5 начина да постанете продуктивни са Мицрософт ОнеНоте-ом

Реклама

Бењамин Франклин је једном написао: "Место за све и све на свом месту." Имајући то у виду, могу ли да вас упознам са - Мицрософт ОнеНоте.

Можете бирати између обиља услуга са листе обавеза, алата за организацију и апликација за лично управљање временом. Једна од ствари којој је већина заједничка јесте да они врло добро служе једном аспекту живота особе - или он-лине животу, или ванмрежном животу. Ретко обоје.

Добри су примери ТоДоист (зашто бисте требали надоградити на премиум Колико је продуктивнији ТоДоист Премиум? Ево 6 добрих разлога за надоградњуНеко време сам бесплатно користио ТоДоист. Али наставио сам се супротстављати стварима које сам желео да учиним и нисам могао. Подсетници е-поштом Додавање белешки у задатак. Ствари које би заиста додале много тога ... Опширније ) или гТаскс (наш преглед Користите гТаскс за синхронизацију задатака са Гооглеом [Андроид]Ових дана постоји милион и један сјајан начин управљања списком обавеза на мрежи и путем мобилних апликација. Међутим, често је још увек мало људи који још увек не користе ниједан од ... Опширније

), који су оба фантастична оруђа за организовање вашег живота кад год имате приступ вашем веб претраживачу и Интернету. А када се осећате као да се организујете док сте изван мреже негде без интернета? Не толико.

Наравно, доступне су нам апликације за радне површине, али су ретко колико функционалне као и интернетска верзија, а обично захтевају и интернетску везу. Потреба за офлајн организационим алатом који такође постоји на вебу очигледно је колико људи тражи начине управљања својим Гоогле задаци на радној површини 5 начина за приступ вашим Гоогле задацима Опширније .

Иако волим Гоогле, изненађујуће је Мицрософт који је смислио савршено решење, а решење је Мицрософт ОнеНоте.

1. Приступ ОнеНоте-у одасвуд

Отприлике две године је Саикат управо описао како супер може бити ОнеНоте 10 сјајних савета за једну ноту које бисте требали користити сталноМицрософт ОнеНоте је подједнако добар као и Еверноте. ОнеНоте је дигитални еквивалент везива, који вам даје већу организациону контролу. Показујемо вам ефективне ситнице за вођење белешки које ћете волети. Опширније . У том је чланку објаснио да можете синкронизирати свој оффлине ОнеНоте са својимАндроид или иПхоне апликацијама - претварајући ову организациону алатку за радну површину у алат за мобилну продуктивност.

Оно што је још импресивније две године касније, је да је све што радите да организујете помоћу радне површине ОнеНоте апликације, све доступно на мрежи путем вашег ОнеДриве налог, на ОнеНоте Онлине.

Да бисте у потпуности искористили ову мобилност, обавезно инсталирајте ОнеНоте за Андроид, или ОнеНоте за иПхоне. Могућност приступа организованим листама и информацијама било где је заиста кључ иза истинске продуктивности.

2. Брзо повезивање са ОнеНоте-ом

Док користите ОнеНоте, можда ћете открити колико је корисно прављење табела унутар ваших страница. Табеле вам омогућавају да пратите податке током времена, али један је проблем при стварању пуно табела унутар ОнеНоте, посебно ако почнете користити пуно одељка у ОнеНоте-у, сматра важним столови. ОнеНоте олакшава спремање брзих линкова до тих табела тако што ћете десним тастером миша кликнути на табелу и изабрати „Копирај везу до параграфа“.

Помоћу те везе можете или похранити све најважније „брзе везе“ на страницу „Садржај“ тачно на ОнеНоте сами можете да сачувате везе у обележивачима прегледача за важне онеНоте странице или само да направите пречицу десно на десктоп.

Можете да сачувате везе до свих различитих подручја вашег ОнеНоте колекције одељка и страница. Само десним кликом кликните на одељак, страницу, текстуални елемент или било који други објект унутар ОнеНоте коме желите брзо да приступите и копирајте везу.

Ово је један од најлакших начина за повећање ваше продуктивности. Умјесто да трошите вријеме на тражење ствари гдје можете ствари, можете спремити предмете које највише користите надохват руке.

