8 Врсте Екцелових графикона и графикона и када их користити

Реклама

Имате заказану презентацију за неколико дана и заиста желите да импресионирате шефа. Желите да прикажете своје податке на лако разумљив начин, али и визуелно и упечатљиво. Једини начин да се то постигне је створите прави графикон за ваше податке.

Можете користити много различитих алата за креирање графикона и графикона, али Мицрософт Екцел остаје један од најмоћнијих и функционалнијих од свих њих. Омогућава вам да визуализујете податке у било којем формату и стилу који желите, као што ћете видети испод.

У овом ћете чланку сазнати о многим врстама графикона које су вам доступне Мицрософт Екцел користећи примјере из јавно доступних података које је пружио дата.гов. Скуп података је извучен из америчког пописа из 2010. године и користиће се како би вам показао колико је импресиван када одаберете прави графикон за своје податке.

Прављење исправних карата

Америчка влада даје бесплатне количине података јавности потпуно бесплатно. Један од највреднијих података за копање кроз културне и друштвене чињенице је Попис становништва.

У првих неколико примера у наставку извукао сам проблеме који су имали изнајмљивачи са својим становима, подељеним у четири региона Сједињених Држава.

Ово је леп, мали подскуп података који омогућава једноставно цртање.

Да бисте одлучили који графикон желите да користите, потребно је да детаљно погледате шта подаци представљају и како желите да их визуализујете.

Цолумн Цхартс

Једна од најчешћих коришћених љествица у презентацијама 10 ПоверПоинт савета за припрему професионалне презентацијеКористите ове Мицрософт ПоверПоинт савете да избегнете честе грешке, задржите своју публику и створите професионалну презентацију. Опширније и контролне табле, графикони ступаца имају за циљ да упореде вредности једна са другом. Обично су то вредности које су на неки начин категорисане. Најчешћа подскупина графикона ступаца је један скуп података подељен у категорије.

У овом случају, одлучио сам да оборим број проблема које имају станари на североистоку Сједињених Држава. Након што одаберете своје податке, само кликните Уметни, а на менију ћете видети избор врста графикона. У том случају можете кренути са 2-Д или 3-Д колоном.

Лично, више волим изглед 3-Д графикона. Ево како изгледају горњи подаци помоћу тродимензионалних графикона.

Нажалост, графикони су задати без вертикалних или хоризонталних налепница, тако да ћете морати да их додате како би људи знали шта значе бројеви. То је довољно једноставно. Само кликните дугме „+“ у горњи десни угао графикона, проверите Акције наслова је изабрано, а затим само одаберите Примарна вертикала.

Сада ћете видети вертикалну налепницу коју можете да измените.

Као што видите, користећи колону графикон за визуелизацију Визуализујте своје податке и учините да ваше прорачунске таблице буду пријатне уз помоћ Екцел надзорне плочеПонекад једноставан формат прорачунске таблице није довољно привлачан да би ваши подаци постали доступни. Инструментална плоча омогућава вам да представите своје најважније податке у лако пробављивом формату. Опширније категоризовани подаци чине да се „проблеми“ испадну право на вас. Очигледно да људи на североистоку имају великих проблема са водоводима и грејањем!

Али колико је лоше у поређењу са остатком земље? Да бисмо то показали, додајмо више категоризованих података, али уместо тога користите графиконе. Бар графикони су исти као графикони ступаца, али се категорије појављују хоризонтално, а не вертикално.

Овог пута истакните све податке.

Сада кликните Уметни у менију као и раније, и овај пут кликните на падајући мени за графиконе, десно од падајућег пада графикона ступаца.

Воила! Сада имате упоређивање пријављених проблема са графиконима за географске регионе широм САД-а.

Про врх: Морао сам да уредим наслов као што је приказано. То радите једноставно кликом на сам наслов и уносом новог наслова, барем у Мицрософт Оффице 365 - у другим верзијама можда ћете морати да кликнете Адванцед Едит.

Као што видите, графикони ступаца и графикони су заиста цоол начин успоређивања категорисаних података за један скуп података или упоређивање категорисаних података у више скупова података. На пример, горе приказана регионална табела прилично јасно показује да су водоводна питања много гора на југу и североистоку, док се југ бори много више него било ко други са одржавањем имовине.

