Како лако сарађивати на Гоогле диску са онлајн напоменама

Реклама

Гоогле погон брзо постаје један од најпопуларнијих алата за оне који су заинтересовани за сарадњу на документима, презентацијама, ПДФ-овима и прорачунским табелама.

Изворни алати Гоогле диска (укључујући коментаре, функцију за ћаскање и различите нивое моћи уређивања) одличан су скуп функција, али постоје специјализоване белешке за примедбе 2 начина да напишете своје ПДФ датотеке на мрежи Опширније доступне су које интегришу с Гоогле диском и олакшавају и ефикасније комуницирају с другима о вашој документној, ПДФ или сликовној датотеци.

Шта је поента напомена?

Напомене омогућавају онима који су укључени у израду документа да додају појединачне, циљане коментаре постојећи материјал кроз текст, цртеже и истицање без промене оригиналног материјала себе.

У данашњем окружењу за колаборације напомене су брзо постале уобичајени део већине веб апликација. Много је лакше правити коментаре на мрежи него дијелити датотеке сваки пут за новим коментаром направљено је и рад истовремено са осталим сарадницима углавном може поједноставити сарадњу процес.

Напомене се могу користити у готово сваком контексту, укључујући:

• Групни пројекти: Док Гоогле је представио широк спектар функција за студенте 7 нових функција Гоогле диска које сваки студент мора знатиШкола је на сесији и Гоогле је спреман да олакша ствар ученицима са Гоогле диском. Уведене су нове функције, а старе оплемењене. Имамо детаље. Опширније , рад у групама и даље може бити фрустрирајући процес. Биљешке могу много напредовати у уклањању тих фрустрација. Уместо да сви истовремено уређују документ, додавањем коментара и питања може вам помоћи да разјасните подручја која вас занимају, а да при том не мењате садржај на сваких неколико минута.
• Разумевање прочитаног: Ваша учитељица енглеског језика у средњој школи није била луда кад је рекла да биљежи наљепнице док сте читали додијељене романе! Прављење белешки док читате било који документ (било да је то академски рад, новински чланак или радни документ) може вам помоћи побољшајте своје разумевање онога што читате и пружите вам више информација од којих морате да дате одговори.
• Учити: Много је лакше научити из промишљених коментара наставника него што је покушати и разумети криптичне исправке или једну оцену. Биљешке су одличан начин да помогнете студентима да се шире по питању, реорганизују структуру есеја или комуницирају када идеје изгледају нејасно.
• Преглед докумената: Биљешке вам омогућавају да детаљније прођете са својим повратним информацијама него генерички коментари и напомене пуно је мање фрустрирајуће од тога да више корисника директно уређује документ без да комуницира са њима намере.
• Обрађиванње слике: То може бити тешко заједнички уређујте слике на мрежи 10 Интернет алата за сарадњу савршених за визуелне пословеВизуелна сарадња је за све. Интернетски алати за сарадњу више нису резервирани за програмере и дизајнере. Представљамо десет мрежних алата и показујемо вам како их користити за свакодневне активности. Опширније , али напомене (посебно кроз алате за цртање 8 креативних употреба Гоогле цртежа које не би требало да игноришетеГоогле цртежи се понекад губе иза познатијих родјака. Али ако документи, листови и презентације привуку сву вашу пажњу, уређивач слика на Гоогле диску такође има своју креативну страну. Опширније ) нуде сјајан начин да дате директне повратне информације циљане на одређене области слике уместо коришћења нејасних описа да бисте пренели свој став.
• Планирање догађаја: Планирате венчање, поновно дружење или неку другу забаву са групом људи на мрежи? Биљешке могу бити идеалан метод за размјену идеја о темама и бојама, давање мишљења о позивницама и сурадњу на концептима украшавања.

Које су предности напомена?

Постоји скоро непрекинут број разлога због којих неко може да одабере употребу напомена, али то су неки од најчешћих мотивацијских фактора:

• Сигурност информација: Ако желите да делите документ и имате унос других, али не желите да мењају било који постојећи материјал, напомене су много боље од осталих метода дељења докумената. Биљешке омогућавају унос без пружања могућности гледаоцима да мијењају ваш материјал.
• Сарадња: Ништа не поједностављује сарадњу као ПДФ. Лако је извршити брзе промене у дељеном Гоогле документу, али много је вредније за ваш тим да објасни зашто бисте желели да извршите те промене и затражите друге “ на видику!
• Ангажирање презентације: У неким случајевима напомене могу заправо бити дио вашег коначног представљања информација. Замислите предности које би могле произаћи из научног документа о Беетховену који садржи напомене које садрже звучне клипове или додатне перспективе уљне слике на ПДФ-у о модерној умјетности.
• Разумевање: У било којој ситуацији у којој дајете коментаре, много је лакше разумјети их када су постављени у контекст изворног материјала. Напомене омогућавају да се коментари директно интегришу у контекст оригиналног документа, помажући особи која је затражила ваше коментаре да схвати ваше становиште.
• Дубина учења: Докази то показују коментари са белешкама могу вам помоћи у памћењу Моћне предности веб напомена за истраживање и опозивПисање на страницама књига дуго се сматрало једним од најбољих начина да се повежете са текстом - а нове апликације омогућавају да се исто учини и на вебу. Опширније у истраживачким ситуацијама. Биљежење чланака у ваше властите сврхе повећава износ који ангажујете с документом, што заузврат помаже вашем мозгу да кодира више онога што сте прочитали и сачува га за касније позивање.

