Водич за Гоогле Аппс: Бесплатна адреса е-поште и више на вашој веб локацији

Реклама

Замислите овај сценарио, ако хоћете.

Водите сопствени посао и имате веб локацију. Имате адресу е-поште - ме@ми-бусинесс.цом. То је сјајно јер вам даје ту професионалну предност. Добијате пуно имејлова и треба вам начин да их прочитате и управљате њима.

Можете да користите клијенте за десктоп рачунаре попут Мицрософт Оутлоок, Мозилла Тхундербирд или Аппле Маил, али постављање бола је бол ставите их на све своје рачунаре и желите да будете у могућности да примате своју пошту када сте удаљени од свог уређаји.

Покушате да користите опцију веб поште која се испоручује уз ваш веб домаћин, али искрено да је неупотребљива. То је споро и збуњујуће. Кад би само био бољи начин!

Унесите Гоогле Аппс.

Одједном се пријављујете на своју прилагођену адресу е-поште кроз невероватно корисничко сучеље које омогућава вам да читате и одговарате на е-пошту и лако их управљате на било ком рачунару са Интернетом веза.

Зар то не звучи сјајно? Чекај, има још!

Више немате само е-пошту. Имате календар који се аутоматски чува и њему се може приступити било где. Имате канцеларијски пакет који можете било где да користите за прављење докумената, табела и презентација које се аутоматски спремају и њима се такође може приступити било где.

„То звучи сјајно“, чујем да кажете, „али то мора бити заиста скупо!“

Нимало. Бесплатно је.

Заинтересовани? Прочитајте на.

Преамбула

Шта су Гоогле Аппс?

Гоогле је углавном компанија за претрагу и оглашавање, али такође пружа и низ других изузетно корисних услуга. Можда сте већ чули за Гоогле Маил (или скраћено Гмаил), али то је само једна од многих "Гоогле Аппс" доступних бесплатно.

Ове веб апликације могу се лако користити директно са Гоогле веб локације. На пример, покретањем налога за Гоогле пошту са маил.гоогле.цом обезбедиће вам адресу е-поште која завршава на „@ гмаил.цом“ (или гооглемаил.цом, у зависности од места где живите.)

Ово је сјајно, али за неке "гмаил.цом" није довољно професионалан.

Срећом, такође је могуће повезати налог за сопствено име домена (адресу коју укуцате у УРЛ траку прегледача да бисте посетили веб локацију као што је ввв.макеусеоф.цом или ввв.лацхланрои.цом), што вам омогућава коришћење феноменалног Гмаил интерфејса као и остале апликације са вашег вебсајта. На пример, образац за е-пошту на мојој веб локацији заправо шаље поруке е-поште на лацхлан@лацхланрои.цом, али том адресом е-поште управља Гмаил.

Пакет апликација које се могу повезати за вашу веб локацију познат је под називом Гоогле Аппс и потпуно је бесплатан за до 10 корисника. Колико је то феноменално?

Ево кратког преноса главних апликација којима ћете имати приступ:

Пошта

Гоогле пошта готово сигурно ће бити главни разлог пријављивања за Гоогле Аппс на вашој веб локацији.

Гоогле Маил је клијент е-поште са веб адресе - односно не захтева апликацију као што су Аппле Маил, Мицрософт Оутлоок или Мозилла Тхундербирд (мада није тешко подесите га на тај начин ако желите!) и моћи ћете да се пријавите и приступите својој пошти са било ког места на свету са било ког уређаја са веб прегледачем и Интернетом веза. У том погледу то је исто као Мицрософтова Хотмаил (сада Ливе Маил) или Иахоо Маил.

Међутим, за Гмаил је опште прихваћено да је најбољи доступан веб клијент са е-поштом; његова претрага поште је другачија, а корисничко сучеље је чистије, брже и интуитивније од конкуренције.

Сваком бесплатном Гоогле Маил налогу додјељује се 7 гигабајта простора за похрану, што је далеко више него што ће вам икада требати. Ако сте довољно тешки корисник е-поште да захтева више од тога, вероватније је да сте пријављени на Гоогле Аппс фор Бусинесс пакет који обезбеђује складишни простор од 25 ГБ.