3. Спремање важних ствари на ОнеНоте

Ако сте одувек волели услуге попут Еверноте (наша Еверноте приручник Како се користи Еверноте: Неслужбени приручникУчење како самостално користити Еверноте траје дуго времена. Због тога смо саставили овај водич како бисмо вам показали како да у потпуности искористите најважније карактеристике Еверноте-а. Опширније ), апсолутно ће вам се свидети алатка „Пошаљи на ОнеНоте“ која долази са ОнеНоте-ом. Ово је услуга која се стално користи на вашем рачунару и омогућава вам брзо спремање брзе белешке на ОнеНоте. Без обзира шта радите на рачунару, брзо можете да креирате белешку притиском на Виндовс Лого + Н.

Не морате чак ни да отварате ОнеНоте да бисте стварали белешке. Касније, кад будете имали времена да их напишете и организујете, можете приступити својим белешкама у одељку Брзе белешке.

Наравно, ако вам се чини да много радите путем веб клипинга, хтећете да инсталирате ОнеНоте Цлиппер додатак који је доступан за главне прегледаче. Ово вам омогућава клипање целих страница једним додиром на ваш ОнеНоте налог.

Касније можете приступити тим веб исјечцима у одјељку Брзе везе.

Исјечке можете организирати у друге постојеће одјељке или само прочитати исјечак и затим га избрисати.

Алат вам такође омогућава да притиснете Виндовс Лого + С да бисте снимили екран тренутне радне површине (или њеног дела).

Тада то можете одмах послати на ОнеНоте.

Ово показује флексибилност ОнеНоте-а да замагли линије између интернета и ван мреже - могућност слања снимка са радне површине Право на ваш ОнеНоте налог у секунди је нешто са чиме се обично борите са многим другим веб-белешкама. апликације.

4. Снимите када не можете да пишете

Једна од мојих најдражих функција у ОнеНоте-у је могућност додавања више од текста. Такође можете додати снимке - аудио или видео записе!

Једном када почнете да користите ово, увек ћете се питати како сте се слагали без тога. Могућност снимања звука посебно, у оним временима када не можете активно типкати, представља огромно повећање продуктивности. Замислите - сада можете да снимате састанак у канцеларији, уместо да покушавате да задржите минутажу састанка. Или можете снимити предавање у школи, а да се не ометате покушавајући да куцате што брже у настави. Само уверите се да сте на лаптоп повезали добар микрофон ако планирате да често користите ову функцију да бисте повећали продуктивност.

5. Нове странице засноване на ИФТТТ окидачима

Једног тренутка када сам се прославио био је када је ИФТТТ увео канал ОнеНоте. Ако то још нисте доживели, чека вас добра посластица. Информације на ОнеНоте можете додати на основу све врсте активира ИФТТТ Ултимате ИФТТТ водич: Користите најснажнији алат на Интернету попут професионалцаИф Тхис тхен Тхат, такође познат као ИФТТТ, је бесплатна услуга заснована на вебу како би ваше апликације и уређаји радили заједно. Нисте сигурни како да направите свој апплет? Слиједите овај водич. Опширније . На пример, како бисте желели да се нова страница ОнеНоте аутоматски креира за сваку причу која покрива теме које вас занимају?

Један начин да то учините је да се користи Реддит окидач за „Нови пост из претраге“.

Затим изаберите радњу ОнеНоте да бисте направили страницу из везе - ово ће додати страницу у вашу задану ОнеНоте одјељка (обично кратке напомене), а затим можете ући и сортирати их у било који одјељак као.

Ево како изгледа добијени „феед“.

Као што видите, можете да кликнете на било коју од страница да бисте видели детаље приче (наслов, ко ју је објавио и везу), или избрисали тај унос или преместили причу негде другде у ОнеНоте.

Када узмете у обзир да ИФТТТ има на располагању окидаче са ствари попут ваших налога за е-пошту, ВордПресс или Буффер или свих врста феедова садржаја као што су Цраигслист, Флицкр или Тхе Нев Иорк Тимес, могућности аутоматизације новог садржаја на вашем ОнеНоте налогу су заиста ограничене само вашим машта.

Зар не користите ОнеНоте 5 начина да искористите предност Мицрософт ОнеНоте-а Опширније ? Постоје ли неки други креативни начини које сте користили ОнеНоте да бисте повећали своју освојену продуктивност? Поделите своје идеје и увиде у одељку за коментаре!