20 начина како вам људски виртуални помоћник може уштедјети вријеме

Реклама

Постоје две врсте виртуални асистенти (ВА) који ће вам олакшати живот Користио сам три фирме за виртуелна помоћника и овај добитакУнајмљивање виртуалног асистента је паметно управљање временом. Тестирали смо три услуге виртуелних асистената и пронашли предности и недостатке за сваку. Сваки тест открива савете и трикове за одабир идеалног личног асистента. Опширније : дигитални и људски.

Дигитални асистенти су они попут Сири, Цортана, Алека и Гоогле Ассистант. Они су софтверски програми који могу да тумаче и извршавају основне захтеве. Разговарамо о стварима као што су проналажење препорука за ресторан и одмор, резервација Убера, постављање подсетника и контрола вашег паметног дома. Прилично једноставно, али ипак прилично корисно.

Али шта је са оним задацима које мрзите да обављате, не можете или једноставно немате времена за обављање, а који су превише сложени за дигитални ВА? Одговор: најам а људски виртуални асистент.

То су људи (пазите да их третирате као такве) које можете унајмити са веб локација

УпВорк или Људи по сату. Преусмјеравањем правих задатака на ове људске ВА, можете постати супер продуктивни, изузимајући више времена за то концентришите се на важан посао Зашто је самодисциплина најбољи продуктивност који вам требаКоја је тајна да се дубоко раде? Да ли је то мотивација или је то дисциплина? Ако се не можете фокусирати и завршити свој посао, ево неколико савјета за навике који ће вам помоћи да постигнете више. Опширније или једноставно да се опустите.

Нисте сигурни шта бисте могли издвојити овим људским ВА? Ево неколико идеја.

1. Закажите резервације и састанке

Ако постоји ресторан који сте намеравали да испробате, замолите ВА да "резервише сто за 4 особе у [ресторану] за око 20:00 овог петка. " Тада ће пронаћи телефонски број, упутити позив, обавестити тачне детаље и додати резервацију до а дељени календар Како да делите свој Гоогле календар са било кимеПоказујемо вам три опције за дељење вашег Гоогле календара. Користећи иЦал, чак и Аппле Цалендар и Оутлоок корисници могу прегледати ваш распоред. Такође објашњавамо како опозвати приступ свом Гоогле календару. Опширније .

Ако имају приступ вашим контактима, могу чак и обавестити све остале да се појаве. Исто важи за све друге резервације и термине које желите да направите.

2. Онлине куповине

Када пронађете ВА, можете веровати, доделити им малу накнаду или им дати приступ кредитној картици „компаније“ (са малим лимитом) значи да могу куповати путем интернета у ваше име. Видите нешто што желите? Пошаљите им везу или слику и они се могу бавити постављањем рачуна и уносом детаља о плаћању, тако да не морате.

3. Пронађите (и купите) савршен поклон

Ако имате листу људи за које желите да купујете поклоне (супружник, родитељи, најбољи пријатељ), направите кратак профил сваке особе, укључујући њихове интересе, и нека ваш ВА претражи мрежу за поклоне које ће им донети љубав. Они могу рутински да додају те идеје у дељени документ на Гоогле диску или Евернотеу, тако да вам увек стоји на располагању листа сјајних идеја о поклонима.

4. Планирајте одмор

Када вам се приближи неко вријеме одмора, замолите ВА да направи сажет документ одличних идеја за годишњи одмор на основу вашег буџета и склоности. Ако направите правилно, моћи ћете да прегледате ово у минута уместо да трошите сате радећи сами на истраживању.

Требаће истражите могуће летове 5 Тајне путника да пронађете најбоље и најјефтиније летовеЈедино што је боље од путовања је путовање фантастично. Уштедите новац и проведите одлично путовање уз помоћ ових апликација за планирање путовања. Опширније смештај, активности, атракције, временске прогнозе итд. тако да можете донети најбољу одлуку.

5. Књиговодство

Слање ВА-ових фотографија примитака за које је потребно уношење у прорачунску табелу или редовно слање е-пописа пописа трошкова невероватно је једноставан начин вођења књиге. То вам омогућава да делегирате детаље књиговодства, а не да све те трошкове препустите гомилати и стресирати вас 10 начина да се ископате из заосталих задатакаОсјећај утапања у листи непрекидних задатака страх је заједнички свима нама. Лек је доступан. Ево десет начина да се повучете назад. Опширније .