Документи

Гоогле Доцс (или Гдоцс) је веб канцеларијски пакет који пристојно замењује Мицрософт Оффице и друго инсталирани канцеларијски пакети, који вам омогућавају да креирате, уређујете и постављате документе за обраду текста, прорачунске табеле и презентације.

Иако нема толико флексибилности или снаге као своје радне површине за рачунаре у погледу графикона, фонтова и другог форматирања, Гоогле документи имају неколико јединствених функција због којих је вредно употребе. Добићете сарадњу у реалном времену (омогућавајући више корисника да раде на једном документу истовремено), тренутну уштеду промена (са приступ ревизијама) и, попут Гмаил-а, могућност пријављивања и рада на било којем документу било где у свету који има Интернет веза.

Календар

Гоогле календар (или Гцал) је сјајна апликација заснована на календару на Интернету, која вам омогућава управљање више календара одједном, као и дељење догађаја (и целих календара) са другима. Све ово ће се аутоматски синхронизовати, било где.

Даље, заснован је на ЦалДАВ протоколу, што у основи значи да је у могућности да се синхронизује са било којом апликацијом календара која подржава протокол; ово укључује Апплеов иЦал, Мицрософтов Оутлоок, Мозиллин Тхундербирд и апликације календара које се налазе на већини паметних телефона.

Остале мање апликације

Сајтови

То што не знате како направити веб странице не значи да не можете имати ниједан. Све док имате име домене (о томе више касније), помоћу Гоогле Ситес-а можете да вас покренете и покренете.

Гоогле Ситес је заиста једноставан за употребу - само изаберите предложак, направите различите странице за своју веб локацију, убаците неки садржај и воила, сами сте добили веб локацију!

Међутим, треба напоменути да иако је Гоогле Ситес одличан у креирању и управљању основним веб локацијама, дефинитивно је изузетно велики нагласак на басиц. Можете да користите само предлоге које пружа Гоогле, а ви не можете лако да промените структуру веб локације.

Ипак је сјајно за подизање мини веб странице са неким основним садржајем, и то бесплатно!

Ћаскање

Гоогле Цхат (Гталк) је одлична алтернатива клијентима тренутних порука као што су Виндовс Ливе Мессенгер и Иахоо Мессенгер. Гталк је базиран на прегледачу и обично му се приступа преко Гмаил интерфејса. Међутим, постоји матични клијент Гталк (програм који се покреће на рачунару уместо преко вашег претраживача) за Виндовс, а Гталк је подржан од стране многих мулти-протоколарних ИМ клијената као што су Адиум, Пидгин и Триллиан.

Пицаса веб албуми

Као што вјероватно можете претпоставити, Пицаса веб албуми су веб компонента Гоогле-ове Пицаса-е, апликације за управљање фотографијама која ће се ривалити иПхото-у, Флицкр-у и слично.

Ако користите Пицаса, све што требате да бисте употребили Пицаса на свом домену је пријавите се на свој Гоогле Аппс налог у Пицаси. Тада можете одабрати фотографије или албуме које ћете отпремити у веб албуме, и готови сте. То је тако једноставно.

Чак и ако не користите Пицассу, процес је и даље релативно једноставан, ако је мало неспретнији и спорији од коришћења наменске апликације.

Пицаса веб албуми су одлични за хостинг слика као и за приказивање група слика, што га чини савршеним за фотографисање (и друге) портфеље.

Контакти

Гоогле контакти су новост у пакету. Иако је некада била само део Гмаил-а, сада је постала самостална веб апликација која остаје повезана са Гмаил-ом.

Гоогле контакти су ваша стандардна адреса адреса, мада она којој можете приступити са било ког места на свету и која се аутоматски синхронизује са било којим уређајима са којих имате приступ.

Зашто желим Гоогле Аппс?

Гоогле Аппс вреди набавити из било којег другог разлога осим Гмаил-а. То је један од најједноставнијих и најбољих начина за добијање адресе е-поште за име домена вашег вебсајта, што вам омогућава професионалну предност над онима који користе адресу е-поште која завршава на хотмаил.цом или иахоо.цом.

