9 Ретки формати датотека Оффице које морате знати

Реклама

ДОЦ, КСЛС, ППТ - да видимо шта лежи изван ове типове датотека Мицрософт Оффице које користимо већ годинама.

Да ли сте обратили пажњу на неке непознате опције формата датотека које се појављују у вашем канцеларијском пакету када покушавате да сачувате датотеку? Или сте примили датотеке од некога у једном од ових формата и утврдили да су датотеке „нечитљиве“? Овде смо да вам кажемо више о томе чудне врсте датотека Како отворити необичне типове датотека у Виндовс-уРачунари познају хиљаде различитих формата датотека. Понекад и ви и Виндовс не знате како да отворите чудну датотеку. Ево како можете схватити како отворити те датотеке. Опширније .

Белешка: Доступне опције формата датотека могу се разликовати овисно о томе канцеларијски пакет који користите Који Оффице Суите је најбољи за вас?Бићете притиснути да пронађете посао који не захтева неку врсту обраде речи или бројева. И можда се питате, да ли је Мицрософт Оффице заиста најбоље решење? Ево опција. Опширније . Интернет канцеларијски пакети обично имају мање опција. Мицрософт Оффице - оригинални канцеларијски програм - има их све.

Неколико корисних услова повезаних са канцеларијом да бисте остали у виду

Пре него што истражимо разне формате датотека, погледајмо кратки „Оффицееспеак“ који ће вам добро доћи када се бавите Оффице програмима. Напишите ако већ нисте упознати са овим условима.

1. Наслијеђени формати датотека: Оне се односе на формате датотека који се више не развијају (али могу и даље бити у употреби).

2. ООКСМЛ или ОпенКСМЛ: ООКСМЛ означава Оффице Опен КСМЛ - формат датотеке који је Мицрософт представио 2007. Немојте га бркати са Опен Оффице КСМЛ-ом, који је био формат датотеке развијен као део Оффице-скупа отвореног кода ОпенОффице.

3. Радна свеска: Радна свеска је само Екцел датотека која садржи један или више радних листова или табела.

4. Макро: Макро је малени програм који вам може помоћи у аутоматизацији понављајућих задатака у Екцелу. Када снимате макронаредбу, то је као да креирате редослед упутстава помоћу тастера и радњи миша. Једном када сачувате и покренете макро, он извршава ту секвенцу без да тражи ваш унос.

5. Додати у: Додатак проширује функционалност вашег Оффице програма са неколико корисних додатних функција. На пример, овај додатак Оффице 2003 / КСП [Више није доступан] омогућава вам уклањање скривених података (као што су коментари) из докумената.

ДОЦКС, КСЛСКС, ППТКС

Овај скуп екстензија датотека, за које се случајно налази у ОпенКСМЛ-у, постао је задани фактор у програму Мицрософт Оффице 2007, замена формата ДОЦ, КСЛС и ППТ у програмима Мицрософт Ворд, Мицрософт Екцел и Мицрософт ПоверПоинт, редом.

Ако сте одувек користили ДОЦ, КСЛС и ППТ, овај нови сет ће можда мало навикнути.

Драги Поверпоинт:
Као корисник Маца, уморио сам се да се бавим проблемима конверзије на конференцијама.
.клск и .доцк су то схватили, зашто не бисте и ви?

- Цурри Цуннингхам (@ЦурриЦуннингхам) 16. фебруара 2016

Примијетићете да су датотеке у новијим форматима мање величине од одговарајућих у наслијеђеним форматима. То је зато што долазе са механизмом компресије без губитака. Да бисте те датотеке делили са људима који користе старије верзије Мицрософт Оффице-а, можете да сачувате ОпенКСМЛ датотеку у одговарајућу наслеђену верзију путем Датотека> Сачувај као.

Ако сте покретање верзије Мицрософт Оффицеа пре 2007 Још увек можете купити Мицрософт Оффице 2003 на мрежи и показаћемо вам гдеДок се Оффице 2016 уводи, неки људи и даље чезну за Оффицеом 2003. Ево како да поправите свој 2003. Опширније , ОпенКСМЛ датотеке можете лако прегледати и уређивати тако што ћете инсталирати овај пакет за компатибилност са Мицрософт Оффицеом [Но Лонгер Аваилабле]. Или бисте могли дозволити да вас Саикат убеди у то надоградња на Мицрософт Оффице 2016 13+ разлога које бисте требали надоградити на Мицрософт Оффице 2016Мицрософт Оффице 2016 је ту и време је да донесете одлуку. Питање продуктивности је - да ли треба да надоградите? Дајемо вам нове функције и свеже разлоге који ће вам помоћи ... Опширније .

Неки други канцеларијски пакети попут Гоогле Доцс такође подржавају ОпенКСМЛ формате, тако да не бисте требали имати проблема са увозом, рецимо, КСЛСКС датотеке у Гоогле Доцс.

Успут, ови ОпенКСМЛ формати су у основи компримиране датотеке које садрже одвојене мапе за медије, КСМЛ датотеке итд. То значи да, на пример, можете да погледате садржај ДОЦКС датотеке преименовањем екстензије из ДОЦКС у ЗИП. То је прилично прикладно када морате да приступите слици уграђеној у ДОЦКС датотеку без заправо морам да прочитам датотеку у том формату.

ОДТ, ОДС, ОДП

Овај трио врста датотека налази се у формату отвореног документа (ОДФ), који је стандардизовани формат датотеке без било каквих ограничења употребе. То значи да свака компанија може имплементирати овај формат као део свог софтвера. Није чудо што се ОДФ користи у разним канцеларијским софтвером, укључујући и власнички и отворени изворни код ОпенОффице, Гоогле документи, ЛибреОффице, Зохо Оффице Суите, и АбиВорд.

