Осећате се неинспиративно? 10 Уредских подешавања за обнављање ваше продуктивности

Реклама

Продуктивност и мотивација иду руку под руку. Када сте надахнути, рад из вас тече као вода из извора; кад нисте инспирирани, то је попут узимања крви са камена. Не можете бити мотивисани сво време, наравно, али сигурно помаже када јесте.

Шта можете учинити када је мотивација неухватљива? Имате две могућности.

Прво је сачекати и надати се да ће доћи до напада, што би могло потрајати недељама или месецима. Друго је некако натерати инспирацију да удари. Како то радиш? Убризгавајући мало свежине и новитета у свој радни простор. Стварно функционише! Ево неколико начина да се то постигне.

1. Користите различите фонтове

Фонтови су апсолутно важни. Без обзира да ли радите на пројектним извештајима, радовима за тезе, кратким причама и романима или на програмским пројектима, морате прочитати текст на екрану. Текст се приказује с фонтом. Неки су фонти видљивији од очију, а неки могу и брже читати.

Да ли сте знали да промена фонтова може да инспирише нову мотивацију? Ако већ годинама користите Ариал или Тимес Нев Роман или Цоуриер Нев, можда ћете се осећати као да је посао застао. Покушајте да пређете на Робото, Георгиа или Соурце Цоде Про. Покушајте сериф до санс-сериф, или обрнуто.

Овако ситна промена може да удахне нови живот. Ја лично мењам фонтове сваких 6-8 месеци, и то увек помаже. Озбиљно, сваки пут!

2. Промените позадине за радну површину

Сви знамо да боја зидова зидова може имати суптилне, али стварне утицаје на наше ставове, мишљење и психологију. Зашто наше позадине за радну површину не третирамо на исти начин? Ако се осећате као да је соба устајала, осликајте је нечим свежим. Зашто не бисте подарили радној површини макеовер?

Имамо чланак о повећавајући своју продуктивност помоћу позадина за радне површине 6 Позадине за радну површину како бисте повећали своју продуктивностПозадина радне површине можда је последњи неискоришћени извор продуктивности. Показујемо вам како то искористити да бисте обавили више ствари. Опширније , али вам по себи не требају „позадине за продуктивност“. Само једноставан чин преласка на нешто ново може бити ментално освежавајући, довољан да вас инспирише - бар накратко. Као и код фонтова, мењам позадину радне површине сваких неколико месеци из овог разлога.

3. Промените системске теме

Вјероватно не примјећујете много рачуна о оквирима прозора, бојама или траци задатака, али ваш ум то сигурно чини. Те ствари сједе на вашој периферији и суптилно утјечу на вас, готово на исти начин као боје на зидовима. Подразумевана плава боја Виндовс 10 је пријатна, али да ли је најбоље да је задржите?

Опет, свака боја је у реду ако је другачија. Прошао сам фазу у којој сам на Виндовс 10 користио боју „Ирис Спринг“ и верујем да је атипична боја играла огромну улогу у мојој продуктивности у тој фази. Могли бисте и пробати ове мрачне теме за Виндовс 10 Најбоље Виндовс 10 тамних тема за ваше очиВиндовс 10 сада има своју тамну тему. Али испробајте и друга прилагођавања темне теме за Виндовс и спречите напрезање очију. Опширније или користити овај сјајан алат за промену боје Како прилагодити било коју боју у оперативном систему Виндовс 10 помоћу једног бесплатног алатаУпркос криковима за супротно, Виндовс 10 нуди здраву количину персонализације. Али шта ако желите више? Можете се копати по Регистру... или користите овај бесплатни алат. Опширније за већу контролу над оним што можете обојити у оперативном систему Виндовс 10.

4. Очистите свој сто

Јесте ли чули за когнитивна неред? Акт од види или слух неред, чак и само на нашем периферији, захтијева од наших мозга да непрекидно обрађују те визуелне и аудио информације. Ова подсвесна обрада повећава когнитивно оптерећење и троши мозак. Чак и такозвана безопасна гужва може убрзати ментални умор.