Шта је цака?

Гоогле Аппс је бесплатан, али има одређена ограничења. Прво, ово неће бити за вас ако имате пуно корисника - бесплатна верзија омогућава само до 10.

Друго, ако тренутно користите Блацкберри или Мицрософт Екцханге, бесплатна верзија Гоогле Аппса није баш компатибилна.

На крају, мораћете да имате приступ подешавањима администратора за вашу веб локацију. Без њих нећете моћи да се правилно региструјете и нећете моћи да користите Гоогле Аппс.

То ће вјероватно бити ограничења само ако сте велики посао, у којем случају постоји плаћена верзија (Гоогле фор Бусинесс), која уклања та ограничења. По цени од 50 УСД по кориснику годишње, то се цени веома конкурентно, па погледајте ово.

Шта ће вам требати

Назив домена

Неколико пута сте видели фразу „име домена“, али шта је име домене?

Једноставно речено, име домена је УРЛ веб локације који се много лакше памти од ИП адресе на коју упућује (на пример, ввв.макеусеоф.цом много је лакше запамтити него 207.97.202.133!) Име домене увек завршава на домену највишег нивоа, као што су .цом, .орг или .инфо.

Такође можете наићи на термин поддомена. То само значи да постоји још један ниво у адреси. Ако користимо http://gapps.lachlanroy.com, „.Цом“ је домен највишег нивоа, „лацхланрои“ је поддомена .цом, а „гаппс“ је поддомена лацхланрои.цом. Прилично директно, зар не?

Ако већ имате веб локацију, велике су шансе да већ имате име домене које сте купили од препродавача попут ГоДадди. Ако још немате име домена, добићете прилику да га купите од еНом-а преко Гоогле-а.

Приступ:

ЦНАМЕ Рецордс

ЦНАМЕ запис је запис ресурса који вам у основи омогућава употребу псеудонима, што је корисно када покрећете више услуга на истом називу домене. ЦНАМЕ записима управља систем домена (ДНС), којим обично управља регистратор домена. Међутим, уместо тога може да управља ваш веб домаћин.

У нашем случају правит ћемо ЦНАМЕ запис који вам омогућава да додијелите „пречице“ различитим Гоогле Аппс, попут „ https://mail.your-domain.com” (уместо да идете на „ https://mail.google.com/a/your-domain.com”, што је подразумевано.)

МКС Рецордс

МКС запис је друга врста записа ресурса у ДНС-у, која одређује послужитељ поште на који се требају доставити поруке е-поште домени. У нашем случају додаћемо МКС запис који све е-поруке с вашег домена шаље Гмаил-у.

Пријављивање за Гоогле Аппс

Победио сам вас и желите да се региструјете за Гоогле Аппс. Сјајно! Почнимо, зар не?

Прво што ћете желети да урадите је да одете https://apps.google.com. Видећете три различите опције: Гоогле Аппс, Гоогле Аппс фор Бусинесс и Гоогле Аппс фор Едуцатион.

У великој већини случајева први ће бити више него адекватан, тако да ћемо одабрати онај који ћемо изабрати. Уосталом: тај је бесплатан.

Сљедећа страница вам једноставно даје преглед онога што нуди бесплатна верзија Гоогле Аппс-а (као и могућности пословања за пословну верзију). Већ знамо шта желимо, па ћемо само кликнути на „Почетак рада“.

Затим ћете бити упитани да унесете име домена ваше веб локације. Ако већ немате име домене, не брините! Можете да га купите директно од Гоогле-а за 10 УСД годишње. Ово може коштати нешто више него ако га купите од другог продавца, као што је ГоДадди, али ако добијете име домена од Гоогле-а биће постављено спремно за употребу, што значи да нећете морати да мењате ниједно подешавање касније.

Када то учините, мораћете да унесете неке податке о себи за домен (или поддомену) који региструјете. Када унесете све потребне информације, кликните на "Настави" да бисте прешли на последњи корак.

