Како успети свој пројекат помоћу Екцел предложака

Реклама

Предлошци су основно средство Како се користи Мицрософт ОнеНоте за управљање пројектимаОнеНоте је идеалан алат за сарадњу у управљању једноставним пројектима у малим тимовима. И то потпуно бесплатно. Погледајте како ОнеНоте може помоћи вашим пројектима да се узму! Опширније у портфељу ефикасног менаџера пројеката. Са правим предлошком, све дробљење броја догодит ће се аутоматски, након што унесете своје податке. А ако можете извршити основне измене на прорачунској табели, ваше прилагођене предлошке ће отићи дуг пут.

Саставили смо неколико различитих Екцел образаца који би вам могли бити корисни у својим пројектима.

Започните с једноставним планирањем

Временски рокови пројекта

За једноставне временске рокове пројекта, веб локација Мицрософтовог предлошка има две врло лепе опције. Прва опција је врло основна и приказује прекретнице вашег пројекта временом са ресурсима и датумима. Испод временске траке налази се повољан одељак за унос датума, мејника, ресурса и положаја. Ти ће се подаци аутоматски попунити у временској траци.

Друга опција је једноставна, четверонедељна временска линија са доделом ресурса, приказом у боји и колоном статуса. Иако ове шаблоне нису тако детаљне као Ганттова табела, могу пружити брзи преглед пројекта да би их други могли видјети на први поглед.

Имајте на уму да су вам доступни након што се пријавите са својим Мицрософт налогом. Они ће бити аутоматски сачувани у вашем ОнеДриве-у. Затим можете или да наставите да радите са њима на мрежи или их отворите у Екцелу.

Календари

Ако нисте спремни на то направите свој Екцел календар Како направити предложак календара у ЕкцелуУвек ће вам требати календар. Показујемо вам како да бесплатно креирате сопствени прилагођени предложак помоћу Мицрософт Екцел-а. Опширније и тада можете максимално искористити континуирани месечни календар Вертект42 има сјајну. Када унесете годину, бројеви дана, датума и седмица аутоматски ће се прилагодити вама. Само унесите своје састанке, рокове и друге ставке и имаћете једноставан преглед сваког месеца у години на једној картици.

Мицрософт је атрактиван било који календар године са засебном картицом за сваки месец. Унесите текућу годину и сви дани и датуми ће се у складу са тим прилагодити. Затим додајте своје састанке, састанке и подсетнике за јединствени приказ календара, заједно са одељком са белешкама.

Завирите у детаље

Гантт Цхартс

Ганттова карта једна је од најкориснијих алата за водитеља пројеката. За брзи поглед можете видети резултате који су приказани по датуму. Унос детаља задатка, укључујући датум почетка и завршетка, трајање и проценат завршености, су место на коме ћете започети, а графикон ће расти како ваш пројекат чини. За заказивање пројеката Савети и предлошци за креирање радног распореда у ЕкцелуСтварање радног распореда није лако. Екцел вам може помоћи да прилагодите свачије сате, испуните минимум и усрећите свој тим. Показаћемо вам како и пружамо вам сјајне шаблоне. Опширније , Ганттова карта може да вам спаси живот.

Обрасци Екцел Гантт графикона доступни су из ових ресурса: Вертек42 и табела 123. Предложак можете лако преузети и користити га у програму Екцел 2007 и новији. Тада само почните да уносите своје податке. Тхе предложак из табеле 123 има погодну картицу за вредности као што су име, ресурси и детаљи менаџера пројекта и контакт информације. Те ставке се затим могу уписати право у вашу Ганттову карту.

Листе обавеза

Док други алате попут Ганттове карте Предложак Екцела за сваки случајПрескочите стрму кривуљу учења и сортирајте свој живот снагом Екцел предложака. Саставили смо избор шаблона за аутоматско ажурирање за праћење буџета, управљање пројектима и још много тога. Опширније може да вам покаже све пројектне задатке, понекад ће бити довољан једноставан задатак. Прилагодљив је према вашим потребама, исписан за предавање задатака другима и добар начин за организовање задатака. Као и код Ганттових графикона, Вертек42 и Спреадсхеет 123 имају лепе предлошке листе обавеза које се лако могу прегледати.

