Реклама

Када је реч о апликацијама за листу обавеза, постоји неколико њих које стоје глава и рамена изнад осталих. Али како се пореде са тим?

Свако ко воли водите организоване дигиталне листе Систем са три штрајка: Како одредити приоритет своју листу обавезаНе добијате вашу листу обавеза? Проблем можда није у вашој продуктивности, можда су то само ваши приоритети. Научимо како да одредимо приоритете листе обавеза и испунимо ствари. Опширније имаће посебне карактеристике које чине или прекидају њихову љубавну везу помоћу апликације листе обавеза. Неки ће желети нешто више од невероватног корисничког интерфејса. Остали ће желети ИФТТТ интеграције Ултимате ИФТТТ водич: Користите најснажнији алат на Интернету попут професионалцаИф Тхис тхен Тхат, такође познат као ИФТТТ, је бесплатна услуга заснована на вебу како би ваше апликације и уређаји радили заједно. Нисте сигурни како да направите свој апплет? Слиједите овај водич. Опширније , функције тимског рада или задатке зависне од локације.

Неколико доњих апликација требало би да покрије све основе и удовољи већини ових

наредбе за избор апликације за списак права на обавезу 5 заповести за избор апликације Право на обавезу за продуктивностРазличити људи се организују на различите начине. Дакле, избор апликације за обавезу заиста зависи од тога каква сте особа. Ево пет заповести о којима можете размишљати за свој сопствени систем продуктивности. Опширније . Свако од њих је у најмању руку доступан на Андроиду, иОС-у и као веб апликација. Сви имају одличан дизајн. И сваки од њих има свој низ моћних функција. Да видимо како се упоређују.

Ани.до је прва апликација са списком обавеза на коју сам се увек ослањао. У почетку ме је престигао минималистички, оштри кориснички интерфејс апликације. Али то је због његових додатних карактеристика које су ме држале закачене више од две године.

Ани.до веб

Ова апликација је доступна на иОС, Андроид, Веб, Мац.

Бесплатна верзија

Једном када се пријавите на Ани.до, можете креирати различите листе како бисте помогли у раздвајању задатака (посао, лично, куповина итд.). За сваки задатак на овим листама можете укључити под-задатке, белешке, датуме рока, статус приоритета, прилоге (ограничене на 1,5 МБ по датотеци) и неке врло основне функције за понављајуће задатке. Ако инсталирате Ани.до Цхроме проширење, такође можете да додате задатке из самог Гмаил-а.

Када отворите сваку листу, ове задатке можете прегледати и сортирати на неколико различитих начина. Временски приказ омогућава вам да видите задатке које требате обавити данас, сутра, предстојеће или једног дана. Ту је и Стандардни приказ листе, и Преглед листе приоритета. Ако окренете телефон бочно, можете приступити а Календарски приказ. Управо су ови погледи заиста разликују Ани.до од основних апликација попут Аппле Реминдерс.

Ани.до мобиле

Међутим, главни диференцијал за Ани.до је његов Тренуци одлика. Када активирате тренутке (препоручујем да то радите једном дневно или једном недељно), брзо ће вам се поставити питања о неким вашим задацима. Ова врста гамифицира вашу листу обавеза, стално је одржавајући у реду и састављајући листу задатака које требате обавити данас и сутра. У бесплатној верзији ову функцију можете користити 5 пута месечно.

Премиум верзија

Када надоградите на премиум верзију Ани.до за 3 УСД месечно, сва ограничења бесплатне верзије уклањају се.

Можете да делите онолико листа и задатака колико желите са другим људима (ефективно претварајући Ани.до у апликацију за управљање пројектима). Понављајући задатке можете у потпуности прилагодити, тако да се појављују сваке 2 недеље, свака 4 месеца итд. Лимити за учитавање датотека повећани су на 100 МБ. А тренутке можете користити колико год желите.

Поред тога, можете да додате задатке засноване на локацији и примите подсетник када ваш ГПС открије да сте близу одређене локације.

Недостаци

Ани.до је одлична апликација за употребу, али има неколико недостатака који су ме натерали да почнем да користим нешто друго.

  • Не постоји интеграција са било којом другом апликацијом, стога нема могућности за било какву аутоматизацију задатака. Надао сам се да ћу аутоматски додати задатке користећи неке ИФТТТ рецепте, али то није било могуће. На питање, Ани.до ме обавестио да раде на томе.
  • Апликација не може да тумачи природни језик. Ако желим да закажем задатак на одређено време говорећи „Упознајте Сама на кави сутра у 11х“, апликација не би заказала тај састанак аутоматски на основу формулара задатка.

