Поновно откријте Гмаил наљепнице и на крају укротите примљено

Реклама

Пре или касније, свачија поштанска пошта са Гмаил-ом постаје огромна збрка. Постоји пуно трикова за решавање преоптерећења е-поштом, али постоји један тачно испод вашег носа који можда не користите: добре добре Гмаил налепнице.

Етикете постоје већ дуже време, тако да су скоро постале слепе тачке за многе од нас. Корисник сам Гмаил-а од његовог оснивања, али до недавно нисам користио ознаке. То је у потпуности промијенило начин на који прилазим е-пошти и коначно ми је помогао да укротим примљене поште.

Успешна употреба налепница зависи од неколико основних принципа продуктивности, као и било који систем управљања обавезама. Ево трикова који су ми помогли и који могу да вам помогну.

Етикете не би требало да вас натерају да размишљате

Наношење етикете треба бити механичко; радња коју предузмете на основу етикете треба да буде механичка.

Ово је можда најважнији део употребе налепница у Гмаил-у. У почетку ћете бити у искушењу да саставите дугу листу етикета. „Сваки задатак или адреса е-поште је јединствена“, рећи ћете себи. Избегавајте да упаднете у ову замку. Што више етикета имате, више вас тјера да размишљате, више вам треба времена. Мораш да

активно умор од борбених одлука Како формирати нову навику када се чини да би било превише тешко наставитиНавике се не формирају преко ноћи. Сваке године доносимо ове резолуције које захтевају велике промене. Ако желите нову навику, морате бити спремни за замке и како их превазићи. Опширније , то би требало бити.

Имајте што мање налепница. Свака етикета треба да служи само једној сврси. Као правило палца користите ове примарне налепнице и додајте још пет који су специфични за ваше радне потребе.

Пет основних ознака: Данас завршено, чекање, обавеза, одговор

Неколико стручњака за примање поште препоручује свакодневно скенирање е-поште ујутро Како победити зависност о е-пошти тако што ћете пратити навике у пристиглој поштиЕ-пошта отима ваше дане и прикрада се због тога. Можете повратити контролу над својим временом. Дознајте колико времена тренутно посвећујете е-пошти и украдите је назад. Опширније , тако да знате шта да радите са сваком поруком е-поште. Третирајте овај скенирање као време за сређивање мапе пристигле поште, баш као што бисте уредили своју листу обавеза.

Тхе нулта правила управљања е-поштом: Ако то можете избрисати, избришите га. За поруке које не можете да избришете обично их можете категорисати са ових пет главних ознака:

1. Данас: Означите ово на било којој поруци е-поште која треба предузети данас. У реду је ако је имејл означено Данас као и нешто друго; поента је да се зна да је ова адреса е-поште релевантна и данас.
2. Урадити: Ако емаил има пројекат или задатак који треба да обавите данас, означите га овом налепницом. Кључна поента: Задатак мора бити више од пуког одговора на тај емаил. Можете покушати да спојите ово са Поредани да бисте Гмаил претворили у плочу са задацима попут Трелло-а Претворите Гмаил у Трелло-таск Таск Боард с СортдУ модерној радној снази, е-пошта се често претвара у вашу листу задатака. Па, сада можете да добијете организацију у стилу Трелло директно у Гмаилу са новим Цхроме додатком, Сортд. Опширније .
3. Одговорити: Означите ово на било којој поруци е-поште на коју је потребан одговор. Тако би е-пошта могла бити означена са „Данас + задатак + одговор“ што указује да садржи задатак без е-поште, а на њу треба одговорити до краја дана.
4. Чекати: Означите ово на било ком емаилу где вам је важно, али морате сачекати да друга особа предузме акцију. Овај трик сам покупио од оснивача АцтивеИнбок-а Савети Андија Митцхела о управљању преоптерећењем е-поште Како се носити са преоптерећењем Инбока и То-До листама у е-порукамаЕ-пошта није само комуникација, већ увелико и диктира вашу листу обавеза. Разговарајмо о најбољим саветима за повезивање пристигле поште с нашом продуктивношћу са Андијем Митцхелом - оснивачем АцтивеИнбок-а. Опширније .
5. Готово: Најважнија етикета. Сваку е-пошту у којој више није потребан ваш унос означите као Готово. Нисам обожаватељ брисања е-порука јер више волим да имам папирни траг; па чак и ако архивирате е-пошту, одговор од пошиљаоца вратиће га у примљену пошту. Треба вам оно "Готово!" етикету - посебно ако сте љубитељ методе продуктивности листе Доне.

Етикете су сјајне као плацебос!

Кад год сам добио нову обавештење путем е-поште, мој први инстинкт био је отварање, читање, одговор или брисање. То је било разарајуће за мој ток рада. Али та непријављена пријава би ме мучила, па сам на крају прекинуо све што сам радио да бих је решио.

Сада само примењујем етикету и враћам се на посао. На адресу е-поште обраћам се касније, након што се обави мој тренутни посао. Примјена налепнице пружа ми ментално задовољство интеракцијом или адресирањем е-поште, без трошења времена које бих иначе имао.

Ознаке су фантастичан плацебо за оне који обавезно морају учинити нешто о долазним мејловима.

Ознаке требају бити лагане за приступ, примену и идентификацију

Гмаил има обиље алата како би налепнице учинио што једноставнијим за кориснике. Потрошите мало времена прилагођавајући изглед налепница, то ће повећати вашу употребу.

Иди на Икона зупчаника> Подешавања> Ознаке да бисте видели све своје ознаке и управљали њима. Ево, такође препоручујем сакривање већине осталих ставки које видите на левој бочној траци Гмаил надограђује ознаке користећи два лабораторијска проширења [Новости] Опширније , попут Послате поште, Нацрти, Важно, Категорије, Кругови и још много тога. Ако се ваше налепнице прво појаве, постаће их лакше уочити и превући на е-пошту.

Такође, у боји кодирајте своје налепнице. Кликните сићушну падајућу картицу на било којој налепници на бочној траци да бисте изабрали боје. Једноставне боје примењене на вашим основним налепницама помоћи ће вам да их лако идентификујете. Користим зелену наљепницу за „САВРШЕНО!“ - задовољан је поглед и знам да се више не морам бавити том е-поштом. Слично томе означавам и „ДАНАС!“ налепница са јарко црвеном бојом, тако да увек привлачи моју пажњу.

Без екстензија, без додатака

Лепота налепница је у томе што су уграђене у Гмаил. Не требају вам никаква проширења за жвакање РАМ-а која можете да користите на Цхроме-у, али не и на мобилној апликацији Гмаил. Савршено функционира кад год отворите пошту. Најбољи системи за продуктивност су они који вам измакну, а то су и етикете.

Ако имате трик како да ефикасније користите ознаке у Гмаил-у, волели бисмо да чујемо! Убаците своје предлоге у коментаре или поставите било које питање.

Имаге Цредитс: Каиро