Као што видите, информације о организацији нису обавезне, али лепо је знати да можете користити бесплатну верзију Гоогле Аппс за личну употребу све док вам не буду потребне додатне функције које пружа Гоогле Аппс за Посао.

Последњи корак регистрације једноставно укључује креирање налога администратора. Ако ћете бити једини корисник, тада ћете унијети детаље налога које желите да употребите за пријаву у Гоогле Аппс.

Након што унесете ове детаље само је питање да кликнете дугме при дну странице, који потврђује да прихватате услове и одредбе и да желите да наставите са тим подесити.

Подешавање Гоогле Аппс-а

Сада када сте поставили свој Гоогле Аппс налог, моћи ћете се одмах пријавити. Адреса коју ћете морати да посетите је https://google.com/a/yourdomainname. За овај пример, мој је био https://www.google.com/a/gapps.lachlanroy.com.

Тамо ће вас дочекати прилично голи и стандардни екран за пријаву:

Након што се пријавите са корисничким именом и лозинком које сте одабрали када сте се пријавили, видећете контролну таблу, где ћете управљати свим различитим апликацијама:

Најлакши начин за подешавање ствари је коришћење водича за подешавање. Пронаћи ћете дугме на врху екрана који изгледа овако:

Кликом на то дугме одвест ћете се у чаробњака за подешавање Гоогле Аппса који ће вас провести кроз сваки корак који морате предузети како бисте све покренули и покренули. Само следите упутства и бићете добро!

Након што кликнете следећи, на крају ћете бити упитани за ово:

Ово је само случај одабира регистратора домена и придржавања упутстава. Морате да учините овај корак - нећете моћи да користите ниједну апликацију док то не учините. Ако сте домене наручили од Гоогле-а, не би требало да радите ништа од тога - Гоогле се брине да све резервне ствари раде!

Ако већ знате свој пут око веб странице, постоје неки алтернативни методи које бисте могли да погледате - можда би вам могло бити нешто лакше.

Након што следите упутства, бићете враћени чаробњаку за следећи део - Корисници и групе:

Корисник је неко ко може да се пријављује и приступа апликацијама - ако желите више од самог себе користећи га, мораћете да додате налог за сваку додатну особу. Запамтите, бесплатна верзија Гоогле Аппс-а подржава до 10 корисника!

Гоогле има сјајан водич који објашњава како додати нове кориснике - само кликните на „Прикажи ми“ зеленом стрелицом поред ње и бићете подешени. Ако не желите да додате додатне кориснике, то можете игнорисати, јер нећете имати много користи ни за групе.

Након што поставите своје кориснике, можда желите начин да их организују. Ако имате пуно корисника који ће водити рачуна о томе, функција Групе може вам олакшати живот.

Опет, то је само случај праћења детаљних упутстава. На следећем екрану ћете вероватно желети да креирате групе засноване на администратору (подразумевано).

Када кликнете на картицу „Групе“ на навигацијској траци на контролној табли, дочекат ћете горњи екран. Само кликните на „Креирај нову групу“.

Унесите своје податке, а затим потврдите оквир поред „Додај све кориснике у ову групу“. То је то! Бићете враћени на страницу за управљање групама на којој ћете видети нешто налик овом:

Када сте задовољни са групама које сте основали, можете да кликнете на картицу „Подешавање“ на навигационој траци да бисте се вратили у чаробњака.

Тако смо активирали домен, додали додатне кориснике и управљали њима са групама. Сада је потребно да изаберете које апликације желите да користите.

Нема правог разлога да не активирате све бесплатне апликације, али ако постоји нешто што не желите да користите, то је само случај да се овде поништи. Када завршите, кликните на следећи.

Следећи корак је да Гмаил функционише. Ово укључује додавање детаља у МКС записе којима управља регистратор домена (место одакле сте добили своје име домена).

Ако већ користите е-пошту од имена вашег домена, вероватно ћете желети да пренесете старе е-поруке на нови налог. Ако је то случај, онда ћете желети да кликнете на „Погледајте све опције е-поште“; у супротном идите са експресним подешавањем и кликните на „следеће“.

