Како користити Гоогле диск за снимање својих сјајних идеја и никада их не губите

Реклама

Гоогле диск већ повезује све ваше омиљене Гоогле услуге и додаје огромних 15 ГБ бесплатног простора за складиштење. Са свиме тиме на дохват руке, не можете си помоћи него да се осећате као да вам треба од свега добро искористити. Зашто не почети помоћу Гоогле диска да би се ваше идеје залепиле и учиниле ефикаснијима?

Померите се преко Еверноте - ево како можете да употребите Гоогле диск да бисте задржали и развијали своје идеје.

Зашто користити Гоогле диск?

Можда је лако одбацити Гоогле диск као добар начин да пратите своје идеје, али мислим да то не би требало бити случај. Са Гоогле диском нећете морати да зависите од било које апликације за радну површину коју ћете морати да инсталирате на рачунар (и свих других на којима радите).

Са више Гооглеових алата који су доступни бесплатно, идеји можете приступити из више углова.

Такође нећете морати да бринете о губитку било чега услед квара софтвера или грешке у хардверу. Све је у облаку и брзо и једноставно претражење можете пронаћи било које погрешно постављене предмете.

Јесам ли споменуо да добијате 15ГБ бесплатно? Ако вам се икада више треба, додатни простор је постао јефтин Гоогле започиње шифрирање претраживања, смањује цене складиштења за Гоогле дискИз Моунтаин Виева долазе велике вести када Гоогле спрема да преузме владе, као и ривалске компаније за складиштење на мрежи, попут Дропбок-а. Опширније . Можете платити само два долара месечно за велико повећање од 100 ГБ.

Алатке на дохват руке

Чак и без додавања апликације треће стране, на Гоогле диску добијате мноштво функција које можете да искористите за снимање својих идеја.

На пример, можете да користите Гоогле Кееп, згодан сервис за прављење белешки, који је уцртао ваше идеје за каснији преглед. Можете чак и да снимите гласовне записе помоћу њега, у случају да вам се чини да типкање није довољно.

Ако вам треба више простора да детаљније разрадите своје идеје, прави пут је стварање Гоогле документа. Уређивач докумената пружа вама или вашем тиму опције форматирања како бисте детаљно радили на идејама, а такође иу стварном времену. Опет, нећете се морати ослањати на локалне програме складиштења и локално инсталиране програме.

Технички гледано, уместо докумената можете да креирате и табеле и презентације, али оне ће бити бољи избор само у веома ретким приликама.

Ако сте неко ко воли да ствара мапе ума, можете да направите Гоогле цртеж, а начин заједничког стварања цртежа Алат за цртање Гоогле докумената олакшава колаборативно цртање Опширније . Имате довољно слободе да креирате мапу ума како желите, што је добро за оне који стварно воле да визуелно изваде своје идеје.

Ова крајња слобода за креирање мапе ума је лијепа, али значи и да ће вам требати више времена да створите своје ремек-дјело. Ако желите да користите наменску апликацију дизајнирану за мапе ума, тада МиндМуп је сјајно мрежна услуга која се интегрише у ваш Гоогле диск Испробајте МиндМуп Минд-Маппинг путем Гоогле дискаАко сте икада покушали да направите мапу ума за своје сесије о браинстормингу, знаћете да је употреба правог алата од пресудне важности. Постоји много сајтова са алатима за мапирање ума које можете бирати и бирати између њих ... Опширније . Најбоље од свега је што га можете повезати са Гоогле диском тако да може да смешта датотеке са мапама ума на исто место где чувате све остало.

Слично томе, можете користити и услугу коју подржава Гоогле диск као што је Цонцептбоард, интернетска услуга за сарадњу на мрежи, за израду концепата и сарадњу на вашим идејама. Ова интеграција вам омогућава да приступите датотекама Гоогле диска из програма Боардбоард и да радите са њима користећи функције услуге. Тхе бесплатни план пружа вам довољно простора за усвајање идеја.

