Допустите свом тиму да сарађује и задржати своју поштарску пошту

Реклама

Иако су услуге е-поште универзалне са унакрсним приступом платформи, е-поруке могу постати незгодне када група људи сарађује на пројектима, дели датотеке, води дискусије и управља задацима. Чак и директоријуми и ознаке у Гмаил-у можда нису добро решење. Као алтернатива за слање е-поште, Оогваве и Твоодо пружају једноставно решење за мрежу и дискусије за сарадњу у тиму и управљање пројектима. Ове врсте алата су такође веома корисне за мрежни састанци Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегијаСавремене видеоконференцијске услуге су једноставне за употребу и доступне су готово свима који имају рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географским положајем. Опширније .

Како функционише Оогваве

Оогваве пружа три мрежна плана: бесплатни основни за до 20 чланова, посао за 49 УСД месечно и предузеће са 100+ чланова, за 3 УСД / корисника. Оогваве налог се састоји од једне надзорне табле на којој особље или чланови групе могу комуницирати и сарађивати кроз радне просторе интерне мреже. Спољне мреже се такође могу поставити за сарадњу са члановима особља.

Ови мрежни радни простори на мрежи корисни су за тимове и одељења у којима запослени раде у физичкој локацији или изван ње. Радни простори могу бити доступни целокупном особљу или могу се ограничити на избор чланова.

Радне станице се састоје од четири области: активности, пренесене датотеке и документи, теме за расправу и планови задатака. Овакав начин подешавања чини употребу Оогваве бољом од употребе е-поште јер смањује потребу за сталним креирањем и разменом е-порука на дугим пројектима и дискусијама. Појединачне мреже могу се поставити за најаве особља, дељење датотека, планове пројеката, повратне информације о групама и процене и разне актуелне дискусије.

Власник радне станице може да ограничи садржај простора за дељење датотека, дискусију или планирање задатака. Чланови особља могу брзо да саставе и размене поруке целокупном особљу, приватно са одабраним сарадницима, или одабраној групи / радној станици.

Иако Оогваве нема наменску мобилну апликацију, услузи се може приступити на уређајима иОС, Андроид и БлацкБерри преко њихових веб прегледача.

Оогваве можда није увек доступан као адреса е-поште, али то може бити добра ствар, јер омогућава особље чланови да би добили важне информације изван претрпаних пристиглих поште и струјни у управљаним радним просторима.

Твоодо Бета делује слично као Оогваве јер омогућава корисницима да успоставе појединачну мрежу и додају у њу друге чланове особља или сараднике. Твоодо ме подсећа на Гоогле+ и Фацебоок, али без спутавања објављених веза и другог садржаја.

Твоодо је више као јасна плоча с порукама која замјењује интерне е-поруке. Слично Вундерлист, ан Апликација за иПхоне листу обавеза Вундерлист - Најбоља апликација за листу обавеза на иПхоне-у [иОС]Вундерлист је један од најједноставнијих начина да пратите шта треба да урадите. Има елегантан кориснички интерфејс који само има смисла. Свако га може преузети и схватити како ... Опширније , Твоодо може бити корисно за дељење белешки, листа обавеза, дељених задатака или тренутних разговора о различитим темама. Углавном се ради у ономе што се назива „командни оквир“, у коме корисници могу да користе ознаке сличне Твиттеру да би креирали и управљали задацима, порукама, догађајима у календару и белешкама са једног места. У основи, у једној реченици можете послати поруку, ажурирати листу задатака, поставити ниво важности и означити своју поруку. Смањује потребу за отварањем прозора или попуњавањем образаца.

Поред основних разговора, корисници могу да додају повезане датотеке и одреде поруке као обавезну ставку, питање или тему о којој ће се гласати. Те „дјелотворне“ поруке филтрирају се и групишу се испод инбока за сваког корисника.

Мрежа Твоодо такође се може састојати од тима корисника. Тимови се креирају уносом имена тима и додавањем корисничких ИД-ова особа које желите да позовете у тим (нпр. + Вебситетеам @бакари @тим, @тим). Такође можете слати поруке и другим људима, али они се морају придружити Твоодо-у и створити ИД корисника, као што је то учињено на Твиттеру, Фацебоок-у или Гоогле+.

Твоодо користи систем тагова за сортирање размене нити. Овај приступ значи да ће, када корисници кликну на ознаку, приказати све поруке том истом ознаком, као да су стављене у стварну фасциклу датотеке.

Поруке и друге активности објављене на Твоодо-у могу се подржати недавно ажурираним датумима, приоритетом или датумима креирања. Твоодо такође пружа мобилни приступ путем своје бесплатне апликације иПхоне [Више није доступно], која зрцали функције онлајн веб апликације.

Ако прилично желите да користите систем хасхтаг-а, Твоодо би могао бити уредан алтернативни приступ е-порукама. Међутим, Твоодо можда није толико користан за тип управљања пројектима и потребе за тимском сарадњом које пружа Оогваве.

Алтернатива е-маиловима?

Већина људи и даље користи систем за слање е-поште како би сарађивали на пројектима и остали у комуникацији, али интернетске алате као што је Твоодо и Оогваве вас питају да ли је е-пошта превише времена или су заиста најпродуктивнија метода за интернет умрежавање.

Јавите нам шта мислите о овим алатима за сарадњу. Постоје ли функције које бисте желели да им додате? Постоје ли ограничења која спречавају вас и ваш тим да их користите? Које алтернативне услуге препоручујете?