Кришка

Као што назив говори, карте карата су у облику пите и најбоље се користе када требате да покажете количину много веће категорије коју преузимају мање подкатегорије.

На пример, Универзитет може да користи графикон дијаграма како би приказао расне демографске категорије своје студентске популације. Користећи наше горе наведене податке, могли бисте користити дијаграм пита како бисте исправили проблеме са изнајмљивачима са североистока путем проблема са поправком.

Опет, ово је још један добар графикон који се користи када почињете са већ категорисаним подацима. Пите карте најбоље се користе за један скуп података који је подељен на категорије. Ако желите да упоредите више скупова података, најбоље је да се држите графикона са линијама или ступовима.

Лине Цхартс

За прелазак на линијске графиконе потребан је нови скуп података јер линијске карте и други слични типови графикона обично зависе од времена. То значи да обично (али не увек) цртате тачку података током прогресије времена.

То није увек случај. На крају, за линијски графикон требате само Кс и И вредност. У доњем примеру, Кс ће бити време, а И ће бити популација, али ви можете једнако лако да графикон продуктивности своје компаније (И) повећава број исплаћених бонуса (Кс).

Подаци пописа становништва које ћемо користити у овом примеру су промене броја становника Сједињених Држава од 2010. до 2015. године.

Означите годину и укупне ступце становништва, а затим кликните на Уметни из менија и одабиром графикона линијског графикона долази до графикона линије који се приказује у вашој табели. Кликните десним тастером миша на графикон и изаберите Изаберите Извор података. Водите рачуна да година није одабрана.

Сад кад не покушава користити колону Година као И, користиће је као Кс и правилно означити вашу хоризонталну осовину.

На само један поглед можете видети да се број становника у САД-у непрестано повећава брзином од око 0,76% годишње. Ово су врсте линија које се приказују.

Ареа Цхартс

Површинске карте идентичне су линијама, али подручје испод црте се попуњава. Док је фокус линијске карте још увек промена у вредностима током времена, фокус подручја рада је да се истакне величина вредности током времена. Разлика је суптилна, али када требате да покажете ствари попут колико је стабала јасно одсечених од 1990. до 1995. године у односу на 2000. До 2005., Графикон подручја заиста сја.

Користећи горе наведене податке о популацији, можете упоредити раст мушке у односу на женску од 2010. до 2015. године.

Исте податке можете да представите и помоћу графикона сложеног подручја (такође доступно у одељку графикона испод Уметни мени).

Овај графикон може се замислити као линијски граф и пита граф комбинирани у један. Можете видети проценат поделе категоризованих података јер се ти подаци током времена мењају.

Пошто је промена тако суптилна током 5 година приказаних горе, не можете сасвим разабрати чињеницу да је женска популација за око 3% већа него мушко становништво, мушко становништво у ствари расте око 3% годишње брже од популације жена у Сједињеним Државама. ипак дружење није било довољно тешко Онлине упознавање: Мушкарци то не схватају, а жене то не разумијуДа ли раде веб веб локације за упознавање? Време је за искрену дискусију! Оно што сам научио из интервјуа био је да су проналазак на мрежи подједнако болан за мушкарце и за жене, али из потпуно различитих разлога. Опширније за момке какав је!

Сцаттер (КСИ) карте

Омиљено међу научницима и статистичарима, расипајући графикони су цртане тачке података (обично је скупина сличних измерених података) бодова), који су намијењени за приказивање корелација или образаца у подацима који нису очигледни када само гледате појединачне податке бодова.

На пример, планирање стопе успеха опоравка од рака у односу на време проведено у болници може показати повезаност између колико дуго се неко лечи од рака и успеха лечења ће вероватно бити.

Како бих показао снагу овог типа графикона, зацртао сам број хоспитализација астме у Чикагу од 2000. до 2011. године, организованих поштанским бројем.

Овај Кс-И графикон расипања (који се такође назива „кластер“) открива да је поштански број 60628 имао више хоспитализација против астме годишње него само приближно сваки други регион и поштански бројеви 60655 и више чине најбоља подручја за живот ако желите најмање могућих шанси од астме хоспитализација.

