Реклама
Како планирате свој радни дан? Прво обављате важне задатке или га само играте на ухо? Да ли пажљиво планирате сваки дан или једноставно радите ствари између састанака које су заказали други?
Ако се борите са управљањем временом и задацима, решење времена би могло бити решење. И нема бољег начина да се придржавате распореда који сте поставили од штампања и искакања на зид испред вас.
Ови бесплатни штампачи за штампање су идеални 11 бесплатних планера за штампање који су потребни сваком уредском уредуДа ли си заљубљен у папир? Или се борите са апликацијама за продуктивност? Планери за папир раде! Ево 11 планера за штампање које можете прилагодити својим потребама и поставити их где год их видите. Опширније за временско ограничавање које вам помаже да се ефикасно и ефикасно бринете о својим задацима.
Блокирање правила и времена 80/20
Можда сте чули за правило 80/20 у вези са управљањем временом. Али ако не, познат је и као Парето принцип и користи теорију да 80 посто ваших резултата потиче из 20% вашег труда.
Ако посматрате другачије, ако највећи износ вашег резултата (80 процената) потјече од најмањег вашег времена (20 посто), то значи да морате ефикасно планирати. Да бисте то учинили, морате дати предност задатцима. Постоје четири ствари које можете учинити када управљање тим задацима правилом 80/20:
- Редовно оцењујте задатке.
- Наставите да процењујете своје циљеве.
- Идентификујте своје најпродуктивније време.
- Одредите и уклоните дистракције.
Ту долази до блокирања времена на који је једноставан начин управљања задацима и твоје време. Укратко, одвајате временски блок времена да радите на врло специфичним задацима и ничему другом.
На пример, можете да блокирате свој календар од 8 ујутро до 8:30 ујутро, од понедељка до петка, како бисте ажурирали временску траку за свој пројекат са највишим приоритетом. Ако користите дигитални планер као што је Гоогле Цалендар, само креирајте догађај, крените на страницу детаља о догађају и учините да се понови радним данима.
Блокирајући време за најважније задатке, можете одредити најбоље време за њихово обављање и смањити одвлачење пажње током овог унапред одређеног временског оквира.
Али као што смо раније објаснили, временско блокирање није само за круцијалне задатке Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушајте са временском блокадом. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да пратите, истовремено задржавајући дистракције, одлагање и непродуктивно обављање више задатака. Опширније . Блокирање времена за реактивни рад, јер када сте најмање продуктивни, или чак и за време репродукције, може бити једнако важно.
На пример, можда до 16:00 сваки дан ваше тело и ум оборију се. Можете да блокирате свој календар од 16 до 16:30 дневно да бисте стигли у е-пошту са малим приоритетом. Опет, можете да створите понављајући догађај попут овог у вашем дигиталном календару.
Шта се догађа ако не користите или не желите да користите дигитални календар? Зато сте овде! Имамо бесплатне шаблоне дневног и недељног планирања за штампање које можете користити на исти начин да блокирате своје време. (Можете такође направите свој штампани календар са Цанвом!)
Дневни предлошци планера
Често је задатке планирања из дана у дан довољно за рјешавање када први пут употребљавате блокирање времена. Или, можда бисте радије користили дневни планер. Овде су неколико штампача велике продуктивности 10 бесплатних предлога за планирање продуктивности штампањаПроналажење савршеног планера продуктивности за штампање дуготрајан је посао. Помозите нам да се вратите свом послу помоћу ове згодне листе бесплатних планера које можете преузети и користити. Опширније да обавим било који посао.
Долазећи одмах до детаља, овај први предложак разбија ваш дан у корацима од 15 минута. Ако сте заузети од другог када стигнете у канцеларију до другог када одете, ово би могло бити идеално за вас.
Одштампајте планер, забележите датум и временске блокове, а затим размислите о обојеном кодирању бојама како бисте их лакше прегледали.
Ако је 15 минута превише детаљно, можете користити овај шарени 30-минутни планер. Након што је одштампате, додајте дан или датум и врх, а затим наставите с временским блоковима. Иако је овај шаблон у боји, ако имате само црно-бели штампач, он и даље делује одлично.
Овај следећи предложак користан је за оне којима је потребан планер који почиње и завршава у поноћ. Одличан је и за оне који преферирају поглед на пејзаж и временске блокове рашчлањени у корацима од 15 минута.
За дневни планер који вас води од 8 до 19 сати и садржи додатне одељке, овај следећи предложак је сјајан. Временски блокови су у корацима од 30 минута, а додатни одељци су супер корисни. На све странице можете да прикажете задатке, позиве, е-поруке које ћете пратити, ставке високог приоритета и белешке. Плус, само заокружите текући месец и дан на врху.
Недељни предлошци планера
Можда вам се допада идеја да свако време блокирамо време током целе недеље, као у нашим горњим примерима дигиталног календара. Ево четири лепа штампа за планирање недеље.
Од 8х до 21х, седам дана недељно, лако можете креирати временске блокове помоћу овог 30-минутног недељног планера. Ова опција је идеална ако радите у касним ноћима, викендом или желите да будете сигурни да сте спречили то време за опуштање.
Ако вам се свиђа 30-минутни инкрементални планер за вашу недељу, али бисте радије остали од понедељка до петка и немате ништа против војног времена, ево вам предлога. Овај има врло основни изглед, али посао обавља.
Овај шаблон вам даје једносатне блокове за сваки дан, од понедељка до петка. Али такође укључује место за викенд, место за приоритетну листу задатака, одељак за позивање људи и простор за белешке.
Запамтите, након што ово штампате и додате своје ставке, можете их истакнути како бисте те временске блокове погледали на први поглед.
Још један шаблон са једносатним блоковима, пет дана у недељи и додатним одељцима је ова шарена опција. На дну имате места за задатке и белешке за сваки дан. Дакле, ако желите штампање са слатком темом и бојама, овај је шаблон савршен.
Користите ли временске блокове за управљање данима?
Временски блокови могу бити изузетно корисни за утврђивање приоритета задатака. Имајући тај временски оквир да сваки дан радите на важним задацима може вам помоћи да остварите оно што је потребно кад је то потребно.
Такође размислите о њиховом усвајању навике продуктивности на мрежи да усмјерите цијелу годину и ове бесплатни предлошци за планирање ваших пројеката.
А ако користите Гоогле диск, погледајте прилагођене планере које је лако направити 6 Прилагођени планери које лако можете да направите помоћу Гоогле дискаЗашто не бисте одбацили апликацију за посао за планер Гоогле диска? Ови мрежни планери направљени помоћу Гоогле алата доказују њихову свестраност. Опширније .
Са радом БС из области информационих технологија, Санди је радила дуги низ година у ИТ индустрији као руководилац пројеката, руководилац одељења и вођа ПМО-а. Потом је одлучила да следи свој сан и сада пише о технологији пуно радно време.