6. Пронађите занимљиве догађаје

Све је превише једноставно сазнати о занимљивим догађајима после чињенице. Да се ​​то не би десило, дозволите да ВА састави листу свих најпопуларнијих места у вашој близини, припазите Фацебоок Евентс Никада не пропустите догађај: Фацебоок вам омогућава претплату на локалне догађајеДа ли бисте желели да вам Фацебоок саопшти када се у вашој близини дешавају сјајни догађаји? Они ће. Опширније и редовно вам шаљу листу догађаја због којих бисте могли да будете заинтересовани.

7. Суочавање са корисничком подршком

Када из било ког разлога требате да ступите у контакт са корисничком подршком или техничком подршком, могли бисте потрошити тону времена заглављеног у чекању. Да бисмо гарантовали да ово време нећете изгубити, нека ВА контактира вашу корисничку службу у ваше име.

8. Управљајте својим подацима и датотекама

Свако од нас има толико датотека, мапа, података, контаката и фотографија да је то скоро пуни посао само одржавање свега организованог. Дакле, пронађите систем који функционише, објасните му ВА, и дајте им потребна дозвола да то ураде за вас. Сваких неколико недеља могли би да премештају ваше нове датотеке у праве фасцикле на Дропбок-у и на Гоогле диску. Преименујте и организујте своје нове фотографије. Означите белешке Еверноте Најбољи начин да организујете Еверноте: користите ознакеДа ли је ваш Еверноте велики неред? Показујемо вам једноставан подешавање које ће вам помоћи да организујете белешке као никада до сада. Опширније . Уредите листе контаката. Овуда ћете увек бити у могућности да пронађете оно што вам треба.

9. Онлине Ресеарцх

Ако требате да пронађете најбољу апликацију за одређени задатак, добављача комуналних услуга са најнижим трошковима или производа највишег ранга за одређену употребу, назовите ВА да обави тежак посао за вас. Исто важи и ако је потребно да направите неко основно истраживање да бисте решили проблем на послу. Добар ВА имаће врхунске вештине истраживања на мрежи, тако да можете бити сигурни да прикупљају праве информације за вас.

10. Филтрирајте своју е-пошту

У прошлости смо покривали доста начина да излечите ваше инбок анксиозност Како савладати анксиозност у поштанској поштиТолико е-маилова, тако мало времена. Осећате ли се овако када је у питању управљање примљеним поштом у Гмаилу? Показујемо вам једноставна подешавања и корисне алате за организовање Гмаил поште који је заштићен стресом. Опширније и трошите мање времена на е-пошту. Али ако се и даље борите, размислите о томе да е-пошту пребаците на ВА. Како тренирате ВА да филтрира е-пошту, биће лично за вас. Могли би да архивирају поруке које вам нису потребне. Преместите оне којима је потребан одговор у фасциклу „Одговори“. Откажите претплату са нежељених листа е-поште. Они би чак могли да одговоре на неке поруке у ваше име.

11. Креирајте презентације

Припрема презентацију за рад? Како би било да са ВА-ом делите све информације које је потребно укључити и пустите их да заједно саставе све ствари и пошаљу вам готов документ?

12. Унос података

Унос података може бити један од најзахтјевнијих, али најмање продуктивних начина за трошење времена. Ако се било која недеља потроши на унос података, пребаците је на ВА што је пре могуће како бисте то време искористили за што бољу употребу.

13. Потврдите своје резервације

Дан или нешто пре састанка или резервације, нека ВА провери да ли је све исправно резервисано. Ово је корисно за медицинске термине, а посебно резервације хотела и ресторана, где позивање помоћника у ваше име може вам лако донети унапређење.

14. Коректор

Било да пишете е-пошту, постове на блоговима, извештаје, чланке или било шта друго, грешке ће сигурно проћи кроз пукотине. За било шта важно, пошаљите своје речи у ВА да бисте их проверили (ако су њихове језичке вештине испочетка). Провериће граматику и структуру вашег писања и чак може додати форматирање вашим документима како би изгледали у облику брода.

