутоцесте путем Цомпфигхтцц, стуартпилбров виа Цомпфигхтцц, Јеллалуна виа Цомпфигхтцц, фссе8инфо виа Цомпфигхтцц, * УСБ * (прекинута веза уклоњена) путем Цомпфигхтцц