Постоје и предлошци за генерирање концепта у Галерија шаблона Гоогле докумената - доста њих. Не бих препоручио предложак само зато што их има толико, а већина је у специјалне сврхе. Било би добро да их сами претражите и пронађете онај који вам одговара појединачно или за вашу врсту посла.

Једном када имате идеју, можда ћете желети да испитате друге људе на њихово мишљење да бисте видели која од ваших идеја најбоље функционише. За ово можете користити Гоогле Формс који вам омогућава да лако креирате обрасце за анкете које корисници могу да вам попуне и предају. Ми у МакеУсеОф редовно користимо Гоогле Формс да бисмо анкетирали наше особље о идејама. Ми га такође користимо да бисмо вам то омогућили поднесите своје идеје нама за будуће чланке које желите да видите.

Писали смо и о Гоогле Формсу прилично мало. Разговарали смо 10 напредних трикова 10 Напредних савета и трикова за Гоогле обрасцеАко Гоогле Формс још није ваш произвођач обрасца за покретање образаца, ови напредни савети и трикови Гоогле Формс могу вам променити мишљење. Опширније , 5 разлога да се користи 5 страшних разлога кориштења Гоогле обрасцаАко сте икада покушали да направите интернетску анкету, вероватно сте испробали неколико алата ту и тамо. Без сумње сте уживали у неким карактеристикама једног производа, а неких других, док сте фрустрирани због ... Опширније , и пример како то учинити направите квиз за само-оцењивање Како се користе Гоогле обрасци за креирање сопственог квиза самовредновањаДа ли сте учитељ или тренер? Неко је укључен у процес запошљавања? Да ли морате некако да проверите да ли други људи имају вештине или знање од којих очекујете? Па, идес ти ... Опширније .

Проширење „Сачувај на Гоогле диску“ за Цхроме

Било би добро да сваку везу, слику и било шта друго ставите на исто место као и све остале ствари које сте пронашли или направили. Наравно, те ствари можете прво да сачувате на рачунару, а затим да их ставите на свој Гоогле диск.

Али ако сте корисник Цхроме-а, можете да је користите и Сачувај у додатку за Гоогле диск. Помоћу овога можете само десним тастером миша кликнути нешто што желите да сачувате, а затим га изабрати уместо „Саве Ас“. То је другачије дугме, али ток рада је идентичан ако сте чували све на рачунару.

Предложени тијек рада

Одлично, тако да можете да користите све ове алате, али како тачно можете учинити да заједно раде за супер ефикасност? За групу Инсигхтстер [Брокен УРЛ Ремовед] је одличан начин за обједињавање идеја и одабир најбољих. Међутим, услуга размишља о искључивању или захтевању плаћања у блиској будућности. Уместо тога, размислите о овом процесу рада користећи само Гоогле диск:

1. Забиљежите све идеје (или било кога другог) у напомени Кееп за брзо чување.
2. Након што дође више времена, ви (или било ко други) можете да креирате Документ који ћете проширити на тој идеји и разрадити детаље.
3. Размислите о томе да имате један документ. Можете је делити са свим члановима ваше групе где могу директно укуцати своје идеје и детаље или копирати и залепити из својих сопствених докумената.
4. Направите образац и пошаљите га свим члановима групе да анкетирају која им се идеја највише свиђа.
5. Користите цртеж, МиндМуп или Цонцептбоард да сарађујете о томе како извршити одабрану идеју и делите је у складу са тим.

Закључак

Као што видите, вишенаменски алати на Гоогле диску су сјајни за идеје. Наравно, цео овај чланак само је предлог о томе како можете користити Гоогле диск у ту сврху - ваш радни ток помоћу истих алата можда ће вам боље успети. У сваком случају, многи од вас већ имају Гоогле налоге, па зашто не бисте користили те алате?

Који је ваш жељени метод рада са идејама? Јавите нам у коментарима!