Кораци које ћете морати предузети зависи од тога ко управља вашим именом домена. Срећом, Гоогле то има упутства за већину регистрара које су јасне и лако их је пратити.

Сљедеће што требате учинити је поставити прилагођене УРЛ адресе како бисте олакшали приступ различитим апликацијама. Да бисте то учинили, кликните на „Поставке услуге“ на навигацијској плочи на табли, а затим кликните на „Е-пошта“.

Тада ћете видети страницу која изгледа овако:

Желите да кликнете на „Промени УРЛ“. Ово ће вас одвести у овај образац:

Као што видите, ово ће вам омогућити да унесете прилагођени УРЛ за Гмаил страницу као што је „ https://mail.your-domain.com”. Међутим, постоји и веза која каже „Промени УРЛ адресе за све услуге домена“. То ће вам омогућити да креирате прилагођене УРЛ адресе за све одједном.

Ако кликнете на ову везу, видећете ову страницу:

Желите да одаберете и унесете прилагођене УРЛ адресе за сваки од домена, а затим кликните на „Настави>“.

У овом тренутку видећете упутства за промену записа ЦНАМЕ:

Само следите упутства, а затим кликните на „Завршио сам ове кораке“. Ако имате проблема, Гоогле их има упутства за већину регистрара домена, баш као и за промену МКС записа.

Промјене које унесете у ЦНАМЕ и МКС записе могу потрајати до 24 сата. У међувремену можете користити подразумеване адресе за сваку апликацију - „ https://app_name.google.com/a/your-domain.com”. На пример, ако бих желео да приступим Гмаил-у, користио бих „ https://mail.google.com/a/gapps.lachlanroy.com”.

Коначно, постоји шанса да неко случајно погрешно написа погрешку ваше адресе е-поште или на неки други начин унесе адресу која не постоји. У нормалним околностима никад не бисте добили ту е-пошту, али помоћу Гмаил-а можете је подесити да аутоматски прослеђује ове поруке е-поште на наведену адресу е-поште.

Да бисте то учинили, вратићете се подешавањима е-поште. Тада ћете тражити опцију „Цатцх-алл аддресс“ и изабрати да е-пошту проследите на своју адресу е-поште.

То је прилично! Постоји неколико других корака у чаробњаку за подешавање, али они су углавном необавезни додаци за које вероватно нећете имати користи (иако вам то не дозвољавате да гледате!). Све што је остало је да почнете да користите апликације.

Коришћење Гоогле Аппс-а

Пошта

Познајете ли Гмаил? Већ знате како то користити. Ако не, нудимо вам невероватан водич за коришћење Гмаил-а Водич за почетнике за ГмаилМожда већ имате Гмаил налог. Или размишљате да се пријавите за један. Овај водич има све што је потребно да бисте искористили тај сјајни нови Гмаил налог. Опширније , коју можете пронаћи код нас Фацебоок страница. На нашој главној страници можете пронаћи и пуно других сјајних савета.

Документи

Када се први пут пријавите у Гоогле документе, видећете ову страницу:

Само кликните на „Цреате нев…“, а затим одаберите Доцумент, Спреадсхеет или Пресентатион да бисте започели.

Сви документи ће се појавити на листи у центру док их правите. Можете их сузити на неколико различитих начина - документима можете дати звездицу на исти начин на који е-поште у Гмаилу да бисте касније приступили брзо. Можете користити и поставке филтра или потражити одређени документ при врху странице.

Можете да увезете постојеће документе у Гоогле документе - подржани су најпопуларнији формати и биће конвертирани за употребу.

Када креирате нови документ видећете такав интерфејс:

Као што видите, интерфејс је изузетно сличан Мицрософт Оффице и другим канцеларијским пакетима, све до менија као што су Филе и Едит.

Ако вам је потребна додатна помоћ помоћу Гоогле докумената (сада Гоогле Дриве), можете да их прочитате документацију.