Ако покрећете Оффице 2010 и новије верзије, моћи ћете да отворите ОДТ (за обраду текста), ОДС (за табеле) и ОДП (за презентације) датотеке са лакоћом, јер ове верзије долазе с изворном подршком за ОДФ датотеке. За претходне верзије Мицрософт Оффице-а, овај бесплатни додатак ОпенКСМЛ / ОДФ Транслатор доступно на СоурцеФорге-у је корисно.

Наравно, ако желите прочитати једнократну ОДФ датотеку, можете је такође отпремити у Гоогле документе и тамо је видети. Можете чак и да преузмете датотеке Гоогле докумената у ОДФ-у.

Мицрософт Оффице не подржава неке од његових редовних функција (или их подржава само делимично) у ОДФ датотекама.

КСЛСБ

КСЛСБ, што представља Екцел Бинари Воркбоок, понаша се мање-више попут КСЛСКС формата, само што спрема податке у бинарном формату. Његова главна предност у односу на КСЛСКС је та што бивши уређај смањује величину датотеке на значајној маргини и последично убрзава операције читања и писања.

Ако можеш? да не пошаљете Екцел датотеку зато што? је превелик, сачувајте га као .клсб. Ово ће смањити величину!

- Гоогле савети (@ГооглеТипсФацтс) 17. јануара 2016

Ако желите да компримирате прорачунску таблицу ради уштеде на простору за складиштење и олакшавате преношење датотека, КСЛСБ је добро решење. Можда бисте желели да сачувате тестну датотеку као КСЛСБ пре него што редовно користите овај формат.

Дозвола је што је КСЛСБ ретко компатибилан с канцеларијским пакетима изван Мицрософтовог домена, тако да бисте то учинили добро да се држите универзалног формата као што је КСЛС у случају да планирате да делите датотеку коју желите уштеда. ако ти знам тај прималац користи канцеларијски пакет који подржава КСЛСБ, слободно га пошаљите у том формату како би убрзао ствари.

Ако примите КСЛСБ датотеку, не отварајте је ако не верујете пошиљаоцу, јер КСЛСБ датотеке подржавају макрое и могу садржавати злонамерни код. Наравно, Мицрософтово подразумевано подешавање безбедности онемогућених макронаредби је ту да вас заштити, али зашто позивати проблеме?

ППС, ППСКС

ППС или ПоверПоинт Слиде представља начин презентације за ППТ (ПоверПоинт Темплате) датотеке. То значи да када се кликне на ППС датотеку, она ће се директно отворити као презентација - прилично згодно када то желите покрените презентацију без муке около да бисте дошли до опције презентације.

Врхунски савет за навођење људи да мисле као чаробњак: преименујте своје ПоверПоинт датотеке тако да се заврше у .ппс пре презентације.

- Паул Бриерлеи (@паулопадопалос) 9. децембра 2015

ППС није могуће уређивати, тј. Прегледати само ако га отворите двоструким кликом на датотеку. Срећом, претварање ППС-а у ППТ (који се може уређивати) и назад је једноставно као преименовање екстензије датотеке у .ппс у .ппт или обрнуто, према потреби.

Наравно, није вам потребна горња конверзија да бисте уредили ППС. Можете да превучете и испустите ППС датотеку из Виндовс Екплорера у празан ПоверПоинт прозор. Алтернативно, можете да користите Датотека> Отвори опција у ПоверПоинту да отворите верзију ППС-а која се може уређивати. Ово се односи и на уређивање ППСКС датотека.

За комбинацију ППТКС-ППСКС, конверзије су знатно сложеније. Морате да отворите Мицрософт ПоверПоинт, користите Датотека> Отвори опцију да отворите ППСКС датотеку, а затим користите Сачувај као дијалог за чување презентацијске датотеке као ППТКС.

Када говоримо о конверзијама датотека, обележивач наш водич за претварање датотека за Мицрософт Оффице Комплетни водич за претварање датотека за Мицрософт ОффицеАко сте икада претворили текстуалну датотеку, попут ПДФ-а у Ворд, упознати сте са изазовом. Понекад је то лако као штампање, а други пут су вам потребни посебни алати. Унесите овај водич претварача. Опширније за детаљне информације о претварању између различитих формата датотека.

Направите да се формати датотека понашају

Ако желите брз и поуздан начин за преглед интернетских датотека у различитим форматима, покушајте са рјешењем попут роллМиФиле или Доцс Онлине Виевер. Ако тражите софтвер за конверзију, препоручујемо Замзар. То нам је једно од најдражих бесплатни алати за конверзију формата датотека Како претворити било који формат датотеке онлине путем бесплатних алатаАко треба да претворите датотеку, ево коначне листе веб локација на које бисте требали да се обратите. Опширније .

Остали Мицрософт Оффице производи попут Аццесс-а имају сопствени протокол за чување датотека, али за сада смо се одлучили да се фокусирамо на најпопуларнији трио Мицрософт Оффице-а: Ворд, Екцел и ПоверПоинт.

Када су у питању канцеларијски пакети, једно је јасно: основни наслијеђени формати у Мицрософт Оффицеу неће ићи тихо. Чак се и у 2016. чини да су ДОЦ, КСЛС и ППТ најпоузданији и компатибилни формати за чување датотека, нарочито ако их планирате делити са другима.

У које формате спремате Мицрософт Оффице датотеке? Да ли се често сусрећете са проблемима компатибилности када их делите са другима? Како их решите? Волели бисмо да знамо!

Број кредита: Концепт прорачунске табеле рачуноводственог извештаја о финансијском планирању аутор: Равпикел.цом преко Схуттерстоцк, Предавач на пословној конференцији и презентацији. Публика у конференцијској сали. аутор Матеј Кастелиц преко Схуттерстоцк-а