Састанци вс. Састанци: Две Мац апликације за управљање дневним редом и минутама

Реклама

Ако вам требају опсежни, детаљни дневни ред састанка и минута, две Мац Сторе апликације - обе се називају Састанци - нуде корисна решења која нису доступна у другом ОС Кс софтверу.

Састанци ($ 12,99) од Еккуиситус Инц и састанке ($ 19.99) од Цомманд Гуру сваки нуди скуп сличних карактеристика, с неколико важних функција разликовања које ће их раставити. И поред недавног открића моћ Евернотеа за организовање састанака Како користити Еверноте за управљање састанцимаДа ли сте знали да најновији алати и функције у Евернотеу чине веома корисну апликацију за управљање састанцима? Опширније , свака од ових апликација садржи функције које још нису понудили бехемоти за белешке.

Обе апликације могу се синхронизовати између ОС Кс и њихових других иОС апликација, али данас ћу се фокусирати на верзије ОС Кс.

Састанак од стране Еккуиситус Инц ($ 12.99) [Нема више доступних]

Састанци Еккуиситуса је апликација подељена у три дела: један одељак за дневни ред и минуте (управља се под Активне теме одељак), наменски календар (означен са ознаком

Командна табла), и један Улазни одељак за листу подсетника, акционих ставки и тема састанка.

Апликација може бити мало тешко схватити када први пут започнете. Да бисте поставили нови састанак, изаберите Датотека> Нова тема састанкаили кликните дугме плус „+“ на бочној траци. За разлику од састанака Гуруа команданта, овај програм вам омогућава да додате имена и одговарајуће адресе е-поште из својих контаката, што као што ћете видети олакшава слање дневног реда и минута.

Кликните на мали „+ Ставка дневног реда“Да додате прву тачку дневног реда састанка. Иако можете да употребите и тастатуру Схифт + Цомманд + Г за додавање нове ставке, било би још боље када би корисници могли да притисну комбинацију Схифт + Ретурн да брзо додају ставке дневног реда док куцају.

Примјетите да ставке дневног реда за ову апликацију укључују могућност додавања љепљиве напомене и прилога свакој ставку и дугме за селективно увлачење ставки дневног реда, две су садржане јединствено за ову апликацију. Поједине тачке дневног реда такође се могу послати директно из пријаве свим или одабраним учесницима састанка.

Једна од предности употребе ове апликације над Еверноте приступом је та што се тачке дневног реда могу лако померати. Ово је истовремено корисно приликом креирања дневног реда и измена дневног реда на почетку или делимично кроз састанак.

Израда минута

Након што додате све ставке дневног реда, кликните на Нови састанак дугме за подешавање минута. Након креирања записника о састанку, све промене дневног реда мораће се ручно уређивати у записницима састанка, тако да би могло бити добра идеја да креирате само записнике после учесници одобравају дневни ред.

Још један плус овог приступа је да ако се на вашим састанцима редовно користе исте тачке дневног реда за сваки састанка, једноставно можете да кликнете на дугме Нови састанак да бисте створили нови сет минута за будућност састанке. Наравно, дневни ред се такође може мењати за сваки нови састанак.

Као и код тачака дневног реда, минута се може послати е-поштом, извести у ПДФ или РТФ, копирати у међуспремник или поставити за Маркдовн Маркдовн Хере: Користите Маркдовн Тект у Гмаил-у и ставите га [Цхроме] Опширније Форматирање ХТМЛ-а Када се дневни ред или минута шаљу путем е-поште, састанци аутоматски убацују адресе е-поште, као и садржај састанка. Ово недостаје у апликацији која је у наставку прегледана.

Додавање акција и задатака

Једна од најважнијих сврха састанака је утврдити шта треба учинити и одредити рокове доспећа. Састанци Еккуиситуса укључују три корисна начина за додавање подсетника. Можете користити Датотека> Нова акција ставку менија, кликните на Ставке акција у горњем десном делу секције састанака или додајте подсетнике на контролној табли.

Употреба функције надзорне плоче омогућава додељивање рокова доспећа, као и друге догађаје и подсетнике у календару.

Оно што је такође корисно за Састанке је да се све ваше теме, дневни ред и минута чувају у једној апликацији и извозе у еквивалентну апликацију Меетингс иОС (4,99 УСД) [Више није доступно].

Састанци Цомманд Гуруа (19,99 УСД) [Нема више доступних]

Састанци Цомманд Гуруа за Мац имају чист, али шаролик распоред, са интерфејсом за који сам сматрао да је интуитиван. Упркос томе што кошта 7 УСД више од апликације Еккуиситус-а, није тако добро постављен за постављање и дељење дневног реда и минута. Срећом, пробна верзија ове апликације од 30 дана може се преузети са веб локације програмера.

Да бисте креирали нови састанак, изаберите Датотека> Новои додајте наслов, датум и локацију састанка. Постоје одељци корисничког интерфејса за додавање имена учесника састанка, припрема и тачака дневног реда, белешки за расправу, одлука и задатака. Такође можете да одаберете да сакријете одељке који вам нису потребни. Ово је врло корисно, а неколико њих није доступно у апликацији Еккуиситус.

Нажалост, ова апликација се не повезује са апликацијом Контакти за Мац, па ћете морати ручно да унесете имена и адресе учесника. Не постоје и пречице на тастатури за додавање ставки дневног реда, мада постоји функција која се назива „Смарт Таск“ која вам омогућава када можете да уносите и додајете ставке помоћу додељене хитне типке.

Други недостатак ове апликације је што не постоји функција коришћења тачака дневног реда за подешавање минута. Дакле, у суштини морате поново да креирате тачке дневног реда за расправу, уколико се одлучите за такав приступ.

Једина значајка извоза ове апликације је слање е-поште, а готов извоз изгледа боље од изгледа који је произвела апликација Еккуиситус. Као што је већ поменуто, овај програм не садржи адресе е-поште и такође вертикално наводи имена учесника, што заузима непотребну количину простора.

Попут апликације Еккуиситус, Меетингс се такође синхронизују са еквивалентном апликацијом Меетингс иОС ($ 4,99) путем иЦлоуд-а.

Закључак

Обје ове апликације за састанке пружају пријеко потребно рјешење које раније није било доступно на Мац платформи. И иако их има неколико јаких апликације за састанке за иОС МинутеТакер и састанци помажу вам да направите професионалне иПад записникеУ свом бесплатном водичу за онлине састанке МакеУсеОф где сам дао неколико савета за планирање и одржавање састанака преко интернета, такође сам навео неколико минута узимања апликација. Док нас је веома мало ... Опширније , сјајно је што ове десктоп апликације прате мобилне верзије које синхронизују податке, јер типкање иПада није свачија идеја доброг провода. Са друге стране, иПад верзије су сјајне за преглед садржаја.

Преузимање: Састанци Еккуиситуса [Нема више доступних] ($ 12,99) / Састанци Гуруа команде [Нема више доступних] (19,99 УСД)

За остале предлоге о планирању и одржавању састанака, погледајте нашу бесплатну Интернет водич за састанке који се може преузети Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегијаСавремене видеоконференцијске услуге су једноставне за употребу и доступне су готово свима који имају рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географским положајем. Опширније . Такође бисмо волели да знамо које бисте функције желели да додате у ове апликације за састанке.