Када сам невољко напустио Ани.до, Тодоист је апликација коју сам почео да користим. Ово је нешто значајнија опција, доступна на иОС, Андроид, Мац, Виндовс, и на веб.

Тодоист Десктоп

Иако не изгледа баш тако лијепо као Ани.до, дефинитивно је тешка апликација са списком обавеза.

Бесплатна верзија

Основно функционисање Тодоиста релативно је слично оној на Ани.до. Можете да креирате различите листе задатака (Пројекти). Унутар сваке листе можете додати појединачне задатке, а затим те задатке превуците и испустите да бисте их сортирали. Сваки задатак се може заказати (за данас, сутра, следећег месецаили за одређени датум). А ако желите да поново одложите задатак из мобилне апликације, само превуците прстом налево.

Сваком задатку може се доделити једно од четири подешавања приоритета (где Ани.до нуди само једно). Такође имате пуни приступ карактеристике понављајућих догађаја, и може додати под-задатке у сваки појединачни задатак. Чак можете да делите сваки пројекат са највише 5 људи, иако није могуће слање датотека.

Тодоист Мобиле

Оно што је за мене Тодоист заиста продао је његова невероватна способност тумачења природног језика. Због тога је заказивање појединих и понављајућих догађаја без ветра. И то је једноставна интеграција ИФТТТ и Запиер олакшава аутоматски додавање задатака. На пример, ИФТТТ може додати задатак Тодоисту ако пропустите позив. Или ако је задатак додељено вам у Трелло-у. Или ако је догађај додато у Гоогле календар. Има их доста више опција интеграције Аутоматизирајте свој живот и посао помоћу Тодоиста и ИФТТТ-аКреативно се играјте са ТоДоист-овим функцијама за обавештавање и могућност ИФТТТ-а да са њима постигне заиста цоол аутоматизације. Показујемо вам како комбинујући две моћи повећавате своју продуктивност. Опширније .

Све ово заиста помаже да ефикасније управљате својим распоредом.

Премиум верзија

Ако одлучите да плаћате 30 долара годишње за премијску верзију Тодоиста, обрадоваћете се са одређеним бројем додатне функције.

Сваком задатку можете додати подсетнике, као и означити их за боље сортирање. Задаве можете послати на свој Тодоист налог путем е-поште. Можете да синхронизујете задатке са иЦал-ом. Можете додати задатке засноване на локацији.

Поврх тога, имат ћете приступ неким занимљивим графиконима и графиконима за визуализацију своје продуктивности и преглед завршених задатака (ово је посебно корисно) ако пратите ГТД Организујте 2015: Научите борилачку вештину постизања ствари [Ствари које треба гледати]Икад се питате зашто изгледа да успешни, превазиђени успеси увек држе хладну главу? Опширније ).

Недостаци

Као што видите, Тодоист је у своју понуду убацио мало више од Ани.до-а, али то га не чини савршеним. Скоро је. Али не баш. Приметио сам два мала питања:

  • Немогућност постављања подсетника у бесплатној верзији је нешто што би могло одвратити многе људе.
  • Све додатне функције у премиум верзији су невероватне ако их користите, али они чине одржавање ваших листа лепшим у поређењу с другим апликацијама (посебно Тодоист-овим филтерима)

Доступно на иОС, Андроид, Аппле сат, Виндовс , Мац, и на веб, Вундерлист је свеприсутна апликација за управљање задацима коју користе милиони.

Вундерлист

Као и код Ани.до-а и Тодоиста, Вундерлист има предности, али има и неколико недостатака.

Бесплатна верзија

Бесплатна верзија Вундерлисте вероватно је најдаровитија од три апликације које смо погледали у овом чланку. Ви у суштини добијате приступ све карактеристикама, али са неколико ограничења.

Као и код друге две апликације, можете креирати листе (које могу да се размењују са другим корисницима) и лако организујете задатке унутар ових листа. Ако имате тону листа, можете организујте их у мапе Како се користе нове мапе Вундерлист-а за побољшање ваше листе обавезаВундерлист је добио велико ажурирање са две нове функције које су неопходне за добру апликацију: организовање и брзо додавање задатака. Да ли ти помажу да постане апликација за продуктивност по вашем избору? Опширније , такође.

