Како решити проблеме и добити идеје помоћу ових 5 дијаграма

Реклама

Да ли планирате да развијате идеје и планирате? Ако не, требали бисте! Дијаграмирање чини ваше идеје чвршћим јер почињу да постоје у стварном свету, ван вашег ума.

Мислиоци вани такође су развили визуелне моделе које можете пратити како би вам помогли да планирате и донесете одлуке. Упознаћемо вас са пет модела и метода дијаграмирања које можда не знате и саветима и алатима који ће вам помоћи да их најбоље искористите.

Лични перформанс модел

Модел личних перформанси (који су развили Микаел Крогерус и Роман Тсцх)äппелер, аутори Књига одлука: 50 модела за стратешко размишљање) помаже вам да одлучите да ли треба да мењате посао тако што ћете нумерички пратити своје задовољство (или незадовољство).

Како то ради

Можда ћете то желети у бележници, где можете извући модел на страницама и прелазити између њих. Алтернативно, можете направити линијски графикон својих одговора како бисте их пратили током времена

Сваке вечери током три недеље поставите себи следећа три питања и убаците своје одговоре у модел на скали од један („не примењује се уопште“) до десет („у потпуности се односи“).

instagram viewer

• Морати. У којој мери се моји тренутни задаци намећу или траже од мене?
• У стању да. У којој мери се моји задаци подударају са мојим способностима?
• Желим да. У којој мјери мој тренутни задатак одговара ономе што стварно желим?

- Књига одлука: 50 модела за стратешко размишљање

На равнини са три шиљата видећете да ваши одговори творе „једро“. Ако се ваши одговори значајно промијене, тада се једро мијења и барем показује да имате разноликост у свом послу. Лоши дани могу бити само повремени.

Ако ваши одговори остају отприлике исти из дана у дан (једро се не мења), запитајте се колико сте задовољни са тим стањем. Да ли добијате оно што желите од посла? Шта бисте радије и да ли имате начина да скочите?

Овај дијаграм ће вам можда требати када процена понуде за посао Размислите пре него што се пријавите - нису све понуде за посао добреТо што сте добили понуду не значи да је то прави посао за вас! Опширније у случају да тражите нову каријеру. Док их има много апликације које вам могу помоћи у доношењу одлука Неодлучни? Исправно се одлучите уз помоћ ових апликацијаЈесте ли чули за парадокс избора? Ако сте попут мене и патите од парализе анализе, ове апликације ће вам променити живот. Опширније , аналогна вештина са једноставним дијаграмом попут овог могла би бити снажнија вежба.

Еисенховер-ова матрица (коју је развио бивши амерички председник Двигхт Д.) Еисенховер) помаже вам да одредите приоритете својих задатака и радите ефикасније. Такође је добар модел да људи следе да одлуче са чиме да се баве и шта да делегирају, бришу, траже помоћ или аутоматизовати Аутоматизирајте свој живот и посао помоћу Тодоиста и ИФТТТ-аКреативно се играјте са ТоДоист-овим функцијама за обавештавање и могућност ИФТТТ-а да са њима постигне заиста цоол аутоматизације. Показујемо вам како комбинујући две моћи повећавате своју продуктивност. Опширније .

Како то ради

Сваком од задатака на вашој листи обавеза треба доделити квадрант према којем су 1) Важно и хитно, 2) Важно, али не и хитно, 3) Неважно и не хитно, 4) Неважно, али Хитно. Затим једноставно следите модел као што је приказано горе да одлучите шта треба радити када.

Овим можете аутоматизовати Еисенховер матрицу Шаблон Гоогле листа са стране Сидекицк-а. Након што га отворите, идите на Датотека> Направите копијуи имат ћете своју верзију коју требате да испуните. Када попуните листу, ваше ставке обавеза аутоматски ће се сортирати на страници с прорачунским таблицама под називом "Моја приоритета листе обавеза".

Очигледно је да прво морате да урадите К1 ставке, али кључ за сјајан живот (или планирање великог догађаја) је да схватите када ћете радити К2 предмете. Ставке у К2 чине нас бољим. Омогућили су нам да "изравнамо".

Ако сте одувек желели да научите да свирате гитару, морате да је ставите у К2, а правило за К2 је да морате да је закажете. Ако је важно, потребно вам је неко време у вашем распореду, било да је то сутра или месецима на путу. То што немате жустру потребу да одмах научите гитару, не значи да ћете је заувек одлагати.

Погледајте наш савет о продуктивности како боље одредити приоритете Систем са три штрајка: Како одредити приоритет своју листу обавезаНе добијате вашу листу обавеза? Проблем можда није у вашој продуктивности, можда су то само ваши приоритети. Научимо како да одредимо приоритете листе обавеза и испунимо ствари. Опширније .

