Како поставити врхунске филтре тодоиста у 5 минута

Реклама

Дакле, ушли сте у све своје задатке Тодоист, али процес рада кроз њих је помало несретан. То је зато што вероватно немате сјајне филтере.

То ће се променити. Данас.

Тодоист је моћан систем спискова обавеза који ради на већини оперативних система и прегледача, што га чини изузетно свестраним за све.

Многи људи га пронађу Тодоист увелико је побољшан надоградња на Тодоист Про Колико је продуктивнији ТоДоист Премиум? Ево 6 добрих разлога за надоградњуНеко време сам бесплатно користио ТоДоист. Али наставио сам се супротстављати стварима које сам желео да учиним и нисам могао. Подсетници е-поштом Додавање белешки у задатак. Ствари које би заиста додале много тога ... Опширније (што је прилично јефтина надоградња за око 30 долара годишње), јер вам омогућава да радите свакакве додатне ствари које побољшавају живот. Можете чак комбинирати Тодоист врхунски с ИФТТТ Аутоматизирајте свој живот и посао помоћу Тодоиста и ИФТТТ-аКреативно се играјте са ТоДоист-овим функцијама за обавештавање и могућност ИФТТТ-а да са њима постигне заиста цоол аутоматизације. Показујемо вам како комбинујући две моћи повећавате своју продуктивност.

Опширније .

Многи од следећих савета ће се ослањати на приступ професионалаца, али постојаће концепти и трикови који се односе на све. У ствари, ове идеје би могле бити корисне свима који користе било који систем спискова обавеза, ако тај систем подржава исте функције филтрирања.

Филтрирање помоћу пројеката

Врло недавни додатак Тодоист карактеристике је могућност укључивања пројеката у ваше филтре. То значи да сада можете потражити све дотрајале ставке у једном конкретном пројекту, што је заиста одличан филтер за направити. Користити п: кључна реч нотација у вашем филтру, која ће ухватити било који пројекат са том кључном речју у имену, плус сви подпројекти такође.

Дакле, да бисте били сигурни да су ваши важни послови фрееланцинга завршени, направите филтер за:

(доспело, данас) & (п1, п2) & п: Фрееланцинг

ТодоистОзначавање и ГТД

ГТД систем је фантастичан ако делује за вас, али многи други га полако имплементирају заједно са својим другим системима. ТодоистОзнаке су једноставан начин за праћење контекста, као што су задаци које је потребно обавити помоћу е-поште, телефона, рачунара, у канцеларији или на некој другој локацији.

Такође можете да користите Тодоист лжели да примети ставке „Следеће радње“, „Неки дан / можда“ и ставке на којима „чекате“ неког другог. За ваше различите пројекте користите само ТоДоист-ове пројекте. Они су савршени, поготово сада када могу да се филтрирају.

Филтер за дневни задаци помоћу овог филтера:
@Пост | @Пхоне | @Град

До ухватити све закашњеле задатке у важним пројектима филтрирајте за:
(доспело, данас) & (п: Бирократија | п: Еррандс | п: Фрееланцинг)

Или да ухватити било шта од важности једним хитом, филтрирајте за:
п: Бирократија | п: Појединости | п: Фрееланцинг | @Пост | @Пхоне | @Товн | @Легал | п1

Очигледно је да то укључује ваше задатке за обележавање на сличан начин као и мој, али сигуран сам да имате идеју. Концепт који стоји иза претраге овде је најважнији.

Систем квадраната Степхена Цовеи-а

Подразумевано, Тодоист омогућава вам да видите задатке по приоритету, али то није толико корисно као што је квадрантни систем Степхена Цовеи-а, који вам омогућава да се фокусирате на релевантне задатке у складу са њиховом важношћу и хитношћу.

Покушајте да поставите ове четири претраге.

Квадрант 1 - Важно и хитно: (доспело, данас) & (п1, п2)
Квадрант 2 - Важно и није хитно: (без датума) & (п1, п2)
Квадрант 3 - Није важно и хитно: (доспело, данас) & (п3, п4)
Квадрант 4 - Није важно и није хитно: (без датума) & (п3, п4)

Етикете нивоа енергије

Још један уредан начин обележавања ваших задатака је да приметите колико енергије ће вам требати да бисте их извршили.

Лично се волим бавити ментално исцрпљујућим задацима у раним данима и прелазити на лакше задатке касније током дана. Дакле, оне које могу радити са ниским нивоима енергије тако означим према задатку поподне и вечери. За све остало се претпоставља да је велика енергија, али рецимо да их обиљежим Јутарњим. Сигурна сам да ћете одабрати одговарајуће етикете које одговарају вашим нивоима енергије. Овај систем заиста добро функционише за понављајуће задатке.

Филтери које користите са овим системом су следећи.

Висока енергија: (доспело, 4 дана) & @Морнинг
Средња енергија: (доспело, 4 дана) & @Афтерноон
Ниска енергија: (доспело, 4 дана) & @Евенинг

Сигуран сам да бисте могли да додате приоритете и пројекте тамо, али могло би добити и превише превише. Када је ријеч о филтерима, имати прегршт моћних заправо је пуно боље него превише.

Колор ваше филтре

Лако можете да промените боју својих филтера тако што ћете кликнути на „Едит“, а затим на икону капања лево. Има смисла променити боје у складу са пројектима на које се највише односе, а неке боје задржати за одвојене организационе системе или ВИП филтре.

Означи своје најбоље Тодоист Филтер

Означите свој најкориснији филтар јер сваки пут када приступите нема превише смисла да кликнете на ваше филтре Тодоист. Нека вас задата ознака одведе равно до праве.

Претрага Тодоист Из Омнибара

Понекад има смисла користити само задатке који су вам потребни. Већина прегледача ће вам омогућити да подесите прилагођене претраге за одређене веб локације, тако да има смисла поставити за њих Тодоист. Ево како то урадити у Цхроме-у.

Иди на Подешавања> Претрага> Управљање претраживачима и додајте следећу УРЛ адресу са именом и кључном речју да бисте покренули претраге. Користио сам "тодо" како бих могао да упишем "тодо е-пошту" и одмах добијем све своје задатке са речју "е-пошта" у њима. Добро!

https://todoist.com/app? ланг = хр & в = 315 # дневни ред% 2Ф% с

Како управљате својим задацима?

Да ли сте љубитељ ГТД-а или користите систем квадраната Степхена Цовеи-а? Да ли мешате и слажете или користите алтернативни систем организовања 5 заповести за избор апликације Право на обавезу за продуктивностРазличити људи се организују на различите начине. Дакле, избор апликације за обавезу заиста зависи од тога каква сте особа. Ево пет заповести о којима можете размишљати за свој сопствени систем продуктивности. Опширније у потпуности за ваше задатке? Реците нам о својим најбољим филтерима задатака!