Реклама
Као што ћете видети након што ме упознате, ја сам прилично овисник о продуктивности и организацији. То не значи нужно да сам продуктиван и организован, али знам како бих то могао учинити.
Данас сам одлучио да вам покажем неколико бесплатних онлине (и једна офлајн) ГТД апликација (Геттинг Тхингс Доне) како бисте се могли организовати као прави нинџи продуктивности. Иако не кажем да је ГТД најбоља метода за све (упркос популарности), мислим да је основа солидна, а апликације које су развијене одличне су и за следбенике који нису ГТД. Верујем да само ви можете развити заиста добру методу која делује на себе. Надам се да ће вам неки од ових алата бити корисни.
Симпле ГТД
Име прилично говори све. Голе кости ГТД-а. Веома чист, ненатрпан интерфејс, заједно са интуитивним функцијама, чине овај алат најбољим за ваше пуританце тамо. По мом укусу то је превише једноставно, али чуо сам широм мреже да се управо то људима свиђа.
Можете додати пројекте, доделити им контекст и затим их видети у приказу следећих акција. То је тако и за многе људе је то довољно, нема звона и звиждука, али ни тада нема компликација. Оно што волим код Симпле ГТД-а је то што можете покренути цијелу ствар кроз приказ сљедећих акција. Акцију можете додати у било који контекст, доделити јој било који пројекат (или креирати нови), а најбоље од свега је што можете да превучете и испустите између контекста.
Сумирајући, Симпле ГТД је необична, али врло чврста и веома употребљива платформа за управљање вашим задацима. Ако вам не смета једноставан изглед, мислим да ће вам се свидети!
Задаћа играчка
Таск Тои је апликација која у изгледу подсећа на једноставан ГТД. За мене изгледа као једна од тих локација којој не бих веровао, али мислим да је то само изглед, испод тога је леп и ГТД.
Сјајна ствар у Таск Тои-у је да има прилагодљиво окно за везе. Да, ово апсолутно има везе са извршавањем ствари, али дефинитивно бих га пуно користио. Идем напред и назад између моје ВордПресс надзорне плоче, апликације за управљање пројектима и Гоогле Аналитицс понекад и било би добро имати везе тамо, јер ја заправо затварам претраживач повремено.
Такође садржи окно пројеката и окно са тренутним задацима на истом прозору. Увек ценим способност прегледа података, јер је то поента. Ако бисте имали референцу на све податке у свемиру, али никако да стварно пронађете оно што желите, онда немате никакве информације.
У Таск Тои можете додавати задатке и на више места. Тренутно окно са задацима и окно са пројектима, а најбоље од свега, можете да додате задатке скупно или са много више детаља. Иако на пример ово додаје нешто више од Симпле ГТД-а, из мањег разлога ми се свиђа. Идеја о три окна је добра, али мислим да је то могло да се уради на много опширнији начин, на пример зашто окно за везе заузима 50% простора, када би требало око 10%?
Све у свему, Таск Тои има неку додатну функционалност, али осећа се неспретније и навигација делује много спорије. Напор да додате додатне информације изгледа превише у овој апликацији да би га се исплатило, иако вам је можда потребно.
Тхинкинг Роцк
Аустралијски Тхинкинг Роцк је вероватно један од најбољих гомила са становишта функционалности. Изгледа, осећа се и делује ми добро, јако ми се допада лого (апсолутно најважнија ствар приликом организације).
Размишљање о Року много ми се свиђа јер се од самог почетка осећа као да не управљате својим задацима и пројектима, већ цео свој живот. То је вероватно због начина на који можете уносити задатке, а најближа било којој апликацији до сада је суштина ГТД-а.
Та суштина је да бисте требали избацити све из главе. Тамо где већина људи греши (или где се ја не слажем) то је да то не значи да би требало да избаците све из главе, организујете, поднесете одједном. Размишљање Роцк вам омогућава да сакупљате своје мисли. Само упишите мисао, укуцајте следеће, отиђите и попијте кафу, мало радите и куцајте друге док вам се обрате. Обрада ових мисли је сасвим одвојени корак.