15. Ваш лични подсетник

Уз заједнички календар, ВА може, наравно, да вам помогне да управљате својим распоредом, тако да увек знате где требате бити у свакој тачки дана. Али можете да имате и ваш лични подсетник, шаљући вам поруке или чак позивајући вас да се подсетите око састанака, рођендана, састанака, конференција, вежби. Шта год желите.

16. Уписивање белешки

Ако имате гомилу руком писаних белешки које леже около или странице напуњене истакнутим фотографијама, снимите их и пошаљите их свом ВА-у да вас упише. Имајући дигиталну копију ових белешки, чини их не само сигурнијима већ и у потпуности претраживим.

17. Направите план оброка

Ако желите испробати нову врсту исхране (тј. Ниске протеине, вегетаријанску, мало угљикохидрата, богате храњивим састојцима, погодну за Аткинсову дијету итд.), Обавијестите ВА да испуњава захтеве и имајте их саставите план оброка Како изградити савршене оброке помоћу ИИФИМ калкулатора и ЕкцелаЛако можете осмислити оброке који удовољавају вашим циљевима уноса исхране. Остварите своје циљеве у вези са фитнесом користећи бесплатан калкулатор ИИФИМ и прорачунску таблицу Екцел за здраве оброке сваког дана. Опширније и списак намирница које чине да следите дијету без ветра.

18. Надгледајте, резимирајте и клипите вести

Под условом да ваш ВА има добру представу о томе шта вас занима, имајте их пазите на вести у индустрији Ове нове феедли карактеристике олакшавају варење РСС феедаФеедлијево најновије ажурирање стигло је са три нове функције: Боард, Нотес и Хигхлигхтс. Ево како вам могу помоћи да будете продуктивнији и организованији са својим РСС феедовима. Опширније и упозорити вас на све важно од вас потреба знати о томе како остати испред игре.

Могли би вам послати линк до оригиналног чланка или, да бисте уштедјели још више времена, навести сажети вести и све повезане податке, тако да причу можете да схватите у делићу времена.

19. Пронађите обећавајуће могућности посла

Сваког месеца ваш ВА би могао да вам пошаље мали списак прилика за посао који би вам могли бити занимљиви. Ако сте већ запослени, али се надате промени, то је задатак који је превише лаган да бисте могли да вам падне. Делегирајте га у ВА како бисте били сигурни да се то догађа!

20. Твеак Иоур Ресуме

Ако се пријављујете за гомилу послова, назовите ВА твеак свој животопис 10 ствари које НЕ БИ требало да ставите у свој животописВаш животопис је први поглед на вас који потенцијални послодавац види. Учините свој први утисак савршеним. Ево шта не треба ставити на свој животопис и зашто. Опширније (и пропратно писмо) тако да су прилагођени свакој улози за коју се пријављујете.

Ово ће захтевати истраживање компаније за коју се надате да ћете радити и укључивање специфичних речи које су поменуте у опису посла.

Стисните више сати сваког дана

Постоји тона начина на које то можете исциједите више времена сваког дана Стисните додатни сат сваког дана помоћу ових 10 кратких саветаНеколико једноставних навика може нам помоћи да се ослободимо неких неефикасних начина и повећамо своје време за обављање ствари које су важне. Ове идеје могу добити један екстра продуктивни сат сваког дана. Опширније , али унајмљивање ВА-а је далеко најбоља опција.

Наравно, то ће коштати новац, а када су у питању помоћници, обично добијате оно што плаћате. У суштини, ово се заиста своди на, колико кошта ваше време?

У искушењу да запослите свог виртуелног помоћника? Погледајте наш чланак о како (и зашто) додијелити свакодневне задатке Како постати суперпродуктиван тако што ћете додијелити свакодневне задаткеЗавршите више за један дан. Учењем онога што можете издвојити, као и неколико савјета „најбоље праксе“ за делегирање свакодневних обавеза, такође можете постати супер продуктивни. Опширније , за детаљнији поглед на оно што је потребно.

С обзиром на ову листу, да ли бисте били у искушењу да запослите људског виртуелног асистента који ће вам помоћи да постигнете више посла сваки дан?

Кредитна слика: алпхаспирит /Депоситпхотос