Укључите телефонске конференције помоћу УберЦонференце

Реклама

Традиционални конференцијски позиви су безличан и често непродуктиван начин одржавања састанака. У доба интернета и мобилних уређаја, конференцијски позиви и мрежни састанци пружају низ функција и функције за дељење и гледање докумената, израду и чување минута, па чак и снимање састанака за архиву сврхе.

Моје недавно објављено бесплатно преузимање МакеУсеОф, Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегија Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегијаСавремене видеоконференцијске услуге су једноставне за употребу и доступне су готово свима који имају рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географским положајем. Опширније уводи преко десетак различитих услуга и алата за састанке на мрежи, попут Гоогле Хангоутс Како се користи Гоогле+ Хангоутс за сусрет са пријатељимаГоогле Хангоутс је главна функција Гоогле+. Ако већ не користите Хангоутс, недостаје вам! Можда се још нисте придружили Гоогле+. Па, ако имате Гоогле налог, онда се придружите ... Опширније

, Меетингс.ио Креирајте елегантну страницу личног профила за видеоконференције с Меетингс.иоЉубитељ сам функције за видео-конференције на мрежи Гоогле Хангоутс, не само због друштвених окупљања, већ и због готово бесплатних мрежних састанака. Међутим, у истраживању других сличних служби наишао сам на можда ... Опширније и ЛивеМинутес. Друга услуга која је ривал тржишним лидерима је УберЦонференце, телефон и услуга веб конференција која учесницима такође омогућава приступ мрежним документима и садржају друштвених мрежа.

Предност укључивања телефонских конференција значи да учесници не морају да буду везани за видео камеру на рачунару или мобилном уређају. Састанак са видеоконференцијама такође може бити проблематичан за учеснике који немају добру интернетску везу, али још увек желе да учествују.

Како то ради

УберЦонференце функционише слично као и традиционалне услуге конференцијског позивања у којима учесници позивају на додељени телефонски број и пријављују се на конференцију са ПИН кодом. Учесници се такође могу повезати са састанцима путем Гоогле Цхроме-а или УберЦонференце апликација за иПхоне и Андроид (обе су бесплатне).

УберЦонференце такође има функцију која учесницима спречава проблеме са куцањем ПИН кода уколико је њихов телефонски број већ регистрован за услугу. Ова функција аутоматске аутентификације је врло корисна за учеснике групе који се редовно састају.

Иако позиви УберЦонференце нису омогућени за видео снимке, они укључују интернетски и мобилни визуелни приказ фотографија учесника који су поставили рачун и пружали информације о профилу. Током састанка, звук појединих позиваоца може бити испуштен, а мрежна платформа омогућава учесницима да пишу и шаљу личне поруке један другом.

УберЦонференце такође обавља одлазне позиве, што значи да када конференција почне, систем ће аутоматски позвати позване учеснике да се придруже. Учеснике се упозорава е-поштом и СМС-ом, а ако УберЦонференце препозна њихов ИД позиваоца, неће морати да уносе ПИН број.

Телефонски број, ПИН број и УРЛ конференцијског позива такође се могу јавно или приватно делити, омогућавајући учесницима да вас позову по њиховој жељи.

Везе на друштвеним мрежама

Један од плусева УберЦонференце-а је што омогућава учесницима да користе свој Гоогле, Фацебоок или ЛинкедИн налог за регистрацију (то можете учинити и е-адресом). Спајањем друштвених мрежа УберЦонференце може приступити вашим ЛинкедИн везама првог и другог степена, ваше пратиоце на Фацебооку и Твиттеру и ваш Гоогле адресар, што олакшава постављање одлазних места позиви.

Такође можете да омогућите УберЦонференце приступ вашем Бок-у, Салесфорце-у и Еверноте Зашто бисте требали користити Еверноте као своје место за памћење свегаЗапамти све. То је мото Еверноте и то вам омогућава да учините најбоље. Ако још нисте упознати са Евернотеом, чека вас права посластица! Ако сте чули за то, али ... Опширније рачуни. Ово је врста интеграције коју не можете добити са традиционалним телефонским конференцијама, а управо ова функција чини састанке телефона све продуктивнијим.

Учесници конференцијског позива ипак требају имати на уму да информације које дају у свом УберЦонференце профилу могу да виде и други учесници. Дакле, ако обезбедите приступ својим Фацебоок и Твиттер налозима, учесници на мрежи и мобилни моћи ће да виде ваше профиле на друштвеним мрежама. Нисам сигурна да ми се чини ово врло корисним уколико садржај друштвене мреже није директно повезан са сврхом састанка, али он додаје људски аспект појму говорне комуникације.

Еверноте и Цлоуд Стораге

Најкориснија карактеристика УберЦонференце-а за опште кориснике је његова интеграција у Еверноте и Бок. Када се позивају путем интернетске платформе, учесници могу додавати и приказати одабрани садржај са свог Еверноте и Бок налога. Ово је корисно за постављање и дељење дневног реда и других докумената за састанак.

Нажалост, мрежне апликације не укључују функцију дељења докумената, која такође омогућава само приступ документима само за читање. Не дозвољава учесницима да објављују и уређују документе у УберЦонференце, као што се може учинити са дељеним садржајем у Гоогле диск Приступите, креирајте и делите своје документе са Гоогле диска на иПад-у [иОС]Гоогле диск је сличан популарно коришћеној услузи складиштења у облаку, Дропбок, али Дриве укључује уграђене функције за креирање докумената које недостају у Дропбок-у. Иако се Дропбок интегрише са десетинама апликација других произвођача, Гоогле Дриве ... Опширније .

Било би корисно и ако УберЦонференце укључује уграђени календар, таблу и неколико других алата корисних за састанке. Везе Еверноте и Бок су добар почетак, мада треба укључити и Дропбок интеграцију.

Основни и Про налози

УберЦонференце пружа бесплатну основну услугу за креирање и придруживање конференцијама до 9 учесника, видећи ко је у позиву, слање е-порука и СМС позива, примање детаљних сажетака позива и повезивање са друштвеним мреже. Про $ 10 месечно Про налог омогућава увећану величину конференције до 100 учесника, одабиром локалног телефонског броја, обезбеђивањем међународни приступ позивима, преношење прилагођене музике за задржавање и додатна опција коришћења бесплатног броја за додатних 10 УСД по месец дана.

УберЦонференце има чист кориснички интерфејс, једноставан је за употребу и утилитан у својој робусној природи. Изгледа да телефонска конференција још није баш мртва!

Јесте ли испробали УберЦонференце? Шта мислиш? Да ли више волите друго решење за конференције? Јавите нам шта мислите у коментарима испод.

Кредитна слика: Телефон преко МоргуеФиле.