За сваки задатак можете поставити временски рок - користећи природни језик - укључујући неке основне понављајуће могућности. Ове понављајуће опције су боље од бесплатних понављајућих опција компаније Ани.до, али нигде тако импресивне као Тодоист-ове. Можете поставити и подсетнике (којих не можете да направите у Тодоист-овом бесплатном пакету), а догађаји се могу означити звездицом како би их означили као високи приоритет.

Вундерлист Мобиле

Ако желите да користите Тодоист као више апликација за управљање пројектима, можете додати до 25 под-задатака за сваки појединачни задатак. Напомене, коментари и датотеке такође се могу додати. Када се листа дели са другим корисником, може се доделити до 25 задатака који ће вам помоћи да делегирате тај посао.

Као и код Тодоиста, и задаци се могу аутоматски додавати користећи Запиер интеграције. На пример, са звездицом е-поруке се могу послати на вашу листу задатака, и Гоогле задаци се могу синхронизовати са Вундерлистом.

Када је у питању преглед ваших задатака, они се могу сортирати абецедним редом, према датуму рока, датуму креирања или по приоритету. Ако задатак треба да буде данас или ове недеље, можете их видети и као одвојене листе. За још већу контролу, можете додати хасхтагове сваком задатку, а затим помоћу траке за претрагу у апликацији филтрирати задатке по тим хасхтаговима.

Премиум верзија

За 5 УСД месечно можете да га откључате премиум верзија оф Вундерлист. Уместо да открива функције за вас, премиум верзија једноставно уклања нека ограничења.

У суштини, ограничење од 5 МБ за учитавање датотека биће уклоњено, моћи ћете да доделите неограничене задатке и додаћете неограничене под-задатке на своје листе.

Недостаци

  • Вундерлист може тумачити основни природни језик, као што је „Назови Марију у 13 сати сутра“. Али на Тодоисту нема ништа, што може да протумачи „Идите у банку сваког четвртка у 13 часова, почевши од октобра“.
  • Кориснички интерфејс је релативно интуитиван, али изгледа само старомодније од осталих двеју опција. У поређењу са функцијама преласка прстом преко мобилних уређаја у оквиру Ани.до-а и Тодоиста, потврдни оквири Вундерлиста изгледају посебно незгодно.
  • Иако се Вундерлист интегрира са Запиером, с ИФТТТ-ом још нема интеграције.
  • Не постоји опција за задатке засноване на локацији.

Пресуда

Свака од ових апликација на листи обавеза може свој посао обављати изузетно добро, али то јесте „Најбоље“ у потпуности зависи од тога шта вам је потребно Најбољи алат за продуктивност је онај који заправо користитеУ свету који јури продуктивност, свака нова и сјајна апликација за продуктивност обећава нешто ново. Али губимо ли нешто када мењамо апликације за продуктивност пречесто? Опширније . На примјер, ако већ користите ОнеНапомена за белешке 6 савета за коришћење ОнеНоте-а као своје листе обавезаДа ли најбоље искористите своју листу обавеза ОнеНоте? Примените наше савете за боље ОнеНоте спискове. Опширније и Изгледи за своје задатке Како се користи Оутлоок за једноставно управљање задацима и пројектимаОутлоок може радити као једноставан алат за управљање пројектима и задацима. Показали смо вам како да поставите Оутлоок задатке за подешавање подсетника и рокова, додељивање задатака и везивање праћења. Опширније , то би могла бити убојита комбинација коју овде нисмо дотакли.

Ако ипак тражите нову апликацију и желите нешто прилично основно, што изгледа невероватно и лако се користи, бесплатна верзија Ани.до-а требала би бити савршена. Ако желите нешто са више функција, плус интеграцију са другим апликацијама (преко Запиер-а), али не желите да плаћате, препоручујем вам бесплатну верзију Вундерлисте.

Ако желите потпуни скуп функција, ИФТТТ и Интеграција Запиер-а и невероватни кориснички интерфејс истискују и купују премиум верзију Тодоиста. То је опција коју сам одабрао након што сам испробао остале две апликације током дужег временског периода, а за сада не жалим ни за чим.

Преносим за вас: која апликација са списком обавеза мислите да ће одговарати вашим захтевима? Или постоје неки други за које мислите да су чак и бољи од ових?

Роб Нигхтингале је дипломирао филозофију на Универзитету Иорк, Велика Британија. Радио је као менаџер за друштвене медије и консултант преко пет година, одржавајући радионице у неколико земаља. Протекле две године Роб је био и технолошки писац, а МакеУсеОф-ов менаџер за друштвене медије и уредник билтена. Обично ћете га наћи како путује…