Док предложак из табеле 123 горе има једноставнији дизајн и концепт, и даље добија посао за унос или уписивање важних задатака. Тхе предложак од Вертек42 иде корак даље и омогућава вам да одаберете статус, приоритет, датум и ресурсе за сваки задатак. Дакле, у зависности од ваших потреба, то су оба одлична избора.

Када су вам потребне финансије

Рачуни

Без обзира да ли преферирате изглед основне или комерцијалне фактуре, Мицрософт је и вас овде покривао. Тхе основна фактура се лепо форматира и израчунава цене по артиклу за вас. Можете чак да укључите износ за доставу, који ће се такође додати.

Тхе трговински рачун има исту основну функцију са аутоматским израчунима, али овај укључује и пореску стопу и порез на промет заједно са ценом отпреме. Ова фактура такође садржи картицу за информације о контактима са клијентима, која се повољно попуњава у образац једноставним избором падајућег оквира.

Као и осталим Мицрософтовим предлошцима, њима можете приступити пријављивањем на свој Мицрософт налог. Након тога можете изабрати да наставите да радите с њима на мрежи или их отворите директно у Екцелу.

Буџети

Вертек42 има три различите врсте предлога за буџетирање. Можете користити детаљан предложак буџета са структура кварова на раду Како организовати било који пројекат са структуром прекида радаПутовање од хиљаду миља започиње једним кораком. Сваки сложен пројекат састоји се од више компоненти. Структура прекида рада може вам помоћи да идентификујете све кораке и ставите их у редослед. Опширније формат, основни образац буџета са одељком о примањима или месечни образац за буџетирање. Свака верзија има Екцел 2003 или новије, као и Екцел за иОС.

ТидиФормс такође има веома корисне шаблоне са неколико опција и за основне и за грађевинске пројекте. Са унутрашњим и екстерним финансирањем прихода и различитим могућностима трошкова, од зараде до путних трошкова, ово је још једна сјајна опција.

Специфично за Екцел 2016

Ако користите Екцел 2016, већ имате приступ неколико врло корисних и атрактивних предложака за управљање пројектима. Једноставно идите на Филе а затим изаберите Нова да отворите одељак са шаблоном. Ако откуцате фразу „Управљање пројектима“, даћете најбоље резултате.

Основни расположиви предлошци за управљање пројектима на дохват руке укључују буџет пројекта, алат за праћење трошкова, извештај о перформансама и алат за праћење издавања. Само одаберите жељену за ближи приказ, кратак опис и величину за преузимање. Кликните на Креирај а ваш ће шаблон бити право у вашу радну књижицу.

Те су шаблоне добро детаљне, већ форматиране и спремне за информације о пројекту. Можете их прилагодити помоћу логотипа ваше компаније, прилагодити метрике и податке и увести лако потребне измене. Али у целини, штедите тону времена од стварања ових врста предмета од нуле или претрага на мрежи 10 Снажних Екцел предложака за управљање пројектима за праћењеБесплатни предлошци за управљање пројектима су најбољи. Набавите ове кључне шаблоне за прорачунске таблице Мицрософт Екцел за праћење било којег пројекта. Опширније што ће ваш пројекат започети сјајно.

Да ли сматрате да су Екцел предлошци корисни за управљање пројектима?

Руководиоци пројеката могу да бирају између многих алата како би ефикасно обављали свој посао. Од софтвера као што је Мицрософт Пројецт до интернета организатори попут Подио-а Како боље пратити и управљати својим пројектима с Подио-омНајбољи алати за управљање пројектима су једноставни за почетак и довољно флексибилни да расту са вашим пројектом. Показујемо вам како Подио може задовољити ваше потребе. Опширније , низ опција је охрабрујуће.

Зависно од индустрије и дубине положаја управљања пројектима, различите врсте алата су често важније или потребне од осталих. Опције доступне за Екцел предлошке дефинитивно могу олакшати терет и пружити помоћ у успешном пројекту.

Да ли користите Екцелове предлоге за задатке управљања пројектима? Ако је одговор да, који вам је најкориснији, а који не? Слободно поделите своје коментаре испод!