Како управљати дигиталним датотекама: 9 савета и алата за организацију

Реклама

Интернет нема оперативни систем. Не постоји заједничка контролна табла на којој се можете пријавити и управљати дигиталним животом са једног места. Присиљени сте да пратите више налога, услуга и још много тога. Дакле, када дође време да пронађете ту датотеку или део података, немате тону могућности, осим да ручно прођете кроз сваку од њих и надам се да ћете је пронаћи.

Међутим, тај поступак можете учинити много мање фрустрирајућим алатима треће стране. Стога, ево девет савета и апликација за управљање дигиталним и мрежним животом попут стручњака.

1. ФИИ: Управљајте више облака и локалних складишта са једне платформе

Ако сте неко (попут мене) који живи живот у облаку, знате колико може бити гломазан када су наше датотеке распршене по неколико домена. Нова услуга која се зове ФИИ сматра да може помоћи и то чини тако што ће их све довести на заједничку платформу.

ФИИ вам омогућава да повежете рачуне за читав низ различитих услуга и да њихови подаци буду приказани на једној временској линији, тако да вам је лакше претраживати и приступати њима. Програмери су додали компатибилност за већину водећих наслова, укључујући Гоогле Суите, Дропбок, ОнеДриве, Слацк и још много тога.

Поред тога, ФИИ такође има Мац и Виндовс апликације које можете инсталирати ако желите да интегришете и ваше локалне рачунарске датотеке. То је несумњиво сан корисника интернета. Поред тога, може чак показати и друге људе са којима сарађујете на услугама попут Гоогле докумената. Бесплатна претплата омогућава повезивање пет апликација других произвођача. За више, мораћете да изгубите месечну накнаду на плаћени нивои.

2. Хистори Сеарцх: Претражите унутра веб странице које сте прегледали у прошлости

Историја прегледача неће вам бити тако згодна ако на првом месту нисте сигурни коју веб страницу тражите. За то испробајте Хистори Сеарцх, додатак за прегледаче који индексира све што сте прегледали.

Помоћник за претрагу омогућава вам директно претраживање садржаја на веб страницама које сте отворили у прошлости. Проширење функционише са скоро сваком врстом веб локације пошто бележи текст који садржи. Међутим, можда то није добра идеја ако сте оптимизирали прегледавање за максималну приватност.

3. Инсталирајте алат за израду сигурносних копија на радној површини

Ваши локални подаци једнако су важни за ваш дигитални живот као и облаци. За разлику од пре неколико година, међутим, данас је изненађујуће једноставно задржати обоје у синхронизацији са алатом за израду сигурносних копија на радној површини. Већина сервиса за складиштење на мрежи попут Гоогле диск нуди резервну апликацију Гоогле диск ће сада правити резервне копије и синхронизовати ваше датотекеГоогле замењује Гоогле Дриве за ПЦ и Мац новим алатом који назива Бацкуп и Синц. То вам омогућава да направите сигурносну копију и синхронизацију свих различитих датотека и мапа. Опширније преко којих можете да се датотеке вашег рачунара синхронизују са облаком и обрнуто. Такође су бесплатни све док имате довољно простора за складиштење и можете их подесити без икаквих проблема.

4. ВаиТаб: Приступите свим сачуваним везама

Интернетом је преплављен садржај за који желите да имате довољно времена. Али ти не Стога већина нас означава везе када добијемо мало слободног времена или се пријавимо за сачувај за касније услугу 5 боље алтернативе за џеп који обележи било шта за каснијеПоцкет је дуго држао круну најбоље интернет услуге дигиталног оглашавања. Али да ли је време да се то укине и потражи боље алтернативе за обележавање које су касније прочитане? Опширније . Испада да је проналажење времена за проверу тих листа такође застрашујући задатак.

Унесите, ВаиТаб, Цхроме додатак који преузима нову картицу странице прегледача како би вам показао случајну везу са једног од прикључених налога. Не можете порећи чињеницу да било ког редовног дана нову картицу покренете по галијуну пута, а не сваки пут када се прелази на другу веб локацију која се односи на посао.

Испробајте ово када ћете ускоро започети рецимо ИоуТубе. Можете уместо тога прочитати ту везу оно што сте спремили пре недељама. ВаиТаб је компатибилан са низом апликација, укључујући Поцкет, Цхроме-ове обележиваче, Пинтерест, Твиттер и још много тога.