Буббле Цхарт

Ово се такође може представити (још боље) у облику а буббле цхарт. Ово је забавна визуализација коју можете креирати када имате три димензије података које можете исцртати.

Ово је типична КСИ цртана тачка података од две вредности (тачка је „буббле“), са комбинованом додатном вредношћу која одређује величину овог балона. На пример, помоћу ове врсте графикона можете одредити колико тинејџера иде у филмове, али величина сваке тачке података (балон) може представљати колико женки чине тај скуп података.

То је заиста занимљив начин представљања два скупа података једним графиконом. У горњем примеру, ако сте као филмове додали назив филмова, можете препознати оно од свих филмова у које су тинејџери ишли, који су одређени филмови привукли већу тинејџерку публика.

Површинске карте

Таман када сте помислили да не може бити доступно више карата, ево вам површинских карата. Овај тродимензионални графикон омогућава вам да цртате две серије тачака података у неколико димензија. Може се сложити за употребу, али с правим тачкама података (две серије са јасним односом) визуелизација може бити прилично импресивна.

Тродимензионална верзија графикона изгледа као топографска карта, што има смисла јер је таква карта црта висине и удаљености од било које тачке. Слично томе, можете да користите ову мапу да бисте урадили ствари као што је графикон величине избијања болести према старости и времену када је особа била болесна.

Ако на овај начин зацртате, могу се појавити занимљиви обрасци које никада нећете приметити, ако само цртате две тачке дуж једноставне Кс-И оси.

Донут Цхартс

Крофне крофни су друга сложена визуализација 4 Алатке за визуелизацију података за привлачно новинарствоРечи и бројеви нису довољни. На крају, визуелни снимци ће привући и уверити вашу публику. Ево алата који ће вам помоћи да своје податке претворите у нешто сјајно. Опширније који вам омогућава да цртате једну серију података у својеврсном формату питаних графикона, али и додатне серије података у „слојевима“, формирајући разнобојне „крафне“. Ово се најбоље користи када су две серије података поткатегорије веће категорије података.

Добар пример за то су скупови података који су коришћени раније у овом чланку, цртајући мушко и женско становништво годишње.

Као што видите, свака серија (од 2010. до 2015.) садржи сегменте готово идентичне величине, што показује колико се полако мењају обе популације из године у годину. Вриједност овог графикона заиста произлази из правих података и правог циља који желите визуелно постићи тим подацима.

Одабир правог графикона

То је поента свега овога. Можда је леп избор графова који требате користити, али шта ви требало би одаберите стварно своди се на врсту расположивих скупова података и тачно оно што покушавате да покажете (или докажете) тим подацима. Неки ће графикони учинити вашу поенту много јаснијом од других - можда стварајући заплет са кутијом и вискијем Како направити цртеж кутије и вискија у програму Мицрософт ЕкцелАко радите са статистичким подацима, графикон са кутијама и брковима приказује расподелу података. Лако је направите у Мицрософт Екцел-у. Опширније је оно што вам треба.

Знајући која ће се табела остварити то је пола битке. Друга половина је тачно проналазак начина на који ћете распоредити податке и форматирати графикон како желите.

Истина је да графови дају велики утицај у било којој презентацији. Сада када знате све што вам је доступно у програму Мицрософт Екцел, одаберите прави граф за своје потребе и креирајте презентацију која ће им стварно оборити чарапе.

Ако желите неку другу опцију, погледајте креирање графикона на Гоогле презентацијама Како створити задивљујућу графикон на Гоогле презентацијамаГоогле Презентације су невероватни бесплатни програми за презентације. Једна од ствари коју можете да креирате помоћу Гоогле презентација је графикон или графикон. Опширније . Или ако су то дијаграми токова које треба да креирате, заједно са Екцелом можете да их погледате бесплатне софтверске опције дијаграма тока за Виндовс 7 најбољих софтвера бесплатног дијаграма тока за ВиндовсДијаграми тока могу да прикажу идеје и процесе. Користите софтвер дијаграма тока како бисте поједноставили свој живот и ослободили се лоших навика. Опширније .