Реклама
Један од најтежих задатака са којим сам се лично икада морао бавити је сарадња на групним пројектима. Када радите са више људи на истом пројекту, може бити тешко пратити све неопходне задатке јесу, на чему специфични појединци раде у било којем тренутку, па чак и на заједничким укупним циљевима групног пројекта.
Волим софтвер за управљање пројектима, али већином њих изгледа као клонови Мицрософт Пројецт-а. Недавно сам истраживао Ганттер Ганттер - Ултимативни бесплатни алат за управљање креативним пројектима Опширније , бесплатног мрежног алата за управљање пројектима који подсећа на МС Пројецт. Абхигиан је такође покривао Цоллабтиве, још један алат за управљање пројектима у групи. И наравно Тина је обезбедила одличан преглед Управљајте својим животом помоћу бесплатних онлине алата за управљање временом Опширније свих алата за управљање пројектима толико је људи упознало и волело - попут Ремембер тхе Милк и Гоогле Цалендар.
Су све сјајни ресурси, али опет заиста само желим веома једноставну веб страницу на коју могу да идем тамо где, на први поглед, могу видети све што се догађа. Тако сам био врло сретан када сам открио управо такав алат за интернетске групе под називом
Креирајте своју Сцруми страницу са само УРЛ-ом
Једноставност креирања сопствене странице Сцруми пројекта само ми је засметала. Није потребна регистрација на рачун и није потребна адреса е-поште - све што требате учинити је да унесете УРЛ „сцруми.цом/ИоурПројецт“, Очигледно замењујући„ ИоурПројецт “жељеним називом вашег пројекта.
Ако вас баш не занима УРЛ, тада можете користити опције на главној Сцруми страници, ако више желите. Бесплатна страница је корисна за једноставне јавне пројекте које свако може да уређује. Ово је важно за разумевање - бесплатни Сцруми пројекти су јавни веб странице које свако може да модификује, тако да будите сигурни да ви и чланови вашег пројектног тима то разумете. (Међутим, ако УРЛ вашег пројекта држите приватним и делите само са укљученим људима, мало је вероватно да ће неко ван групе пронаћи сам)
Надоградња на премиум омогућава вам да креирате приватни пројекат заштићен лозинком, чувате архиву досадашњих радова, испланирате будући рад на пројекту, ажурирања уживо и прилагођене боје (можете одабрати боју за сваког члана тима), између осталог Предности.
Једном када откуцате „Сцруми.цом/ИоурПројецт„Видећете празно подручје пројекта са опцијом за креирање„Нова прича. " „Прича“ је у суштини индивидуалан циљ тима. Сваки ће се циљ састојати од више задатака (ТоДо листа) који ће се додијелити сваком члану тима.
Можете једноставно наставити додавање нових циљева пројекту кликом на „Нова прича“И креирање описа. Сваки нови циљ се поставља под последњи, али можете лако реорганизовати како су наведени тако што ћете једноставно узети један од њих приче (држите леви клик миша), а затим повуците циљ куда год желите да га однесете, а затим га испустите тамо. Позадина ове апликације је АЈАКС, и све је тачка и клик - то је изузетно једноставан и једноставан интерфејс за коришћење.
Након што наведете своје циљеве, време је да започнете са креирањем То-До листа које можете доделити људима. То радите тако што ћете кликнути знак „+“ поред циља. Када то учините, скочни прозор вам омогућава да унесете кратак опис задатка, а затим упишете име особе којој желите да га доделите. То име се аутоматски додељује одређеној боји.
Као што видите, док додајете задатке и додељујете их именима, веома је лако видети коме је додељен задатак тако што ћете потражити њихову боју. У овом примеру, Дејв је жут, Цхрис плав, а Риан љубичаста. Сваки задатак који оставите без додељења је бели. Запамтите, сваку од тих „лепљивих белешки“ можете премештати и премештати само кликом и повлачењем где год желите. То олакшава визуелно организовање сваког циља и листе задатака.
Након што направите све задатке, појединачни људи којима су додељени ти задаци могу се пријавити на веб страницу и повући свој задатак у „У току"Када су започели. Као што видите, чини се да интерфејс није чак ни на мрежи - јер можете манипулирати објектима и визуелно распоређивати све на начине који обично не функционишу на већини систем заснованих на вебу.
Док примаоци заврше свој посао, они свој задатак повлаче у „Проверити". Затим руководилац пројекта може да посети УРЛ, потврди да је задатак заиста задовољан и да га повуче у „Готово".
Укупни напредак пројекта и придружени задаци садржани су на једној веб страници. Са тако организованим, визуелним изгледом, врло је једноставно видети и разумети све што се догађа, без обзира колико људи ради на пројекту.
Мањак је, наравно, што се једноставношћу и лакоћом употребе долази до ограничења. Задаци нису интегрисани једни са другима, што значи да их немате имати да бисте је довршили пре него што започнете други. Такође нема временске линије или задатих датума, тако да ће бити тешко утврдити рокове. Међутим, за многе повремене групне пројекте, као што је групно истраживање, такво полагано и поједностављено графичко средство управо је оно што је потребно да група остане кохезивна и укључена.
Да ли сте икада користили било који алат за управљање пројектима на мрежи? Имате ли свог фаворита? Јесте ли икад пробали Сцруми, и шта мислите? Поделите свој увид у одељак са коментарима испод.
Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.