5. Пассворд Манагер

Лако је заборавити на приватност док жонглирате између толиких веб сервиса. То је место где лозинка менаџер Како менаџери лозинки чувају ваше лозинкеТешко је упамтити и лозинке које је тешко пробити. Желите да будете сигурни? Потребан вам је менаџер лозинки. Ево како раде и како вас чувају. Опширније долази у. Уз то што вам помажу да запамтите јединствене лозинке за сваки налог, они такође чине процес пријаве бржим и неспретнијим без обзира на платформи на којој сте.

Постоји неколико менаџера лозинки Збогом 1Пассворд? 5 алтернативних бесплатних менаџера лозинки за одјављивањеМожете бити сигурни на мрежи и искористити све предности менаџера лозинки без плаћања коцкице. Испробајте ове бесплатне менаџере лозинки. Опширније доступан, али онај који бисмо препоручили је ЛастПасс. Углавном је бесплатан, садржи све функције које би вам биле потребне и могу се инсталирати на било који оперативни систем.

6. СессионБок: Сесије за прегледаче

С обзиром на то колико радите на прегледачу, неправедно је да он и даље не дозвољава вишеструке сесије за исту веб локацију. Срећом, додаци треће стране јесу. Међу морем додатака који су вам омогућили започните више од једне сесије прегледавања у истом прозору Како управљати више сесија прегледавања у Гоогле Цхроме-уОва одлична Цхроме проширења помажу вам да лако управљате више налога на истом прозору прегледача. Опширније ,

СессионБок је вероватно најспособнији. Можете иницирати колико год желите одређене инстанце веб локације, обојати их или их груписати или чак делити те сесије са било ким другим ако не желите да им пошаљете своје стварне акредитиве.

7. Систем за подношење Ногуцхија

Ако нисте принудни организатор и ознака и не поставите сваку датотеку правилно у свој диск, постоји велика шанса да потрошите превише времена на њихово тражење. За боље искуство покушајте са имплементацијом Ногуцхи Филинг Систем у вашем облаку, као и локалним складиштима.

Концепт је прилично једноставан. Идеја је да се ваше датотеке раздвоје у две родитељске мапе. Једна за текућу годину, а друга за остале. То је изненађујуће сјајан трик који ће значајно утицати на начин на који тражите датотеке.

Гоогле Пхотос је златни стандард управљања фотографијама од када је представљен пре више година. И још увек је. Било да је то једноставно прегледавање оне фотографије вашег супружника коју сте снимили 2015. године или чување сигурносне копије све, Гоогле Пхотос нуди све 12 невероватних функција Гоогле фотографија о којима нисте зналиГоогле Пхотос је добро позната услуга, али има много малих трикова. Ево 12 сјајних карактеристика фотографија које су вам можда недостајале. Опширније . Остале карактеристике укључују аутоматско креирање албума, алате за уређивање и још много тога.

С преласком на Интернет услуге, у ваш живот се појавила бука претплата. Музика, ТВ емисије, доживљаји без огласа, сви захтевају месечну накнаду. Праћење ових плаћања и осигуравање да не плаћате апликацију коју неко време нисте користили може бити тешко.

Да бисте прекинули овај снафу, погледајте веб локацију ТрацкМиСубс. Омогућује вам да останете изнад свих ваших претплата и обавјештава вас о свим статистикама које треба да знате. Штавише, ТрацкМиСубс вас такође може упозорити пре него што претплата истекне, омогућавајући вам да откажете пре него што аутоматски одбије накнаду за обнову.

Живите организованији дигитални живот

Управљање дигиталним начином живота никако није комад торте. Међутим, постоји огроман број начина и метода које можете усвојити да бисте били организованији, посебно са датотекама. Дакле, ево их најбољи савети за управљање локалним складиштем Стварање налога из хаоса: 9 сјајних идеја за управљање датотекама рачунараФрустрирајуће је, зар не можеш пронаћи ту датотеку? Када сте претраживали сваку мапу која се може замислити на рачунару и некако се изгубила... или још горе, избрисана. Сада постоје одлични алати за претраживање за Виндовс који ... Опширније или на Гоогле диску.