Реклама
У последњих неколико месеци открио сам врло чудан феномен који је пузао из мог радног распореда. Изгледа да губим време.
Како губите време? Лакше је него што можда мислите. Започнете на чланку или радите на неком пројекту, а затим ће вам се јавити да проверите е-пошту. Након што одговорите на два или три е-маила, враћате се пројекту. Затим вам се чини да провјерите Фацебоок, а потом и Твиттер. Након што одговорите на неколико коментара о зиду вашег пријатеља и објавите неколико твита, враћате се пројекту. Погледате на сат и схватите да сте негде унутра изгубили два сата. Откако се појављују Фацебоок и друштвене мреже уопште, време као да нестаје. Није да не радим напорно, само се одвлачим од онога што чујем од пријатеља - много људи пати од ове ситуације.
Једно решење - заправо, вероватно најбоље решење - јесте да заиста пратите своје време тако да видите шта заправо трошите на своје време. Током година, понудили смо низ сјајних алата који помажу у праћењу времена, попут Сханкарових
листа 5 алата 5 алата за праћење колико сте времена потрошили док сте на мрежи Опширније , Дамиенова листа 6 десктоп алата 6 најбољих софтвера и апликација за праћење временаОд виталног је значаја да пратите своје време ако желите да искористите максимум свог дана. Ево најбољих апликација за праћење времена које бисте требали испробати. Опширније и листе директорија попут ЦронСинц Брзо и једноставно уз фактуре правите, шаљите и пратите фактуреФактура вам помаже у целокупном процесу фактурирања од почетка до краја. Опширније или МиХоурс.Клок Трацкс & Инвоицес Тиме
Да бих решио своју личну дилему и открио своје „време које недостаје“, извео сам лов и одлучио се за апликацију за коју сам сматрао да нуди највише функција са најбољим интерфејсом. Тај софтвер за праћење времена је Клок. Клок је десктоп алат за праћење времена заснован на Адобе Аир-у. Има веома малу кривуљу учења и моћан је алат за праћење времена на радној површини који вам не само омогућава да задржите траг свог времена, али такође укључује уграђену значајку фактурирања за коју је потребно готово да се не треба одржавати или радити употреба.
Изглед је једноставан, али све је на дохват руке. Календар кориштеног времена приказан је с десне стране, а сви ваши пројекти наведени су с лијеве стране. Затим су доњи леви извештаји и архиве, као и мени на врху.
Када сте спремни за почетак рада, само кликните зелено „Додати“У горњем левом углу и упишите назив пројекта који желите да пратите. Ако наплаћујете задатак по сату, кликните на „Наплативи"Потврдите поље и унесите сатницу коју наплаћујете.
Можете да обојите код сваког пројекта, због чега извештаји о графовима и питањима имају више смисла. Такође можете додати подпројекте сваком пројекту. На пример, имам око 4 или 5 одговорности које иду заједно са обављањем СЕО посла за МакеУсеОф, тако да сам створио СЕО пројекат и под тим додао додатне задатке као подпројекте.
Као што видите овде, заиста можете да организујете своје задатке и разбијате време на начин који вам на крају помаже стекните бољу слику о томе где свакодневно проводите већину свог времена и труда док радите на свом рачунар.
Време праћења захтева врло мало напора - нећете наћи да губите време на бављење овим програмом. Само кликните на пројекат или задатак на којем планирате да радите и кликните на „Почети са радом“Дугме на врху (или десним кликом на пројекат и кликните„Радити на“).
Успут - аутоматизовани временски уноси нису постављени у камену. Ако требате да прилагодите било који унос времена, само кликните „Тиме Ентриес“, Кликните на ставку за унос и на дну екрана можете да уредите све детаље за тај унос.
По мом мишљењу, најслађи део Клока је динамички приказ календара који се графички мења док пратите своје време. Док се задаци бележе, у календару ће се аутоматски приказати уноси у боји обојени. Касније је ово лепо јер покушавате да смислите реални распоред за себе. Само се осврните и погледајте колико дуго трају конкретни задаци стварно трајало - а не колико времена бисте желели да потрају. Можете такође да модификујете ове аутоматизоване уносе премештајући их у ново време почетка или продужујући крајње време.
Кликните на било коју везу временске таблице у доњем левом углу прозора и видећете детаље приказ вашег распореда времена, укључујући све време када сте пријављени и све пројекте на које сте пријављени. Време је подељено за сваки дан, као и целокупно укупно. Ако сте било који задатак означили као наплативији, видећете и ове укупне вредности. Можете да сачувате ове информације у прорачунској таблици у Екцелу, а рачуне наплаћује без ветра.
У само неколико дана овај софтвер ми је помогао да идентификујем кривца у свом распореду - одговарам на е-маилове. Неки дан сам кликнуо да радим на „управљање е-маиловима„Задатак, и прошло је скоро сат и по времена када сам читао и одговарао на е-поруке.
Можда се чини здравим разумом да схватите где губите непродуктивно време, али у стварности, коришћење рачунара је попут уласка у темељну основицу. Можете играти игру, истраживати форуме или проводити вријеме на друштвеним мрежама, а сати могу проћи а да ви то ни не схватите. Апликације попут Клока помажу вам да останете одговорни и заиста могу помоћи фрееланцерима да прате и исправно наплаћују рачуне за све време проведено радећи на клијентима.
Зато покрените Клок и упоредите га са софтверским решењима за праћење времена које сте испробали. По мом мишљењу, то је најчишћи и најлакши трацкер за употребу - шта мислите о томе? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.
Кредитна слика: Маартен Уиленброек
Риан је дипломирао електротехнику. Радио је 13 година у инжењерству аутоматизације, 5 година у ИТ-у, а сада је Аппс инжењер. Бивши главни уредник МакеУсеОф-а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је приказан на националној телевизији и радију.