Када кликнете на мисао о процесу, појави се прва која сте унели и можете да уредите детаље онако како сматрате прикладним. То је врло тачно за књигу, можете јој доделити што је могуће краће или одложити, делегирати, похранити као информације итд. Можете прегледати своје податке на било који начин, извозити их, креирати извештаје (по пројекту, контексту, датуму ...) у пдф датотекама. Овај део софтвера делује тако добро, тако је сложен, врло сам изненађен да је потпуно бесплатан.
Ово бих препоручио људима попут мене који не могу да поднесу ако њихов систем има грешку. Ако могу да чувам и чувам 99% својих информација, боље да не чувам ништа, једноставно ме греши. Уз Тхинкинг Роцк, нећете бити разочарани, ако једноставно управљање задацима није довољно, срдачно вам препоручујем ово.
Виталист
Виталист је интернетска апликација која је опет, врло блиска суштини ГТД-а. То је побољшана верзија Симпле ГТД-а и Таск Тои-а, са знатно побољшаним сучељем (по мом мишљењу), бржом навигацијом и много више опција.
Моја омиљена функција у Виталисту је Инбок (чини се да додавање задатака за мене представља кардинално питање). Задацима можете брзо и лако додавати контекст, пројекат и рок. Оно што ми се не свиђа је у томе што овде не можете додавати пројекте у покрету, већ их морате засебно креирати на картици пројеката.
Садржи акције, чекање, једног дана, ћитаре, референце и претрагу, обиље могућности за категоризацију и сортирање по важности. Сматрам корисним да ово могу засебно прегледати, јер се моји важни поступци не би смели претрпати са стварима које можда или не желим да радим или са стварима које су у том пројекту, али биће урађено у октобру 2040.
Нажалост, Виталист није потпуно бесплатан за неограничено коришћење. Добијате много за бесплатно, 10 пројеката, контекста и контаката (сваки) и функционалности попут извоза у ицал, задатке слања е-поште и тако даље. Без надоградње пропустите учитавање датотека, дељење, подршку и ССЛ безбедност. Погледајте све функције и цене, али уверавам вас да је основни бесплатни рачун још увек употребљив.
Сетите се млека
Ова јединствена мрежна апликација (моја омиљена веб 2.0 апликација свих времена) није ГТД алат као такав, али може се користити за управљање на тај начин у трену.
Сетите се млека има неке сјајне функције као што су задаци географског означавања, лако дељење целих листа или само задатака, подсетници е-поштом сваки дан, и тако даље. Најбоља карактеристика је опција Смарт листе. Ако претражите све задатке означене са, на пример, „Рад“, биће вам приказани сви ови задаци. Можете да сачувате ову генерисану листу као паметну листу и увек ћете их моћи видети. Биће динамичан, тако да ће и сви задаци избрисани и створени са ознаком „Ворк“ бити приказани у складу са тим. Такође можете да креирате задатке на паметној листи, а ти се задаци аутоматски означавају са „Рад“.
Ако треба да имате осећај ГТД, своје листе можете третирати као пројекте, своје ознаке као контекст и важност као начин сортирања по датуму. На овај начин ће ваши задаци бити обојени у боји, као и поредани по важности, како цоол!
Запамтите, млеко је за оне који воле идеју ГТД-а и желе је следити, али не требају @ симболи, откуцаји, делегирање, информације и тако даље.
Па шта да изаберем?
Ако желите да одговорим на то питање, боље да имате пиштољ у руци. Мислим да би требало да их испробате и видите шта најбоље делује. Једноставни нису баш погодни за обраду великих количина задатака и великог броја различитих задатака, али сложени системи управљања као што су Тхинкинг Роцк и Ремембер Тхе Милк управљају једноставним задацима и пројектима добро.
Ово су све фини комади софтвера и одабир ће у великој мери зависити од личних преференција. Ако се не осећате угодно, само се пребаците и поделите са нама своје мисли и искуства!