5 Начини чишћења путем е-поште за организовање и управљање пристиглом поштом

Да ли е-пошта заузима више времена него што би требала? Постоје бољи начини да организујете и укротите примљене мапе како бисте имали више енергије и простора за друге ствари.

Гмаил је данас највећа светска услуга е-поште и зато се већина метода и апликација у овом чланку фокусира на кориснике Гмаил-а. Међутим, трикови овде лако се могу применити у осталим апликацијама за е-пошту и већина алата има упутство за то на њиховој веб локацији.

1. Иоу вс. Ваша пошта (Интернет): 4 стратегије за управљање примљеним поштом

Свако има свој цоол трик за контролу над примљеним поштом. Часопис Форге започео је увидљив низ под називом Иоу вс. Ваш Инбок да истакнете неке од најбољих стратегија. Тренутно постоје четири чланака са различитим идејама о решавању преоптерећења улазне поште. Прочитајте их све, они нуде различите перспективе у бављењу е-поштом.

Један чланак говори о томе како тајна шаље бољу е-пошту. Ако саставите поруке е-поште на којима је јасно који би требало да буде одговор, биће мање конфузије и мање двосмислених порука које се шаљу напред-назад. Још један разговор о томе како бисте требали провјерити е-пошту у сесијама и имати сврху која је додијељена свакој сесији.

Трећи систем управљања е-поштом је око тријавање примљене поште с налепницама Поновно откријте Гмаил наљепнице и на крају укротите примљену поштуПостоји пуно трикова за решавање преоптерећења е-поштом, али постоји један тачно испод вашег носа који можда не користите: добре старе Гмаил налепнице. Опширније , што олакшава сортирање и филтрирање порука. И на крају, једна стратегија говори о томе како није важно имати нулу у примљеној пошти, што има један од најбољих савета: „Важно је запамтити да сам емаил не делује.“

2. Инстацлеан (Андроид, иОС): Пронађите пошиљатеље и претплате које не отварате

Инстацлеан је једна од најбољих бесплатних апликација за управљање примљеним поштом. Омогућује вам брисање и блокирање нежељених билтена. И показује вам да пошиљаоци који зачепљују вашу примљену пошту чак и када не читате њихове поруке.

Скупно брисање сортира е-пошту од пошиљаоца, показујући вам колико њихових порука је у примљеној пошти и колико их сте икада отворили. Ако вам нетко шаље много порука е-поште, а ви отворите 0-1% њих, можда ћете пожељети да блокирате тог пошиљатеља и да избришете све његове поруке и даље у примљеној пошти. Е-поруке се могу сортирати према пошиљаоцу или величини.

Апликација такође проналази све претплате од којих добијате поруке е-поште, које се не шаљу у нежељену пошту. У неколико додира можете блокирати све такве е-поруке које више не желите да примате. Не бришу све претплате и мораћете да урадите више пролазака. На неки начин је то добро јер не желите случајно уклонити нешто што вам се свиђа.

Свака акција (брисање или блокирање) награђује вас новчићима. Једном када прикупите 1000 новчића, можете их користити са добрим разлогом тако што ћете тражити од Инстацлеан-а да у ваше име посади дрво. Кованице такође можете зарадити тако што ћете апликацију упутити пријатељима.

Преузимање: Инстацлеан за Андроид | иОС (Бесплатно)

3. Темпо е-поште (Интернет): Добијајте честе е-поруке као пакете и сажетке

Није сваки билтен непожељан, али може вам се јављати пречесто. Слично томе, чак и ако је колега задовољан са слањем скупно е-маила по канцеларијском ланцу, не можете их игнорисати. Пацед е-поштом омогућава вам да честе поруке претворите у серије, тако да се они слете у пристиглу пошту када то желите.

Региструјте се на веб локацији да бисте добили свој лични псеудоним е-поште, на пример, јохн.дое@даили.пацед.емаил. Затим идите на билтен, ланац или услугу која се пречесто шаље и промените адресу е-поште у овај псеудоним. Пацед ће затим скупити сву е-пошту са њега и слати га као дневни преглед. Ако желите е-пошту пре, пријавите се на веб локацију и одмах извршите претрагу.

Такође можете одредити колико често желите да примате е-пошту од те услуге. Подразумевано је свакодневно, као што псеудоним е-поште наказује, али можете га променити у „недељно“ или „месечно“. Пацед ће тада послати групе у складу са вашим жељама.

4. Слимбок (Веб): Скупите све билтене у Гмаилу

Више од свега осталог, билтени путем е-поште вероватно зачепљују вашу примљену пошту. Слимбок је једноставан начин да их претворите у једну групу порука, без потребе да се одјавите или избришете.

Постоји неколико разлога који чине Слимбок бољим од просечне апликације за шаржирање. Прво, то потврђује Гоогле, па се можете пријавити у Гмаил или Гоогле Аппс претинац с увјером да су ваши подаци сигурни. Друго, Слимбок вас не тера да мењате своју адресу е-поште у другим сервисима као што је Пацед захтијева.

Након што се пријавите, апликација ће скенирати све ваше поруке и припремити листу честих билтена. Можете наставити да их шаљете у примљену пошту или да их додате у свакодневну експлозију Слимбок-а. Слимбок ће вам е-пошту слати једном дневно (можете подесити временску зону), у којој су смештене све остале поруке е-поште које сте пропустили. Не утиче на ваше постојеће Гмаил филтере.

Слимбок можете у било којем тренутку проверити тако што ћете се пријавити на веб локацију, променити који пошиљаоци иду у инбок или Слимбок и тако даље. Сервис је бесплатан месец дана за тестирање, а након тога кошта 1 УСД месечно.

5. гфеед (Андроид, иОС): Помицање фида за бржи пријем поште

Испробајте гфеед и запитаћете се зашто Гмаил већ нема ову опцију. Апликација претвара пристиглу пошту у непрекидни померајући феед порука, као и било која друштвена мрежа. Слике се приказују у прегледу, а првих неколико редова поруке испод њега.

Да бисте проширили поруку, тапните на слику, предмет или везу "више". Тамо можете одговорити (или одговорити на све) и проследити је преко саме гфеед поруке. Ово је добро за основне текстуалне одговоре, али углавном вам је боље да одговарате преко званичне Гмаил апликације.

Сваки пут када се крећете поред поруке, гфеед ће је аутоматски означити као прочитану или архивирати, у зависности од подешавања. Поруку такође можете означити звездицом или је означити ознаком да бисте додали филтер. Када отворите Гмаил, те поруке можете видети испод тог филтра.

Ако трошите превише времена пролазећи кроз пријемну пошту, гфеед је међу најбољим апликацијама за убрзавање организације е-поште.

Преузимање: гфеед фор Андроид | иОС (Бесплатно)

Архивирајте старе поруке е-поште за Инбок Зеро

Кроз једну од ових апликација или комбинацију више метода, тај збркани неред е-поште коначно би требао постати много управљивији. Без обзира да ли циљате долазни претинац или неисправно примљено, не заборавите да погледате већ доступне алате.

На пример, најпревидјенија функција је дугме „Архивирај“ у апликацијама за е-пошту. То је одличан начин за ослобађање мапе пристигле поште, а е-поруке и даље чување доступних за касније. Ево како можете архивирајте старе маилове и стигните до нуле Како архивирати све старе поруке е-поште у Гмаил-у и достићи нулу инбокаОва једноставна навика е-поште помоћи ће вам да без икаквог напора стигнете до Инбок Зеро-а. Погледајмо неколико савета и трикова за архивирање е-порука у Гмаилу. Опширније .