Остали корисни линкови:

• Како директно отворити веб докумената у Гоогле документима Како директно отворити веб докумената у Гоогле документима Опширније
• Како се користе Гоогле документи као гладак алат за истраживање Како се користе Гоогле документи као гладак алат за анкету Опширније
• Како складно радити са Гоогле документима из Мицрософт Оутлоока Како складно радити са Гоогле документима из Мицрософт Оутлоока Опширније
• Алат за цртање Гоогле докумената олакшава колаборативно цртање Алат за цртање Гоогле докумената олакшава колаборативно цртање Опширније

Календар

Ово ћете видети када се пријавите у Гоогле календар:

Можете лако навигирати и мијењати погледе кликом на означене типке.

Могуће је креирати и приказати више календара. Једноставно кликните на „Додај“ у „Моји календари“, унесите своје податке и кликните на „Креирај календар“.

Такође је могуће додати календаре који припадају другим људима кликом на „Додај“ у „Остали календари“. Овде имате могућност да прегледате занимљиве јавне календаре, додате календаре других корисника за своју веб локацију или унесете УРЛ.

Такође можете поделити календар тако што ћете кликнути на троугао поред календара у одељку „Моји календари“ и кликните на „Дели овај календар“. Од вас ће се тражити да унесете жељену адресу е-поште. Ово шаље позивницу на ту адресу путем е-поште, омогућавајући им да прегледају календар или да га додају на своју листу "других календара" ако користе Гцал.

Стварање новог догађаја је једноставно: само кликните на „Цреате евент“. Ово је оно што ћете видети:

Једном када сачувате овај догађај, он ће се одмах приказати у вашем календару као и у календарима било кога другог са ким сте поделили свој календар.

Остали корисни линкови:

• Никада не заборавите рођендан свог пријатеља на Фацебооку помоћу фбЦал Никада не заборавите рођендан свог пријатеља на Фацебооку помоћу фбЦал Опширније
• Како и зашто синхронизовати Мац ОС Кс иЦал са Гоогле календаром Како синхронизовати иЦал са Гоогле календаром на Мацу Опширније
• 10 сјајних функција Гоогле календара које бисте требали испробати 10 феноменалних функција Гоогле календара које бисте требали испробати Опширније
• Како подесити Мозилла Сунбирд као клијент за десктоп за Гоогле календар Како подесити Мозилла Сунбирд као клијента за радну површину за Гоогле календар Опширније
• 5 корисних скрипти за Греасемонкеи за побољшање Гоогле календара 5 корисних скрипти Греасемонкеи-а за унапређење Гоогле календара Опширније

Ето га - Гоогле Аппс на вашем домену. На вашој веб локацији поставили смо Гмаил, Гдоцс и Гцал. Дали смо вам сопствену адресу е-поште на основу домене ваше веб локације и осигурали да сва е-пошта на вашој веб локацији дође до вас, чак и ако је пошиљалац погрешно написао адресу.

Али то није крај! Започели смо с Гоогле Аппсом, али постоји толико много више што можете учинити са Гооглеовом бесплатном услугом. О овима ћу разговарати мало више, али на то ће требати сачекати други пут.

У међувремену, на сајту МакеУсеОф постоји много корисних веза које вас могу заузети! Обавезно погледајте:

• Како да направите кратке УРЛ адресе на свом домену помоћу Гоогле Аппс Како да направите кратке УРЛ адресе на свом домену помоћу Гоогле Аппс Опширније
• Како подесити е-пошту на сопствени домен помоћу Гоогле Аппс Како подесити е-пошту на сопствени домен помоћу Гоогле АппсАко имате сопствену веб локацију или блог са властитим домаћинима, добра је идеја добити е-пошту која дели њен домен. На овај начин ћете дати веродостојност вашој веб локацији и јасно ставити до знања да људи ... Опширније
• Гоогле Аппс: Користите надимке и ухватите све да бисте избегли нежељену пошту Гоогле Аппс: Користите надимке и ухватите све да бисте избегли нежељену поштуДа ли користите Гоогле Аппс за е-пошту на свом домену? Желећете да научите ова два трика који вам омогућавају приступ онолико долазних адреса е-поште које бисте желели без стварања нових ... Опширније

Водич објављен: јуна 2011