Који су најбољи алати за напомене за Гоогле диск?

МетаПДФ је одлична опција за људе који траже основну опцију напомена за ПДФ датотеке. Све што вам је потребно за приступ овој веб апликацији је Гоогле Покрените налог и одмах можете почети са истицањем и коментарисањем ПДФ-ова док делите своје мисли са било ким другим на вашем тим.

Ками води напомене корак даље нудећи опције напомена на многим уобичајеним типовима датотека (укључујући .доц, .ппт., .Јпг и још много тога) и омогућава широк избор опција за уређивање - као што су цртање слободним рукама, сарадња у реалном времену, офф-лине приступ и истицање, подвлачење и прецртавање Опције.

Ками се нуде по три различите цене. Опција „Басиц“ (2 УСД месечно) нуди функцију аутоматског спремања и уклања огласе који су присутни у бесплатној верзији веб апликације. Опција „Ворк“ (5 УСД месечно) такође омогућава корисницима да претварају датотеке у ПДФ датотеке, деле ПДФ датотеке, имају неограничене сараднике, користе е-потписе, додају гласовне напомене и убацују облике.

Лумин је доступан као алат који се користи са Гоогле диском, Дропбок-ом или ОнеДриве-ом, а може се и преузети као Цхроме додатак за брзу измену Гмаил прилога. Функције које нуди Лумин укључују основне алате за напомене, као и подршку за екран осетљив на додир како би се олакшало додавање цртежа на вашем таблету или телефону.

Лумин ради на свим уређајима и подржава више корисника са синхронизацијом у реалном времену. Можете контролисати колики приступ за уређивање има сваки корисник и омогућава вам да креирате, чувате и уређујете ПДФ обрасце. Алати за е-потпис за Лумин стижу ускоро.

Означени је услуга обиљежавања слике специфична за слике која омогућава тимовима да истовремено маркирају и разговарају о сликама. Омогућава корисницима да прецизно одреде тачне слике на којима је потребан рад, прати коментаре који су преостали током времена и лако сарађује са Дропбок-ом, Гоогле диском и е-поштом. Ознаке и алати за опис омогућавају вам да останете организирани уз своје ревизије и управљате више слика одједном.

Обавештења се могу поставити за одређену активност на датотеци, а функција снимка омогућава вам да коментаришете одједном цела веб страница, а људи могу бити позвани као гости који имају ограничен приступ уређивању алате.

Доцхуб је необичан приступ уређивању ПДФ-а, потписивању докумената и испуњавању формулара. ПДФ-ове можете отварати директно са Гмаил-а, Гоогле диска и Дропбок-а и додавати им напомене уз текст и цртање.

Доцхуб има 256-битну ССЛ енкрипцију, ОАутх 2.0 аутентификацију и шифровано складиште што је одлично за тимове који редовно раде са осетљивим документима.

Ако радите свој иПад за преглед ПДФ-ова, апликација Еаси Аннотате може бити један од бољих избора за вас.

Ова апликација вам омогућава да истовремено прегледате два ПДФ-а (одлична за простирање на две странице, поређење слика или различите цртеже) и напишете их користећи истицање, подлогу, текст или цртеж. Звукови, потписи и слике се такође могу додати у датотеке, а напомене са напоменама могу се извозити у Дропбок, Гоогле диск или е-пошту.

Треба напоменути да бесплатна верзија ове апликације садржи рекламе које ћете морати надоградити плаћену верзију (6,99 долара) коју треба уклонити и да апликација не садржи исте алате за колаборацију као опције горе.

Иако је ова веб апликација посебно намењена наставницима, одлична је алатка за оне који се често означавају докумената (било да радите у основним школама, средњим школама, подучавате лежерно или оцјењујете у средњошколским школама ниво).

ЦхалкУп нуди мноштво опција за обележавање које користе напомене да би студентима понудили детаљне, детаљне повратне информације путем текста и цртежа. Студенти могу одмах да виде ову повратну информацију, нудећи веће могућности за комуникацију и учење.

ЦхалкУп се интегрише са Гоогле Аппс фор Едуцатион, што га чини идеалним алатом за обележавање за наставнике који већ користе Гооглеове наставне алате у учионици.

Како користите напомене?

Гоогле диск је постао опција за приступ читање, чување и уређивање пдф датотека на мрежи 10 савета да постигнете више са својим ПДФ датотекама на Гоогле дискуГоогле диск је уредски пакет са свим карактеристикама. Неке од његових кључних карактеристика укључују ПДФ могућности уграђене у апликацију за облак. Опширније - ови алати за напомене немају за циљ да замене постојећу функционалност, већ да додају његове алате више опција и поступак који је више усмерен на потребе вашег тима.

За шта најчешће користите белешке? Ако постоје неки алати за напомене које сам на овој листи пропустио, а које сматрате корисним, волео бих да чујем о њима у коментарима!

Кредитна слика: Све је могуће путем Схуттерстоцк.цом, АлиаИмагес преко Схуттерстоцк.цом