Гантт Цхартс

Ганттове карте (створио Карол Адамиецки и самостално Хенри Гантт) помажу вам да управљате фазама сложених пројеката током времена тако што ћете визуелно приказати које задатке треба испунити у хоризонталној временској скали. Ево видео снимка са историјом и саветима из пројецтманагер.цом:

Како то ради

Да бисте једноставно покренули своју Ганттову карту, испробајте алат попут Смартсхеет. Одложите своје велике задатке и поделите их на мање задатке. Унесите датум када се сваки задатак треба започети и завршити или помоћу миша кликните и повуците крајње тачке поткњига.

Рецимо да планирате венчање.

Велики задатак може бити „Организовање украса“. То би се могло поделити на под-задатке као што су избор цвећа, куповина пресвлака за столице и избор стола у облику стола. „Израда листе гостију“ могао би бити велики задатак, укључујући размишљање о полазницима, организовање плана седења и дистрибуцију позивница. Неке од ових задатака могу обављати различити људи, а неке од њих морају бити обављене пре других, како бисте могли да нацртате занат сви задаци на вашој Ганттовој карти да бисте били сигурни да ће сви који су укључени у планирање остати у току и започети време.

Такође можете потражити Бинфиреов алат за управљање производима са Гантт Цхартс алтернативом.

Дијаграми афинитета

Дијаграм афинитета помаже вам да размислите о изградњи веза између различитих концепата. То'је сјајан облик браинсторминга за групу.

За разлику од традиционалног групног браинсторминга, немате неке људе који вичу идеје, док други тихо мисле - „То је глупа идеја“, све време док их покушавате да записујете на таблу.

Како то ради

Дијаграм афинитета започињете прикупљањем идеја о лепљивим белешкама или Пост-Ит-у. Дајте свима хрпу наљепница и оловке, тако да сви могу одједном записати своје идеје. Дајте им брзо, попут, „ствари које волите о нашем бренду“, „ствари на којима би наш тим могао да ради“ или „карактеристике производа наших конкурената“. Јанструктујте групу да одложи једну идеју по Пост-Ит-у и користите онолико колико желе. Користите другачију боју за свако питање.

Након неколико минута рада на сваком питању, ставите лепљиве белешке које ће сви видети. Сада можете заједно да прођете кроз одговоре. Видећете уобичајене теме које се појављују међу идејама. Нека ваша група почне да их помера и разговарајте о њиховој групирању према ономе што се чини исправним и шта одговара духу онога што је оригинални писац мислио.

Након што су сви задовољни гроздовима идеја, додијелите сваком кластеру име. Сада имате велике теме и концепте за свој пројекат који помажу вашем тиму да се нађе на истој страници и открију шта је важно за групу. Коначно, стрхотограф плоча.

Ако неко из групе има иПхоне, можете да користите овај Апликација Пост-Ит Плус да бисте снимили објаве, премештали их и делили са групом.

Мапе ума

Мапе ума вам помажу да проучите и изградите креативне идеје тако што визуелно организујете мисли око концепта. Мало је сличан супротном процесу из дијаграмирања афинитета.

Како то ради

Започните стављањем имена вашег концепта у средиште странице и заокружите га (попут мачке мачке коју сам започео горе у Куцање). Док размишљате (или обраћате пажњу у учионици или предавању), додајте гране том концепту и повежите га са великим идејама које томе доприносе. Подијелите те концепте на мање идеје и биљешке итд. И тако даље. Користите различите боје, облике и линије повезивања по потреби - или нацртајте илустрације ако вам помажу у снимању идеје.

Када завршите, имат ћете идеје и концепте за повезивање на мрежи. Када се касније осврнете на то, проучавање ће бити лако јер се концепти неће приказивати линеарно, већ према начину на који се они међусобно односе.

Ако вам смета мапирање мозга, покушајте да јој приступите из угла попуњавања сваке гране колико год можете. Помоћи ће вам да се провучете кроз креативни блок, јер ако не знате о чему даље размишљати, или о каквој врсти пројекат који би требало да направите, погледајте мапу ума и запитајте се: „Која подручја бих могао да испуним више?"

Једно од мојих најдражих алата за мапирање ума је Блуминд, за Виндовс. Лагана је, има сјајне пречице на тастатури и омогућава вам да одмах трансформишете мапу ума у мноштво различитих формата попут хијерархијских графикона организације, дијаграма стабала и логичких дијаграма. Постоје алати за мапирање ума за остале платформе 6 најбољих алата за бесплатан ум (и како их најбоље искористити)Миндмаппинг вам помаже да размишљате и повежете концепте и идеје. Ево најбољих бесплатних алата и софтвера за приказ мапа. Опширније и тамо.

Које врсте дијаграма користите?

Постоји мноштво корисних модела и дијаграма које можете направити за решавање свакодневних проблема.

За какве дијаграме се често користите? Јавите нам шта смо пропустили. Такође бисмо волели да чујемо о врстама лукавих проблема које сте можда морали да решите и како сте то урадили - или о изазовима који могу изгледати толико компликовано да планирате да не знате где да почнете.

Имаге Цредитс: Дијаграм афинитета значке Опен Мицхиган-а преко Флицкр