Можете сазнати више у нашем чланку о зашто је неред стварно лош за вас Чишћење нереда је добро за вас - али зашто?Децлуттеринг је одличан начин за почетак године, осјећајући се свјежом, и даје вам велики осјећај постигнућа - али постоји више од тога. Ова једноставна навика може да вам побољша живот. Опширније . Срећом, адресирање је релативно једноставно: очистите свој стол! Не само оно што је на њему, већ и све око њега и испод њега - укључујући неуредне рачунарске каблове 5 начина да очистите запрегу рачунарског кабла испод вашег столаПрепрека каблова је једно од највећих сметњи у технологији. Данас вам показујемо како да организујете и распоредите каблове испод вашег стола. Опширније . Потпуно бежично би било идеално, али ако не можете, имамо неколико савета о томе прикривање нереда каблова Како сакрити неред свог рачунара: исти каблови, више простораУпркос деценијама технолошког напретка, просечни кућни рачунар још увек мучи једно очигледно, али сложено питање - неред каблова. Многи домаћи рачунари и даље се напињу више прионујућих тицала од мањег буџета ... Опширније .

5. Преуредите свој сто

Једном када је ваш стол чист и прљав, можда ћете пожељети размотрити премјештање ствари. Неке ствари морају остати стављене на крај, попут рачунарских монитора, тастатура и мишева. Али било шта друго моћи бити премештен требало би бити премештен.

Да ли вам је стол на рачунару? Померите је на другу страну или је пребаците на земљу. Имате ли фотографије своје породице? Пребаците их око или их објесите на зид. Преместите сандучиће за папир, организаторе за столове, штампаче итд. Нешто тако једноставно може умањити тај осећај „истог старог, истог старог“ који вас пузе након неког времена.

6. Померите свој сто

Не могу сви то да раде, али ако можете, топло препоручујем: преместите свој сто на место са што је више могуће природне светлости (тј. Сунчеве светлости). Људи успевају много више у природним светлосним окружењима него у вештачким светлосним окружењима. Пронађите прозор и преселите се.

Поред тога, циљајте на спот који минимализује одвлачење пажње. Идеално место је удобна (тј. Ни премала ни превелика) соба у којој можете бити сами и искључиво посвећени раду. Улазите, радите и одлазите када вам требају паузе или када сте готови за тај дан.

Али чак и ако не можете било који од наведеног, једноставан чин померања вашег стола било где другде може убрзати део вашег мозга који воли новине (тј. нова искуства), а само ово може вас надахнути потицајем за мотивацију и продуктивност. Настојим да мењам локације радног стола бар једном годишње.

7. Додајте лампу за светлосну терапију

Да ли вашем радном простору недостаје природно светло? Да ли сте сатима завршени, а експонирање на отвореном добијате само када путујете између затворених локација? Да ли се често осећате уморно, безобразно, анксиозно или уморно? Погоршава ли се зими?

Ако сте одговорили са ДА, можда ћете патити од својеврсне депресије у окружењу, а то може озбиљно утицати на продуктивност. То није исто што и клиничка депресија. То је стање ума које долази од тога да превише времена проводите у вештачким и неприродним условима.

Светлосне терапије желе да реплицирају предности природне светлости. Само 30 минута излагања дневно може створити чуда, а можете га држати заглављеним за столом. Ево неких препоручене лампе за светлосну терапију 5 најбољих лампица сунчеве светлости за зимску депресију и светлосну терапијуАко се депресија јавља само у зимским месецима, вероватно је сезонска и може се лечити лампом сунчевог светла. Опширније започети. То је заиста техничке куповине нећете пожалити 11 Техничких куповина због којих нећете жалитиКупчево кајање није забавно - али са овим 11 куповина технике нећете имати шта да бринете. Ако сте на огради било које од њих, време је за куповину. Опширније .

8. Додавање или премештање биљака

Према студији из 2014 истраживачи психолошке школе Универзитета Цардифф открили су да биљке у канцеларијском радном простору могу да повећају продуктивност и до 15 процената - и то не само продуктивност, већ и задовољство на радном месту, ниво концентрације који се пријављује и примећени ваздух квалитета.

