Одвојите своје пописе обавеза према локацији и ствари завршите

Реклама

Поглед дугачак на списак може бити неодољив - чак и парализовати. Недовршени задаци чине нас свесним колико још морамо учинити. Ефикасно решење је одржавање различитих спискова задатака, на основу места на којем се налазите.

Постоји популарни меме који забавно резимира ефекат гледања неколико задатака на вашем тањиру:

Сви смо то осетили у неком тренутку. Морате да ископирајте се из заосталих задатака 10 начина да се ископате из заосталих задатакаОсјећај утапања у листи непрекидних задатака страх је заједнички свима нама. Лек је доступан. Ево десет начина да се повучете назад. Опширније . Покушајте да креирате спискове обавеза имајући у виду место и алате које ћете тада имати.

Зашто бисте категорисали задатке према месту

Будући да смо у различитим ситуацијама покреће наш мозак да размишљамо другачије. На пример, чин седења за вашим радним столом доводи вас у „радни режим“, или ношење панталона и слушалица шаље вашем мозгу сигнал да је време да почнете са вежбањем.

По мом искуству, када започнете сегрегацију ваших листа по месту, полако се условљавате да се бавите одређеним задацима на основу вашег окружења. Ако је пауза за кафу и излазак из столице повезан са повратком телефонског позива, временом ћете развити навику да то радите; и управо тако, једна ставка на вашој листи обавеза је изгребана.

Друго наопако, као што је горе поменуто, је то што се ваша листа обавеза чини много мањом и управљивом. Знате да када сте за радним столом, не морате да позивате; то није задатак на који чак и требате да трошите било који ментални простор, већ за касније.

Коначно, што више категоришете своју листу обавеза по окружењима, то ћете више времена откривати у вашем дану да бисте извршили једноставне задатке. На пример, Лифехацкер-ов систем за испитивање туша показује како можете прегледати свој живот и направити побољшања, користећи раније непродуктивно време за туширање.

Како категорисати задатке по месту

У типичном дану у вашем животу идентификујте најмање четири активности које се понављају. Такође, идентификујте уређаје којима тренутно приступате. Да бих извукао пример из свог система, ова четири места су:

1. Јутро -> теретана -> телефон
2. Поподне -> Радни сто -> ПЦ, Телефон, таблет
3. Рано вече -> Кафић -> Телефон
4. После вечере -> Спаваћа соба -> Телефон, таблет, ТВ

На почетку сваке од ових рутина, одвојим време да одредим који задаци треба да се ураде, а који могу да се обављају док ја обављам своју рутину. На пример, време моје кафетерије је повезано са два задатка: повратком телефонских позива које сам примио у радно време и играњем шаха. Мој радни сто је повезан са писањем и уређивањем. Време теретане сустиже се са различитим феедовима вести.

Можете употребљавати више-платформску листу обавеза као било која. Све то сортирајте на различите листе у апликацији. Али препоручио бих употребу различитих апликација за свако место.

Зашто бисте требали користити различите апликације са списка

Има их доста сјајне апликације за управљање списковима обавеза на Андроиду 8 најбољих апликација за управљање списковима обавеза на Андроид-уНе покушавајте жонглирати на десетине задатака у својој глави. Ове сјајне Андроид апликације за управљање задацима помажу вам да ефикасно пратите своју листу обавеза. Опширније , иОС, Веб и друге платформе, али када све своје листе ставите у једну апликацију, на крају имате ту огромну листу незавршених задатака. Већина апликација има велики број за читање који вас обавештава о броју радњи на чекању, што пропушта тачку да се наша листа чини учинилијом.

Уместо тога, креирајте нову листу обавеза за свако место, почевши од празне плоче сваки дан. На пример, за свој задатак на радном столу волим да користим Гоогле Цхроме-ове Моментум, супер корисно и прелепо проширење почетног екрана 2 Супер корисна екрана за покретање прегледача која бисте требали почети да користите данасАх, нову страницу са картицама. Тако сјајна прилика за продуктивност која толико често пропада. А тешко је наћи савршену. Опширније то је једноставан списак ствари које морам радити док радим за радним столом. Исписујем их, а на крају дана их бришем, без обзира да ли сам их завршио или не.

Слично томе, Труедиалер [Више није доступно] (прочитајте нашу рецензију Тражите апликацију Смарт Диалер за Андроид? Труедиалер ИспоручујеТруедиалер, нова апликација компаније Труецаллер, може вам показати који непознати број желите да позовете и може у великој мери побољшати искуство позива на вашем Андроид уређају. Опширније ) постала је моја го-то апликација да видим позиве које морам да вратим - посебно зато што наводи људе чији број немам у свом адресару, штедећи ми проблеме да не вратим неважне позиве.

Ако желите да осигурате да вам не недостаје ништа важно, водите свеобухватну листу обавеза да бисте додали ствари за будућност чим се појави. Међутим, ову листу ћете прегледавати само једном дневно (у идеалном случају непосредно пре спавања), јер ће број предмета на њој брзо расти и бити застрашујући. Вероватно је најбоље да користите цросс-платформску апликацију као што је претходно поменуто Било који. Урадите Овде је додавање предмета једноставно.

Који је ваш метод продуктивности?

Продуктивност је субјективна. Свако има своје систем за решавање ствари које морају да ураде 3 врсте пописа који вам заправо помажу да будете продуктивнијиПописи обавеза су врхунско оружје за продуктивност. Ове листе обавеза могу вам дати сву снагу потребну за извршавање ствари. Опширније . Неки ће можда радије сортирати своје задатке према емоцији, други према расположивом времену, а ту је и горе наведени метод категоризације по месту и окружењу. Па, реците нам, која је ваша тајна продуктивности?

Имаге Цредитс: ФацеМеПЛС, Роберт Цоусе-Бакер, ЦКуадратНет, лен-к-а, Тим Пиерце.