Реклама
Постоје сукобљене идеје о томе колико је тешко користити Мицрософт Аццесс. Једна школа мисли сугерира да је то тешко, сложено и изван нормалног народа. Други је да је подједнако једноставан за употребу као Екцел.
Овде сам да вам кажем истину. А седи негде између њих двоје. Приступ треба више напора да се упознате него табела, али није тешко и веома је моћан.
Можете почети овде. Након овог уводног Мицрософтовог приручника, следићу објаве о различитим деловима који чине Аццесс и показаћу вам како да уштедите време и труд.
Мицрософтов уџбеник за приступ: Почевши од почетка
Прво горе, мало досадна теорија. Учинићу то што је брже могуће и надам се да неће превише повредити.
Мицрософт Аццесс је РДБМС (систем за управљање релацијским базама података). Често се назива и базом података, тај се термин заправо односи на информације које имате у њој. То је попут разлике између одређене табеле и самог Екцела.
Како РДБМС иде, Приступ је одлучно на мањем крају скале. Није идеалан за базе података веће од око 2 ГБ и не подноси се ужасно с истовременом корисничком базом од више од пола туцета.
Али унутар ових ограничења, тешко је пронаћи нешто опсежније по цени, а многи људи већ имају производ ако имају важећу верзију Мицрософт Оффице-а.
За оне од вас који су користили Екцел или готово било коју другу табелу, постоје неке фундаменталне разлике које треба да разумеју и искористе.
Прво, подаци и приказ су одвојени у програму Аццесс. То јест, не форматирате податке да изгледају лепо или да их можете лако уносити. Уместо тога, то структурирате тако да има смисла, а затим дизајнирате одвојене форме и извештаје како бисте исправили податке.
Друго, не складиштите прорачуне (углавном). Складишите сирове податке и обављате прорачуне када су вам потребни.
Треће и последње за сада. У Екцелу је врло лако носити се са изузетком. На пример, ако имате ступац пун нумеричких вредности, у једном је реду прилично једноставно да се одлучи да стављање речи „имЈим“ у ћелију уместо ње има више смисла. То не можете да урадите ни у једној паметно дизајнираној Аццесс бази података, па је планирање важније.
Да бисте се снашли око овога, кратки сажеци различитих делова приступа. Не мора све да има смисла први пут. Свако од њих детаљно ћу обрадити засебним постовима.
У читавој серији постова постоји претпоставка да имате неко познавање Екцел-а или нешто слично. Ако сте последњих неколико деценија провели под стијеном, проведите мало времена угодно се прво с Екцел-ом. Касније ћеш се захвалити. Претпостављам и да желите да направите локалну базу података за кориснике Виндовс-а, иако Аццесс такође може да гради веб базе података.
Написали смо неке корисне Чланци у Екцелу пре тога, па слободно прођите кроз њих. Можемо вам помоћи календара Како направити предложак календара у ЕкцелуУвек ће вам требати календар. Показујемо вам како да бесплатно креирате сопствени прилагођени предложак помоћу Мицрософт Екцел-а. Опширније , буџети Направите лични буџет помоћу програма Мицрософт Екцел у 4 једноставна коракаИмате ли толико дуга да ће вам требати деценијама за отплату? Направите буџет и користите ове Екцел савете како бисте брже отплатили свој дуг. Опширније , графикони Како у 3 једноставна корака створити самообнављајуће Мицрософт Екцел картеЕкцел-ове карте за самостално ажурирање су велике уштеде времена. Помоћу ових корака додајте нове податке и гледајте их како се аутоматски приказују у графикону. Опширније и штампање 7 савета за штампање у Екцелу: Како исписати прорачунску таблицу корак по коракИмате проблема са штампањем са Мицрософт Екцел-а? Овај водич ће вам показати како савршено исписати Екцел прорачунску таблицу. Опширније . Чак сам написао и кратак чланак о коришћењу држач за пуњење Како уштедјети време у Екцелу помоћу ручке испуњавањаСавладавање ручке испуњавања први је корак да бисте постали Екцел чаробњак. Опширније бисте уштедели време.
Столови
Ово су основни градивни блокови Аццесс апликације и део који највише личи на прорачунску табелу.
Планирање је обавезно, јер морате одлучити како ће сви ступци радити пре него што почнете.
Ево нечега што вам треба проћи пре него што се детаљније вратимо на ово касније у овом Мицрософт Аццесс водичу. Углавном, с Екцел-ом имате посла са једном табелом.
У Аццессу обично користите један број табела. Понекад значајан број. Табеле у Аццессу могу се међусобно повезати на начин који има смисла у погледу начина на који се информације односе. Одатле долази „’Р“ у РДБМС-у и то је снага која стоји иза Аццесса.
Упити
На овај начин постављате питања о приступу. Можете их дизајнирати у лету и сачувати за каснију употребу. У општем смислу, одговори се не спремају. Само упити који ће дати одговоре. То је сјајно, јер следећи пут када поставите питање, ако су подаци ажурирани, добићете другачији одговор.
Обрасци
Ово су визуелне компоненте које олакшавају унос и преглед података на екрану.
Неће свима бити лако уносити податке директно у табеле које креирате и можда бисте желели већу контролу над начином на који тај унос функционише. Обрасци су одговор.
Можете их подесити и за практичнији преглед података из таблица или упита на екрану.
Извештаји
Понекад не желите да видите ствари на екрану. желите да их одштампате или пошаљете е-поштом свом шефу.
Можда желите да проследите информације некоме ко не може сам да користи приступ. Једноставно можете да дизајнирате и направите одговарајуће извештаје за већину ситуација.
Макрои и модули
Овде ствари постају мало сложеније. Најбоље је да добро разумете све компоненте раније пре него што проведете било које време са њима.
Обе опције су начини за аутоматизацију задатака у Аццессу, при чему су макрои лакшег избора, а ВБА модули способнији. Обоје имају своју употребу, а ми ћемо им се вратити касније.
Резиме
Приступ је сложен, али није тежак. Из Екцел перспективе, таблице приступа су попут прорачунских табела, али више структуриране. Све остало је око манипулације тим табелама како би се испитивали, прегледали, извештавали и аутоматизовали.
Сложеност је вредна тога, јер вам снага омогућава да постигнете више. Ускоро се враћам са објавом о таблицама.
У међувремену, пронађите прорачунску таблицу коју бисте можда жељели замијенити базом података. Погледајте листове и видите да ли можете пронаћи било какве недоследности. Морате поспремити оне да користе податке у Аццессу.
Да ли уопште користите Аццесс? Јесте ли се борили? Какве проблеме имате? јавите ми у коментарима.
Јим је током дана ради у ИТ-у, и то од времена када је у питању ДОС 3.0, али даје све од себе да чаробне сате проведе вани са камером или две. Живи на Новом Зеланду са својом љупком супругом Луддите и троје деце. Можете само замислити колико су збуњени.