Наше истраживање сугерира да ће се улагање у уређење уреда са биљкама исплатити повећањем квалитета живота и продуктивности уредских радника.

Претходне студије су такође показале да биљке могу смањити стрес, повећати распон пажње и побољшати целокупно ментално здравље. Да ли је ваш стол спартански и без зелења? Размислите о томе да купите неколико биљака - оне величине стола нису превише скупе - и погледајте како они утичу на ваш рад.

9. Подесите собну температуру

Према студији истраживача из 2006. на Техничком универзитету у Хелсинкију, оптимална температура за продуктивност у канцеларији је између 70 и 72 степена Фаренхајта (21 до 22 степена Целзијуса). Сваки додатни степен резултира смањеним перформансама, уз 9-постотно смањење укупне продуктивности на 86 степени (90 степени Целзијуса). Вероватно су ниже температуре ниже.

Очигледно да сви немају исте оптималне радне температуре, а одржавање опсега од 70-72 Ф може бити скупо током врућих летњих месеци, али користите га као смерницу. Тежите се температури која је мало хладнија од „угодне“.

10. Баци и дај ми 10

Према студији из 2008. године истраживача са Универзитета у Бристолу, вежбање током радног дана побољшава перформансе и расположење за остатак дана. Данима без вежбања, перформансе и расположење се можда неће променити, али „осећај смирености“ временом опада.

Побољшања везана за вежбање укључују боље управљање временом, бољу менталну оштрину, више толеранције према себи и више праштајући однос према колегама.

Дакле, ако осећате пад који долази током радног дана, или ако осећате менталну измаглицу и недостатак мотивације, можда ће вам помоћи неколико минута физичке активности. Погледајте ове вежбе које можете радити за својим столом Уклоните се за свој стол уз ове брзе вежбеСа толико једноставних канцеларијских вежбања и фитнес апликација доступних данас, вежбање више није изговор. Будите фит док сте на послу помоћу ових савета. Опширније , и допуните их овим протеже се за канцеларијске раднике 6 Истежите вежбе да поправите своје држање и промените животЈедноставне вежбе истезања могу поправити „Цомпутер Бацк“ и „Тект врату“. Потрошите пет минута на ове видео записе и још неколико на вежбе да бисте преокренули штету насталу седењем за вашим столом. Опширније .

Како обнављате продуктивност рада?

Ови савети и трикови могу вам помоћи да повећате мотивацију и продуктивност у кратком року, али на њих немојте гледати као на трајна решења. У животу вам могу бити дренаже које вас оптерећују и троше енергију. Ако је то случај, морате се позабавити проблемом коријена, ма шта то било.

Још неколико савета и трикова који могу бити корисни:

• Оптимизирајте своју радну станицу! 7 хакова како би ваш радни сто био ефикаснији за максималну продуктивностДа ли осећате бол или умор? Да ли вас боли очи или вас убија врат? Оптимизовани радни сто може да излечи ваше тегобе и повећа вашу продуктивност. Опширније Неправилна висина столице, висина стола, удаљеност до монитора и амбијентално осветљење могу бити извор умора.
• Зауставите више задатака! Сингле- вс. Мултитаскинг: Шта је најбоље за продуктивност?Мултитаскинг је уобичајена метода за повећање продуктивности. Испада да није нужно сребрни метак за продуктивност. Кључно је знати када требате обављати више задатака. Опширније Због начина на који функционише наш мозак ми смо уствари продуктивнији када се 100 посто фокусирамо на један задатак одједном.
• Покупите нове технике продуктивности! 5 нових техника продуктивности, које вероватно нисте чулиАко и даље тражите најбољи начин за повећање продуктивности, испробајте једну од ових бољих алтернатива Помодоро и ГТД. Не заборавите да престанете да тражите једном када пронађете "довољно добро" решење. Опширније Чак и ако знате све главне токове, можете покушати још. Јесте ли чули за Фловтиме или Стоплигхт методе?

Колико често осећате падне на послу? Шта радите да обновите своју мотивацију и продуктивност? Имате ли неке савете за нас? Јавите нам у коментарима!

Кредитна слика: ИгорВетусхко /Депоситпхотос